Gestionarea stocurilor și modul de gestionare a fluxului de numerar pentru un magazin online

Recent, soția mea și cu mine am mutat magazinul nostru de comerț electronic într-o unitate nouă și a fost una dintre cele mai stresante experiențe prin care am trecut de ceva vreme.

Acum, mișcarea este întotdeauna o durere. Dar imaginați-vă că conduceți o afacere și că încercați să îndepliniți comenzile, în timp ce mii de kilograme de inventar sunt în dezordine completă, cu lenjerii de pat împrăștiate peste tot în birou.

În plus, imaginați-vă că aveți 4 angajați pe care trebuie să îi gestionați eficient în acest mediu pentru a muta produsul pe ușă.

Acum, eu și soția mea nu prea am vrut să ne mutăm , dar câteva evenimente ne-au forțat mâna.

În primul rând, închirierea noastră se epuiza, așa că trebuia fie să reînnoim contractul, fie să găsim un loc nou cât mai curând posibil.

În al doilea rând, găsirea unui spațiu mai mare a fost un rău necesar, deoarece am programat un container de 20 ft cu lenjerie de pat care să sosească săptămâna următoare și vechiul nostru birou era prea mic pentru a stoca noul transport :)

Am oprit chiar și reclamele pentru o scurtă perioadă în timpul tranziției, astfel încât soția mea și cu mine să nu ne înnebunim (Acest lucru a fost deosebit de dureros pentru mine, deoarece urăsc să las bani pe masă).

Mai jos este o imagine a uneia dintre zonele de depozitare ale noului birou. Ne-au luat 6 băieți 2 zile întregi ca să ne mutăm.

Acum, ca cineva care preda comerțul electronic și încurajează puternic antreprenoriatul, de ce vă spun asta?

Ei bine, după ce am trecut prin iadul în mișcare, am vrut să vă dau o doză de realitate pentru a vă arăta că gestionarea unei afaceri bazate pe inventar este o grămadă de muncă și că există o mulțime de greutăți.

Nu mă înțelege greșit. Îmi place să rulez Bumblebee Linens

Dar există câteva lucruri importante pe care trebuie să le realizați cu privire la stocul de inventariere care ar putea să nu fie evidente pentru noii antreprenori.

Obțineți mini-cursul meu gratuit despre cum să începeți un magazin de comerț electronic de succes

Dacă sunteți interesat să începeți o afacere de comerț electronic, am creat un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că îl apucați înainte de a pleca!

Click aici pentru a descarca

Lecția nr. 1: Veți investi o parte semnificativă din profiturile dvs. în inventar

Iată ce e amuzant despre administrarea unei afaceri de comerț electronic bazată pe inventar.

Pe hârtie, ai putea fi extrem de profitabil, dar din perspectiva fluxului de numerar, ai putea fi rupt.

Lasă-mă să explic.

Pentru a câștiga bani cu produse fizice, trebuie să aveți produsul în stoc . Dacă nu există niciun produs de vândut, atunci nu puteți câștiga bani.

Este atat de simplu.

Inventarul costă mulți bani și pentru a obține cele mai bune prețuri, trebuie să cumpărați în vrac .

Pentru Bumblebee Linens, scriem în mod obișnuit cecuri mari pentru a finanța inventarul și am scăpat recent 6 cifre pentru a cumpăra suficient produs pentru a rezista până la sărbători.

Scrierea verificărilor cu 6 cifre poate fi înfricoșătoare.

Dar facem aceste achiziții mari pentru că ȘTIEM că totul se va vinde în timpul sărbătorilor . Și pentru a câștiga bani, trebuie să hrănești mașina .

Acum, ipotetic vorbind, să presupunem că marjele dvs. sunt de 50% și investiți 100K USD în inventar. Aceasta înseamnă că veți aduce venituri de 200.000 USD când acest lot de mărfuri se vinde.

Ignorând costurile generale, acesta este un profit brut de 100.000 USD . Profitul de 100.000 de dolari sună destul de bine pe hârtie nu?

Dar să presupunem că produsele dvs. continuă să zboare de pe rafturi și că începeți să vă descărcați marfa.

Cererea continuă să crească și, în funcție de timpii de fabricație și de ceea ce vă spune Amazon , trebuie să faceți o altă achiziție de inventar de două ori mai mare decât suma pentru a vă păstra lucrurile în stoc.

De această dată, decideți să faceți o achiziție de inventar de 200.000 USD în loc de 100.000 USD.

