创建营销预算的 22 个技巧(以及如何分配营销支出)

已发表: 2022-04-25

需要帮助制定有效的营销预算? 我们分享如何有效地分配您的营销支出,以便您对自己的方法充满信心。 此外,听取 29 位商业领袖关于制定营销预算的重要建议。

创建营销预算没有简单的方法。 预算的正确分配完全取决于您的业务、客户、影响等。

无论您是营销新手还是已经玩了一段时间,在确保您在正确的地方分配正确数量的预算时都会面临压力。

虽然没有正确的方法来制定营销预算,但我们请 29 位商业领袖分享他们在分配营销预算时的最佳技巧。 继续阅读以了解:

  • 什么是营销预算?
  • 为什么制定营销预算很重要?
  • 营销预算包括什么?
  • 制定营销预算时有哪些挑战?
  • 创建营销预算的 22 个技巧

什么是营销预算?

营销预算是公司预留的用于跨营销渠道、活动和广告的资金。 营销预算用于在一定时期内推广产品和服务,无论是每月、每季度还是每年。

营销预算需要包括工具和软件、付费广告、网络维护等等。 因此,在制定营销预算时制定一套计划非常重要。

请记住,分配给营销的预算百分比也因行业而异。

为什么制定营销预算很重要?

设定营销预算应该是任何营销团队的绝对主食。 而且,它需要在列表中排在第一位。

但请记住,要有效设置营销预算,您需要适当的数据。

能够将关闭的收入归因于您的营销意味着您将更好地了解哪些渠道和活动需要更多预算。

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您需要制定营销预算有几个关键原因。 以下是营销预算如此重要的 4 个原因。

营销预算使您可以有效地分配资源

实施营销预算可以让您密切关注您的收入和支出。 这也意味着您可以削减不必要的成本。 而且,通过正确的跟踪,您可以根据最有效的方式优化您的预算。

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鼓励长期规划

营销预算可让您涵盖当前的营销计划并为未来的营销活动制定计划。

更好的是使您的营销预算与您的公司和团队目标保持一致。 想提高品牌知名度? 确保您的预算有付费广告的空间。 想提高您的自然流量吗? 确保您的预算涵盖 SEO 工具和自由撰稿人的资金。

使团队保持正轨

营销预算使您可以跟踪您所处的位置以及您要去的地方。 有了适当的预算,您就可以确定自己花了多少钱。 而且,更重要的是,你在这背后赚了多少钱。

这很好地引导我们进入下一点。

监控您的投资回报率和 ROAS

投资回报率 (ROI) 和广告支出回报率 (ROAS) 是您需要关注的两个关键指标。

但是,跟踪并不总是那么容易。

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有了适当的营销预算,您就可以确保跟踪正确的指标。 如果您知道自己赚取了多少利润以及花费了多少,就可以确保您的预算得到了适当的分配。

获得新预算时的最大挑战

制定营销预算并不容易。 它需要多个团队之间的大量来回。 而且,它需要灵活。 你需要屈服于你的预算,它也需要屈服于你。

vpnAlert 的主编 Bram Jansen 分享了一些有价值的见解。 “您只能根据自己的意愿制定有用的预算。 重要的是,您不仅要坚持一年的预算,还要评估您的预测有多可靠。 否则,你就是在浪费时间。”

测试新营销计划的困难

随着新渠道和营销趋势的出现,如果没有数据支持,您可能很难获得创意。

这是营销人员的普遍感受。 Outback Team Building & Training 营销总监 Datis Mohsenipour 表示同意:“根据我的经验,在测试我没有过去数据可处理的新计划时,我大多会遭到抵制。 如果网上有可用的基准数据,我会利用它来证明我的观点。 在推荐一个过去不起作用但由其他人实施的计划时,我也遇到了挑战。 这是您需要克服的一个常见障碍,但只要您提供数据并阐明执行可能在该计划的失败中发挥了重要作用,您就应该能够获得批准。”

澄清营销是一种资源,而不是成本

Geoff McDonald and Associates 的内容主管 Peter Horne 补充说:“在获得更多营销预算方面,最大的挑战是让人们相信营销的重要性。 直到最近,营销都是领导者事后才想到的,任何本可以用于营销的预算都被投入到了业务的其他领域。”

