การจัดการสินค้าคงคลังและวิธีจัดการกระแสเงินสดสำหรับร้านค้าออนไลน์

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ภรรยาและฉันย้ายร้านอีคอมเมิร์ซของเราไปอยู่ในสถานที่แห่งใหม่ และเป็นหนึ่งใน ประสบการณ์ที่ตึงเครียดที่สุด ที่เราได้พบเจอในช่วงเวลาหนึ่ง

ตอนนี้การเคลื่อนไหวอยู่เสมอความเจ็บปวด แต่ลองนึกภาพว่าการดำเนินธุรกิจและพยายามที่จะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อในขณะที่สินค้าคงคลังหลายพันปอนด์กำลังยุ่งเหยิงไปด้วยผ้าปูที่นอนที่เกลื่อนไปทั่วสำนักงาน

ยิ่งไปกว่านั้น ลองนึกภาพว่าคุณมีพนักงาน 4 คนซึ่งคุณต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมนี้เพื่อย้ายผลิตภัณฑ์ออกไป

ตอนนี้ฉันกับภรรยาไม่อยากย้ายจริงๆ แต่มีบางเหตุการณ์ที่บีบบังคับเรา

อย่างแรกเลย สัญญาเช่าของเราใกล้หมดแล้ว เราจึงต้องต่ออายุสัญญาหรือหาที่ใหม่โดยเร็วที่สุด

ประการที่สอง การหาพื้นที่ขนาดใหญ่ขึ้นเป็นสิ่งที่ชั่วร้ายที่จำเป็น เพราะ เรากำหนดให้ตู้คอนเทนเนอร์ขนาด 20 ฟุต มาถึงในสัปดาห์ถัดไป และสำนักงานเก่าของเราเล็กเกินกว่าจะจัดเก็บของใหม่ได้ :)

ฉันยังปิดโฆษณาในช่วงเวลาสั้น ๆ ระหว่างการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นฉันและภรรยาจะได้ไม่ต้องคลั่งไคล้ (สิ่งนี้เจ็บปวดเป็นพิเศษสำหรับฉันเพราะฉันเกลียดการทิ้งเงินไว้บนโต๊ะ)

ด้านล่างเป็นภาพพื้นที่โกดังแห่งหนึ่งของสำนักงานแห่งใหม่ เราใช้เวลา 6 คน 2 วันเต็มในการย้ายเข้ามา

ตอนนี้ในฐานะคนที่สอนอีคอมเมิร์ซและสนับสนุนการเป็นผู้ประกอบการ ทำไมฉันถึงบอกคุณเรื่องนี้

หลังจากที่ผ่านเรื่องเลวร้ายมาแล้ว ฉันต้องการให้ ความเป็นจริง แก่คุณเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าการดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเป็นงานที่หนักหน่วง และมีความยากลำบากมากมายที่ตามมาด้วย

อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันชอบวิ่งผ้าปูที่นอน Bumblebee

แต่มีบางสิ่งที่สำคัญที่คุณต้องตระหนักเกี่ยวกับการถือสินค้าคงคลัง ที่อาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่

รับหลักสูตรมินิฟรีของฉันเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ

หากคุณสนใจที่จะเริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เราได้รวบรวม ชุดทรัพยากร ที่ ครอบคลุม ซึ่งจะช่วยให้คุณ เปิดตัวร้านค้าออนไลน์ของคุณเองได้ ตั้งแต่ต้นจนจบ อย่าลืมคว้ามันก่อนออกเดินทาง!

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

บทที่ #1: คุณจะลงทุนส่วนสำคัญของกำไรของคุณกลับเข้าคลัง

นี่คือสิ่งที่ตลกเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ใช้สินค้าคงคลัง

บนกระดาษ คุณอาจมีกำไรอย่างบ้าคลั่ง แต่จากมุมมองของกระแสเงินสด คุณอาจล้มละลายได้

ให้ฉันอธิบาย

ในการสร้างรายได้ด้วยผลิตภัณฑ์ที่จับ ต้องได้ คุณต้องมีสินค้าในสต็อก ถ้าไม่มีสินค้าขาย ก็ไม่สามารถทำเงินได้

มันง่ายมาก

สินค้าคงคลังต้องใช้เงินเป็นจำนวนมาก และเพื่อให้ได้ราคาดีที่สุด คุณต้องซื้อจำนวนมาก

สำหรับ Bumblebee Linens เรามักจะเขียนเช็คจำนวนมากเพื่อใช้เป็นทุนในสินค้าคงคลัง และเมื่อเร็วๆ นี้เราได้ ลดตัวเลข 6 หลัก เพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ให้เพียงพอสำหรับช่วงวันหยุดยาว

