库存管理以及如何处理在线商店的现金流

最近，我和妻子将我们的电子商务商店搬到了一个全新的设施中，这是我们一段时间以来压力最大的经历之一。

现在搬家总是很痛苦。 但是想象一下，当数千磅的库存完全混乱，办公室里到处都是亚麻布时，您可以经营一家企业并试图完成订单。

最重要的是，假设您有 4 名员工，您必须在这种环境中对其进行有效管理，才能将产品运出市场。

现在我的妻子和我真的不想搬家，但一些事件迫使我们不得不动手。

首先，我们的租约快到期了，所以我们需要尽快续签合同或寻找新的地方。

其次，寻找更大的空间是必要的邪恶，因为我们安排了一个 20 英尺的亚麻布集装箱在下周到达，而我们的旧办公室太小，无法存放新货物:)

我什至在过渡期间关闭了一小段广告，这样我和我的妻子就不会发疯（这对我来说特别痛苦，因为我讨厌把钱留在桌子上）。

下图是新办公室的仓库区域之一。 6个人花了整整2天才把我们搬进来。

现在作为一个教授电子商务并强烈鼓励创业的人，我为什么要告诉你这个？

在经历了移动地狱之后，我想给你一些现实，向你展示经营基于库存的业务是一项繁重的工作，并且伴随着很多困难。

不要误会我的意思。 我喜欢跑大黄蜂亚麻布

但是，有一些重要的事情你需要意识到，这些事情对新企业家来说可能并不明显。

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第 1 课：您将把很大一部分利润投资回库存

这是运行基于库存的电子商务业务的有趣之处。

在纸面上，您可能会获得疯狂的利润，但从现金流的角度来看，您可能会破产。

让我解释。

为了通过实物产品赚钱，您必须有库存产品。 如果没有产品可以卖，那么你就赚不到钱。

就这么简单。

库存成本很高，为了获得最优惠的价格，您需要批量购买。

对于 Bumblebee Linens，我们经常开出大笔支票来为库存提供资金，最近我们降低了 6 位数以购买足够的产品来度过假期。

写 6 个数字支票可能会很吓人。

但是我们进行了这些大笔采购，因为我们知道所有东西都会在假期里卖掉。 为了赚钱，你必须养活机器。

现在假设地说，假设您的利润率为 50%，并且您在库存上投资了 10 万美元。 这意味着当这批商品售罄时，您将带来 20 万美元的收入。

忽略间接成本，这是一个很酷的 10 万美元的毛利润。 10 万美元的利润在纸面上听起来不错，对吗？

但是，假设您的产品继续下架，并且您的商品开始短缺。

需求持续飙升，根据您的制造提前期以及亚马逊告诉您的情况，您需要再次购买两倍数量的库存以保持库存。

所以这一次，您决定购买 20 万美元而不是 10 万美元的库存。

这就是问题开始的地方……

第 2 课：利润不等于现金

首先，在库存上花费 20 万美元不是开玩笑。 在此示例中，这是您刚刚制作的每一分钱。

注意：您不必订购这么多，但如果您不进行投资，您可能会缺货并阻碍您的增长。

但是等等？ 你不需要这些钱来维持生活吗？ 你打算如何支付账单？

在这一点上，您必须做出艰难的决定，是全力以赴还是从桌上拿走一些钱。

与此同时，如果你措手不及，税务人员也会杀了你。

还记得我说过你可以疯狂地盈利但现金流匮乏吗？

在前面的示例中，您赚取了 10 万美元的利润，这意味着您必须在年底向山姆大叔缴纳这 10 万美元的税款。

但是等等史蒂夫……你不是刚刚在新库存上花费了 20 万美元吗？ 这不应该抵消你的利润吗？

不幸的是，根据会计规则，您不能一举将整个库存成本作为费用扣除。 您只能在完成销售后扣除产品的成本。

注意：这是大多数新企业家忽略的最大陷阱！

假设税率为 33%，除了为您的业​​务提供资金的20 万美元库存之外，您还必须向山姆大叔支付 33,000 美元的利润税。

因此，实际上，即使您在纸上赚取了 10 万美元的利润，您的现金流量仍然为负数 33K！

第 3 课：为税收留出一些钱

我有几个朋友意识到这个事实为时已晚，并且没有足够的钱在年底支付税款。

这些朋友中的一些人不得不借钱或深入研究他们的退休计划，只是为了支付山姆大叔的工资，尽管他们的业务在纸面上非常有利可图。

