調達とサプライ チェーン管理: 違いは何ですか?

調達とは、日常の事業運営に必要な商品やサービスを入手するために必要なすべての活動を指します。 これには、ベンダーの調達、契約の交渉、アイテムの購入、商品の受け取りと検査、事務処理のすべてのステップの記録が含まれます。

調達は、直接調達または間接調達に分類できます。

• 直接調達とは、最終製品を生産するための一次財を入手することです。 製造業者にとって、直接調達は原材料と部品になる可能性があります。 小売業者の場合、卸売業者から購入し、顧客に再販する品目が含まれます。
• 間接調達とは、日常業務に必要な品目の購入を指しますが、最終製品を直接構成するものではありません。 これには、家賃、事務用品、家具、マーケティング費用、コンサルティング サービス、および機器のメンテナンスが含まれます。

調達は孤立した行為のリストではなく、継続的なプロセスです。 たとえば、主要なサプライヤーと長期的な関係を築いて、最高のサービスを提供し、より良い価格で取引することができます。 調達コストの削減に役立ち、最終的には利益率の向上に貢献します。 さらに、サプライヤーのパフォーマンスを分析して、将来の購入に最適なサプライヤーを選択するために、頻繁な品質保証チェックも必要です。

サプライ チェーン管理は、サプライ チェーンを監督して、商品とサービスのスムーズな流れをエンド ツー エンドで確保するプロセスです。 これには、最終顧客向けの原材料から製品への変換の計画、実装、および監視が含まれます。

サプライ チェーンは、製造業者、ベンダー、卸売倉庫、小売業者、物流業者など、製品を生産および流通する関係者の大規模なネットワークです。 したがって、サプライチェーンの管理には、原材料の調達から生産の実行、エンドユーザーへの製品のシームレスな配送まで、製品を移動するのに役立つすべてのジョブとサービスが必要です。

サプライチェーン管理の補助として、小売店運営は商品を顧客に届けるのに役立ちます。 小売管理とは、顧客の需要を満たすために適切な在庫を維持すると同時に、顧客をストアに引き付け、ショッピング エクスペリエンスを向上させ、ロイヤルティを構築するプロセスです。 サプライチェーンマネジメントの最終段階をサポートします。

調達とサプライチェーン管理の主な違い

調達とサプライ チェーン管理は、企業の目標と目的を達成するために不可欠な社内機能です。 それらには多くの共通点があります。

• 調達とサプライ チェーン管理はどちらも、サプライヤーとの主要なインターフェースです。
• どちらも、購入した材料とコンポーネントが適切な品質、適切な量、適切な時期、適切な価格で入手できるようにすることを目的としています。
• ビジネスを成功させるには、2 つのプロセスに積極的な管理が必要です。

サプライ チェーン管理と調達の間には強い関係がありますが、それらは交換可能ではありません。 主な違いを見てみましょう。

調達はインプットに重点を置いています。 サプライ チェーン管理は、アウトプットとデリバリーを重視します

調達には、会社が必要とする原材料と商品を入手するための入力の焦点があります。 そのためには、サプライヤーを探し、契約と PO に到達し、商品を受け取り、支払いを行う必要があります。

対照的に、サプライチェーン管理は、それらの商品を最終製品に変換し、それらを顧客に効率的に配布することを扱うアウトプット指向のプロセスです。 したがって、物流、生産、在庫管理、流通戦略、および小売管理が含まれます。

調達は、供給の取得を処理します。 サプライチェーン管理には、さらに多くのことが含まれます

サプライ チェーンにおける調達は、ベンダーとの関係を構築し、ビジネスのために高品質の商品やサービスを取得することを目的としていますが、サプライ チェーン全体の管理ははるかに広範です。 調達は、サプライ チェーン管理の最初の部分のみを対象としています。 サプライチェーン管理の残りの部分には、出荷、倉庫管理、クロスドッキングなどの商品を入手するためのロジスティクス、および最終製品の製造プロセスと流通が含まれます。

