在庫管理とオンラインストアのキャッシュフローの処理方法

公開: 2021-08-19

最近、妻と私はeコマースストアを新しい施設に移転しました。これは、私たちがしばらく経験した中で最もストレスの多い経験の1つでした。

今、移動することは常に苦痛です。 しかし、何千ポンドもの在庫がオフィス全体に散らばっているリネンで完全に混乱している間に、ビジネスを運営して注文を処理しようとしていると想像してみてください。

その上、製品をドアの外に移動するために、この環境で効率的に管理する必要がある4人の従業員がいると想像してください。

今、妻と私は本当に引っ越したくありませんでしたが、いくつかの出来事が私たちの手を強要しました。

まず、リースが切れていたので、契約を更新するか、できるだけ早く新しい場所を見つける必要がありました。

第二に、次の週に20フィートのリネンのコンテナが到着するようにスケジュールし、古いオフィスが小さすぎて新しい貨物を保管できないため、より広いスペースを見つけることは必要悪でした:)

妻と私が夢中にならないように、移行中に短期間広告をオフにすることさえしました(これは、テーブルにお金を残すのが嫌いなので、私にとって特に苦痛でした)。

以下は、新しいオフィスの倉庫エリアの1つの写真です。 私たちを引っ越すのに6人の男が丸2日かかりました。

引っ越し事務所

今、eコマースを教えて起業家精神を強く奨励している人として、なぜ私はあなたにこれを言うのですか?

地獄を移動した後、在庫ベースのビジネスを運営することは大変な作業であり、それに伴う多くの困難があることをあなたに示すために、私はあなたに現実を与えたいと思いました。

誤解しないでください。 BumblebeeLinensを実行するのが大好きです

しかし、新しい起業家には明らかではないかもしれない在庫運ぶことについてあなたが理解する必要があるいくつかの重要なことがあります

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あなたがeコマースビジネスを始めることに興味があるなら、私はあなたが完全にゼロからあなた自身のオンラインストア立ち上げるのを助けるであろうリソースの包括的なパッケージをまとめました。 出発する前に必ず手に取ってください!

目次

レッスン1:利益のかなりの部分を在庫に投資します

ボックス

在庫ベースのeコマースビジネスを運営することの面白いところは次のとおりです。

紙の上では、めちゃくちゃ儲かる可能性がありますが、キャッシュフローの観点からは、破られる可能性があります。

説明させてください。

物理的な製品でお金を稼ぐには、製品の在庫が必要です。 販売する製品がない場合、あなたはお金を稼ぐことはできません。

とても簡単です。

在庫には多額の費用がかかり、最良の価格を得るには、まとめて購入する必要があります

Bumblebee Linensの場合、在庫に資金を提供するために定期的に大規模な小切手を作成し、最近、休暇中も存続するのに十分な製品を購入するために6桁落としました

6つの数字の小切手を書くのは怖いことがあります。

しかし、私たちはすべてが休暇中に売れることを知っているので、これらの大規模な購入を行います。 そしてお金を稼ぐために、あなたは機械を養わなければなりません

仮に、マージンが50%で、在庫に10万ドルを投資するとします。 これは、この商品のバッチが売り切れたときに、20万ドルの収益をもたらすことを意味します。

諸経費を無視すると、これは粗利益で10万ドルというクールな金額です。 10万ドルの利益は、紙の上ではかなり良いと思いますか?

しかし、あなたの製品が棚から飛び出し続け、あなたが商品の不足を始めたとしましょう。

需要は急増し続けており、製造リードタイムとAmazonの指示に基づいて、在庫を維持するために2倍の量の別の在庫購入を行う必要があります。

そのため、今回は、10万ドルではなく20万ドルの在庫購入を行うことにしました。

ここから問題が始まります…

レッスン#2:利益は現金と同等ではありません

オフィス

まず、在庫に20万ドルを費やすことは冗談ではありません。 この例では、これはあなたが今作ったすべてのペニーです。

注:これほど注文する必要はありませんが、投資を行わないと、在庫がなくなり、成長が妨げられる可能性があります。

ちょっと待って? あなたは生きるためにこのお金のいくらかを必要としませんか? どのように請求書を支払うつもりですか?

