媒体报道：如何让记者喜欢你的故事

我们都听说过没有坏新闻这回事。

但如果你能避免负面新闻，你绝对应该这样做。 获得良好的媒体报道是一项艰巨的工作，但您可以通过正确的知识成功地传达正确的信息。 随着媒体渠道不断改变信息传递方式，了解获得媒体报道的来龙去脉变得更加重要。

尽管  新闻稿发布软件  确实有助于传播专家向组织的目标受众传播信息，但可以通过多种方式获得媒体关注。

所以拿出你的狩猎装备。 我们正在寻找最好的媒体报道。

通过新闻稿、推销和新闻发布会宣传似乎令人生畏，但请记住，记者和记者和我们一样。 他们的日程很忙，只有时间看高质量的内容和非凡的故事。

媒体报道类型

有四种类型的新闻报道，随着记者开始实施全渠道营销计划，它们之间的界限越来越模糊。

媒体报道的四种类型是：

1. 电视

多年来，电视的面貌发生了变化，许多人观看他们最喜欢的节目并通过以下方式阅读最新的新闻故事  过顶 (OTT) 媒体服务。

然而，正如我们今天所知，电视是一种非常流行的视觉大众媒体形式。 通过这个平台获得报道需要对广告进行大量投资，否则一个品牌应该已经获得了足够的恶名以在电视上出现。

2. 收音机

广播是一种纯音频形式的媒体，是各种规模的企业都可以探索的具有成本效益的媒体。 收音机的覆盖范围很广，不仅限于汽车上的公路旅行。 今天，大多数广播电台都有在线存在，将老式频率波带入新一代。

3.打印

随着世界走向数字化，印刷似乎已经过时了。 然而，印刷媒体仍然与产生媒体报道有关。 报纸和杂志被社会的大部分人积极消费。 今天，印刷品已经进行了数字化改造，将署名和社论带到了互联网上。

4. 在线

在线媒体也许是获得媒体报道最有利可图的媒体，它为个人和组织提供了迅速传播病毒的机会。 在在线平台的帮助下，可转发性变得更加普遍。

如何获得媒体报道

虽然媒体报道似乎在一夜之间发生，但在幕后投入了大量时间和精力。 对于我们在网上看到的每一个热门故事或新闻发布会，都涉及数天、数周甚至数月的战略和关系建立。

获得良好的媒体报道就像得到一只金鹅。 就像狩猎一样，媒体专家可以通过静坐等待目标接近或积极追逐来吸引媒体关注。

根据可用的时间和企业的媒体目标，公关和传播专家可以通过两种不同的方式获得广泛的新闻报道：主动参与或被动参与。

主动与记者接触

积极主动的方法包括以新闻稿和社交媒体公告的形式积极创建和传播引人入胜的内容，或在发生具有新闻价值的事件时为媒体成员组织新闻发布会。 这种方法还涉及为您的新闻需求寻找和定位合适的记者或媒体出版物。

将任何主动策略视为在拥挤的森林中追逐。 对于任何成功的狩猎，您都需要观察目标（或者，在我们的例子中，是记者）的轨迹和行为模式，放下诱饵，然后开枪。 获得媒体关注遵循类似的意识形态。

通信专家需要以引人入胜的内容形式留下美好的痕迹。 他们还需要在记者和媒体出版物经常出入的社区或地点提供这种引人注目的内容。 这可以通过社交媒体网络来完成，   搜索引擎结果页面 (SERP)或其他媒体渠道。 归根结底，记者们一直在寻找信息和具有新闻价值的内容。

建立真实的联系

首先，开始与符合您的公关角色和职责的记者和思想领袖建立联系。 例如，如果您代表运动队，请联系 ESPN 的记者，而不是 Vogue。 在 Twitter 上关注相关记者和博主，评论他们在 LinkedIn 上的帖子，并开始了解他们的成功之处。

