Bestandsverwaltung und Umgang mit dem Cashflow für einen Online-Shop

Vor kurzem haben meine Frau und ich unseren E-Commerce-Shop in eine brandneue Einrichtung verlegt und es war eine der stressigsten Erfahrungen , die wir seit einiger Zeit gemacht haben.

Jetzt ist ein Umzug immer eine Qual. Aber stellen Sie sich vor, Sie führen ein Geschäft und versuchen, Bestellungen zu erfüllen, während Tausende von Pfund Inventar völlig durcheinander sind und die Bettwäsche im ganzen Büro verstreut ist.

Stellen Sie sich außerdem vor, Sie haben 4 Mitarbeiter, die Sie in dieser Umgebung effizient verwalten müssen, um Produkte aus der Tür zu transportieren.

Nun wollten meine Frau und ich nicht wirklich umziehen , aber ein paar Ereignisse zwangen uns dazu.

Zunächst lief unser Mietvertrag aus, also mussten wir entweder den Vertrag verlängern oder so schnell wie möglich einen neuen Platz finden.

Zweitens war es ein notwendiges Übel, einen größeren Raum zu finden, da wir für die nächste Woche einen 20-Fuß-Container mit Bettwäsche geplant hatten und unser altes Büro zu klein war, um die neue Sendung zu lagern:)

Ich habe während des Übergangs sogar für kurze Zeit die Werbung ausgeschaltet, damit meine Frau und ich nicht verrückt werden (das war für mich besonders schmerzhaft, weil ich es hasse, Geld auf dem Tisch liegen zu lassen).

Unten sehen Sie ein Bild von einem der Lagerbereiche des neuen Büros. 6 Jungs brauchten 2 volle Tage, um uns einzuziehen.

Als jemand, der E-Commerce lehrt und Unternehmertum stark fördert, warum erzähle ich Ihnen das?

Nun, nachdem ich durch die Hölle gegangen bin, wollte ich Ihnen eine Portion Realität geben , um Ihnen zu zeigen, dass die Führung eines auf Inventar basierenden Unternehmens eine Menge Arbeit ist und dass damit eine Menge Härten verbunden sind.

Versteh mich nicht falsch. Ich liebe es, Bumblebee Linens zu betreiben

Es gibt jedoch einige wichtige Dinge, die Sie beim Führen von Inventar beachten müssen, die für neue Unternehmer möglicherweise nicht offensichtlich sind.

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Lektion 1: Sie werden einen erheblichen Teil Ihres Gewinns wieder in das Inventar investieren

Hier ist das Lustige daran, ein bestandsbasiertes E-Commerce-Geschäft zu betreiben.

Auf dem Papier könnten Sie wahnsinnig profitabel sein, aber aus Sicht des Cashflows könnten Sie pleite sein.

Lassen Sie mich erklären.

Um mit physischen Produkten Geld zu verdienen, müssen Sie Produkte auf Lager haben . Wenn es kein Produkt zu verkaufen gibt, können Sie kein Geld verdienen.

So einfach ist das.

Inventar kostet viel Geld und um die besten Preise zu erzielen, müssen Sie in großen Mengen einkaufen .

Für Bumblebee Linens stellen wir routinemäßig große Schecks aus, um den Lagerbestand zu finanzieren, und haben kürzlich 6- stellige Beträge gesenkt, um genügend Produkte für die Feiertage zu kaufen.

Das Schreiben von 6-stelligen Schecks kann beängstigend sein.

Aber wir machen diese großen Einkäufe, weil wir WISSEN, dass sich über die Feiertage alles verkaufen wird . Und um Geld zu verdienen, muss man die Maschine füttern .

Nehmen wir nun hypothetisch an, dass Ihre Margen 50 % betragen und Sie 100.000 US-Dollar in Inventar investieren. Das bedeutet, dass Sie einen Umsatz von 200.000 US-Dollar erzielen, wenn diese Warencharge ausverkauft ist.

Wenn man die Gemeinkosten außer Acht lässt, ist dies ein Bruttogewinn von coolen 100.000 US-Dollar . 100.000 $ Gewinn klingt auf dem Papier ziemlich gut, oder?

Aber nehmen wir an, dass Ihre Produkte weiterhin aus den Regalen fliegen und Ihnen die Ware ausgeht.

Die Nachfrage steigt weiter in die Höhe und basierend auf Ihren Produktionsvorlaufzeiten und was Amazon Ihnen sagt , müssen Sie einen weiteren Bestandskauf in der doppelten Menge tätigen, um Ihre Ware auf Lager zu halten.

Diesmal entscheiden Sie sich also für einen Bestandskauf von 200.000 USD anstelle von 100.000 USD.

Hier fangen die Probleme an…

Lektion #2: Gewinne sind nicht gleichbedeutend mit Bargeld

Zunächst einmal ist es kein Witz , 200.000 US-Dollar für Inventar auszugeben . In diesem Beispiel ist dies jeder einzelne Cent, den Sie gerade verdient haben.

