Manajemen Inventaris Dan Cara Menangani Arus Kas Untuk Toko Online

Baru-baru ini, saya dan istri saya memindahkan toko e-niaga kami ke fasilitas baru dan itu adalah salah satu pengalaman paling menegangkan yang kami alami dalam beberapa saat.

Sekarang bergerak selalu menyakitkan. Tapi bayangkan saja menjalankan bisnis dan mencoba memenuhi pesanan sementara ribuan pon persediaan berantakan dengan linen berserakan di seluruh kantor.

Selain itu, bayangkan Anda memiliki 4 karyawan yang harus Anda kelola secara efisien di lingkungan ini untuk mengeluarkan produk.

Sekarang saya dan istri saya tidak benar-benar ingin pindah , tetapi beberapa peristiwa memaksa tangan kami.

Pertama-tama, sewa kami hampir habis sehingga kami perlu memperbarui kontrak atau mencari tempat baru secepatnya.

Kedua, menemukan ruang yang lebih besar adalah kejahatan yang diperlukan karena kami menjadwalkan kontainer linen 20 kaki untuk tiba minggu berikutnya dan kantor lama kami terlalu kecil untuk menyimpan pengiriman baru :)

Saya bahkan mematikan iklan untuk waktu yang singkat selama masa transisi sehingga saya dan istri saya tidak menjadi gila (Ini sangat menyakitkan bagi saya karena saya benci meninggalkan uang di atas meja).

Di bawah ini adalah gambar salah satu area gudang kantor baru. Butuh 6 orang 2 hari penuh untuk memindahkan kami.

Sekarang sebagai seseorang yang mengajar e-niaga dan sangat mendorong kewirausahaan, mengapa saya mengatakan ini kepada Anda?

Nah setelah melewati masa-masa sulit, saya ingin memberi Anda dosis kenyataan untuk menunjukkan kepada Anda bahwa menjalankan bisnis berbasis inventaris adalah pekerjaan yang berat dan ada banyak kesulitan yang menyertainya.

Jangan salah paham. Saya suka menjalankan Bumblebee Lines

Tetapi ada beberapa hal penting yang perlu Anda sadari tentang membawa inventaris yang mungkin tidak jelas bagi pengusaha baru.

Dapatkan Kursus Mini Gratis Saya Tentang Cara Memulai Toko E-niaga yang Sukses

Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis e-niaga, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh

Pelajaran #1: Anda Akan Menginvestasikan Sebagian Besar Keuntungan Anda Kembali Ke Inventaris

Inilah hal lucu tentang menjalankan bisnis e-niaga berbasis inventaris.

Di atas kertas, Anda bisa sangat menguntungkan tetapi dari perspektif arus kas, Anda bisa bangkrut.

Mari saya jelaskan.

Untuk menghasilkan uang dengan produk fisik, Anda harus memiliki stok produk . Jika tidak ada produk untuk dijual, maka Anda tidak dapat menghasilkan uang.

Sesederhana itu.

Persediaan menghabiskan banyak uang dan untuk mendapatkan harga terbaik, Anda perlu membeli dalam jumlah besar .

Untuk Bumblebee Linens, kami secara rutin menulis cek besar untuk mendanai inventaris dan baru-baru ini kami menurunkan 6 angka untuk membeli produk yang cukup untuk bertahan selama liburan.

Menulis 6 angka cek bisa menakutkan.

Tapi kami melakukan pembelian besar ini karena kami TAHU bahwa semuanya akan terjual selama liburan . Dan untuk menghasilkan uang, Anda harus memberi makan mesin .

Sekarang secara hipotetis, katakanlah margin Anda 50% dan Anda menginvestasikan $100K untuk inventaris. Ini berarti Anda akan menghasilkan $200K pendapatan saat kumpulan barang dagangan ini terjual habis.

Mengabaikan biaya overhead, ini adalah keuntungan kotor $ 100K yang keren . Keuntungan $100K terdengar cukup bagus di atas kertas bukan?

Tapi katakanlah produk Anda terus terbang dari rak dan Anda mulai kehabisan barang dagangan.

Permintaan terus meroket dan berdasarkan waktu produksi Anda dan apa yang dikatakan Amazon kepada Anda , Anda perlu melakukan pembelian inventaris dua kali lipat jumlah untuk menyimpan barang-barang Anda.

Jadi kali ini, Anda memutuskan untuk melakukan pembelian inventaris sebesar $200K, bukan $100K.

Di sinilah masalah dimulai…

Pelajaran #2: Keuntungan Tidak Sama Dengan Uang Tunai

Pertama, menghabiskan $200K untuk inventaris bukanlah lelucon . Dalam contoh ini, ini adalah setiap sen yang baru saja Anda hasilkan.