如果您真的想超越自己，请亲自与他们交谈。 这可能看起来有点过头了，但如果你在同一地区，请与他们喝杯咖啡并尝试建立真正的专业关系。 人际交往仍然是建立联系的最有效方式。

网络有助于避免经常被忽视的冷接触。 建立信任的工作关系后，您可以更轻松地推销您的内容。 记者需要帮助，当您认识他们时，您可以确保您的宣传能够满足他们的需求。

说到宣传，让我们看看任何公共关系计划的另一个关键部分：宣传。

打造完美的音调

大多数宣传都是通过清晰、简洁和个性化的电子邮件发送给记者的，这可能会导致传播专家获得有关所需主题的媒体。

媒体宣传的目标是获得网站流量、获得媒体关注、增加收入并获得在线内容的反向链接。

学习如何撰写演讲并不容易，但是一旦确定了自己的流程，您就会发现完善自己的演讲方法对于获得回复以及最终获得媒体报道至关重要。

宣传应该有一个引人注目的主题行，然后是三个段落。 第一段需要个性化和简洁。 第二个应该包括一些原创性研究。 最后应该总结你的主要观点，并以行动号召（CTA）结束。

撰写出色的新闻稿

爱他们或恨他们，新闻稿继续为今天的新闻服务。 新闻稿可以在引人注目、覆盖独特的角度、提供以前没有报道过的信息以及为记者量身定制的情况下确保媒体报道。 要求 500 字左右的内容相当高，不是吗？

学习  如何撰写新闻稿  点击并阅读有趣是成功的公共关系活动的关键。 它还可以作为记者建立故事的良好骨架。 你的新闻稿应该让记者的工作更轻松，而不是更难。 完善让记者想要报道您的新闻稿的细节需要时间，但是，如果做得好，它们会带来非常成功的公关活动。

如果您尚未与媒体建立个人关系，您可以使用新闻稿分发软件群发您的新闻稿。 这样，它可以覆盖大量新闻媒体，并且您可以期望其中很大一部分覆盖您的新闻稿。

召开新闻发布会

当且仅当您的活动具有新闻价值、及时性和相关性时，您才应该召开新闻发布会。 如果过度使用，新闻发布会就会失去报道，记者也会对你的公关能力失去信任。

分解新闻发布会准备的最简单方法是将您的计划分为三个阶段：之前、期间和之后。 这样，您可以一次将注意力集中在一个移动部件上，而不是试图同时处理许多事情。

大部分工作在发布会开始前就已经完成，其中最重要的准备工作就是媒体宣传。 为媒体创建一个有趣的新闻发布会主题，让他们觉得有必要参加您的活动。 简而言之，给媒体 FOMO（害怕错过）以获得媒体报道。

最后，如果这个话题不有趣也不令人兴奋，你可能一开始就不应该举行新闻发布会。

被动地与记者接触

反应式方法相当于静坐不动，耐心等待正确的目标或线索来找你。 记者们总是在寻找一个好故事。 根据他们的编辑日历，他们会不时寻找特定类型的故事。

如果公共关系专业人员认识到记者想要报道的内容与企业拥有和想要传播的故事之间的良好契合，他们可以回应记者对特定内容的要求并为工作故事做出贡献。 这种贡献可以是一个完整的故事，来自行业专家（现有客户或 C 级成员）的引述，或从内部调查或研究中获得的统计数据。

媒体报道服务，例如  帮助记者 (HARO)   对于企业来说，这是一种很好的方式来收集有关记者正在寻找的信息，并相应地回应他们的请求。 在这些类型的服务中，记者和自由记者的询问集中在一个地方。

为这些记者提供了一个全面的资源数据库。 企业可以通过回复这些询问为研究过程做出贡献或提供相关故事。 整个过程产生了有机的媒体报道，使其成为双方双赢的局面。

使用这种方法，尽快做出响应至关重要，因为许多企业将与记者联系以获得媒体报道。

同样重要的是要记住，这个过程不应被视为从批发商处批量购买，无论它多么诱人。 你可能有很多记者的要求似乎已经足够成熟，可以选择，坚持有选择地回应那些适合你的品牌和行业的要求。 这可以防止您的信息和宣传被稀释，并且您与上述记者建立了牢固、一致的关系。

