إدارة المخزون وكيفية التعامل مع التدفق النقدي لمتجر على الإنترنت

في الآونة الأخيرة ، قمت أنا وزوجتي بنقل متجر التجارة الإلكترونية الخاص بنا إلى منشأة جديدة تمامًا وكانت واحدة من أكثر التجارب إرهاقًا التي مررنا بها منذ فترة.

الآن التحرك هو دائما ألم. لكن تخيل فقط إدارة شركة ومحاولة تلبية الطلبات بينما آلاف الجنيهات من المخزون في حالة فوضى كاملة مع تناثر البياضات في جميع أنحاء المكتب.

علاوة على ذلك ، تخيل أن لديك 4 موظفين يجب عليك إدارتهم بكفاءة في هذه البيئة لنقل المنتج خارج الباب.

الآن لم نرغب أنا وزوجتي في التحرك حقًا ، لكن بعض الأحداث فرضت علينا ذلك.

بادئ ذي بدء ، كان عقد الإيجار الخاص بنا ينفد ، لذا احتجنا إما إلى تجديد العقد أو العثور على مكان جديد في أسرع وقت ممكن.

ثانيًا ، كان العثور على مساحة أكبر شرًا ضروريًا لأننا حددنا وصول حاوية 20 قدمًا من البياضات في الأسبوع التالي وكان مكتبنا القديم صغيرًا جدًا لتخزين الشحنة الجديدة :)

حتى أنني قمت بإيقاف تشغيل الإعلانات لفترة وجيزة أثناء الانتقال ، لذلك لن أصاب بالجنون أنا وزوجتي (كان هذا مؤلمًا بشكل خاص بالنسبة لي لأنني أكره ترك المال على الطاولة).

يوجد أدناه صورة لإحدى مناطق المستودعات في المكتب الجديد. استغرق الأمر 6 رجال يومين كاملين لنقلنا.

الآن بصفتي شخصًا يعلم التجارة الإلكترونية ويشجع ريادة الأعمال بقوة ، لماذا أخبرك بهذا؟

حسنًا بعد المرور بجحيم الانتقال ، أردت أن أعطيك جرعة من الواقع لأظهر لك أن إدارة عمل قائم على المخزون هو الكثير من العمل وأن هناك الكثير من المشقة المصاحبة له.

لا تفهموني خطأ. أنا أحب تشغيل بياضات بامبلبي

ولكن هناك بعض الأشياء المهمة التي تحتاج إلى إدراكها حول حمل المخزون والتي قد لا تكون واضحة لأصحاب المشاريع الجدد.

احصل على دورة تدريبية مصغرة مجانية حول كيفية بدء متجر تجارة إلكترونية ناجح

إذا كنت مهتمًا ببدء عمل تجاري إلكتروني ، فقد جمعت مجموعة شاملة من الموارد التي ستساعدك على إطلاق متجرك عبر الإنترنت من نقطة الصفر. تأكد من الاستيلاء عليها قبل أن تغادر!

إضغط هنا للتحميل

الدرس الأول: سوف تستثمر جزءًا كبيرًا من أرباحك في المخزون

إليك الشيء المضحك في إدارة أعمال التجارة الإلكترونية القائمة على المخزون.

على الورق ، يمكن أن تكون مربحًا بجنون ولكن من منظور التدفق النقدي ، يمكن أن تكون مفلسًا.

دعني أشرح.

من أجل كسب المال من المنتجات المادية ، يجب أن يكون لديك منتج في المخزون . إذا لم يكن هناك منتج للبيع ، فلا يمكنك كسب المال.

بكل بساطة.

يكلف المخزون الكثير من المال ومن أجل الحصول على أفضل الأسعار ، تحتاج إلى الشراء بكميات كبيرة .

بالنسبة إلى Bumblebee Linens ، نكتب بشكل روتيني شيكات كبيرة لتمويل المخزون وقد أسقطنا مؤخرًا 6 أرقام لشراء منتج كافٍ يدوم خلال العطلات.

