재고 관리 및 온라인 상점의 현금 흐름을 처리하는 방법

최근에 제 아내와 저는 전자 상거래 상점을 새로운 시설로 이전했는데 그것은 우리가 한동안 겪었던 가장 스트레스가 많은 경험 중 하나였습니다.

이제 움직이는 것은 항상 고통입니다. 그러나 수천 파운드의 재고가 사무실 전체에 흩어져 있는 리넨으로 완전히 혼란스러운 상태에서 사업을 운영하고 주문을 이행하려고 한다고 상상해 보십시오.

게다가 이 환경에서 제품을 문 밖으로 옮기기 위해 효율적으로 관리해야 하는 4명의 직원이 있다고 상상해 보십시오.

이제 아내와 나는 이사하고 싶지 않았지만 몇 가지 사건으로 인해 어쩔 수 없었습니다.

우선 임대 기간이 만료되어 최대한 빨리 계약을 갱신하거나 새 장소를 찾아야 했습니다.

두 번째로, 다음 주에 도착할 20피트 컨테이너의 리넨 을 예약했고 기존 사무실이 새 배송물을 보관하기에는 너무 작았기 때문에 더 큰 공간을 찾는 것은 필요악이었습니다. :)

전환하는 동안에는 아내와 내가 미쳐버리지 않기 위해 잠시 광고도 껐습니다.

아래는 새 사무실의 창고 구역 중 하나의 사진입니다. 우리를 이사하는 데 6 명이 2 일이 걸렸습니다.

이제 전자 상거래를 가르치고 기업가 정신을 강력하게 권장하는 사람으로서 내가 이것을 왜 말합니까?

지옥 같은 경험을 한 후, 저는 여러분에게 재고 기반 비즈니스를 운영하는 것이 엄청난 작업이고 그에 따른 많은 어려움이 있다는 것을 보여주기 위해 현실 을 보여주고 싶었습니다.

오해하지 마세요. 나는 범블비 리넨을 실행하는 것을 좋아합니다.

그러나 신규 기업가에게는 분명하지 않을 수 있는 재고 보유에 대해 알아야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다 .

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수업 #1: 이익의 상당 부분을 재고에 다시 투자하게 됩니다.

재고 기반 전자 상거래 비즈니스를 운영하는 것에 대한 재미있는 점은 다음과 같습니다.

서류상으로는 엄청난 수익을 낼 수 있지만 현금 흐름의 관점에서 보면 파산할 수 있습니다.

설명하겠습니다.

실제 제품으로 돈을 벌기 위해서는 제품의 재고가 있어야 합니다 . 판매할 제품이 없으면 돈을 벌 수 없습니다.

간단합니다.

재고는 비용이 많이 들고 최상의 가격을 얻으려면 대량으로 구매해야 합니다 .

Bumblebee Linens의 경우, 우리는 정기적으로 재고 자금을 조달하기 위해 큰 수표를 쓰고 있으며, 최근 휴가 기간 동안 사용할 수 있는 충분한 제품을 구매하기 위해 6자리 숫자 를 떨어뜨렸습니다 .

6개의 숫자 검사를 작성하는 것은 무서울 수 있습니다.

그러나 우리 는 모든 것이 휴일 동안 팔릴 것이라는 것을 알고 있기 때문에 이러한 대량 구매 를 합니다 . 그리고 돈을 벌기 위해서는 기계를 먹여야 합니다 .

이제 가정적으로 마진이 50%이고 재고에 $100,000를 투자한다고 가정해 보겠습니다. 이는 이 상품 배치가 매진될 때 $200,000의 수익을 올릴 수 있음을 의미합니다.

간접비를 무시하면 총 이익이 100,000달러라는 멋진 금액 입니다. $100,000의 이익은 서류상으로는 꽤 괜찮은 것 같죠?

그러나 귀하의 제품이 계속해서 진열대를 벗어나고 상품이 부족해지기 시작했다고 가정해 보겠습니다.

수요는 계속해서 급증하고 있으며 제조 리드 타임과 Amazon이 알려준 내용에 따라 재고를 유지하려면 두 배의 재고를 추가로 구매해야 합니다.

따라서 이번에는 $100,000 대신 $200,000의 재고를 구매하기로 결정합니다.

여기서 문제가 시작됩니다...

교훈 2: 이익은 현금과 동일하지 않다

우선 인벤토리에 $200,000를 지출하는 것은 농담이 아닙니다 . 이 예에서 이것은 방금 만든 모든 페니입니다.

참고: 이만큼 주문할 필요는 없지만 투자를 하지 않으면 재고가 소진되어 성장이 저해될 수 있습니다.