調達は生産をサポートします。 サプライチェーン管理が生産と流通を指揮

調達は、企業の生産をサポートする重要な機能です。 これにより、企業は完成品を生産するための適切な材料と在庫を確保できます。 一方、サプライ チェーン管理では、これらのインプットを最終製品に変換し、顧客に配布する方法に取り組みます。 サプライ チェーン管理は包括的なプロセスですが、調達はシステム全体のインプットを提供するサブセットにすぎません。

ソーシングと調達

ソーシングは、調達サイクルの最初の段階です。 これは、潜在的なサプライヤーの特定と評価、条件の交渉、および会社の要件に最適なベンダーの選択で構成されています。 調達は物資を提供できる「誰」に焦点を当て、調達は物資と材料の「何」に焦点を当てます。

購買および調達

購入と調達は、最も頻繁に誤用される単語のペアです。 購買は、調達段階の後に行われる調達の一部です。 これには、注文、迅速化、受け取り、支払いの履行などの活動が含まれます。 購買は、ベンダーとの関係よりもトランザクションに焦点を当てています。 調達にはビジネス ニーズの特定から始まるプロアクティブなアプローチがありますが、購入は単に購入が決定されているものを取得することを目的とするリアクティブなアプローチです。

調達プロセスは、会社の構造とニーズによって異なります。 ただし、サプライ チェーンにおける調達の 9 つの一般的な手順は次のとおりです。

必要な商品とサービスを特定する

ビジネスは、特定の商品またはサービスに対するニーズを特定することから始めなければなりません。 これは、新しいアイテム、在庫の少ない在庫の補充、またはサブスクリプションの更新の場合があります。 いずれにしても、技術仕様、材料、数量、またはサービス特性に関する詳細な要件を作成する必要があります。 この段階で、購入品が実際のニーズを反映していることを確認するために、調達の決定に関連するすべてのビジネス部門に相談する必要があります。

承認のために購入リクエストを送信する

大量のアイテムまたはサービスを調達する必要がある場合は、正式な購入リクエストを行う必要があります。 購入リクエストは、仕様、数量、必要な時間枠などの説明とともに、調達の必要性があることを通知します。貴社の調達活動を監督するマネージャーまたはディレクターは、購入リクエストを承認または拒否します。 承認された場合は、次のステップに進むことができます。

ベンダーの評価と選択

何を探す必要があるかがわかったので、次は最適なベンダーを見つけます。 供給範囲に応じて、見積依頼 (RFQ) または提案依頼 (RFP) を潜在的な仕入先に送信できます。 RFQ と RFP には、見積もりで何を期待しているかについて明確な指示が含まれている必要があります。これにより、リンゴとリンゴを比較できます。

サプライヤーの評価は価格だけではなく、ベンダーの評判、品質、納期、信頼性を考慮する必要があります。 決定を下す前に、少なくとも 3 つの見積もりが必要です。 通常、技術的な基準は最初のラウンドで評価する必要があります。その後、いくつかの最終候補のベンダーが商用評価を続行します。

価格と条件を交渉する

評価後、仕入先を順番に並べることができます。 各当事者の作業範囲と責任、価格設定と支払い条件、商品の保険とサービスの保証を含む契約条件を交渉するには、上位のものから始めます。 最初のサプライヤーがうまくいかない場合は、2番目以降に移動できます。 取引を拒否する場合は、具体的な代替オプションがあることを確認してください. 最終的な条件に同意したら、それらを契約書で表明する必要があります。

注文書を作成する

契約に署名した後、発注書 (PO) を生成してベンダーに送信できます。 PO は、必要な正確な商品またはサービス、数量、価格設定、配送方法、および配送期日を詳細に特定する必要があります。

納品された商品を受け取り、検査する

今度はサプライヤーが注文を履行する番です。 商品を受け取ったら、欠陥や損傷がないか注意深く調べてください。 PO で指定されているとおりに、適切な数と適切な品質を取得していることを確認してください。