另一个好的做法是在Google 快讯上保留标签，以获取目标行业或利基市场中的相关提及。 例如，监控您的直接竞争对手何时在新闻中引起轰动可以为您的企业提供一个积极参与讨论的窗口。

设置警报可能有益的另一个例子是，当行业中的客户或专家在谈论您，或者更确切地说，是您向市场提供的解决方案时。 跟踪趋势和相关社区中的人们所说的话是提前计划您的故事的好方法，因此当记者报道该主题时，您已经准备好发布内容。

获得高质量媒体报道的技巧

记者没有时间照顾每个人。

虽然媒体报道主要取决于一条新闻的有趣程度，但它也与有多少记者有机会看到你的故事有很大关系。 尽管您可以以某种方式将您的故事强加给记者（请不要），但您不能强迫他们发表。

您可以阅读戴尔·卡内基 (Dale Carnegie) 的《如何赢得朋友和影响他人》一书。 或者，您可以遵循其中一些久经考验的技巧来帮助您有效地传达您的意见。

1. 投入时间和精力发展媒体关系

如果您需要了解家庭食谱，您可以询问您的直系亲属。 你可以在网上搜索食谱，但没有人知道如何像妈妈那样制作秘制酱汁。

仅当您手中有潜在的故事时才向记者大量发送电子邮件并不是最好的方法。 首先，记者不了解您或您的业务是做什么的，而且他们没有时间在每次收到请求时检查您组织的 Wiki 注释。 此外，无数其他公司采用相同的策略进行冷推广。 这使得您的电子邮件，无论多么善意，都是大海捞针。

媒体关系  是每个组织都应遵循的做法，无论其规模或预算如何。 与记者建立联系不仅具有影响力，而且无需额外费用。 通过与记者同名，您可以深入了解他们计划报道的内容，访问他们的编辑日历，并在他们需要新闻报道或信息时不经意间成为他们第一个打电话的人。您的企业有能力回答的主题。

2. 记者 > 出版物

出版物和媒体每天都收到新闻稿和询问。 每个人都相信他们的故事会成为“突发新闻”，但出版物需要时间来阅读大量的新闻发布，然后才能得出相同的结论。

虽然公关专业人士可能会看到将新闻稿直接发送给出版物取得了一些成功，但更好的方法是直接针对记者。 寻找报道你的利基市场的记者并接近他们（通过定制的音调）可以提高你的故事被媒体看门人阅读的几率。

重要的是要注意，直接向记者推销并不能保证你的故事会被采纳。 但是，它确实增加了您从合适的人那里获得回复的机会。

3. 瞄准自由记者

不受任何出版物约束的自由记者提供了一些显着的好处：

灵活性 

为出版物工作的记者需要遵守该出版物的编辑日历。 假设您有一个关于贵公司组织的技术活动的故事。 这似乎是一个很好的、及时的新闻报道。 然而，该出版物可能计划发布一系列关于新兴初创公司的专题，而你的故事虽然不错，但与主题无关。 类似的限制不约束自由记者。 只要故事具有新闻价值，他们就可以涵盖范围广泛的主题。

覆盖范围 

自由职业者不断研究许多故事并将它们发送到不同的出版物。 结果，您的故事会被广泛的媒体渠道而不是仅仅一家媒体所报道。 您的故事不仅享有大量的媒体报道，而且其影响范围也显着增加。

4. 推介报道类似主题的记者

在任何公共关系活动中，相关性是积极媒体报道的关键。

在向记者推销时，同样的原则也适用。 记者通常写关于特定节拍的文章或者是主题专家。 向专门报道软件即服务 (SaaS) 领域的记者推销有关服装公司的文章并不一定会导致故事的发表。