在获得营销预算之前,投资回报率是必须的

投资回报率是衡量什么是有效的,什么是无效的关键指标。 没有它,您对营销的运作方式一无所知。

The Secret Profits 的利润构建专家 ChFC 艾米·罗斯·赫里克 (Amy Rose Herrick) 说:“我计算了预期的投资回报率,如果投资回报率不足,我不会继续前进。 随着广告和营销的动态变化,我更喜欢灵活并能够根据需要快速响应。

投资回报率不仅仅在内部有用。 对于可能也在管理底池的外部利益相关者而言,这是一个重要的统计数据。 “向股东描述价值总是很困难的。 如果他们不了解 SEO 或付费广告,最好的方法是向他们展示您已经成功实现的投资回报率。” Booksy 的 PM SEO 同意 Marcin Stryjecki。

借助 ROI,您可以与您的业务和团队进行清晰的对话。 ServPro 的首席营销官 Michael Stahl 表示同意:“这始终是为了证明 ROI。 将支出完美地归因于销售并不总是那么容易,但是当你可以尽可能地做到这一点并表明花费一美元带来了 10-15 美元的收入作为回报时,我认为这会使对话变得更容易。”

证明成本的合理性可能很难获得预算

新工具和软件可能很昂贵。 并非所有工具都会像其他工具那样对您的底线产生直接影响。 Land of Rugs 的 SEO 专家 Ryan Jones 表示同意:“我在获得更多预算方面面临的最大挑战是向企业所有者证明该成本是合理的。 某些工具,例如项目管理工具,比 SEO 工具更难获得批准。”

LTHR Saving 的联合创始人 Timmy Yanchun 说:“在扩大预算时,总会有一点风险,而这通常是最大的挑战——无论你是否愿意承担这个风险。 然而,如果你想让你的公司向前发展,你需要证明现在是冒险的理想时机。”

“在不确定的时期获得新的预算可能很困难,但最大的挑战通常是准确地说明更大的预算如何带来更多的收入。 当然,没有什么是确定的,但您需要准确展示您将如何使用该预算以及您期望的结果。 细节就是一切!”,MuteSix 的 CSO Moody Nashawaty 补充道。

有效创建预算需要大量数据

如果你想证明你的营销是合理的,你将需要大量的数据。 不仅仅是投资回报,还有您的不同渠道和活动如何推动销售。 但这可能很复杂。

Find a Band 的创始人兼首席执行官 Sam Browne 同意:“大多数人讨厌预算编制流程,要么是因为他们不了解它,要么是因为收集财务信息以完成预算需要很长时间,要么是因为软件和电子表格模型他们使用的效果不是很好。”

预算很费时间

时间就是资本,预算需要时间。 CreditDonkey 的 VPN 分析师 Alex Claro 说:“从繁忙的日程中抽出时间来整理预算的想法增加了您可能遇到的任何其他预算挑战。 如果你有工资单上的人来做这件事,那就应该把时间花在其他事情上。”

Profit Guru 营销总监 Chris Taylor 补充说:“预算是一个耗时的过程,时间就是资本。 除了您将遇到的其他预算困难之外,您可能需要从繁忙的日程中抽出时间来制定预算。 预算与创建它的人一样有价值。 如果您每年制定预算并将其搁置一旁,那么它对支持您的公司几乎无济于事。 不仅要仔细监控一年中的支出,还要仔细监控预测的准确性。 否则,你就是在浪费宝贵的时间。”

创建营销预算的 22 个技巧

所以现在我们知道在制定营销预算时是什么阻碍了营销人员,你如何克服这个问题?

我们与他们所在领域的专家进行了交谈,以获取他们在最需要的地方分配预算的重要技巧。

  • 了解驱动投资回报率的因素
  • 将营销视为一项投资
  • 使用您的销售漏斗应用您的预算
  • 以自下而上的方式引导您的预算
  • 使用数据证明营销中的有效方法
  • 将您的目标与预算联系起来
  • 获得整个团队的支持
  • 从小处着手,细化
  • 未来计划您的营销预算
  • 灵活调整营销预算

了解驱动投资回报率的因素

投资回报。 最难以捉摸和最重要的营销指标。 了解是什么推动了您的投资回报率是创建然后优化您的营销预算的关键。

Claims UK 的业务发展经理 Sasha Quail 说:“我们正在越来越多地修改营销策略,以帮助我们更好地定位我们的受众,例如付费社交媒体、电子邮件营销和直邮,同时减少一般广告以削减开支和提高投资回报率.