文書の三者間照合を行う

支払いを行う前に、注文書、注文レシートまたはパッキング リスト、および請求書を比較して、スリーウェイ マッチングを行う必要があります。 受け取った商品またはサービスが PO と一致し、請求書が承認済みで正確であることを確認します。 3 つのドキュメント間に不一致がある場合は、支払いを決済する前にそれらを解決する必要があります。

請求書の承認と支払いの手配

請求書がスリーウェイ マッチ チェックに合格したら、サプライヤーへの支払いを手配できます。 支払いが請求書と期日と一致していることを証明するために、一貫した買掛金プロセスが必要です。 このプロセスは、時間厳守の支払いを管理し、延滞料金を回避し、サプライヤーとの良好な関係を築くのに役立ちます。

記録の保存

調達プロセス全体の記録を維持することは重要です。 これらの記録は、将来の再注文の適切な価格を決定するのに役立つだけでなく、監査プロセスと税金の計算をサポートします。 明確で正確な記録は、潜在的な紛争を解決するための確固たる基盤でもあります。

グローバル調達ソフトウェア市場は急速に成長しています。 Verified Market Research のレポートによると、市場は 2028 年までに全世界で 95 億ドルに達すると予測されており、2020 年の 55 億ドルから大幅に増加しています。

高度な調達テクノロジーは、すべての利害関係者がリアルタイムの可視性を獲得し、節約の機会を発見し、互いに効果的に協力するための統一された調達プラットフォームを提供します。 調達を戦術的な機能から戦略的な機能へと進化させ、ビジネスにより多くの価値を生み出します。

ビジネスに採用すべきトップの調達テクノロジーは次のとおりです。

クラウドベースのカスタマイズされた調達ソフトウェア

世界は、企業がオーバーヘッドを削減し、リアルタイムの情報共有を実現するのに役立つクラウドベースのソフトウェアを求めています。 クラウドベースのテクノロジーにより、いつでもどのデバイスからでもアプリケーションにアクセスできる柔軟性が向上します。

さらに、クラウド コンピューティングの人気により、API とマイクロサービスを活用する費用対効果が高くなります。 カスタム コーディングを必要とせずに、さまざまなアドオンを既存のシステムに統合できます。 これにより、企業は必要に応じてプラットフォームをカスタマイズできるようになり、不要な機能に料金を支払う必要がなくなります。

プロセスの自動化

調達の自動化とは、手動の調達プロセスをエレクトロニクス/デジタル ワークフローに置き換えて、生産性を高め、人件費を最小限に抑え、プロセスを容易にし、エラーを削減することです。

調達には 2 種類の自動化を適用できます。

• ビジネス プロセス オートメーション (BPA) は、調達プロセスとデジタル化を活用して効率を高めます。 たとえば、発注書を自動化して業務を合理化したり、販売注文フォームを自動化してカスタマー エクスペリエンスを向上させたりできます。
• ロボティック プロセス オートメーション (RPA) は、データ入力などの手動の反復的で価値の低いタスクを加速します。 時間を節約し、人的ミスを最小限に抑えるのに役立ちます。

データ分析

今日、ますます多くの企業が、組織の成功を促進するためのデータの重要性を認識しています。 大量のデータには、リアルタイムでデータを処理し、データを解釈し、支配的な要因を認識してビジネスに革新的なソリューションを考案するビジネス能力が必要です。

データ駆動型のアプローチにより、パフォーマンスと課題に関する洞察が得られます。 データを使用して、改善が必要な調達の側面を特定し、リソースをより適切に割り当てて、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 分析主導の調達を強化するための鍵は、個別のプロジェクトではなく、意思決定プロセスに分析を含めることです。

調達における人工知能 (AI) と機械学習

調達における AI と機械学習の適用は、大量のデータが関係する複雑な問題の解決に役立ちます。 AI がサプライ チェーンの調達に価値をもたらす可能性のある領域を次に示します。