การเขียนเช็คตัวเลข 6 ตัวอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว

แต่เราทำการซื้อจำนวนมากเหล่านี้ เพราะเรารู้ว่าทุกอย่างจะขายได้ในช่วงวันหยุด และเพื่อที่จะสร้างราย ได้ คุณต้องป้อนเครื่องจักร

สมมุติว่ามาร์จิ้นของคุณอยู่ที่ 50% และคุณลงทุน 100,000 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลัง ซึ่งหมายความว่าคุณจะ สร้างรายได้ 200,000 เหรียญ เมื่อสินค้ากลุ่มนี้ขายหมด

โดยไม่คำนึงถึงต้นทุนค่าโสหุ้ย นี่คือกำไรขั้นต้นที่ยอดเยี่ยม 100,000 เหรียญ กำไร 100,000 เหรียญฟังดูดีทีเดียวบนกระดาษใช่ไหม?

แต่สมมติว่าผลิตภัณฑ์ของคุณยังคงบินออกจากชั้นวางต่อไป และคุณเริ่มมีสินค้าน้อยลง

ความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องและ ขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการผลิตของคุณและสิ่งที่ Amazon บอกคุณ คุณต้องทำการซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเป็นสองเท่าเพื่อเก็บสินค้าของคุณไว้ในสต็อก

ดังนั้นคราวนี้ คุณตัดสินใจซื้อพื้นที่โฆษณามูลค่า 200,000 เหรียญสหรัฐฯ แทนที่จะเป็น 100,000 เหรียญสหรัฐฯ

นี่คือจุดเริ่มต้นของปัญหา ...

บทที่ #2: กำไรไม่เท่ากับเงินสด

ก่อนอื่น การ ใช้จ่าย 200,000 ดอลลาร์สำหรับสินค้าคงคลังไม่ใช่เรื่องตลก ในตัวอย่างนี้ นี่คือทุกเพนนีที่คุณเพิ่งทำ

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องสั่งซื้อมากขนาดนี้ แต่ถ้าคุณไม่ลงทุน คุณอาจหมดสต็อกและทำให้การเติบโตของคุณหยุดชะงัก

แต่เดี๋ยวก่อน? คุณไม่ต้องการเงินจำนวนนี้เพื่อใช้ชีวิตหรือไม่? คุณจะจ่ายบิลอย่างไร?

ณ จุดนี้ คุณต้องทำการตัดสินใจที่ยากลำบากว่าจะทำทุกอย่างเพื่อทำธุรกิจหรือนำเงินบางส่วนออกจากโต๊ะ

ในขณะเดียวกันคนเก็บภาษีก็สามารถฆ่าคุณได้เช่นกันหากคุณถูกจับไม่ทัน

จำได้ไหมที่ฉันบอกว่าคุณสามารถทำกำไรอย่างบ้าคลั่ง แต่กระแสเงินสดอดอยาก?

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณทำกำไรได้ $100K ซึ่งหมายความว่า คุณต้องจ่ายภาษี $100K นี้ ให้กับลุงแซมเมื่อสิ้นปี

แต่เดี๋ยวก่อนสตีฟ… คุณเพิ่งใช้เงิน 200,000 ดอลลาร์ไปกับสินค้าคงคลังใหม่เหรอ? สิ่งนี้ไม่ควรยกเลิกผลกำไรของคุณหรือ

น่าเสียดายตามกฎการบัญชี คุณไม่สามารถหักต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายได้ ในคราวเดียว คุณสามารถหักต้นทุนของผลิตภัณฑ์ได้ก็ต่อเมื่อคุณขายเสร็จแล้วเท่านั้น

หมายเหตุ: นี่เป็นหลุมพรางที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ประกอบการรายใหม่ส่วนใหญ่มองข้าม!

สมมติว่าอัตราภาษี 33% คุณจะต้องจ่ายภาษี 33K ดอลลาร์ จากผลกำไรของคุณให้กับลุงแซม เพิ่มเติมจาก 200,000 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลัง เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับธุรกิจของคุณ

ดังนั้นในความเป็นจริง แม้ว่าคุณจะทำกำไรได้ $100K บนกระดาษ แต่ คุณก็ยังเป็นกระแสเงินสดติดลบ 33K!

