Управление запасами и управление денежным потоком для интернет-магазина

Недавно мы с женой переехали в наш магазин электронной коммерции в новое помещение, и это был один из самых стрессовых переживаний, которые мы пережили за последнее время.

Теперь переезд - это всегда боль. Но представьте себе, что вы ведете бизнес и пытаетесь выполнять заказы, когда тысячи фунтов товаров находятся в полном беспорядке, а белье разбросано по всему офису.

Вдобавок ко всему представьте, что у вас есть 4 сотрудника, которыми вы должны эффективно управлять в этой среде, чтобы продвигать продукт на рынок.

Сейчас мы с женой очень не хотели переезжать , но несколько событий заставили нас действовать.

Во-первых, срок аренды истекал, поэтому нам нужно было либо продлить договор, либо как можно скорее найти новое место.

Во-вторых, поиск большего пространства был неизбежным злом, потому что мы планировали доставить 20-футовый контейнер с постельным бельем на следующей неделе, а наш старый офис был слишком маленьким, чтобы хранить новый груз :)

Я даже отключил рекламу на короткое время во время переходного периода, чтобы мы с женой не сходили с ума (это было особенно болезненно для меня, потому что я ненавижу оставлять деньги на столе).

Ниже представлен снимок одной из складских площадей нового офиса. На то, чтобы нас заселить, потребовалось 6 парней 2 полных дня.

Почему я, как человек, преподающий электронную коммерцию и всячески поощряющий предпринимательство, говорю вам об этом?

Пройдя через ад, я хотел дать вам немного реальности, чтобы показать вам, что ведение бизнеса, основанного на инвентаризации, - это огромная работа, и что с этим связано много трудностей.

Не поймите меня неправильно. Я люблю бегать по шмелю

Но есть несколько важных вещей, которые вам нужно знать о хранении запасов, которые могут быть не очевидны для начинающих предпринимателей.

Получите мой бесплатный мини-курс о том, как создать успешный магазин электронной коммерции

Если вы заинтересованы в запуске бизнеса в сфере электронной коммерции, я собрал исчерпывающий пакет ресурсов , который поможет вам запустить собственный интернет-магазин с нуля. Обязательно возьмите его перед отъездом!

Нажмите сюда для того, чтобы скачать

Урок №1: вы будете инвестировать значительную часть своей прибыли обратно в инвентарь

Вот забавная вещь о ведении бизнеса электронной коммерции на основе инвентаря.

На бумаге вы можете быть безумно прибыльным, но с точки зрения денежного потока вы можете разориться.

Позволь мне объяснить.

Чтобы зарабатывать деньги на физических товарах, у вас должен быть товар на складе . Если нет продукта для продажи, вы не сможете зарабатывать деньги.

Это так просто.

Инвентарь стоит больших денег, и чтобы получить лучшую цену, вам нужно покупать оптом .

Что касается постельного белья для шмелей, мы обычно выписываем большие чеки для финансирования запасов, и недавно мы отказались от 6 цифр, чтобы купить достаточно продукта, чтобы его хватило на праздники.

Написание чеков на 6 цифр может быть страшным.

Но мы делаем эти крупные покупки, потому что ЗНАЕМ, что в праздничные дни все будет продано . А чтобы заработать деньги, вам нужно кормить машину .

Теперь предположим, что ваша маржа составляет 50%, и вы инвестируете 100 тысяч долларов в инвентарь. Это означает, что вы принесете 200 тысяч долларов дохода, когда эта партия товаров будет распродана.

Если не брать в расчет накладные расходы, это классная валовая прибыль в размере 100 тысяч долларов . 100 тысяч долларов прибыли на бумаге звучат неплохо, не так ли?

Но предположим, что ваши продукты продолжают улетать с полок, и у вас начинает заканчиваться товарный запас.

Спрос продолжает стремительно расти, и, исходя из сроков производства и того, что вам сообщает Amazon , вам необходимо совершить еще одну закупку инвентаря на сумму в два раза больше, чтобы ваши товары оставались на складе.

Итак, на этот раз вы решаете приобрести инвентарь на 200 тысяч долларов вместо 100 тысяч.

