这就是您需要 DAM 工作流程的原因 - 以及如何将其映射出来

数字资产管理 (DAM) 系统不仅仅是贵公司知识产权的虚拟储物柜。 它通过人工智能和自动化提高了搜索和重用营销资产的生产力和效率。 要获得 DAM 的全部好处，需要捕获工作流，以便管理员可以解决冗余问题。 例如，大多数营销资产管理 (MAM) 系统无法创建现有资产的不同版本，但 DAM 可以。

营销人员无需在项目管理工具中创建请求，然后等待现有图像的新版本上传到 MAM，而是可以在短时间内在 DAM 中创建多个版本。 这个简单的改变可以节省很多时间。

鉴于最大比例的营销人员是工作五年或更短时间的千禧一代或 Z 世代，业务流程概念可能会被误解。 当被要求描述他们的日常工作流程时，有些人可能无法解释这个术语。

深入挖掘： 我们正在实施 DAM！ 我从哪说起呢？

什么是工作流程？

工作流是\从项目开始到结束所采用的路径。 对于 DAM 管理员，它代表了从请求新资产到交付其最终版本之间的所有步骤。

我们大多数人都不会考虑执行常见任务所采取的步骤，尤其是我们最常执行的任务。 你能写下你在决定去杂货店和将购买的商品放入食品储藏室之间采取的步骤吗？ 它可能会让人脑抽筋。

营销工作归结为包含重复执行的任务的项目集合。 虽然创作过程——灵感、汗水和激活——对于作家、设计师和开发人员来说往往难以表达，但他们交付的工作产品却并非如此。

如何草拟工作流程

以下是典型营销项目的工作流程示例：

• 理想情况下，项目请求以简要说明的形式出现，其中包含有关项目所需的消息、外观和特定资产的详细说明。
• 客户的初稿，根据请求的复杂程度，可以是单件或多件。 客户可能会要求单独的副本和设计草稿，或者带有副本和设计的资产的完整模型。
• 反馈和修订轮次，其中客户将评论和编辑返回给创意团队。
• 第二次草稿交付，如有必要，随后进行反馈和修改，直到获得最终证明，
• 一个或多个利益相关者审查最终资产并签署所有更改的最终证明过程。
• 将最终资产交付给客户。
• 完成项目并将最终资产迁移到公司档案。

每个阶段都可以包含一个或多个单独的任务，例如：

• 制作图形。
• 实施模板。
• 获得品牌经理对特定项目（如徽标）的批准。
• 编辑和校对副本。
• 在向客户交付草稿和修订之前进行内部问答。
• 复制或设计的某些方面的法律或其他监管审查。
• 批准流程中的其他步骤，以确保在不同的运营或组织部门之间达成一致。

审查这样的流程可以帮助您的团队规划出他们自己的流程。 使用这些阶段作为里程碑，他们可以讨论他们执行的任务以从一个阶段移动到下一个阶段。

制作工作流程图

有许多模板和流程图可用于帮助您进行映射工作流程。 有些在您的桌面软件中可用，例如 Word、Excel、PowerPoint 或 Keynote。 即使是记事本中的简单任务列表也足够了。 例如：

1. 项目要求
   1. 分配项目负责人
   2. 指派撰稿人和平面设计师
   3. 如果需要，分配网络开发人员
   4. 选择并验证模板和品牌指南
   5. 写初稿
   6. 创建三个图形模型供创意团队审查

Adobe Workfront、Confluence、Trello 或 Asanar 等项目管理平台可以将这些转换为表单和模板，自动填充、分配日期和截止日期并向适当的项目成员发送电子邮件。

在 DAM 中设置工作流任务

一些 DAM 具有有助于加快任务速度并使用自动化工作流程消除减速带的功能。

例如，Adobe Experience Manager Assets 具有证明批准工作流，可将链接发送给内部或外部客户和利益相关者，使他们无需访问 DAM 即可确定证明。

一旦项目管理工具通过 API 链接到 DAM，DAM 将捕获并保留所有评论、修订和更新，并自动通过电子邮件将副本或链接发送给相关方。

这可以消除打包和迁移最终文件的最后一步，因为它们会立即成为 DAM 系统的一部分。 这也使您的团队可以轻松地与客户共享正在进行的工作的更新，而无需发送无数电子邮件或将敏感文档上传到防火墙外的云中。

DAM 工作流程提高生产力和效率

完成事情的步骤大多存在于“头脑中”。 但是，如果没有节省每个人时间的通用工作流程，团队就无法从彼此的创造力和技能中获益。

一旦确定了工作流程，DAM 管理员就可以询问有关采取哪些步骤的相关问题。

获取营销技术！ 日常的。 自由的。 在您的收件箱中。

订阅 加工...

见条款。