Envanter Yönetimi ve Çevrimiçi Bir Mağaza İçin Nakit Akışı Nasıl Yönetilir?

Geçenlerde eşim ve ben e-ticaret mağazamızı yepyeni bir tesise taşıdık ve bu, bir süredir yaşadığımız en stresli deneyimlerden biriydi.

Şimdi hareket etmek her zaman bir acıdır. Ancak, bir işletmeyi yönettiğinizi ve binlerce kiloluk envanter, ofisin her tarafına çarşaflar saçılmış haldeyken tam bir kargaşa içindeyken siparişleri karşılamaya çalıştığınızı hayal edin.

Bunun da ötesinde, ürünü kapıdan dışarı taşımak için bu ortamda verimli bir şekilde yönetmeniz gereken 4 çalışanınız olduğunu hayal edin.

Şimdi eşim ve ben gerçekten taşınmak istemedik ama birkaç olay elimizi zorladı.

Her şeyden önce, kiramız bitiyordu, bu yüzden ya sözleşmeyi yenilememiz ya da bir an önce yeni bir yer bulmamız gerekiyordu.

İkincisi, daha büyük bir yer bulmak gerekli bir kötülüktü çünkü ertesi hafta 20 ft'lik bir çarşaf konteynerinin gelmesini planladık ve eski ofisimiz yeni gönderiyi depolamak için çok küçüktü :)

Hatta geçiş sırasında eşim ve ben çıldırmamak için reklamları kısa bir süreliğine kapattım (Bu benim için özellikle acı vericiydi çünkü masada para bırakmaktan nefret ediyorum).

Aşağıda yeni ofisin depo alanlarından birinin resmi bulunmaktadır. Bizi taşımak 6 adam 2 tam gün sürdü.

Şimdi e-ticareti öğreten ve girişimciliği güçlü bir şekilde teşvik eden biri olarak bunu size neden anlatıyorum?

Cehennemi yaşadıktan sonra, envantere dayalı bir iş yürütmenin bir ton iş olduğunu ve bununla birlikte gelen birçok zorluğun olduğunu göstermek için size bir doz gerçeklik vermek istedim.

Beni yanlış anlama. Bumblebee Linens'i çalıştırmayı seviyorum

Ancak , yeni girişimciler için aşikar olmayabilecek envanter taşıma konusunda fark etmeniz gereken birkaç önemli şey var .

Başarılı Bir E-Ticaret Mağazasını Nasıl Başlatacağınıza Dair Ücretsiz Mini Kursumu Alın

Bir e-ticaret işletmesi kurmakla ilgileniyorsanız , kendi çevrimiçi mağazanızı tamamen sıfırdan başlatmanıza yardımcı olacak kapsamlı bir kaynak paketi hazırladım. Gitmeden önce mutlaka alın!

İndirmek için buraya tıkla

Ders 1: Karınızın Önemli Bir Kısmını Envantere Geri Yatırım Yapacaksınız

İşte envantere dayalı bir e-ticaret işletmesi yürütmenin komik yanı.

Kağıt üzerinde delicesine karlı olabilirsiniz, ancak nakit akışı açısından bakıldığında, kırılmış olabilirsiniz.

Açıklamama izin ver.

Fiziki ürünlerle para kazanabilmeniz için stokta ürün bulundurmanız gerekmektedir . Satacak ürün yoksa para kazanamazsınız.

Bu kadar basit.

Envanter çok maliyetlidir ve en iyi fiyatları alabilmek için toplu olarak satın almanız gerekir .

Bumblebee Linens için, envanteri finanse etmek için rutin olarak büyük çekler yazıyoruz ve son zamanlarda tatillere yetecek kadar ürün satın almak için 6 rakamı düşürdük .

6 rakamlı çek yazmak korkutucu olabilir.

Ama bu büyük alımları yapıyoruz çünkü tatillerde her şeyin satılacağını BİLİYORUZ . Ve para kazanmak için makineyi beslemeniz gerekiyor .

Şimdi varsayımsal olarak konuşursak, marjınızın %50 olduğunu ve envantere 100.000$ yatırım yaptığınızı varsayalım. Bu, bu ürün grubu tükendiğinde 200.000$ gelir elde edeceğiniz anlamına gelir .

Genel giderler göz ardı edildiğinde , bu, brüt karda 100.000$'lık harika bir rakamdır . 100 bin dolarlık kâr kağıt üzerinde oldukça iyi görünüyor değil mi?

Ama diyelim ki ürünleriniz raflardan uçmaya devam ediyor ve mallarınız azalmaya başlıyor.

Talep hızla artmaya devam ediyor ve üretim sağlama sürelerinize ve Amazon'un size söylediklerine bağlı olarak, eşyalarınızı stokta tutmak için miktarın iki katı bir envanter satın almanız gerekiyor.