Вот где начинаются проблемы ...

Урок # 2: прибыль не приравнивается к деньгам

Во-первых, потратить 200 тысяч долларов на инвентарь - не шутка . В этом примере это каждая копейка, которую вы только что заработали.

Примечание: вам не нужно заказывать так много, но, если вы не сделаете инвестиции, у вас может закончиться товар на складе и замедлить рост.

Но ждать? Разве тебе не нужны эти деньги, чтобы жить? Как вы собираетесь оплачивать счета?

На этом этапе вы должны принять трудное решение, идти ли ва-банк на свой бизнес или снимать деньги со стола.

Между тем, налоговый инспектор тоже может убить вас, если вас застают врасплох.

Помните, я сказал, что вы можете быть безумно прибыльным, но при этом нехватите денежного потока?

В предыдущем примере вы получили прибыль в размере 100 тысяч долларов, что означает, что вы должны заплатить налоги с этих 100 тысяч долларов дяде Сэму в конце года.

Но подожди, Стив ... Разве ты не потратил 200 тысяч долларов на новый инвентарь? Разве это не должно сводить на нет вашу прибыль?

К сожалению, по правилам бухгалтерского учета вы не можете списать всю стоимость инвентаря как расход одним махом. Вы можете вычесть стоимость продукта только после завершения продажи.

Примечание: это самая большая ошибка, которую упускают из виду БОЛЬШИНСТВО новых предпринимателей!

Предполагая, что ставка налога составляет 33%, вам придется заплатить дяде Сэму налогов на прибыль в размере 33 тысяч долларов ДОПОЛНИТЕЛЬНО к 200 тысячам долларов в запасах для финансирования вашего бизнеса.

Так что в действительности, даже если вы заработали 100 тысяч долларов прибыли на бумаге, у вас все равно будет отрицательный денежный поток на 33 тысячи!

Урок # 3: отложите немного денег на налоги

У меня есть несколько друзей, которые осознали этот факт слишком поздно и не накопили достаточно денег, чтобы оплатить налоговый счет в конце года.

Некоторым из этих друзей приходилось занимать деньги или копаться в своих пенсионных планах только для того, чтобы заплатить дяде Сэму, хотя на бумаге их бизнес был безумно прибыльным .

К сожалению, многие предприниматели попадают в эту ловушку.

Любой, кто продает на Amazon, знает, что исчерпание запасов - одна из худших вещей, которые могут случиться с вашим бизнесом.

И необходимость сохранить рейтинг вашего продукта часто приводит к порочному кругу повышенного риска.

Вы делаете убийственные продажи продуктов в Интернете, которые используются для финансирования ваших будущих запасов, стоимость которых продолжает расти по мере роста вашего бизнеса.

И довольно скоро вы выписываете шестизначные чеки и переезжаете на более крупный склад :).

Прямо сейчас я знаю нескольких коллег, которые взяли взаймы сотни тысяч долларов, чтобы пережить праздничный сезон.

Машину постоянно нужно кормить!

Урок №4: не полагайтесь на Amazon как на единственный канал продаж

Если вы будете полагаться на Amazon как на свой единственный канал, помимо беспокойства о налогах, есть еще и большой риск.

В нашем предыдущем примере мы решили инвестировать 200 тыс. В инвентарь, исходя из текущих прогнозов продаж Amazon. Наши товары разлетаются с полок, и мы не хотим их кончить!

Но допустим, что у нас заканчиваются запасы задолго до прибытия следующей партии.

Ну что ж? Наш рейтинг продаж на Amazon упадет .

И даже несмотря на то, что у нас в запасе 200 тыс. Запасов, нет никаких гарантий, что скорость наших продаж восстановится . Собственно, это случилось со многими моими коллегами.

Они размещают крупный заказ на основе текущих прогнозов только для того, чтобы обнаружить, что продажи упали и медленно восстанавливаются к тому времени, когда они получат свои запасы.

Хуже того, у меня были друзья, у которых были заблокированы объявления или аккаунты после того, как они разместили огромные заказы у своих поставщиков!

Все, что нужно, - это одна случайно испорченная партия товара и небольшая цепочка отрицательных отзывов, чтобы подвергнуть ваше объявление опасности.