“这一切都是为了弄清楚什么是有效的,并专注于对你很重要的人,并以最具成本效益和可观察的方式与他们接触。”

专家提示
不确定如何确定哪些渠道推动了最优质的潜在客户? 使用像 Ruler 这样的营销归因工具,您可以获得有关哪些渠道和活动推动潜在客户的数据,更重要的是,获得收入。 预订演示以查看它的实际效果。

The Secret Profits 的利润构建专家、ChFC 的 Amy Rose Herrick 表示同意。 “在您同意任何营销计划之前,您需要花几分钟来计算您的预期投资回报率,然后再继续浪费您宝贵的营销资金。

创建您的营销预算并估算您的回报

“在您同意继续进行任何广告计划之前,您需要能够估计每一项拟议的营销工作将产生的销售额。”

将营销视为一项投资,而不是一项支出

营销需要大量预算才能产生影响。 这是游戏的本质。 然而,如果你把它作为一个负面的东西,而不是投资,那么它就很难得到批准。

Realiaproject.org 的首席执行官 Sara Cemin 说:“制定营销预算的最大秘诀是将营销视为一项投资,而不是一项支出。 但更重要的提示是,必须由全面了解营销组合的人来准备。”

Louder Online 的联合创始人 Aaron Agius 表示同意:“您需要将营销定位为一项投资,而不仅仅是一项成本。 小企业往往不得不进入“增长模式”,亏损经营几个月甚至几年才能看到回报。 制定良好的营销预算完全取决于您如何定位您的公司和您的财务状况。 钱总是在那里,营销应该是优先事项。”

使用您的销售漏斗应用您的预算

您的销售渠道是了解您的业务当前运作方式的关键。 通过跟踪正确的销售渠道指标,您可以努力产生更高质量的潜在客户。 有了这个,您可以优化您的策略和预算。

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CoCoFinder 的联合创始人 Harriet Chan 说:“了解您的销售漏斗是制定营销预算的最大秘诀。 这涉及在从潜在客户到客户的整个收入周期中跟踪您的结果。 通过分析站点访问和您每月拥有的潜在客户数量来收集这些数据。

销售漏斗对营销预算的影响

“还要考虑转化为销售合格线索的提示数量以及产生它们的成本,以及转化为机会或作为新线索关闭的线索以及新转换交易的典型收入。 掌握所有这些数据将使您有针对性地优化预算。”

以自下而上的方式引导您的预算

创建预算通常来自高层。 但实际上,这些商业领袖在您的营销中参与了哪些活动?

TheGiftYak 的创始人 Matt Lally 说:“有两种类型的预算:自上而下和自下而上。 在自上而下的方法中,营销领导通常会拿出一大笔钱让团队可以争夺。 在自下而上的方法中,每个团队都将他们的计划放在一起,并倡导他们需要多少资金来执行该计划。 我非常相信让负责营销的经理在预算指导下发挥领导作用。 这对士气很有帮助。”

Transform Co 的电子商务和数字营销主管 Bethany Harrington 表示同意,他说:“使用自下而上的方法来获得您的整体付费媒体支出,包括所需的任何工具、代理费或佣金。 然后将支出监控到每月的总数字,而不是逐个项目的实时项目。 您的目标始终是在您的营销投资中最大限度地提高知名度、考虑和转化率,而不是花费一定的金额。”

请记住,要为您的团队赚到一大笔钱,您需要了解您的影响。 Fyle 的需求生成经理 Nilesh Surana 说:“根据您制定营销预算期间的收入目标,反向计算您需要的总预算。

“例如,如果收入目标是 100 万美元,则反算需要多少交易、机会、SQL、MQL 才能达到目标。 这有助于确定获得 x 个 MQL 以实现收入目标的预算。”