虽然联系尽可能多的记者可能很诱人，但针对那些广泛报道你的行业或产品的记者会增加你报道被报道的机会。

5. 不断向记者提问

一个销售人员不会推销一个客户然后高枕无忧，不是吗？ 成功转换的关键是坚持不懈的努力。 公关专业人士需要定期向不同的记者和出版物积极推销。 此外，如果他们可以响应多个 HARO 请求或询问，则被提及或发表故事的机会要高得多。

不过，您应该小心——尽可能多地回答请求，而不会削弱响应的有效性。

6.不要用笼统的答案回复

如果记者向您寻求报道中可能包含的故事、信息、报价或任何类似内容，请不要通过提供平淡或通用的内容来犯错误。 请求不会每天都收到，因此请将每个查询视为向公众传达您的企业声音的机会。 提供不同的视角、独家数据、C 级高管的及时报价或参考资料，以帮助记者讲述他们的故事。

有时，这些请求可能看起来有点模糊，需要额外的信息才能真正掌握记者正在寻找的内容。 在这种情况下，询问更多上下文总是一个好主意。 这表明您热衷于为具有新闻价值的故事做出贡献，并且记者会在他们的下一篇文章中记住您。

7. 个性化您的媒体宣传

推销对任何公关策略都至关重要。 也就是说，冷酷的外展活动可能会让更多的记者失望。

我们知道记者每天都会收到一些询问和推销。 向错误的记者或出版物发送一封推销信会让人感到草率。 想象一下收到一个聚会的邀请，但没有包括你的名字。 您会认为自己收到了错误的邀请，或者更糟糕的是，您还不够重要，无法收到个性化的邀请。

个性化您的故事内容是一个不错的起点。 它还有助于个性化“小事”，例如推销电子邮件的主题行、媒体推销的格式以及推销的主题。

资源：   偷偷摸摸

8. 利用社交媒体

社交媒体上有如此多的趋势，它已成为全球记者的水坑也就不足为奇了。 记者们紧跟社交媒体上的新趋势，希望能找到下一个大新闻。 如果您的企业在社交媒体上发布具有新闻价值的内容，那么记者很可能会偶然发现您的故事并自行报道。 企业还可以借助标签#journorequest 在线查找相关的记者请求，并直接回复每个查询。

资源：   推特

LinkedIn 或 Twitter 等社交媒体平台也是与潜在记者取得联系的好方法。 记者通常将他们的工作组合与他们在互联网上的个人资料或他们的社交媒体句柄相关联。 这是在与他们联系之前研究他们的工作并了解他们的背景的好方法。

9. 紧跟趋势

我们阅读或听到的所有重大新闻标题都是趋势标题。 在...的帮助下  媒体监控，品牌可以跟踪当前流行的主题并制作类似主题的故事。 另一种选择是持续监控某个主题（与您的业务高度相关的主题），并注意该主题或相关搜索的搜索次数何时激增。 这使公司可以将他们的故事介绍给有兴趣报道他们在网上流行的话题的记者。

10. 提供所有必要的信息

记者的工作时间很紧。 如果有人找你讲故事，谨慎的做法是发送任何有用的信息和资产。 媒体宣传中缺少多媒体文件、信息图表或其他相关新闻材料会带来灾难。 如果记者无法找到所有信息来验证或建立一个故事，他们会跳过你的推销并继续下一个。

11. 提供产品样品

来自来源的礼物可能被解释为贿赂，并且是不受欢迎的。 记者不会接受礼物的概念，因为他们的工作是保持中立和公正。

然而，在时尚或零售等特定行业，最终产品是一种被消费或使用的商品，产品样本不会妨碍新闻的完整性。 如果您希望记者检查新产品或服务以换取诚实的评论，可以向他们提供小样本或了解商品的表现。