この時点で、あなたはあなたのビジネスに全面的に参加するか、テーブルからいくらかのお金を奪うかどうかの難しい決定をしなければなりません。

その間、あなたが不意を突かれた場合、税務署員もあなたを殺すことができます。

あなたがめちゃくちゃ儲かる可能性があるが、キャッシュフローが不足していると私が言ったのを覚えていますか?

前の例では、10万ドルの利益を上げました。つまり、年末にこの10万ドルの税金をアンクルサムに支払う必要があります

しかし、スティーブを待ってください…あなたはただ新しい在庫に20万ドルを費やしませんでしたか? これはあなたの利益を相殺するべきではありませんか?

残念ながら、会計の規則により、一挙に費用として在庫の全費用を差し引くことはできません。 セールを完了した後にのみ、製品のコストを差し引くことができます。

注:これは、ほとんどの新しい起業家が見落としている最大の落とし穴です。

33%の税率を想定すると、ビジネスに資金を提供するために、在庫の20万ドルに加えて、アンクルサムに利益に対して33,000ドルの税金を支払う必要があります。

したがって、実際には、紙で10万ドルの利益を上げたとしても、キャッシュフローは33Kマイナスになります。

レッスン#3:税金のためにいくらかのお金を取っておくこと

金銭的リスク

私には、この事実に気付くのが遅すぎて、年末に税金を支払うのに十分なお金が貯まっていないことに気付いた友人が何人かいます。

これらの友人の何人かは、彼らのビジネスが紙の上でめちゃくちゃ利益を上げていたとしても、アンクルサムに支払うためだけにお金を借りたり、退職計画を掘り下げたりしなければなりませんでした。

残念ながら、多くの起業家がこの罠に陥ります。

アマゾンで販売する人なら誰でも、在庫がなくなることがあなたのビジネスで起こりうる最悪の事態の1つであることを知ってます。

また、製品のランキングを維持する必要があると、リスクが高まるという悪循環につながることがよくあります。

あなたはあなたのビジネスが成長するにつれてコストが増加し続けるあなたの将来の在庫に資金を供給するために使用されるオンラインで殺人販売製品を作ります。

そしてすぐに、6つの数字の小切手を書き、より大きな倉庫に移動することに気付くでしょう:)。

今、私はこのホリデーシーズンを乗り切るためだけに数十万ドルを借りてきた同僚何人か知っています

機械は常に給餌する必要があります!

レッスン4:唯一の販売チャネルとしてAmazonに依存しないでください

アマゾン危険

税金を心配するだけでなく、Amazonを唯一のチャネルとして信頼している場合にも多くのリスクがあります

前の例で、Amazonの現在の売上予測に基づいて、在庫20万を投資することにしました。 私たちの製品は棚から飛んでいます、そして私たちは不足したくありません!

しかし、次の出荷が到着するかなり前に在庫がなくなったとしましょう。

何だと思いますか? アマゾンでの販売ランクはタンクになります。

また、在庫は20万台ありますが、販売速度が回復する保証ありません。 実際、これは私の同僚の多くに起こっています。

彼らは現在の予測に基づいて大量の注文を出しますが、売り上げが落ち込んでおり、在庫を受け取るまでに回復が遅いことがわかります。

さらに悪いことに、ベンダーに大量の注文をした後、リストやアカウントが禁止された友人がいます!

