采购和供应链管理：有什么区别？

采购是指获得日常业务运营所需的商品和服务所需的所有活动。 它涉及采购供应商、谈判合同、购买物品、接收和检查货物，以及记录文书工作中的所有步骤。

采购可分为直接采购和间接采购：

• 直接采购是获取初级商品以生产最终产品。 对于制造商来说，可以直接采购原材料和零部件。 对于零售商，它包括从批发商处购买然后转售给客户的商品。
• 间接采购是指采购日常运营所需的物品，但不直接构成最终产品。 它包括租金、办公用品、家具、营销成本、咨询服务和设备维护。

采购不是孤立行为的清单——它是一个持续的过程。 例如，您可以与主要供应商建立长期关系，以获得最好的服务并以更优惠的价格进行交易。 它可以帮助您降低采购成本，并最终有助于提高利润率。 此外，您还需要经常进行质量保证检查，以分析供应商的表现，从而为未来的采购挑选最佳供应商。

供应链管理是监督供应链以确保端到端货物和服务顺畅流动的过程。 它包括为最终客户规划、实施和监控将原材料转化为产品的过程。

供应链是利益相关者的大型网络，包括制造商、供应商、批发仓库、零售商和物流供应商，用于生产和分销产品。 因此，供应链管理需要所有工作和服务，以帮助将产品从原材料采购转移到运行生产并将产品无缝地交付给最终用户。

作为供应链管理的辅助，零售店运营有助于将产品交付给客户。 零售管理是维持正确库存以满足客户需求的过程，同时吸引客户到您的商店，改善购物体验并建立他们的忠诚度。 它支持供应链管理的最后阶段。

采购和供应链管理之间的主要区别

采购和供应链管理都是实现公司目标的重要内部职能。 他们有很多共同点：

• 采购和供应链管理都是与供应商的主要接口。
• 他们都旨在确保以正确的质量、正确的数量、正确的时间和正确的价格提供所购买的材料和组件。
• 这两个流程需要主动管理才能成功运营业务。

尽管供应链管理和采购之间有着密切的关系，但它们是不可互换的。 让我们发现它们的主要区别：

采购侧重于投入； 供应链管理强调输出和交付

采购的重点是获取贵公司所需的原材料和商品。 为此，它需要寻找供应商、签订合同和采购订单、接收货物并进行付款。

相比之下，供应链管理是一个以产出为导向的过程，它处理将这些商品转化为最终产品并有效地分配给客户的过程。 因此，它涉及物流、生产、库存管理、分销策略和零售管理。

采购处理供应获取； 供应链管理包括更多

虽然供应链中的采购旨在与供应商建立关系并为您的企业获取高质量的商品和服务，但整个供应链管理的范围要广泛得多。 采购仅涵盖供应链管理的第一部分。 供应链管理的其余部分包括物流以获得货物，例如运输、仓库管理或交叉对接，以及最终产品的制造过程和分销。

采购支持生产； 供应链管理指导生产和分销

采购是公司生产的重要支持功能。 它确保您的企业获得正确的材料和库存来生产成品。 另一方面，供应链管理解决这些输入如何转化为最终产品并分发给客户的问题。 供应链管理是一个包含过程，而采购只是为整个系统提供输入的一个子集。

采购和采购

采购是采购周期的初始阶段。 它包括识别和评估潜在供应商、谈判条款以及选择最符合公司要求的供应商。 采购关注能够提供供应的“谁”，而采购关注供应和材料的“什么”。

采购和采购

采购和采购是最常被误用的一对词。 采购是采购阶段之后发生的采购的一部分。 它包括订购、加急、接收和履行付款等活动。 采购侧重于交易而不是供应商关系。 虽然采购采用主动方法，从确定业务需求开始，但采购是一种被动方法，仅旨在获取已经决定购买的东西。