Catatan: Anda tidak perlu memesan sebanyak ini tetapi jika Anda tidak melakukan investasi, Anda bisa kehabisan stok dan menghambat pertumbuhan Anda.

Tapi tunggu? Tidakkah Anda membutuhkan uang ini untuk hidup? Bagaimana Anda akan membayar tagihan?

Pada titik ini, Anda harus membuat keputusan sulit apakah akan melakukan semua bisnis Anda atau mengambil sejumlah uang dari meja.

Sementara itu, petugas pajak juga bisa membunuh Anda jika Anda lengah.

Ingat ketika saya mengatakan bahwa Anda bisa sangat menguntungkan tetapi arus kas kelaparan?

Pada contoh sebelumnya, Anda mendapat untung $100K yang berarti Anda harus membayar pajak atas $100K ini kepada Paman Sam di akhir tahun.

Tapi tunggu Steve… Bukankah Anda baru saja menghabiskan $200K untuk inventaris baru? Bukankah ini akan membatalkan keuntungan Anda?

Sayangnya menurut aturan akuntansi, Anda tidak dapat mengurangi seluruh biaya inventaris Anda sebagai biaya dalam satu gerakan. Anda hanya dapat mengurangi biaya produk setelah Anda menyelesaikan penjualan.

Catatan: Ini adalah satu-satunya perangkap terbesar yang kebanyakan pengusaha baru abaikan!

Dengan asumsi tarif pajak 33%, Anda harus membayar $33K pajak atas keuntungan Anda kepada Paman Sam TAMBAHAN $200K dalam inventaris untuk mendanai bisnis Anda.

Jadi pada kenyataannya, meskipun Anda mendapat untung $100K di atas kertas, arus kas Anda masih akan negatif sebesar 33K!

Pelajaran #3: Sisihkan Uang Untuk Pajak

Saya memiliki beberapa teman yang terlambat menyadari fakta ini dan tidak memiliki cukup uang untuk membayar tagihan pajak di akhir tahun.

Beberapa dari teman-teman ini harus meminjam uang atau menggali rencana pensiun mereka hanya untuk membayar Paman Sam meskipun bisnis mereka sangat menguntungkan di atas kertas .

Sayangnya, banyak pengusaha jatuh ke dalam perangkap ini.

Siapa pun yang menjual di Amazon tahu bahwa kehabisan persediaan adalah salah satu hal terburuk yang dapat terjadi dengan bisnis Anda.

Dan kebutuhan untuk mempertahankan peringkat produk Anda sering kali mengarah pada lingkaran setan peningkatan risiko.

Anda melakukan pembunuhan dengan menjual produk secara online yang digunakan untuk mendanai inventaris masa depan Anda yang terus meningkat biayanya seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Dan segera, Anda mendapati diri Anda menulis 6 cek angka dan pindah ke gudang yang lebih besar :).

Saat ini, saya mengenal beberapa rekan yang telah meminjam ratusan ribu dolar hanya untuk melewati musim liburan ini.

Mesin terus-menerus perlu diberi makan!

Pelajaran #4: Jangan Mengandalkan Amazon Sebagai Satu-satunya Saluran Penjualan Anda

Selain mengkhawatirkan pajak, ada juga banyak risiko jika Anda mengandalkan Amazon sebagai satu-satunya saluran Anda .

Dalam contoh kami sebelumnya, kami memutuskan untuk menginvestasikan 200 ribu pada inventaris berdasarkan proyeksi penjualan Amazon saat ini. Produk kami terbang dari rak dan kami tidak ingin kehabisan!

Tapi katakanlah kita kehabisan persediaan jauh sebelum pengiriman berikutnya tiba.

Nah coba tebak? Peringkat penjualan kami di Amazon akan menurun .

Dan meskipun kami memiliki persediaan 200 ribu dalam perjalanan, tidak ada jaminan bahwa kecepatan penjualan kami akan pulih . Sebenarnya, ini telah terjadi pada banyak rekan saya.

Mereka menempatkan pesanan besar berdasarkan proyeksi saat ini hanya untuk menemukan bahwa penjualan telah menurun dan lambat untuk pulih pada saat mereka menerima inventaris mereka.

Lebih buruk lagi, saya punya teman yang daftar atau akun mereka diblokir setelah melakukan pemesanan besar dengan vendor mereka!

Yang diperlukan hanyalah satu kumpulan barang buruk yang tidak disengaja dan serangkaian kecil umpan balik negatif untuk menempatkan daftar Anda dalam bahaya.

Dan coba tebak? Anda kacau jika Anda tidak memiliki platform lain untuk menjual barang Anda.

Inilah sebabnya mengapa memiliki properti web Anda sendiri sangat penting!