И угадай что? Вы облажались, если у вас нет другой платформы для продажи ваших товаров.

Вот почему так важно иметь собственный веб-ресурс!

Фактически, я не был бы так уверен в том, чтобы размещать крупные заказы у своих поставщиков, если бы я не делал большую часть продаж на моем собственном сайте.

В конце концов, меня никто не может забанить, и мои продажи из года в год очень предсказуемы .

Урок № 5: Помните о своем росте

На протяжении многих лет я был свидетелем многих предпринимателей в сфере электронной коммерции, которые полностью увлеклись «кормлением машины».

И вот в чем дело.

Когда вы делаете продажи с экспоненциальной скоростью, вам нужно глубоко копнуть и вспомнить, почему вы вообще начали свой бизнес .

Чтобы улучшить свой образ жизни? Или это было для того, чтобы вырвать волосы и потерять сон, вложив большие суммы денег в инвентарь? Вы цените свое свободное время и его рост в геометрической прогрессии оправдывает денежный риск?

Быстрое расширение любого бизнеса ВСЕГДА вызывает ТОННУ дополнительного стресса.

Недавно моя жена сказала мне, что она очень хотела хороших старых дней, когда наш бизнес приносил только низкие шестизначные суммы.

Почему?

Потому что тогда все было намного проще. У нас был всего один сотрудник. Затраты на инвентаризацию были низкими. У нас не было особых накладных расходов, и все было довольно прохладно. И самое главное, мы уже зарабатывали достаточно денег, чтобы финансировать наш образ жизни.

Но проблема заключалась в том, что мы никогда не сходились во взглядах по этому поводу. Я всегда хотел расширяться, расширяться, расширяться.

Однако, пережив боль, связанную с переездом офисов, и увидев, что наши накладные расходы и инвестиции в товарно-материальные запасы продолжают расти год за годом, я начал смотреть на вещи с ее точки зрения.

Каждый аспект роста вызывает стресс и дополнительный риск. Каждый нанимаемый вами сотрудник. Каждый новый продукт, который вы представляете. Каждый квадратный фут, который вы инвестируете в свой офис.

Рост - это захватывающий и сложный процесс, но он также вызывает привыкание и всепоглощает, поэтому важно установить некоторые границы.

Готовы ли вы начать бизнес в электронной коммерции?

В итоге вам нужно понять, во что вы ввязываетесь, прежде чем начинать бизнес электронной коммерции на основе инвентаря.

Если вы не будете осторожны, все может быстро перерасти в ситуацию, когда вам придется постоянно вкладывать все больше и больше денег в продукт и ограничивать свой денежный поток, даже если вы его убиваете.

Если целью вашего бизнеса в сфере электронной коммерции является улучшение вашего образа жизни, я рекомендую вам сэкономить немного денег и контролировать свой рост . Не сосредотачивайтесь на том, чтобы делать более крупные ставки, чем вам удобно.

Где я рисую линию

Сегодня я очень внимательно отношусь ко всему, что потенциально может вызвать ненужный стресс. Даже если бы продажи в Bumblebee Linens приходились на хоккейную клюшку, я бы очень неохотно взял ссуду для финансирования инвентаря.

У меня нет желания масштабировать количество сотрудников, которые у нас есть. Фактически, в настоящее время я работаю над способами сокращения численности персонала за счет привлечения наших производителей к выполнению большей тяжелой работы.

Вместо того, чтобы увеличивать количество имеющихся у нас артикулов, я хочу отказаться от медлительных и сосредоточиться на победителях.

Короче говоря, я трачу свое время на занятия, которые облегчают жизнь, даже если это происходит за счет краткосрочного роста доходов.

Я знаю, что некоторые из вас качают головой при этих заявлениях. В конце концов, разве целью бизнеса не является расширение и захват мира?

Не поймите меня неправильно, я не стал мягким :). И я все еще планирую развивать свой бизнес. Но я хочу делать это в очень контролируемой обстановке. Развитие бизнеса в стабильном управляемом темпе - это весело и расслабляюще.

Пытаетесь взорвать все как можно быстрее? Не так много.