采购流程可能因公司的结构和需求而异。 但是，以下是供应链中采购的 9 个典型步骤：

确定所需的商品和服务

企业必须首先确定其对特定商品或服务的需求。 它可以是新项目、低库存的补货或订阅续订。 在任何情况下，您都应该为技术规格、材料、数量或服务特性创建详细要求。 在这个阶段，您应该咨询与采购决策相关的所有业务部门，以确保采购的商品反映实际需要。

提交采购申请以供审批

当您需要采购大量物品或服务时，您必须提出正式的采购申请。 采购请求通知需要采购，并说明规格、数量、所需时间等。监督贵公司采购活动的经理或主管将批准或拒绝采购请求。 如果获得批准，您可以继续下一步。

评估和选择供应商

现在知道您需要寻找什么，是时候寻找最好的供应商了。 您可以根据供应范围向潜在供应商发送报价请求 (RFQ) 或提案请求 (RFP)。 RFQ 和 RFP 应明确说明您对报价的期望，以便您可以比较苹果和苹果。

评估供应商不应仅仅关注价格，您必须考虑供应商的声誉、质量、交付速度和可靠性。 在做出决定之前，您应该至少有 3 个报价。 通常，技术标准应该在第一轮评估，然后你有一些入围的供应商继续进行商业评估。

协商价格和条款

评估后，您可以将供应商安排到订单中。 从最上面的人开始谈判条款和条件，包括各方的工作范围和责任、定价和付款条件，以及货物保险和服务保修。 如果第一个供应商进展不顺利，您可以转到第二个及以后的供应商。 只要确保如果您拒绝交易，您就有具体的替代选择。 一旦您就最终条款和条件达成一致，就应该在合同中加以表述。

创建采购订单

签订合同后，您可以生成采购订单 (PO) 并将其发送给供应商。 采购订单应详细说明所需的确切商品或服务、数量、定价、交付方式和交付期限。

接收并检查交付的货物

现在轮到供应商履行订单了。 收到货物后，请仔细检查是否有任何缺陷或损坏。 确保您获得 PO 中指定的正确数量和正确质量。

对文档进行三向匹配

在付款之前，您应该通过比较采购订单、订单收据或装箱单和发票进行三向匹配。 确保收到的商品或服务与采购订单相符，并且发票经过授权且准确无误。 如果这 3 个文件之间有任何差异，您必须在结算付款前解决它们。

批准发票并安排付款

一旦发票通过三向匹配检查，您就可以为供应商安排付款。 您应该有一个一致的应付账款流程来证明付款与发票和到期日相符。 此流程将帮助您管理准时付款、避免滞纳金并与供应商建立良好关系。

保持记录中

维护整个采购过程的记录很重要。 这些记录将帮助您确定未来重新订购的正确价格，并为您的审计流程和税收计算提供支持。 清晰、准确的记录也是解决任何潜在争议的坚实基础。

全球采购软件市场正在快速增长。 Verified Market Research 的一份报告预测，到 2028 年，全球市场价值将达到 95 亿美元，比 2020 年的 55 亿美元显着增加。

先进的采购技术为所有利益相关者提供了一个统一的采购平台，以获取实时可见性、发现节约机会并有效地相互协作。 它使采购从战术职能演变为战略职能，为企业创造更多价值。

以下是您应该为您的业务采用的顶级采购技术：

基于云的定制采购软件

世界正在寻求基于云的软件，以帮助公司减少开销并获得实时信息共享。 借助基于云的技术，您可以更灵活地随时从任何设备访问应用程序。

此外，云计算的普及使得利用 API 和微服务具有成本效益。 您可以将各种附加组件集成到现有系统中，而无需自定义编码。 它为企业根据需要定制平台创造了更高的自主权，并且不再需要为不必要的功能付费。