قد تكون كتابة 6 شيكات شخصية مخيفة.

لكننا نجري هذه المشتريات الكبيرة لأننا نعلم أن كل شيء سيباع خلال العطلات . ومن أجل كسب المال ، عليك أن تغذي الآلة .

الآن من الناحية الافتراضية ، دعنا نقول أن هوامشك تبلغ 50٪ وأنك تستثمر 100 ألف دولار على المخزون. هذا يعني أنك ستحقق إيرادات بقيمة 200 ألف دولار عندما يتم بيع هذه المجموعة من البضائع.

بتجاهل التكاليف العامة ، يعد هذا ربحًا إجماليًا رائعًا قدره 100 ألف دولار . يبدو ربح 100 ألف دولار جيدًا على الورق ، أليس كذلك؟

ولكن لنفترض أن منتجاتك تستمر في التطاير من على الرفوف وتبدأ في النفاد في البضائع.

يستمر الطلب في الارتفاع ، وبناءً على مهل التصنيع الخاصة بك وما تخبرك به Amazon ، تحتاج إلى شراء مخزون آخر بمقدار ضعف المبلغ للحفاظ على الأشياء الخاصة بك في المخزون.

لذلك قررت هذه المرة إجراء شراء مخزون بقيمة 200 ألف دولار بدلاً من 100 ألف دولار.

هنا حيث تبدأ المشاكل ...

الدرس الثاني: الأرباح لا تعادل النقد

أولاً ، إنفاق 200 ألف دولار على المخزون ليس مزحة . في هذا المثال ، هذا هو كل قرش صنعته للتو.

ملاحظة: ليس عليك أن تطلب هذا كثيرًا ولكن إذا لم تقم بالاستثمار ، فقد ينفد المخزون ويوقف نموك.

لكن انتظر؟ ألا تحتاج إلى بعض هذه الأموال لتعيش عليها؟ كيف ستدفع الفواتير؟

في هذه المرحلة ، يتعين عليك اتخاذ القرار الصعب بشأن ما إذا كنت تريد المضي قدمًا في عملك أو سحب بعض المال من على الطاولة.

في هذه الأثناء ، يمكن لرجل الضرائب أن يقتلك أيضًا إذا فوجئت.

هل تتذكر عندما قلت إنك يمكن أن تكون مربحًا بجنون ولكن التدفق النقدي جائع؟

في المثال السابق ، حققت ربحًا قدره 100 ألف دولار ، مما يعني أنه يتعين عليك دفع ضرائب على مبلغ 100 ألف دولار أمريكي إلى العم سام في نهاية العام.

لكن انتظر ستيف ... ألم تنفق 200 ألف دولار على المخزون الجديد؟ ألا يجب أن يؤدي هذا إلى إلغاء أرباحك؟

لسوء الحظ وفقًا لقواعد المحاسبة ، لا يمكنك خصم التكلفة الكاملة للمخزون كمصروف في ضربة واحدة. يمكنك فقط خصم تكلفة المنتج بمجرد إتمام البيع.

ملاحظة: هذا هو أكبر مأزق يتغاضى عنه معظم رواد الأعمال الجدد!

بافتراض معدل ضرائب بنسبة 33٪ ، سيتعين عليك دفع 33 ألف دولار كضرائب على أرباحك إلى العم سام بالإضافة إلى 200 ألف دولار في المخزون لتمويل عملك.

لذلك في الواقع ، على الرغم من أنك حققت ربحًا بقيمة 100 ألف دولار على الورق ، فستظل التدفق النقدي سالبًا بمقدار 33 ألفًا!

الدرس الثالث: تخصيص بعض المال للضرائب

لدي العديد من الأصدقاء الذين أدركوا هذه الحقيقة بعد فوات الأوان ولم يكن لدي ما يكفي من المال المدخر لدفع فاتورة الضرائب في نهاية العام.