Bahkan, saya tidak akan percaya diri menempatkan pesanan besar dengan vendor saya jika saya tidak membuat sebagian besar penjualan di situs saya sendiri.

Lagi pula, tidak ada yang bisa melarang saya dan penjualan saya sangat mudah diprediksi dari tahun ke tahun.

Pelajaran #5: Sadarilah Pertumbuhan Anda

Selama bertahun-tahun, saya telah menyaksikan banyak pengusaha e-niaga yang benar-benar terbawa oleh "memberi makan mesin".

Dan inilah masalahnya.

Saat Anda menghasilkan penjualan pada tingkat eksponensial, Anda perlu menggali lebih dalam dan mengingat mengapa Anda memulai bisnis Anda sejak awal.

Apakah itu untuk meningkatkan gaya hidup Anda? Atau apakah itu untuk merobek rambut Anda dan kurang tidur menginvestasikan sejumlah besar uang untuk persediaan? Apakah Anda menghargai waktu luang Anda dan tumbuh secara eksponensial sepadan dengan risiko moneternya?

Memperluas bisnis apa pun dengan cepat SELALU menyebabkan TON stres tambahan.

Baru-baru ini, istri saya memberi tahu saya bahwa dia merindukan hari-hari baik ketika bisnis kami hanya menghasilkan enam angka rendah.

Mengapa?

Itu karena segalanya jauh lebih mudah saat itu. Kami hanya memiliki satu karyawan. Biaya persediaan rendah. Kami tidak memiliki banyak overhead dan semuanya cukup dingin. Dan yang terpenting, kami sudah menghasilkan cukup uang untuk mendanai gaya hidup kami.

Tapi masalahnya adalah bahwa kita tidak pernah melihat mata ke mata dalam hal ini. Saya selalu ingin berkembang, berkembang, berkembang.

Namun setelah melalui rasa sakit karena pindah kantor dan melihat biaya overhead dan investasi inventaris kami terus meningkat dari tahun ke tahun, saya mulai melihat banyak hal dari sudut pandangnya.

Setiap aspek pertumbuhan menyebabkan stres dan risiko tambahan. Setiap karyawan yang Anda rekrut. Setiap produk baru yang Anda perkenalkan. Setiap kaki persegi yang Anda investasikan di kantor Anda.

Pertumbuhan itu menarik dan menantang tetapi juga membuat ketagihan dan memakan banyak waktu, jadi penting untuk menetapkan beberapa batasan.

Apakah Anda Siap Memulai Bisnis E-niaga?

Intinya, Anda perlu memahami apa yang Anda hadapi sebelum memulai bisnis e-niaga berbasis inventaris.

Jika Anda tidak hati-hati, hal-hal dapat dengan cepat meningkat menjadi situasi di mana Anda harus terus-menerus menginvestasikan lebih banyak uang untuk produk dan membuat arus kas Anda kelaparan bahkan jika Anda mematikannya.

Jika tujuan bisnis e-niaga Anda adalah untuk meningkatkan gaya hidup Anda, saya mendorong Anda untuk mengambil sejumlah uang dari meja dan mengontrol pertumbuhan Anda . Jangan terlalu fokus untuk membuat taruhan yang lebih besar daripada yang membuat Anda nyaman.

Dimana Saya Menggambar Garis

Hari ini, saya sangat memperhatikan apa pun yang berpotensi menyebabkan stres yang tidak dibutuhkan. Bahkan jika penjualan di Bumblebee Linens adalah tongkat hoki, saya akan sangat enggan untuk mengambil pinjaman untuk mendanai inventaris.

Saya tidak memiliki keinginan untuk mengukur jumlah karyawan yang kami miliki. Faktanya, saat ini saya sedang mencari cara untuk mengurangi jumlah karyawan dengan memanfaatkan pabrikan kami untuk melakukan lebih banyak pekerjaan berat.

Alih-alih meningkatkan jumlah SKU yang kami bawa, saya mencari untuk menjatuhkan penggerak lambat dan fokus pada pemenang.

Singkatnya, saya menghabiskan waktu saya untuk kegiatan yang membuat hidup lebih mudah meskipun dengan mengorbankan pertumbuhan pendapatan jangka pendek.

Saya tahu beberapa dari Anda menggelengkan kepala mendengar pernyataan ini. Lagi pula, bukankah tujuan bisnis untuk berkembang dan mengambil alih dunia?

Jangan salah paham, saya tidak menjadi lunak :). Dan saya masih berencana untuk mengembangkan bisnis saya. Tapi saya ingin melakukannya pada klip yang sangat terkontrol. Menumbuhkan bisnis dengan kecepatan yang stabil dan terkendali itu menyenangkan dan santai.

Mencoba meledakkan sesuatu secepat mungkin? Tidak begitu banyak.