Iată de unde încep problemele ...

Lecția nr. 2: Profiturile nu echivalează cu numerarul

În primul rând, cheltuirea a 200.000 USD pentru inventar nu este o glumă . În acest exemplu, acesta este fiecare bănuț pe care tocmai l-ați făcut.

Notă: Nu trebuie să comandați atât de mult, dar dacă nu faceți investiția, ați putea rămâne fără stoc și vă veți împiedica creșterea.

Dar asteapta? Nu ai nevoie de o parte din acești bani pentru a trăi? Cum veți plăti facturile?

În acest moment, trebuie să luați decizia dificilă de a intra în afacerea dvs. sau de a lua niște bani de pe masă.

Între timp, impozitul te poate ucide și pe tine dacă ești prins cu garda jos.

Îți amintești când am spus că ai putea fi extrem de profitabil, dar fluxul de numerar a murit de foame?

În exemplul anterior, ați obținut un profit de 100.000 de dolari, ceea ce înseamnă că trebuie să plătiți taxe pe acest 100.000 de dolari unchiului Sam la sfârșitul anului.

Dar așteaptă Steve ... Nu ai cheltuit doar 200.000 USD pentru inventar nou? Nu ar trebui să vă anuleze profiturile?

Din păcate, conform regulilor contabile, nu puteți deduce întregul cost al inventarului ca cheltuială dintr-o singură lovitură. Puteți deduce costul unui produs numai după ce ați finalizat vânzarea.

Notă: Aceasta este cea mai mare capcană pe care MAI MULTE antreprenori o trec cu vederea!

Presupunând o rată de impozitare de 33%, va trebui să plătiți 33.000 de dolari în impozite pe profiturile dvs. către unchiul Sam ÎN plus față de 200.000 de dolari din inventar pentru a vă finanța afacerea.

Așadar, în realitate, chiar dacă ați obținut profit de 100.000 de dolari pe hârtie, ați fi totuși negativ cu 33K!

Lecția nr. 3: Puneți în afară niște bani pentru impozite

Am câțiva prieteni care și-au dat seama de acest fapt prea târziu și nu au avut suficienți bani economisiți pentru a plăti factura fiscală la sfârșitul anului.

Unii dintre acești prieteni au trebuit să împrumute bani sau să se sapă în planurile lor de pensionare doar pentru a-l plăti pe unchiul Sam, deși afacerile lor erau extrem de profitabile pe hârtie .

Din păcate, mulți antreprenori cad în această capcană.

Oricine vinde pe Amazon știe că epuizarea stocului este unul dintre cele mai grave lucruri care se pot întâmpla cu afacerea dvs.

Iar nevoia de a vă păstra clasamentul produselor duce adesea la un ciclu vicios de risc crescut.

Faceți o crimă vândând produse online care sunt folosite pentru finanțarea viitorului dvs. inventar, care continuă să crească în costuri pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Și destul de curând, te găsești scriind 6 cecuri de cifră și mutându-te într-un depozit mai mare :).

În acest moment, știu câțiva colegi care au împrumutat sute de mii de dolari doar pentru a ajunge la acest sezon de sărbători.

Mașina trebuie constant alimentată!

Lecția # 4: Nu vă bazați pe Amazon ca singurul dvs. canal de vânzări

În afară de îngrijorarea cu privire la impozite, există și un mare risc dacă te bazezi pe Amazon ca singurul tău canal .

În exemplul nostru anterior, am decis să investim 200K pe inventar pe baza previziunilor de vânzări actuale ale Amazon. Produsele noastre zboară de pe rafturi și nu vrem să ne epuizăm!

Dar să spunem că rămânem fără stocuri cu mult înainte de sosirea următoarei expediții.

Ei bine, ghici ce? Clasamentul nostru de vânzări pe Amazon va fi redus .

Și, deși avem inventar de 200K pe drum, nu există nicio garanție că viteza noastră de vânzare se va recupera . De fapt, acest lucru sa întâmplat cu mulți dintre colegii mei.

Plasează o comandă mare bazată pe proiecțiile actuale doar pentru a descoperi că vânzările s-au redus și se recuperează lent până când au primit inventarul.

Și mai rău, am avut prieteni care și-au interzis listările sau conturile după ce au plasat comenzi uriașe la furnizorii lor!

Este suficient doar un lot accidental de bunuri și un șir mic de feedback negativ pentru a pune în pericol înregistrarea dvs.