كان على بعض هؤلاء الأصدقاء اقتراض المال أو البحث في خطط التقاعد الخاصة بهم لمجرد الدفع للعم سام على الرغم من أن أعمالهم كانت مربحة بجنون على الورق .

لسوء الحظ ، يقع العديد من رواد الأعمال في هذا الفخ.

يعرف أي شخص يبيع على أمازون أن نفاد المخزون هو أحد أسوأ الأشياء التي يمكن أن تحدث في عملك.

وغالبًا ما تؤدي الحاجة إلى الحفاظ على تصنيفات المنتجات إلى حلقة مفرغة من المخاطر المتزايدة.

أنت تقوم ببيع المنتجات عبر الإنترنت والتي يتم استخدامها لتمويل مخزونك المستقبلي الذي يستمر في الزيادة في التكلفة مع نمو عملك.

وسرعان ما تجد نفسك تكتب 6 شيكات شخصية وتنتقل إلى مستودع أكبر :).

في الوقت الحالي ، أعرف العديد من الزملاء الذين اقترضوا مئات الآلاف من الدولارات لمجرد اجتياز موسم العطلات هذا.

الجهاز يحتاج باستمرار إلى التغذية!

الدرس الرابع: لا تعتمد على أمازون كقناة مبيعاتك الوحيدة

إلى جانب القلق بشأن الضرائب ، هناك أيضًا الكثير من المخاطر إذا كنت تعتمد على Amazon كقناتك الوحيدة .

في مثالنا السابق ، قررنا استثمار 200 ألف على المخزون بناءً على توقعات مبيعات أمازون الحالية. منتجاتنا ترفرف عن الرفوف ولا نريد أن تنفد!

ولكن لنفترض أننا نفد المخزون قبل وصول الشحنة التالية بوقت طويل.

حسنا خمن ماذا؟ سوف ينخفض ​​تصنيف مبيعاتنا على أمازون .

وعلى الرغم من أن لدينا 200 ألف مخزون في طريقه ، فليس هناك ما يضمن استعادة سرعة مبيعاتنا . في الواقع ، لقد حدث هذا للعديد من زملائي.

إنهم يضعون طلبًا كبيرًا بناءً على التوقعات الحالية فقط ليجدوا أن المبيعات قد انخفضت وبطء في التعافي بحلول الوقت الذي يتلقون فيه مخزونهم.

والأسوأ من ذلك ، كان لدي أصدقاء تم حظر قوائمهم أو حساباتهم بعد تقديم طلبات ضخمة مع بائعيهم!

كل ما يتطلبه الأمر هو مجموعة سلع سيئة عرضية وسلسلة صغيرة من التعليقات السلبية لتعريض قائمتك للخطر.

وتخيل ماذا؟ ستفشل إذا لم يكن لديك منصة أخرى لبيع البضائع الخاصة بك.

هذا هو السبب في أن امتلاك موقع ويب خاص بك أمر في غاية الأهمية!

في الواقع ، لن أكون واثقًا من تقديم طلبات كبيرة مع البائعين إذا لم أحقق غالبية المبيعات على موقع الويب الخاص بي.

بعد كل شيء ، لا أحد يستطيع حظري ومبيعاتي متوقعة جدًا من عام إلى آخر.

الدرس الخامس: كن واعيًا بنموك

على مر السنين ، شاهدت العديد من رواد الأعمال في مجال التجارة الإلكترونية الذين انغمسوا تمامًا في "إطعام الآلة".

وهذا هو الشيء.

عندما تحقق مبيعات بمعدل أسي ، فأنت بحاجة إلى التعمق وتذكر سبب بدء عملك في المقام الأول.