• より良い意思決定を行う: AI はタイムリーな分析と洞察を提供して、より正確な調達決定を行うことができます。
• 新しい機会を特定する: AI は、外部の市場調査などの関連データ ソースを取得して、新しい知識を通知します。 内部データと組み合わせることで、貯蓄、サプライヤー、または新しい市場に参入する機会を発見するのに役立ちます。
• 社内業務の改善: AI は、複数の部門または地理的な場所にまたがる業務を合理化し、調整するのに役立ちます。
• 時間を解放する – AI は、より日常的なタスクを自動化することにより、調達リソースを解放して、主要なサプライヤー関係管理などのより創造的または戦略的なタスクを処理できるようにします。
• サプライヤーとの関係を最適化する: AI を使用して、主要なパフォーマンス メトリックを測定することにより、新しいベンダーを調達し、契約管理をサポートできます。
• 調達プロセスの円滑化: 機械学習は、レビューと承認のプロセスを促進し、カタログまたは契約データを更新して、製品、材料、サプライヤーに関するすべての情報が正しいことを保証します。

AI を利用することで、企業はビジネス ニーズの特定、リスクの軽減、反復タスクの自動化、ベンダー管理の促進、支出の追跡、市場需要の予測を行って収益を改善できます。

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) をサプライ チェーン管理 (SCM) に統合する

サプライチェーン管理におけるERPは、効率的な供給面（保管と輸送）と市場面を実行することを目的としています。 ERP システムは、会計、プロジェクト管理、リスク管理、物流、販売、製造、流通、人事などのすべてのビジネス機能を管理します。 ERP を SCM に統合することで、すべてのデータが一元化され、アクセスしやすくなります。 その後、サプライチェーンでの調達は、他の活動やリソースと連携して実施できます。 したがって、ERP と SCM の統合により、製品やサービスをより高速、高品質、効率的に顧客に提供できます。

ERP がサプライ チェーン管理のために作成するいくつかの値は次のとおりです。

• サプライ チェーン機能を 1 つのダッシュボードに統合
• サプライヤーとのより良い可視性と調整を作成する
• サプライ チェーン プロセスを自動化して生産性を向上
• 従来の手作業における人為的ミスを排除
• 適切な意思決定を行うための貴重なレポートを提供する

セルフサービス ポータル

上昇傾向にある調達技術の 1 つは、オフィス管理をユーザー主導のソリューションに置き換えるセルフサービス ポータルです。 より多くの購入者がセルフサービス ポータルを通じてサプライヤーとやり取りし、アカウント情報を管理することを好むため、このテクノロジーは重要でない購入にますます使用されています。

少額の購入を処理するセルフサービス ポータルを使用すると、調達担当者とリソースを解放して、個人的で効果的な購入体験を必要とするより複雑な取引を監督することができます。

調達はサプライチェーンの一部ですか?

はい。 調達は、サプライ チェーン管理の一部門です。 調達の目的は、日常業務を実行するために必要なインプットを取得することです。 サプライ チェーン管理は、これらのインプットを完成品に変換し、顧客に製品を配送することを扱います。

サプライチェーン管理において調達が重要な理由

調達は、企業が適切な商品を入手し、サプライヤーとの強力な関係を構築するために重要です。 適切な調達管理は、原材料のコストを削減し、より良い供給源を特定するのに役立ちます。 サプライ チェーン管理における調達の役割は、適切なタイミングで適切な価格で適切なインプットを取得する方法を強調しています。

サプライチェーンマネージャーは何をしますか?

サプライ チェーン マネージャーは、ロジスティクス活動を監視し、在庫を追跡します。 運用パフォーマンスを分析し、ボトルネックを特定し、問題を解決します。 サプライ チェーン マネージャーは、サプライヤーやロジスティクス プロバイダーと協力して、製品の動きが品質と安全の基準を満たしていることを確認する必要もあります。