Yani bu sefer 100.000$ yerine 200.000$'lık bir envanter alımı yapmaya karar verdiniz.

İşte sorunlar burada başlıyor…

Ders #2: Kâr Nakit Eşit Değildir

Öncelikle , envantere 200 bin dolar harcamak şakaya gelmez . Bu örnekte, bu az önce yaptığınız her bir kuruştur.

Not: Bu kadar sipariş vermenize gerek yok ama yatırım yapmazsanız stoklarınız tükenebilir ve büyümenizi durdurabilirsiniz.

Fakat bekle? Yaşamak için bu paranın bir kısmına ihtiyacın yok mu? Faturaları nasıl ödeyeceksin?

Bu noktada, işinize tamamen girmek mi yoksa masadan biraz para çekmek mi konusunda zor bir karar vermeniz gerekiyor.

Bu arada, hazırlıksız yakalanırsanız vergi memuru sizi de öldürebilir.

Delicesine karlı olabileceğinizi ancak nakit akışının aç kalabileceğini söylediğimi hatırlıyor musunuz?

Önceki örnekte, 100.000$ kar elde ettiniz, bu da yıl sonunda bu 100.000$ üzerinden Sam Amca'ya vergi ödemeniz gerektiği anlamına geliyor.

Ama bekle Steve... Az önce yeni envantere 200.000$ harcamadın mı? Bunun karınızı iptal etmesi gerekmez mi?

Ne yazık ki, muhasebe kuralları gereği , stok maliyetinizin tamamını bir seferde gider olarak düşemezsiniz. Bir ürünün maliyetini yalnızca satışı tamamladıktan sonra düşebilirsiniz.

Not: Bu, ÇOĞU yeni girişimcilerin gözden kaçırdığı en büyük tuzaktır!

%33'lük bir vergi oranı varsayarsak, işinizi finanse etmek için envanterdeki 200K$'a EK OLARAK Sam Amca'ya kârınız üzerinden 33K$ vergi ödemeniz gerekir.

Yani gerçekte, kağıt üzerinde 100.000$ kar yapmış olsanız bile, nakit akışınız 33K ile negatif olmaya devam eder!

Ders #3: Vergiler İçin Biraz Para Ayırın

Bu gerçeği çok geç fark eden ve yıl sonundaki vergi faturasını ödemek için yeterli para biriktirmeyen birkaç arkadaşım var.

Bu arkadaşlardan bazıları, işleri kağıt üzerinde delicesine karlı olmasına rağmen, Sam Amca'ya ödeme yapmak için borç para almak ya da emeklilik planlarını kazmak zorunda kaldı.

Ne yazık ki birçok girişimci bu tuzağa düşüyor.

Amazon'da satış yapan herkes , envanterinizin bitmesinin işletmenizde olabilecek en kötü şeylerden biri olduğunu bilir.

Ve ürün sıralamalarınızı koruma ihtiyacı, çoğu zaman artan bir risk kısır döngüsüne yol açar.

İşletmeniz büyüdükçe maliyeti artmaya devam eden gelecekteki envanterinizi finanse etmek için kullanılan çevrimiçi çok satan ürünler yaparsınız.

Ve çok geçmeden kendinizi 6 rakamlı çek yazarken ve daha büyük bir depoya taşınırken buluyorsunuz :).

Şu anda, sadece bu tatil dönemini atlatmak için yüz binlerce dolar borç alan birkaç meslektaşım var .

Makinenin sürekli beslenmesi gerekiyor!

Ders #4: Tek Satış Kanalınız Olarak Amazon'a Güvenmeyin

Vergiler konusunda endişelenmenin yanı sıra, tek kanalınız olarak Amazon'a güveniyorsanız, çok fazla risk vardır.

Önceki örneğimizde, Amazon'un mevcut satış tahminlerine dayanarak envantere 200.000 yatırım yapmaya karar verdik . Ürünlerimiz raflardan uçuyor ve tükenmek istemiyoruz!

Ancak, bir sonraki sevkiyat gelmeden çok önce envanterimizin tükendiğini varsayalım.

Öyleyse tahmin et? Amazon'daki satış sıralamamız düşecek .

Ve yolda 200 bin envanterimiz olmasına rağmen, satış hızımızın düzeleceğinin garantisi yok . Aslında, bu birçok meslektaşıma oldu.

Sadece satışların düştüğünü ve envanterlerini aldıklarında toparlanmanın yavaş olduğunu bulmak için mevcut tahminlere dayalı olarak büyük bir sipariş veriyorlar.

Daha da kötüsü, satıcılarına büyük siparişler verdikten sonra listelerini veya hesaplarını yasaklayan arkadaşlarım oldu!