하지만 기다려? 이 돈으로 생활할 필요가 없습니까? 청구서를 어떻게 지불하시겠습니까?

이 시점에서, 당신은 사업에 올인할 것인지 아니면 테이블에서 약간의 돈을 빼야 할 것인지 어려운 결정을 내려야 합니다.

한편, 당신이 방심하면 세무원이 당신을 죽일 수도 있습니다.

내가 당신이 미친 듯이 수익성이 있지만 현금 흐름이 굶주릴 수 있다고 말한 것을 기억하십니까?

앞의 예에서 $100,000의 이익을 얻었습니다. 이는 이 $100,000에 대한 세금을 연말에 Uncle Sam 에게 지불해야 함을 의미합니다.

하지만 스티브를 기다리세요... 새 인벤토리에 20만 달러를 쓰지 않았습니까? 이것은 당신의 이익을 상쇄해야 하지 않습니까?

불행히도 회계 규칙에 따라 전체 재고 비용 을 한 번에 비용으로 공제할 수 없습니다 . 판매가 완료된 후에만 제품 비용을 공제할 수 있습니다.

참고: 이것은 대부분의 새로운 기업가들이 간과하는 가장 큰 함정입니다!

세율이 33%라고 가정하면 수익 에 대해 33,000달러의 세금 을 엉클 샘에게 추가로 지불해야 하는 세금이 200,000달러에 추가되어 비즈니스 자금을 조달할 수 있습니다.

따라서 실제로는 서류상으로 $100,000의 이익을 냈더라도 현금 흐름은 여전히 ​​33,000만큼 마이너스가 됩니다!

수업 #3: 세금을 위해 약간의 돈을 따로 마련하십시오

이 사실을 너무 늦게 깨닫고 연말에 세금을 납부할 돈이 충분하지 않다는 것을 알게 된 친구들이 몇 명 있습니다.

이 친구들 중 일부는 돈을 빌리거나 엉클 샘에게 돈을 지불하기 위해 은퇴 계획을 파헤쳐야 했습니다. 비록 그들의 사업이 서류상 으로 엄청나게 수익성 이 있었음에도 불구하고 말입니다.

불행히도 많은 기업가들이 이 함정에 빠진다.

아마존에서 판매하는 사람이라면 재고 부족이 비즈니스에서 발생할 수 있는 최악의 상황 중 하나 라는 것을 알고 있습니다.

그리고 제품 순위를 유지해야 하는 필요성은 종종 위험 증가의 악순환으로 이어집니다.

당신은 당신의 비즈니스가 성장함에 따라 비용이 계속 증가하는 미래의 재고에 자금을 조달하는 데 사용되는 온라인 판매 제품을 만듭니다.

그리고 얼마 지나지 않아 6개의 숫자 수표를 작성하고 더 큰 창고로 이사하는 자신을 발견하게 됩니다. :)

지금 저는 이번 휴가 시즌을 보내기 위해 수십만 달러를 빌린 동료 몇 명 을 알고 있습니다.

기계는 지속적으로 공급되어야 합니다!

레슨 #4: 아마존을 유일한 판매 채널로 의존하지 마십시오

세금에 대해 걱정하는 것 외에도 Amazon을 유일한 채널로 사용하는 경우 많은 위험 이 있습니다 .

이전 예에서 우리는 Amazon의 현재 판매 예측을 기반으로 재고에 200,000를 투자하기로 결정했습니다 . 우리 제품은 선반에서 날아가고 있고 우리는 고갈되고 싶지 않습니다!

그러나 다음 배송이 도착하기 훨씬 전에 재고가 소진 되었다고 가정해 보겠습니다.

글쎄요? 아마존 판매 순위는 급락할 것 입니다.

그리고 재고가 200,000,000에 달하지만 판매 속도가 회복될 것이라는 보장은 없습니다 . 사실, 이것은 많은 동료들에게 일어났습니다.

그들은 현재 예상을 기반으로 대량 주문을 하고 판매가 급감했고 재고를 수령할 때 까지 회복이 더디다는 것을 알게 되었습니다.

설상가상으로, 벤더에 엄청난 주문을 한 후 목록이나 계정이 금지 된 친구가 있었습니다!

필요한 것은 하나의 우발적인 불량품 배치와 귀하의 목록을 위험에 빠뜨리는 부정적인 피드백의 작은 문자열입니다.

그리고 무엇을 추측? 상품을 판매할 다른 플랫폼이 없으면 망할 것입니다.

이것이 바로 자신의 웹 자산을 갖는 것이 중요한 이유입니다!