不幸的是，许多企业家陷入了这个陷阱。

任何在亚马逊上销售的人都知道，库存不足是您的企业可能发生的最糟糕的事情之一。

保持产品排名的需要通常会导致风险增加的恶性循环。

您可以在线销售产品，这些产品用于为您未来的库存提供资金，随着您的业务增长，成本会继续增加。

很快，你发现自己写了 6 位数的支票并搬到了一个更大的仓库:)。

现在，我认识几个同事，他们借了数十万美元来度过这个假期。

机器经常需要喂食！

第 4 课：不要依赖亚马逊作为您唯一的销售渠道

除了担心税收，如果您依赖亚马逊作为您唯一的渠道，也会有很大的风险。

在我们之前的示例中，我们决定根据亚马逊当前的销售预测在库存上投资 20 万美元。 我们的产品正在下架，我们不想用完！

但是，假设我们在下一批货物到达之前就用完了库存。

你猜怎么着？ 我们在亚马逊上的销售排名将会下降。

即使我们有 200K 的库存在路上，也不能保证我们的销售速度会恢复。 事实上，我的很多同事都遇到过这种情况。

他们根据当前的预测下了一个大订单，结果却发现销售额已经下降，并且在收到库存时恢复缓慢。

更糟糕的是，我有朋友在向他们的供应商下大订单后，他们的列表或帐户被禁止了！

只需要一个意外的坏货批次和一小串负面反馈就会使您的列表处于危险之中。

你猜怎么着？ 如果您没有其他平台来销售您的商品，那您就完蛋了。

这就是拥有自己的网络资产如此重要的原因！

事实上，如果我不在自己的网站上进行大部分销售，我就不会那么自信地向我的供应商下大订单。

毕竟，没有人可以禁止我，而且我的销售额每年都非常可预测。

第 5 课：注意你的成长

多年来，我亲眼目睹了许多电子商务企业家对“喂机器”完全着迷。

事情就是这样。

当您以指数级的速度进行销售时，您需要深入挖掘并记住最初创业的原因。

是为了改善你的生活方式吗？ 或者是为了在库存上投入大量资金而扯掉你的头发并失眠？ 您是否珍惜您的空闲时间并且是否值得承担货币风险？

快速扩展任何业务总是会增加大量压力。

最近，我的妻子告诉我，当我们的生意只有六位数的低收入时，她渴望美好的日子。

为什么？

那是因为那时的事情要容易得多。 我们只有一个员工。 库存成本很低。 我们没有太多的开销，一切都非常寒冷。 最重要的是，我们已经赚了足够的钱来资助我们的生活方式。

但问题是我们从来没有在这方面意见一致。 我一直想扩大，扩大，扩大。

然而，在经历了搬迁办公室的痛苦并看到我们的管理费用和库存投资逐年增加之后，我开始从她的角度看待事情。

增长的每个方面都会导致压力和额外的风险。 您雇用的每一位员工。 您介绍的每一个新产品。 您在办公室投资的每一平方英尺。

增长是令人兴奋和具有挑战性的，但它也令人上瘾且消耗大量精力，因此设定一些界限很重要。

您准备好开展电子商务业务了吗？

最重要的是，在开始基于库存的电子商务业务之前，您需要了解自己的业务。

如果您不小心，事情可能会迅速升级为您必须不断为产品投资越来越多的资金，即使您正在扼杀它，也会使您的现金流陷入困境。

如果您的电子商务业务的目标是改善您的生活方式，我鼓励您从桌面上拿走一些钱并控制您的增长。 不要太专注于做比你能接受的更大的赌注。

我画线的地方

今天，我非常注意任何可能导致不必要压力的事情。 即使 Bumblebee Linens 的销售额达到曲棍球棒，我也非常不愿意贷款来为库存提供资金。

我不想扩大我们拥有的员工数量。 事实上，我目前正在研究通过利用我们的制造商来完成更多繁重工作来减少员工人数的方法。

我不想增加我们携带的 SKU 数量，而是希望放弃缓慢的行动者并专注于获胜者。

简而言之，我将时间花在让生活更轻松的活动上，即使以短期收入增长为代价。

我知道你们中的一些人对这些陈述摇头。 毕竟，企业的目标不是扩张和接管世界吗？

不要误会我的意思，我没有变软:)。 我仍然计划发展我的业务。 但我想在一个非常可控的剪辑中做到这一点。 以稳定、可控的速度发展业务既有趣又轻松。

想尽快把事情搞砸吗？ 没那么多。