必要なのは、商品の偶発的な悪いバッチと、リストを危険にさらすための小さな一連の負帰還だけです。

そして、何を推測しますか? あなたがあなたの商品を売るための別のプラットフォームを持っていないなら、あなたは困惑しています。

これが、独自のWebプロパティを持つことが非常に重要である理由です。

実際、自分のサイトで売り上げの大部分を占めていなければ、ベンダーに大量の注文をする自信はありません。

結局のところ、誰も私を禁止することはできず、私の売上高は毎年非常に予測可能です。

レッスン5:成長を意識する

ストレス

何年にもわたって、私は「機械に餌をやる」ことに完全に夢中になっている多くのeコマース起業家を目撃してきました。

そして、これが問題です。

あなたが指数関数的な速度で販売をしているとき、あなたは深く掘り下げて、あなたが最初にあなたのビジネスを始めた理由を思い出す必要があります

それはあなたのライフスタイルを改善するためでしたか? それとも、髪を引き裂いて眠りを失い、在庫に多額のお金を投資することでしたか? あなたはあなたの自由な時間を大切にし、金銭的リスクの価値が指数関数的に成長していますか?

あらゆるビジネスを迅速に拡大することは、常に追加のストレスのトンを引き起こします。

最近、私の妻は、私たちのビジネスが6桁の低い数字しか出していない、古き良き時代を切望していると私に言いました。

どうして?

それは物事がずっと簡単だったからです。 従業員は1人だけでした。 在庫コストは低かった。 オーバーヘッドはあまりなく、すべてがかなり寒かったです。 そして最も重要なことは、私たちはすでに私たちのライフスタイルに資金を供給するのに十分なお金を稼いでいたことです。

しかし、問題は、私たちがこれに目を合わせたことがないということでした。 私はいつも拡大し、拡大し、拡大したいと思っていました。

しかし、オフィスの移転の苦痛を乗り越え、諸経費と在庫投資が年々増加し続けているのを見て、私は彼女の視点から物事を見始めました。

成長のあらゆる側面がストレスと追加のリスクを引き起こします。 あなたが雇うすべての従業員。 あなたが紹介するすべての新製品。 あなたがあなたのオフィスに投資するすべての平方フィート。

成長は刺激的でやりがいがありますが、中毒性があり、すべてを消費するため、いくつかの境界を設定することが重要です。

あなたはeコマースビジネスを始める準備ができていますか?

結論として、在庫ベースのeコマースビジネスを開始する前に、何に取り組んでいるのかを理解する必要があります。

注意しないと、物事はすぐにエスカレートして、製品に絶えずより多くのお金を投資し、たとえそれを殺したとしてもキャッシュフロー枯渇させなければならない状況に発展する可能性があります。

あなたのeコマースビジネスの目標があなたのライフスタイルを改善することであるならば、私はあなたがテーブルからいくらかのお金を取り、あなたの成長をコントロールすることを勧めます。 自分が満足しているよりも大きな賭けをすることにそれほど集中しないでください。

線を引くところ

今日、私は不必要なストレスを引き起こす可能性のあるものすべてに非常に気を配っています。 Bumblebee Linensでの売り上げがホッケースティックだったとしても、在庫を賄うためにローンを組むのは非常に気が進まないでしょう。

従業員数を増やすつもりはありません。 実際、私は現在、製造業者を活用してより多くの手間のかかる作業を行うことにより、人員を削減する方法に取り組んでいます。

運ぶSKUの数を増やす代わりに、スロームーバーを削除して勝者に焦点を当てたいと考えています。

一言で言えば、短期的な収益の伸びを犠牲にしても、生活を楽にする活動に時間を費やしています。

私はあなたの何人かがこれらの声明で首を横に振っているのを知っています。 結局のところ、ビジネスの目標は世界を拡大して引き継ぐことではありませんか?

誤解しないでください、私は柔らかくなっていません:)。 そして、私はまだ自分のビジネスを成長させることを計画しています。 しかし、私は非常に制御されたクリップでそうしたいと思います。 安定した管理可能なペースでビジネスを成長させることは、楽しくリラックスできます。

できるだけ早く物事を爆破しようとしていますか? それほど多くはありません。