庫存管理以及如何處理在線商店的現金流
已發表: 2021-08-19最近，我和妻子將我們的電子商務商店搬到了一個全新的設施中，這是我們一段時間以來壓力最大的經歷之一。
現在搬家總是很痛苦。 但是想像一下，當數千磅的庫存完全混亂，辦公室裡到處都是亞麻佈時，您可以經營一家企業並試圖完成訂單。
最重要的是，假設您有 4 名員工，您必須在這種環境中對其進行有效管理，才能將產品運出市場。
現在我的妻子和我真的不想搬家，但一些事件迫使我們不得不動手。
首先，我們的租約快到期了，所以我們需要盡快續簽合同或尋找新的地方。
其次，找到一個更大的空間是必要的邪惡，因為我們安排了一個 20 英尺的亞麻布集裝箱在下周到達，而我們的舊辦公室太小，無法存放新貨物:)
我什至在過渡期間關閉了一小段廣告，這樣我和我的妻子就不會發瘋（這對我來說特別痛苦，因為我討厭把錢留在桌子上）。
下圖是新辦公室的倉庫區域之一。 6個人花了整整2天才把我們搬進來。
現在作為一個教授電子商務並強烈鼓勵創業的人，我為什麼要告訴你這個？
在經歷了移動地獄之後，我想給你一些現實，向你展示經營基於庫存的業務是一項繁重的工作，並且伴隨著很多困難。
不要誤會我的意思。 我喜歡跑大黃蜂亞麻布
但是，有一些重要的事情你需要意識到，這些事情對新企業家來說可能並不明顯。
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第 1 課：您將把很大一部分利潤投資回庫存
這是運行基於庫存的電子商務業務的有趣之處。
在紙面上，您可能會獲得瘋狂的利潤，但從現金流的角度來看，您可能會破產。
讓我解釋。
為了通過實物產品賺錢，您必須有庫存產品。 如果沒有產品可以賣，那麼你就賺不到錢。
就這麼簡單。
庫存成本很高，為了獲得最優惠的價格，您需要批量購買。
對於 Bumblebee Linens，我們經常開出大筆支票來為庫存提供資金，最近我們降低了 6 位數以購買足夠的產品來度過假期。
寫 6 個數字支票可能會很嚇人。
但是我們進行了這些大筆採購，因為我們知道所有東西都會在假期裡賣掉。 為了賺錢，你必須養活機器。
現在假設地說，假設您的利潤率為 50%，並且您在庫存上投資了 10 萬美元。 這意味著當這批商品售罄時，您將帶來 20 萬美元的收入。
忽略間接成本，這是一個很酷的 10 萬美元的毛利潤。 10 萬美元的利潤在紙面上聽起來不錯，對嗎？
但是，假設您的產品繼續下架，並且您的商品開始短缺。
需求持續飆升，根據您的製造提前期以及亞馬遜告訴您的情況，您需要再次購買兩倍數量的庫存以保持庫存。
所以這一次，您決定購買 20 萬美元而不是 10 萬美元的庫存。
這就是問題開始的地方……
第 2 課：利潤不等於現金
首先，在庫存上花費 20 萬美元不是開玩笑。 在此示例中，這是您剛剛製作的每一分錢。
注意：您不必訂購這麼多，但如果您不進行投資，您可能會缺貨並阻礙您的增長。
可是等等？ 你不需要這些錢來維持生活嗎？ 你打算如何支付賬單？
在這一點上，您必須做出艱難的決定，是全力以赴還是從桌上拿走一些錢。
與此同時，如果你措手不及，稅務人員也會殺了你。
還記得我說過你可以瘋狂地盈利但現金流匱乏嗎？
在前面的示例中，您賺取了 10 萬美元的利潤，這意味著您必須在年底向山姆大叔繳納這 10 萬美元的稅款。
但是等等史蒂夫……你不是剛剛在新庫存上花費了 20 萬美元嗎？ 這不應該抵消你的利潤嗎？
不幸的是，根據會計規則，您不能一舉將整個庫存成本作為費用扣除。 您只能在完成銷售後扣除產品的成本。
注意：這是大多數新企業家忽略的最大陷阱！
假設稅率為 33%，除了為您的業務提供資金的20 萬美元庫存之外，您還必須向山姆大叔支付 33,000 美元的利潤稅。
因此，實際上，即使您在紙上賺取了 10 萬美元的利潤，您的現金流量仍然為負數 33K！
第 3 課：為稅收留出一些錢
我有幾個朋友意識到這個事實為時已晚，並且沒有足夠的錢在年底支付稅款。