Tek yapmanız gereken, listelemenizi tehlikeye atmak için kazara kötü bir mal grubu ve küçük bir olumsuz geri bildirim dizisidir.

Ve tahmin et ne oldu? Mallarınızı satmak için başka bir platformunuz yoksa sıçtınız.

Bu yüzden kendi web mülkünüze sahip olmak çok önemlidir!

Aslında, satışların çoğunu kendi sitemde yapmasaydım, satıcılarıma büyük siparişler vermekten bu kadar emin olmazdım.

Sonuçta kimse beni yasaklayamaz ve satışlarım yıldan yıla çok öngörülebilir .

Ders #5: Büyümenizin Farkında Olun

Yıllar boyunca, “makineyi beslemeye” tamamen kapılmış birçok e-ticaret girişimcisine tanık oldum.

Ve işte olay.

Üstel bir oranda satış yaparken, derinlere inmeniz ve ilk olarak neden işinizi kurduğunuzu hatırlamanız gerekir.

Yaşam tarzınızı iyileştirmek için miydi? Yoksa envantere büyük miktarda para yatırarak saçınızı yolmak ve uykunuzu kaçırmak mıydı? Boş zamanınıza değer veriyor musunuz ve katlanarak büyüyen parasal riske değer mi?

Herhangi bir işi hızlı bir şekilde genişletmek HER ZAMAN bir TON ek strese neden olur.

Geçenlerde karım, işimizin sadece altı rakamlı düşük rakamlara ulaştığı güzel günleri özlediğini söyledi.

Niye ya?

Çünkü o zamanlar işler çok daha kolaydı. Sadece bir çalışanımız vardı. Envanter maliyetleri düşüktü. Fazla yükümüz yoktu ve her şey oldukça soğuktu. Ve en önemlisi, yaşam tarzımızı finanse etmek için zaten yeterince para kazanıyorduk.

Ama sorun şu ki, bunu hiç görmedik. Her zaman genişletmek, genişletmek, genişletmek istedim.

Ancak ofis taşımanın acısını yaşadıktan ve genel giderlerimizin ve stok yatırımlarımızın yıldan yıla artmaya devam ettiğini gördükten sonra, olaylara onun bakış açısından bakmaya başladım.

Büyümenin her yönü strese ve ek riske neden olur. İşe aldığınız her çalışan. Tanıttığınız her yeni ürün. Ofisinize yatırım yaptığınız her metrekare.

Büyüme heyecan verici ve zorludur ama aynı zamanda bağımlılık yapar ve her şeyi tüketir, bu nedenle bazı sınırlar koymak önemlidir.

Bir E-Ticaret İşi Başlatmaya Hazır mısınız?

Sonuç olarak, envanter tabanlı bir e-ticaret işine başlamadan önce neye bulaştığınızı anlamanız gerekir.

Dikkatli olmazsanız, işler hızla tırmanarak ürün için sürekli olarak daha fazla para yatırmanız ve onu öldürüyor olsanız bile nakit akışınızı aç bırakmanız gereken bir duruma dönüşebilir.

E-ticaret işinizin amacı yaşam tarzınızı iyileştirmekse , masadan biraz para çekmenizi ve büyümenizi kontrol etmenizi öneririm . Kendinizi rahat hissedeceğinizden daha büyük bahisler yapmaya odaklanmayın.

Çizgiyi Çizdiğim Yer

Bugün, potansiyel olarak gereksiz strese neden olabilecek her şeye çok dikkat ediyorum. Bumblebee Linens'deki satışlar hokey sopası olsa bile, envanteri finanse etmek için borç almak konusunda çok isteksiz olurdum.

Sahip olduğumuz çalışan sayısını büyütmek gibi bir niyetim yok. Aslında, şu anda, ağır işlerin daha fazlasını yapmak için üreticilerimizden yararlanarak çalışan sayısını azaltmanın yolları üzerinde çalışıyorum.

Taşıdığımız SKU sayısını artırmak yerine, yavaş hareket edenleri bırakıp kazananlara odaklanmak istiyorum.

Özetle, zamanımı kısa vadeli gelir artışı pahasına da olsa hayatı kolaylaştıran faaliyetlere harcıyorum .

Bazılarınızın bu açıklamalara kafa salladığınızı biliyorum. Sonuçta bir işletmenin amacı genişlemek ve dünyayı ele geçirmek değil midir?

Beni yanlış anlama, yumuşamadım :). Ve hala işimi büyütmeyi planlıyorum. Ama bunu çok kontrollü bir klipte yapmak istiyorum. Bir işi istikrarlı, yönetilebilir bir hızda büyütmek eğlenceli ve rahatlatıcıdır.

İşleri olabildiğince çabuk havaya uçurmaya mı çalışıyorsun? Çok değil.