过程自动化

采购自动化是关于用电子/数字工作流程取代您的手动采购流程，以提高生产力、最大限度地降低劳动力成本、促进流程并减少错误。

2 种类型的自动化可应用于采购：

• 业务流程自动化 (BPA) 通过数字化利用您的采购流程来提高效率。 例如，您可以自动化采购订单以简化操作或自动化销售订单表单以改善客户体验。
• 机器人流程自动化 (RPA) 加速了手动、重复和低价值的任务，例如数据输入。 它可以帮助您节省时间并最大限度地减少人为错误。

数据分析

如今，越来越多的企业已经意识到数据对于推动其组织成功的重要性。 大量数据需要企业能够实时处理数据、解释数据并识别主导因素，从而为您的业务设计创新解决方案。

数据驱动的方法可让您深入了解您的绩效和挑战。 借助数据，您可以识别需要改进的采购方面，并更好地分配资源以做出明智的决策。 授权分析驱动采购的关键是将分析纳入决策过程，而不是单独的项目。

采购中的人工智能 (AI) 和机器学习

人工智能和机器学习在采购中的应用在解决涉及大量数据的复杂问题方面蓬勃发展。 以下是人工智能可以为供应链采购带来价值的一些领域：

• 做出更好的决策：人工智能可以提供及时的分析和见解，以做出更准确的采购决策。
• 识别新机会：人工智能捕获相关数据源，如外部市场研究，以告知您新知识。 结合您的内部数据，它可以帮助您发现储蓄机会、供应商或进入新市场的机会。
• 改善内部运营：人工智能有助于简化和协调跨多个部门或地理位置的业务运营。
• 腾出时间——通过自动化更多的日常任务，人工智能可以腾出采购资源来处理更具创造性或战略性的任务，例如关键供应商关系管理。
• 优化供应商关系：人工智能可用于通过衡量关键绩效指标来寻找新供应商并支持合同管理。
• 简化采购流程：机器学习可以促进审查和批准流程，以及更新目录或合同数据，确保有关产品、材料和供应商的所有信息都是正确的。

在人工智能的帮助下，公司可以识别业务需求、降低风险、自动化重复性任务、促进供应商管理、跟踪支出并预测市场需求以提高利润。

将企业资源规划 (ERP) 集成到供应链管理 (SCM) 中

供应链管理中的 ERP 旨在执行有效的供应方面（存储和运输）和市场方面。 ERP 系统管理所有业务功能，如会计、项目管理、风险管理、物流、销售、制造、分销和人力资源。 通过将 ERP 集成到 SCM 中，所有数据都集中起来，便于访问。 然后，供应链中的采购可以与其他活动和资源保持一致。 因此，ERP与SCM的集成让您能够以更高的速度、更高的质量和更高的效率向客户交付产品和服务。

ERP 为供应链管理创造的一些价值包括：

• 在单个仪表板中整合供应链功能
• 与供应商建立更好的可见性和协调
• 自动化供应链流程以提高生产力
• 消除传统手动任务中的人为错误
• 提供有价值的报告以做出正确的决定

自助服务门户

新兴的采购技术之一是自助服务门户，它用用户驱动的解决方案取代办公室控制。 这项技术越来越多地用于非关键采购，因为越来越多的买家更喜欢通过自助服务门户与供应商互动并管理他们的账户信息。

通过处理小额采购的自助服务门户，您可以腾出采购人员和资源来监督需要个人和有效采购体验的更复杂的交易。

采购是供应链的一部分吗？

是的。 采购是供应链管理的一个分支。 采购的目标是获取日常业务运营所需的投入。 供应链管理处理将这些投入转化为成品并将产品交付给客户。

为什么采购在供应链管理中很重要

采购对于企业获得正确的商品并与供应商建立牢固的关系非常重要。 良好的采购管理将有助于降低原材料成本并确定更好的供应来源。 采购在供应链管理中的作用强调如何在正确的时间和正确的价格获得正确的投入。

供应链经理做什么的？

供应链经理监控物流活动并跟踪库存。 他们分析运营绩效、识别瓶颈并解决问题。 供应链经理还需要与供应商和物流供应商合作，以确保产品运输符合质量和安全标准。