這些朋友中的一些人不得不借錢或深入研究他們的退休計劃，只是為了支付山姆大叔的工資，儘管他們的業務在紙面上非常有利可圖。
不幸的是，許多企業家陷入了這個陷阱。
任何在亞馬遜上銷售的人都知道，庫存不足是您的企業可能發生的最糟糕的事情之一。
保持產品排名的需要通常會導致風險增加的惡性循環。
您可以在線銷售產品，這些產品用於為您未來的庫存提供資金，隨著您的業務增長，成本會繼續增加。
很快，你發現自己寫了 6 位數的支票並搬到了一個更大的倉庫:)。
現在，我認識幾個同事，他們藉了數十萬美元來度過這個假期。
機器經常需要餵食！
第 4 課：不要依賴亞馬遜作為您唯一的銷售渠道
除了擔心稅收，如果您依賴亞馬遜作為您唯一的渠道，也會有很大的風險。
在我們之前的示例中，我們決定根據亞馬遜當前的銷售預測在庫存上投資 20 萬美元。 我們的產品正在下架，我們不想用完！
但是，假設我們在下一批貨物到達之前就用完了庫存。
你猜怎麼著？ 我們在亞馬遜上的銷售排名將會下降。
即使我們有 200K 的庫存在路上，也不能保證我們的銷售速度會恢復。 事實上，我的很多同事都遇到過這種情況。
他們根據當前的預測下了一個大訂單，結果卻發現銷售額已經下降，並且在收到庫存時恢復緩慢。
更糟糕的是，我有朋友在向他們的供應商下大訂單後，他們的列表或帳戶被禁止了！
只需要一個意外的壞貨批次和一小串負面反饋就會使您的列表處於危險之中。
你猜怎麼著？ 如果您沒有其他平台來銷售您的商品，那您就完蛋了。
這就是擁有自己的網絡資產如此重要的原因！
事實上，如果我不在自己的網站上進行大部分銷售，我就不會那麼自信地向我的供應商下大訂單。
畢竟，沒有人可以禁止我，而且我的銷售額每年都非常可預測。
第 5 課：注意你的成長
多年來，我親眼目睹了許多電子商務企業家對“餵機器”完全著迷。
事情就是這樣。
當您以指數級的速度進行銷售時，您需要深入挖掘並記住最初創業的原因。
是為了改善你的生活方式嗎？ 或者是為了在庫存上投入大量資金而扯掉你的頭髮並失眠？ 您是否珍惜您的空閒時間並且是否值得承擔貨幣風險？
快速擴展任何業務總是會增加大量壓力。
最近，我的妻子告訴我，當我們的生意只有六位數的低收入時，她渴望美好的日子。
為什麼？
那是因為那時的事情要容易得多。 我們只有一個員工。 庫存成本很低。 我們沒有太多的開銷，一切都非常寒冷。 最重要的是，我們已經賺了足夠的錢來資助我們的生活方式。
但問題是我們從來沒有在這方面意見一致。 我一直想擴大，擴大，擴大。
然而，在經歷了搬遷辦公室的痛苦並看到我們的管理費用和庫存投資逐年增加之後，我開始從她的角度看待事情。
增長的每個方面都會導致壓力和額外的風險。 您僱用的每一位員工。 您介紹的每一個新產品。 您在辦公室投資的每一平方英尺。
成長是令人興奮和具有挑戰性的，但它也令人上癮且耗費精力，因此設定一些界限很重要。
您準備好開展電子商務業務了嗎？
最重要的是，在開始基於庫存的電子商務業務之前，您需要了解自己的業務。
如果您不小心，事情可能會迅速升級為您必須不斷為產品投資越來越多的資金，即使您正在扼殺牠，也會使您的現金流陷入困境。
如果您的電子商務業務的目標是改善您的生活方式，我鼓勵您從桌面上拿走一些錢並控制您的增長。 不要太專注於做比你能接受的更大的賭注。
我畫線的地方
今天，我非常注意任何可能導致不必要壓力的事情。 即使 Bumblebee Linens 的銷售額達到曲棍球棒，我也非常不願意貸款來為庫存提供資金。
我不想擴大我們擁有的員工數量。 事實上，我目前正在研究通過利用我們的製造商來完成更多繁重工作來減少員工人數的方法。
我不想增加我們攜帶的 SKU 數量，而是希望放棄緩慢的行動者並專注於獲勝者。
簡而言之，我將時間花在讓生活更輕鬆的活動上，即使以短期收入增長為代價。
我知道你們中的一些人對這些陳述搖頭。 畢竟，企業的目標不是擴張和接管世界嗎？
不要誤會我的意思，我沒有變軟:)。 我仍然計劃發展我的業務。 但我想在一個非常可控的剪輯中做到這一點。 以穩定、可控的速度發展業務既有趣又輕鬆。
想盡快把事情搞砸嗎？ 沒那麼多。