บทเรียน #3: กันเงินบางส่วนสำหรับภาษี

ฉันมีเพื่อนหลายคนที่รู้ความจริงข้อนี้ช้าไปและไม่มีเงินพอที่จะจ่ายบิลภาษีเมื่อสิ้นปี

เพื่อนบางคนเหล่านี้ต้องยืมเงินหรือขุดลงไปในแผนการเกษียณอายุเพียงเพื่อจ่ายให้ลุงแซม แม้ว่าธุรกิจของพวกเขาจะ ทำกำไร ได้ มหาศาลบนกระดาษ ก็ตาม

น่าเสียดายที่ผู้ประกอบการจำนวนมากตกหลุมพรางนี้

ใครก็ตามที่ขายใน Amazon รู้ดีว่า การไม่มีสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสิ่งเลวร้ายที่สุด ที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณได้

และความจำเป็นในการรักษาอันดับผลิตภัณฑ์ของคุณมักจะนำไปสู่วงจรอุบาทว์ของความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น

คุณทำการฆ่าการขายผลิตภัณฑ์ออนไลน์ซึ่งใช้เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับสินค้าคงคลังในอนาคตของคุณซึ่งยังคงเพิ่มต้นทุนต่อไปเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

และในไม่ช้า คุณพบว่าตัวเองกำลังเขียนเช็คตัวเลข 6 ตัว และย้ายไปยังคลังสินค้าที่ใหญ่ขึ้น :)

ตอนนี้ ฉันรู้จักเพื่อนร่วมงานหลาย คนที่ยืมเงินหลายแสนดอลลาร์ เพื่อผ่านช่วงเทศกาลวันหยุดนี้

เครื่องต้องได้รับการป้อนอย่างต่อเนื่อง!

บทเรียน #4: อย่าพึ่ง Amazon เป็นช่องทางการขายเดียวของคุณ

นอกจากความกังวลเรื่องภาษีแล้ว ยังมีความเสี่ยงอีกมาก หากคุณใช้ Amazon เป็นช่องทางเดียวของคุณ

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราตัดสินใจลงทุน 200,000 สำหรับสินค้าคงคลัง ตามการคาดการณ์ยอดขายในปัจจุบันของ Amazon สินค้าของเราล้นชั้นวางแล้ว ไม่อยากให้หมด!

แต่สมมุติว่า เราไม่มีสินค้าคงคลัง เพียงพอก่อนที่การจัดส่งครั้งต่อไปจะมาถึง

เดาอะไร อันดับการขายของเราใน Amazon จะ เพิ่มขึ้น

และถึงแม้เราจะมีสินค้าคงคลัง 200,000 รายการ แต่ ก็ไม่มีการรับประกันว่าความเร็วในการขายของเราจะฟื้นตัว อันที่จริง สิ่งนี้เกิดขึ้นกับเพื่อนร่วมงานของฉันหลายคน

พวกเขาวางคำสั่งซื้อจำนวนมากตามการคาดการณ์ในปัจจุบันเพียงเพื่อจะพบว่า ยอดขายลดลงและฟื้นตัวได้ช้า เมื่อถึงเวลาที่พวกเขาได้รับสินค้าคงคลัง

ที่แย่ไปกว่านั้น ฉันมีเพื่อนที่ ถูกแบนรายชื่อหรือบัญชีของพวกเขา หลังจากส่งคำสั่งซื้อจำนวนมากกับผู้ขายของพวกเขา!

สิ่งที่ต้องทำคือชุดสินค้าที่ผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจและข้อเสนอแนะเชิงลบจำนวนเล็กน้อยเพื่อทำให้รายชื่อของคุณตกอยู่ในอันตราย

และคาดเดาอะไร? คุณหมดหนทางแล้วหากคุณไม่มีแพลตฟอร์มอื่นในการขายสินค้าของคุณ

นี่คือเหตุผลที่การมีเว็บพร็อพเพอร์ตี้ของคุณเองมีความสำคัญมาก!

อันที่จริง ฉันจะไม่มั่นใจที่จะวางคำสั่งซื้อจำนวนมากกับผู้ขายของฉัน หากฉันไม่ได้ทำยอดขายส่วนใหญ่ในไซต์ของฉันเอง

เพราะไม่มีใครสามารถห้ามฉันได้และ ยอดขายของฉันก็คาดการณ์ได้ ทุกปี

บทที่ #5: จงมีสติสัมปชัญญะในการเติบโตของคุณ

หลายปีที่ผ่านมา ฉันได้เห็นผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซจำนวนมากที่เลิกใช้ "การป้อนเครื่องจักร" โดยสิ้นเชิง

และนี่คือสิ่งที่

เมื่อคุณทำยอดขายในอัตราเลขชี้กำลัง คุณต้องเจาะลึกและ จำไว้ว่าเหตุใดคุณจึงเริ่มต้นธุรกิจ ตั้งแต่แรก

มันคือการปรับปรุงไลฟ์สไตล์ของคุณหรือไม่? หรือเป็นการฉีกผมของคุณและนอนไม่หลับโดย ลงทุนเงินจำนวนมากในสินค้าคงคลัง? คุณเห็นคุณค่าของเวลาว่างและการเติบโตอย่างทวีคูณที่คุ้มค่ากับความเสี่ยงทางการเงินหรือไม่?

การขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วทำให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้นมากมาย

เมื่อเร็ว ๆ นี้ภรรยาของฉันบอกฉันว่าเธอปรารถนาวันที่ดีเมื่อธุรกิจของเราทำตัวเลขได้เพียงหกหลักเท่านั้น

ทำไม?

เป็นเพราะสิ่งต่างๆ นั้นง่ายกว่ามากในตอนนั้น เรามีพนักงานเพียงคนเดียว ต้นทุนสินค้าคงคลังต่ำ เราไม่ได้มีค่าใช้จ่ายมากนักและทุกอย่างก็ค่อนข้างเย็น และที่สำคัญ เราทำเงินได้เพียงพอสำหรับการใช้ชีวิตแล้ว

แต่ปัญหาคือเราไม่เคยเห็นตาต่อตากับสิ่งนี้ ฉันอยากจะขยาย ขยาย ขยายเสมอ

อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านความเจ็บปวดจากการย้ายสำนักงานและได้เห็นต้นทุนค่าโสหุ้ยและการลงทุนด้านสินค้าคงคลังของเราเพิ่มขึ้นทุกปี ฉันก็เริ่มมองเห็นสิ่งต่างๆ จากมุมมองของเธอ

การเติบโตทุกด้านทำให้เกิดความเครียดและความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้น พนักงานทุกคนที่คุณจ้าง สินค้าใหม่ทุกชิ้นที่คุณแนะนำ ทุกตารางฟุตที่คุณลงทุนในสำนักงานของคุณ

การเติบโตเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นและท้าทาย แต่ก็ยังน่าติดตามและกินผลทั้งหมด ดังนั้นการกำหนดขอบเขตบางอย่างจึงเป็นสิ่งสำคัญ

คุณพร้อมที่จะเริ่มธุรกิจอีคอมเมิร์ซแล้วหรือยัง?

สิ่งสำคัญที่สุด คุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังทำก่อนที่จะเริ่มธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ใช้สินค้าคงคลัง

ถ้าคุณไม่ระวัง สิ่งต่างๆ อาจบานปลายอย่างรวดเร็วไปสู่สถานการณ์ที่คุณต้องลงทุนเงินมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ และ ทำให้กระแสเงินสดของคุณอดตาย แม้ว่าคุณจะฆ่ามันก็ตาม

หากเป้าหมายของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณคือการปรับปรุงไลฟ์สไตล์ เราขอแนะนำให้คุณ ใช้เงินบางส่วนและควบคุมการเติบโตของคุณ อย่าจดจ่อกับการเดิมพันที่มากกว่าที่คุณพอใจ

ที่ฉันวาดเส้น

ทุกวันนี้ ฉันใส่ใจกับสิ่งที่อาจทำให้เกิดความเครียดโดยไม่จำเป็น แม้ว่ายอดขายที่ Bumblebee Linens จะขายได้มาก แต่ฉันก็ไม่เต็มใจที่จะกู้เงินเพื่อใช้เป็นทุนในสินค้าคงคลัง

ฉันไม่ต้องการที่จะปรับขนาดจำนวนพนักงานที่เรามี อันที่จริง ฉันกำลังหาวิธีลดจำนวนพนักงานด้วยการใช้ประโยชน์จากผู้ผลิตของเราในการยกของหนักให้มากขึ้น

แทนที่จะเพิ่มจำนวน SKU ที่เรามีอยู่ ฉันต้องการลดผู้ที่เคลื่อนไหวช้าและมุ่งเน้นไปที่ผู้ชนะ

โดยสรุป ฉันกำลัง ใช้เวลากับกิจกรรมที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แม้ว่าจะต้องแลกมาด้วยการเติบโตของรายได้ในระยะสั้นก็ตาม

ฉันรู้ว่าพวกคุณบางคนกำลังส่ายหน้ากับข้อความเหล่านี้ ท้ายที่สุดแล้ว เป้าหมายของธุรกิจคือการขยายและยึดครองโลกไม่ใช่หรือ

อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันไม่ได้อ่อนแอ :) และฉันยังคงวางแผนที่จะขยายธุรกิจของฉัน แต่ฉันต้องการทำเช่นนั้นในคลิปที่ควบคุมได้มาก การเติบโตของธุรกิจอย่างมั่นคงและจัดการได้นั้นเป็นเรื่องสนุกและผ่อนคลาย

พยายามที่จะระเบิดสิ่งต่าง ๆ ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้? ไม่เท่าไร.