请记住，尽管提供产品样品并不总是有效，尤其是在所有行业中。 记者必须对他们正在审查的产品持批评态度。

12. 创建和维护在线新闻编辑室

每天都有这么多记者在寻找新的故事，在公司网页上拥有并维护一个新闻编辑室是个好主意。 入境公关比以往任何时候都更加普遍。

拥有一个具有重大组织更新（一轮融资、一次收购或公司扩张）的新闻编辑室可以作为潜在新闻报道的框架，这些新闻报道可能会被多家出版物选中。 此外，这是产生更多流量并出现在搜索引擎上的绝佳方式，有助于您的  搜索引擎优化（SEO）   战略。

资源：   G2

如果他们来找你下一个独家新闻，你甚至可能不必接近记者。 新闻编辑室是一种极好的入境公关策略。

13. 独家独家新闻

记者喜欢独特的东西。 尝试提供一个以前没有报道过的故事。 即使故事看起来并不令人难以置信，也可以借助任何其他媒体渠道未报道的数据或研究来为您的内容增加价值。

记者面临的一个问题是获取统计数据或报价的主要信息来源。 如果您的公司进行内部研究，它可能会促成一个故事。 将其包含在您的宣传中。 记者总是喜欢从主要来源接收新的和及时的信息。

14.掌握新闻劫持的艺术

我们都知道有一个人会参与每一个故事。 这个人相当于人类的新闻劫持。 新闻劫持是一种常见的内容营销策略，也是一种让新闻发布进行的巧妙技术。

如果有热门新闻或病毒式社交媒体帖子，如果公司看到有机会将他们的故事包含在更大的讨论中，他们可以将他们的品牌带到桌面上。 这是一个很好的策略，尤其是当你努力想出一些有新闻价值的东西时。

15. 捎带你的竞争对手

如果您最近注意到您的竞争对手成为焦点，请调查哪些记者或媒体正在报道他们。 这意味着像您这样的企业提供的解决方案正在流行，并且出版物报道您的故事的机会也明显更高。

16. 建立在您的企业故事之上

永远不要忘记一个好的起源故事的力量。

记者更倾向于用有趣的起源故事报道一家公司。 虽然产品和服务无疑是您的业务存在的理由，但最终使这一想法引起更多关注的是动机和事件链。 与公司的联合创始人和产品团队合作，制作引人入胜的背景故事非常重要，其中包含有关公司的详细信息、这一切是如何开始的、起起落落的，以及接下来会发生什么。

以此为契机，创作您自己的电影杰作。 确保您的公司制作和发送的任何故事首先是真实准确的，其次是不夸大其词。

要创建引人入胜的叙述，请不要偏离实际画面太远。

17. 挤出所有汁液

如果您的公司收到报道，请通过在不同渠道上转发来充分利用它。 您宣传自己的故事的次数越多，其他出版物就越有可能偶然发现它并随后对其进行报道。 由于记者一直在寻找有趣的报道，另一位记者已经报道了您的故事这一事实使您的企业更有可能参与其中。

此外，通过让您所在领域的行业专家或有影响力的人转发您的故事来扩大您的报道范围。 这需要建立一个稳固的影响者网络，如果您已经完成了基础工作并随着时间的推移稳步建立了一个社区，那么利用该社区是一个好主意。

所有故事的保质期都很短，因此在它变得过时之前尽可能多地从媒体报道中获取信息至关重要。

今天的新闻将成为明天的历史

媒体报道通常与品牌知名度有关。 虽然媒体在品牌认知中发挥着重要作用，但媒体报道可以成为获得客户信任和忠诚度的有力工具。 看到一家公司被描绘成某个行业或特定领域的专家，可能会影响潜在客户查看该企业的产品或服务。

媒体报道就像吹笛者：演奏大众会听和追随的曲调。 负责任地使用这种权力。

制定公关计划是确保高质量媒体报道的第一步。 了解有关创建公关策略的更多信息。