Hinweis: Sie müssen nicht so viel bestellen, aber wenn Sie die Investition nicht tätigen, könnte der Vorrat ausgehen und Ihr Wachstum hemmen.

Aber warte? Brauchen Sie nicht etwas von diesem Geld zum Leben? Wie werden Sie die Rechnungen bezahlen?

An diesem Punkt müssen Sie die schwierige Entscheidung treffen, ob Sie auf Ihr Geschäft gehen oder etwas Geld vom Tisch nehmen möchten.

In der Zwischenzeit kann der Steuerbeamte Sie auch töten, wenn Sie überrascht werden.

Erinnern Sie sich, als ich sagte, dass Sie wahnsinnig profitabel sein könnten, aber der Cashflow verhungerte?

Im vorherigen Beispiel haben Sie einen Gewinn von 100.000 US-Dollar gemacht, was bedeutet, dass Sie am Ende des Jahres Steuern auf diese 100.000 US-Dollar an Uncle Sam zahlen müssen .

Aber warte Steve… Hast du nicht gerade 200.000 Dollar für neues Inventar ausgegeben? Sollte dies nicht Ihre Gewinne zunichte machen?

Leider können Sie nach den Regeln der Buchhaltung nicht Ihre gesamten Lagerkosten auf einen Schlag als Aufwand abziehen . Sie können die Kosten eines Produkts erst abziehen, wenn Sie den Verkauf abgeschlossen haben.

Hinweis: Dies ist der größte Fallstrick, den die MEISTEN neuen Unternehmer übersehen!

Unter der Annahme eines Steuersatzes von 33% müssten Sie 33.000 US- Dollar Steuern auf Ihre Gewinne an Uncle Sam zahlen, ZUSÄTZLICH zu den 200.000 US-Dollar an Inventar , um Ihr Geschäft zu finanzieren.

In Wirklichkeit wären Sie also, obwohl Sie auf dem Papier einen Gewinn von 100.000 USD gemacht haben, immer noch um 33.000 Cashflow-negativ!

Lektion 3: Legen Sie etwas Geld für Steuern beiseite

Ich habe mehrere Freunde, die dies zu spät erkannten und nicht genug Geld hatten, um die Steuerrechnung am Ende des Jahres zu bezahlen.

Einige dieser Freunde mussten sich Geld leihen oder in ihre Altersvorsorge investieren, nur um Uncle Sam zu bezahlen, obwohl ihre Geschäfte auf dem Papier wahnsinnig profitabel waren .

Leider tappen viele Unternehmer in diese Falle.

Jeder, der bei Amazon verkauft, weiß, dass das Ausgehen von Lagerbeständen eines der schlimmsten Dinge ist, die Ihrem Unternehmen passieren können.

Und die Notwendigkeit, Ihre Produktrankings zu erhalten, führt oft zu einem Teufelskreis mit erhöhtem Risiko.

Sie machen einen Riesenerfolg, indem Sie Produkte online verkaufen, die zur Finanzierung Ihres zukünftigen Inventars verwendet werden, das mit dem Wachstum Ihres Unternehmens weiter ansteigt.

Und schon bald wirst du feststellen, dass du 6-stellige Schecks schreibst und in ein größeres Lagerhaus umziehst :).

Im Moment kenne ich mehrere Kollegen , die sich Hunderttausende von Dollar geliehen haben, nur um diese Weihnachtszeit zu überstehen.

Die Maschine muss ständig gefüttert werden!

Lektion 4: Verlassen Sie sich nicht auf Amazon als Ihren einzigen Vertriebskanal

Abgesehen von den Sorgen um Steuern birgt es auch ein großes Risiko, wenn Sie sich auf Amazon als Ihren einzigen Kanal verlassen .

In unserem vorherigen Beispiel haben wir beschlossen, basierend auf den aktuellen Verkaufsprognosen von Amazon 200.000 in Inventar zu investieren . Unsere Produkte fliegen aus den Regalen und wir wollen nicht ausgehen!

Aber nehmen wir an, dass uns der Lagerbestand ausgeht, lange bevor die nächste Lieferung eintrifft.

Rate mal? Unser Verkaufsrang bei Amazon wird steigen .

Und obwohl wir 200.000 Lagerbestände auf dem Weg haben, gibt es keine Garantie dafür, dass sich unsere Verkaufsgeschwindigkeit erholen wird . Tatsächlich ist dies vielen meiner Kollegen passiert.

Sie geben eine große Bestellung auf der Grundlage der aktuellen Prognosen auf, nur um festzustellen, dass die Verkäufe zurückgegangen sind und sich nur langsam erholen, wenn sie ihre Bestände erhalten haben.

Schlimmer noch, ich hatte Freunde, deren Angebote oder Konten gesperrt wurden, nachdem sie große Bestellungen bei ihren Verkäufern aufgegeben hatten!

Alles, was Sie brauchen, ist eine versehentliche fehlerhafte Warencharge und eine kleine Reihe negativer Rückmeldungen, um Ihr Angebot in Gefahr zu bringen.

Und rate was? Sie sind am Arsch, wenn Sie keine andere Plattform haben, um Ihre Waren zu verkaufen.