사실 내 사이트에서 대부분의 매출을 올리지 않았다면 공급업체에 대량 주문을 하는 것에 자신이 없었을 것입니다.

결국, 아무도 나를 금지할 수 없으며 내 판매는 매년 매우 예측 가능 합니다.

제5과: 성장을 의식하라

수년 동안 나는 "기계 공급"에 완전히 몰두한 많은 전자 상거래 기업가를 목격했습니다.

그리고 여기 문제가 있습니다.

기하급수적인 속도로 판매를 할 때 깊이 파고 들고 처음에 사업을 시작한 이유를 기억 해야 합니다.

생활 방식을 개선하기 위해서였습니까? 아니면 재고에 많은 돈을 투자 하여 머리카락을 뽑고 잠을 자려고 했습니까? 여가 시간을 소중히 여기고 금전적 위험을 감수할 가치가 기하급수적으로 증가하고 있습니까?

비즈니스를 빠르게 확장하는 것은 항상 엄청난 스트레스를 유발합니다.

최근에 아내는 우리 사업이 겨우 6자릿수에 불과했던 좋은 시절을 그리워했다고 말했습니다.

왜요?

그때가 훨씬 수월했기 때문입니다. 우리는 직원이 한 명뿐이었습니다. 재고 비용이 낮았습니다. 우리는 많은 오버 헤드가 없었고 모든 것이 꽤 차가웠습니다. 그리고 가장 중요한 것은, 우리는 이미 생활비를 충당할 만큼 충분한 돈을 벌고 있었습니다.

그러나 문제는 우리가 이것을 눈으로 본 적이 없다는 것입니다. 나는 항상 확장하고 확장하고 확장하고 싶었습니다.

그러나 사무실을 옮기는 고통을 겪고 간접비와 재고 투자가 해마다 계속 증가하는 것을 보고 나는 그녀의 관점에서 사물을 보기 시작했습니다.

성장의 모든 측면은 스트레스와 추가적인 위험을 초래합니다. 당신이 고용하는 모든 직원. 당신이 소개하는 모든 새로운 제품. 사무실에 투자하는 모든 평방 피트.

성장은 흥미롭고 도전적이지만 중독성이 있고 소모적이기 때문에 몇 가지 경계를 설정하는 것이 중요합니다.

전자 상거래 사업을 시작할 준비가 되셨습니까?

결론적으로 인벤토리 기반 전자 상거래 비즈니스를 시작하기 전에 무엇을 시작하고 있는지 이해해야 합니다.

조심하지 않으면 상황이 빠르게 악화되어 제품에 지속적으로 점점 더 많은 돈을 투자 해야 하고 현금 흐름을 죽이는 경우에도 현금 흐름을 굶어야 합니다 .

전자 상거래 비즈니스의 목표가 라이프 스타일을 개선하는 것이라면 테이블에서 약간의 비용을 줄이고 성장을 제어하는 것이 좋습니다. 당신이 편안하게 느끼는 것보다 더 큰 내기를 하는 데 너무 집중하지 마십시오.

내가 선을 그리는 곳

오늘 저는 잠재적으로 불필요한 스트레스를 유발할 수 있는 모든 것에 주의를 기울이고 있습니다. Bumblebee Linens의 판매가 하키 스틱에 해당한다고 해도 인벤토리에 자금을 조달하기 위해 대출을 받는 것은 매우 꺼려질 것입니다.

직원 수를 늘리고 싶은 생각은 없습니다. 사실, 저는 현재 제조업체를 활용하여 더 많은 작업을 수행함으로써 인원을 줄이는 방법을 연구하고 있습니다.

우리가 가지고 있는 SKU의 수를 늘리는 대신 느린 움직임을 버리고 승자에게 초점을 맞추려고 합니다.

간단히 말해서, 단기 수익 성장을 희생하더라도 삶을 더 쉽게 만드는 활동에 시간을 보내고 있습니다.

나는 당신들 중 몇몇이 이 말에 고개를 떨구고 있다는 것을 알고 있습니다. 결국 비즈니스의 목표는 확장하고 세계를 장악하는 것이 아닌가?

오해하지 마세요, 저는 부드럽게 넘어가지 않았습니다:). 그리고 나는 여전히 내 사업을 성장시킬 계획입니다. 하지만 매우 통제된 클립에서 그렇게 하고 싶습니다. 안정적이고 관리 가능한 속도로 비즈니스를 성장시키는 것은 재미있고 편안합니다.

당신이 할 수 있는 한 빨리 물건을 날려 버리려고? 별로.