هل كان ذلك لتحسين نمط حياتك؟ أم هل كان ذلك لتمزيق شعرك وفقدان النوم باستثمار مبالغ كبيرة من المال في المخزون؟ هل تقدر وقت فراغك وتستحق المخاطرة المالية بشكل كبير؟

توسيع أي عمل سريع دائمًا يسبب ضغوطًا إضافية.

أخبرتني زوجتي مؤخرًا أنها تتوق إلى الأيام الجيدة عندما كان عملنا يحقق ستة أرقام منخفضة فقط.

لماذا ا؟

ذلك لأن الأمور كانت أسهل بكثير في ذلك الوقت. كان لدينا فقط موظف واحد. كانت تكاليف المخزون منخفضة. لم يكن لدينا الكثير من النفقات العامة وكان كل شيء باردًا جدًا. والأهم من ذلك ، أننا كنا نجني بالفعل ما يكفي من المال لتمويل أسلوب حياتنا.

لكن المشكلة كانت أننا لم نر ذلك وجهاً لوجه. كنت أرغب دائمًا في التوسع والتوسع والتوسع.

ومع ذلك ، بعد أن مررت بألم نقل المكاتب ورؤية التكاليف العامة واستثمارات المخزون لدينا تستمر في الارتفاع عامًا بعد عام ، بدأت أرى الأشياء من وجهة نظرها.

كل جانب من جوانب النمو يسبب الإجهاد ومخاطر إضافية. كل موظف تقوم بتعيينه. كل منتج جديد تقدمه. كل قدم مربع تستثمره في مكتبك.

النمو مثير وصعب ولكنه أيضًا يسبب الإدمان ويستهلك الكثير ، لذا من المهم وضع بعض الحدود.

هل أنت جاهز لبدء عمل تجارة إلكترونية؟

خلاصة القول ، تحتاج إلى فهم ما ستدخل إليه قبل بدء عمل تجاري إلكتروني قائم على المخزون.

إذا لم تكن حريصًا ، يمكن أن تتصاعد الأمور بسرعة إلى موقف يتعين عليك فيه استثمار المزيد والمزيد من الأموال باستمرار للمنتج وتجويع التدفق النقدي الخاص بك حتى لو كنت تقتلها.

إذا كان الهدف من عملك في التجارة الإلكترونية هو تحسين نمط حياتك ، فأنا أشجعك على سحب بعض الأموال من الطاولة والتحكم في نموك . لا تركز على عمل رهانات أكبر مما تشعر بالراحة تجاهه.

أين أرسم الخط

اليوم ، أنا مدرك جدًا لأي شيء يمكن أن يسبب ضغوطًا لا داعي لها. حتى لو كانت المبيعات في Bumblebee Linens ستلعب لعبة الهوكي ، سأكون مترددًا جدًا في الحصول على قرض لتمويل المخزون.

ليس لدي رغبة في زيادة عدد الموظفين لدينا. في الواقع ، أنا أعمل حاليًا على طرق لتقليل عدد الموظفين من خلال الاستفادة من الشركات المصنعة لدينا للقيام بالمزيد من الرفع الثقيل.

بدلاً من زيادة عدد وحدات SKU التي نحملها ، أتطلع إلى التخلص من المحركات البطيئة والتركيز على الفائزين.

باختصار ، أقضي وقتي في أنشطة تجعل الحياة أسهل حتى لو كانت على حساب نمو الإيرادات على المدى القصير.

أعلم أن بعضكم يهز رؤوسكم عند هذه التصريحات. بعد كل شيء ، أليس هدف الشركة هو التوسع والسيطرة على العالم؟

لا تفهموني خطأ ، فأنا لم أذهب بهدوء :). وما زلت أخطط لتنمية أعمالي. لكني أريد أن أفعل ذلك في مقطع متحكم فيه للغاية. إن تنمية الأعمال التجارية بوتيرة ثابتة يمكن التحكم فيها أمر ممتع ومريح.

هل تحاول تفجير الأشياء بأسرع ما يمكن؟ ليس كثيرا.