Si ghici ce? Ești înșelător dacă nu ai o altă platformă pentru a-ți vinde bunurile.

Acesta este motivul pentru care aveți propria proprietate web este atât de important!

De fapt, nu aș fi la fel de încrezător să plasez comenzi mari la furnizorii mei dacă nu aș face majoritatea vânzărilor pe propriul meu site.

La urma urmei, nimeni nu mă poate interzice și vânzările mele sunt foarte previzibile de la an la an.

Lecția # 5: Fii conștient de creșterea ta

De-a lungul anilor, am asistat la mulți antreprenori de comerț electronic care s-au lăsat complet duși cu „hrănirea mașinii”.

Și iată chestia.

Când faceți vânzări la o rată exponențială, trebuie să vă adânciți și să vă amintiți de ce v-ați început afacerea în primul rând.

A fost pentru a-ți îmbunătăți stilul de viață? Sau a fost să-ți smulgi părul și să pierzi somnul investind sume mari de bani pe inventar? Vă prețuiți timpul liber și creșteți în mod exponențial riscul monetar?

Extinderea rapidă a oricărei afaceri provoacă întotdeauna o TON de stres suplimentar.

Recent, soția mea mi-a spus că tânjește după zilele bune în care afacerea noastră făcea doar șase cifre.

De ce?

Pentru că atunci lucrurile erau mult mai ușoare. Tocmai am avut un singur angajat. Costurile de inventar au fost scăzute. Nu aveam prea multe cheltuieli generale și totul a fost destul de rece. Și cel mai important, câștigam deja suficienți bani pentru a ne finanța stilul de viață.

Dar problema a fost că nu am văzut niciodată ochi cu ochi acest lucru. Am vrut mereu să mă extind, să mă extind, să mă extind.

Cu toate acestea, după ce am trecut prin durerea mutării birourilor și am văzut costurile noastre generale și investițiile în stoc continuă să crească an de an, am început să văd lucrurile din punctul ei de vedere.

Fiecare aspect al creșterii cauzează stres și riscuri suplimentare. Fiecare angajat pe care îl angajezi. Fiecare produs nou pe care îl introduceți. Fiecare picior pătrat pe care îl investiți în biroul dvs.

Creșterea este interesantă și provocatoare, dar este, de asemenea, captivantă și consumatoare, deci este important să stabiliți niște limite.

Sunteți gata să începeți o afacere de comerț electronic?

Linia de fund, trebuie să înțelegeți ce faceți înainte de a începe o afacere de comerț electronic bazată pe inventar.

Dacă nu sunteți atenți, lucrurile se pot transforma rapid într-o situație în care trebuie să investiți în mod constant din ce în ce mai mulți bani pentru produs și să vă înfometați fluxul de numerar chiar dacă îl ucideți.

Dacă scopul afacerii dvs. de comerț electronic este să vă îmbunătățiți stilul de viață, vă încurajez să luați niște bani de pe masă și să vă controlați creșterea . Nu fiți atât de concentrat pe pariuri mai mari decât vă simțiți confortabil.

Unde desenez linia

Astăzi, sunt foarte atent la orice ar putea provoca stres inutil. Chiar dacă vânzările de la Bumblebee Linens ar fi hockey stick, aș fi foarte reticent să iau un împrumut pentru finanțarea inventarului.

Nu am nicio dorință de a scări numărul angajaților pe care îi avem. De fapt, lucrez în prezent la modalități de reducere a numărului de angajați, folosind producătorii noștri pentru a face mai mult din greutatea ridicată.

În loc să măresc numărul de SKU-uri pe care le transportăm, vreau să renunț la încetinitorii și să mă concentrez asupra câștigătorilor.

Pe scurt, îmi petrec timpul pe activități care fac viața mai ușoară chiar dacă este în detrimentul creșterii veniturilor pe termen scurt.

Știu că unii dintre voi vă scutură din cap la aceste afirmații. La urma urmei, nu este obiectivul unei afaceri să se extindă și să preia lumea?

Nu mă înțelege greșit, nu m-am înmuiat :). Și încă intenționez să-mi dezvolt afacerile. Dar vreau să fac asta la un clip foarte controlat. Dezvoltarea unei afaceri într-un ritm constant și ușor de gestionat este distractiv și relaxant.

Încercați să aruncați lucrurile cât de repede puteți? Nu atat de mult.