Deshalb ist es so wichtig, eine eigene Web-Immobilie zu haben!

Tatsächlich wäre ich nicht so sicher, große Bestellungen bei meinen Lieferanten aufzugeben, wenn ich nicht den Großteil der Verkäufe auf meiner eigenen Website machen würde.

Schließlich kann mich niemand verbieten und meine Umsätze sind von Jahr zu Jahr sehr vorhersehbar .

Lektion #5: Sei dir deines Wachstums bewusst

Im Laufe der Jahre habe ich viele E-Commerce-Unternehmer erlebt, die sich völlig von der „Maschinenfütterung“ hinreißen ließen.

Und hier ist die Sache.

Wenn Sie exponentielle Umsätze erzielen, müssen Sie tief greifen und sich daran erinnern, warum Sie Ihr Unternehmen überhaupt gegründet haben.

War es, um Ihren Lebensstil zu verbessern? Oder war es, sich die Haare auszureißen und den Schlaf zu verlieren, indem Sie große Geldsummen in das Inventar investieren? Schätzen Sie Ihre Freizeit und wächst exponentiell das monetäre Risiko?

Die schnelle Expansion eines Unternehmens verursacht IMMER eine MENGE zusätzlichen Stress.

Vor kurzem erzählte mir meine Frau, dass sie sich nach den guten alten Zeiten sehnte, als unser Geschäft nur einen niedrigen sechsstelligen Gewinn machte.

Wieso den?

Weil es damals viel einfacher war. Wir hatten nur einen einzigen Mitarbeiter. Die Lagerkosten waren gering. Wir hatten nicht viel Overhead und alles war ziemlich cool. Und vor allem verdienten wir bereits genug Geld, um unseren Lebensstil zu finanzieren.

Aber das Problem war, dass wir uns nie einig waren. Ich wollte immer expandieren, expandieren, expandieren.

Nachdem ich jedoch die Schmerzen des Büroumzugs durchgemacht habe und gesehen habe, wie unsere Gemeinkosten und Lagerinvestitionen Jahr für Jahr weiter steigen, habe ich begonnen, die Dinge aus ihrer Sicht zu sehen.

Jeder Aspekt des Wachstums verursacht Stress und zusätzliche Risiken. Jeder Mitarbeiter, den Sie einstellen. Jedes neue Produkt, das Sie einführen. Jeder Quadratmeter, den Sie in Ihr Büro investieren.

Wachstum ist aufregend und herausfordernd, aber es macht auch süchtig und konsumiert, daher ist es wichtig, Grenzen zu setzen.

Sind Sie bereit, ein E-Commerce-Geschäft zu starten?

Unterm Strich müssen Sie verstehen, worauf Sie sich einlassen, bevor Sie ein bestandsbasiertes E-Commerce-Geschäft starten.

Wenn Sie nicht aufpassen, kann es schnell zu einer Situation kommen, in der Sie immer mehr Geld für Produkte investieren müssen und Ihren Cashflow verhungern lassen müssen, selbst wenn Sie ihn töten.

Wenn das Ziel Ihres E-Commerce-Geschäfts darin besteht, Ihren Lebensstil zu verbessern, empfehle ich Ihnen , etwas Geld vom Tisch zu nehmen und Ihr Wachstum zu kontrollieren . Konzentrieren Sie sich nicht so darauf, größere Einsätze zu tätigen, als Ihnen lieb ist.

Wo ich die Grenze ziehe

Heute achte ich sehr auf alles, was möglicherweise unnötigen Stress verursachen könnte. Selbst wenn der Verkauf bei Bumblebee Linens Hockeyschläger wäre, würde ich sehr ungern einen Kredit aufnehmen, um das Inventar zu finanzieren.

Ich habe keine Lust, die Zahl der Mitarbeiter, die wir haben, zu skalieren. Tatsächlich arbeite ich derzeit an Möglichkeiten, die Zahl der Mitarbeiter zu reduzieren, indem wir unsere Hersteller nutzen, um mehr Schwerstarbeit zu leisten.

Anstatt die Anzahl der SKUs zu erhöhen, die wir führen, möchte ich die Slow Mover fallen lassen und mich auf die Gewinner konzentrieren.

Kurz gesagt, verbringe ich meine Zeit mit Aktivitäten, die das Leben leichter machen, auch wenn dies auf Kosten des kurzfristigen Umsatzwachstums geht.

Ich weiß, dass einige von Ihnen bei diesen Aussagen den Kopf schütteln. Ist es nicht das Ziel eines Unternehmens, zu expandieren und die Welt zu erobern?

Versteh mich nicht falsch, ich bin nicht weich geworden :). Und ich plane weiterhin, mein Geschäft auszubauen. Aber ich möchte dies in einem sehr kontrollierten Clip tun. Ein Unternehmen in einem stetigen, überschaubaren Tempo aufzubauen, macht Spaß und ist entspannend.

Versuchen Sie, die Dinge so schnell wie möglich in die Luft zu jagen? Nicht so viel.