使用数据证明营销中的有效方法

不知道如何证明什么是有效的? 收集有关您的营销绩效的关键统计数据。 ELM Learning 的高级企业客户主管 Greg Kozera 说:“制定营销预算应该尽可能简单明了。 查看事实和数据以支持预算的每个领域所需的资金。 然后,展示分配这些资金的预计结果。”

Spider Solitaire Challenge 的创始人兼首席执行官 Darshan Somashekar 说:“除非您知道哪些活动和活动产生了真正的收入,否则您是在盲目地为您的公司提供资源。

什么对您的预算分配有效

专家提示
将封闭的收入归因于营销活动和活动是很棘手的。 这正是我们启动 Ruler Analytics 的原因。 下载我们的闭环营销归因电子书,了解如何在最需要的地方获取所需数据。

“在你花一分钱之前,你必须有适当的流程和资源来监控你的进度。 试图在不了解渠道的运作方式和运作方式的情况下弄清楚将钱放在哪里,就像在玩盲目的飞镖。 为您的营销平台定义和设置监控,这样您就可以在花钱之前了​​解在哪里获得最佳投资回报。”

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Lottery Sambad 创始人 Ryan Patel 表示同意:“你需要明白,在获得营销预算时,结果总是最重要的。 因此,如果你最近取得了重大成功,这是一个有力的证据,可以支持你。”

将您的目标与预算联系起来

我们知道,营销预算很复杂。 在您开始为渠道和活动分配预算之前,需要考虑许多方面。

Booksy 的 PM SEO 的 Marcin Stryjecki 说:“你应该从短期和长期目标开始。 根据过去的数据和经验,为每个目标分配预算。 一个好的经验法则是营销预算应占收入的 6-8%,其中 30-40% 用于广告。”

BrandLoom 的创始人兼首席执行官 Avinash Chandra 同意:“有明确的长期和短期目标,然后检查有助于实现这两个目标的方法。 现在,您可以检查哪些方法可以提供最佳投资回报率。 如果您一次性将所有预算用于某个短期目标(例如聘请名人代言人以利用某些趋势),您将无法生存。 除非您有巨额现金储备,否则不要过度花钱来引起轰动。 你必须保持你的势头很长一段时间。”

精明预算是保持持续增长的关键。 EatFirst 董事总经理 Markus Albert 补充说:“有效的预算应该从一开始就基于可量化的 KPI。 预算中的每个工具和渠道都应该有一个易于解释的投资回报率指标。”

预算分配营销

获得整个团队的支持

与自下而下的方法类似,您的团队需要参与您的预算分配。

ServPro 的首席营销官 Michael Stahl 说:“让它成为与团队的协作练习很重要。 从创意人员到分析人员以及介于两者之间的任何人,您可以收集的大脑和有利位置越多,您在制定计划并针对其中的各个要素提出支出时就会做得更好。”

从小处着手,细化

在创建营销预算时不确定从哪里开始? 然后从小处着手。

Grow Disrupt 的创始人 Stephanie Scheller 说:“一再证明,更多的资金会导致更多的问题,因为在黑暗中更容易进行疯狂的尝试,而且资金被浪费掉了。

“相反,首先要测试您的转换过程以确保其有效,然后再担心投入少量预算来测试流量驱动因素。 设定该技术需要产生多少流量才能获得额外资金的具体目标。 有了经过确认的转换过程和经过测试的流量生成器,就可以更轻松地制定合理的预算并产生结果。”

LTHR Saving 的联合创始人 Timmy Yanchun 补充说:“如果你想制定一个简单明了的营销预算,请在预算中加入‘预算’; 分配给特定倡议的部分。 此外,总是有一些资金可用于那些必要的支点,因为你永远不知道它们何时可能需要发生。”

Litta 的 SEO 经理 Daniel Foley 表示同意:“您的营销部门划分得越多,每个社区就越可以为其特定关注领域申请预算。 通过保证整个营销团队与高层目标保持一致,资金和注意力应该只集中在目前影响最大的领域。 对于每个活动,您不必针对每个营销类别触发; 只有那些愿意交付的人才是需要的。”

在分配时细分您的营销预算

未来计划您的营销预算

理想情况下,您的营销预算应该提前几个月计划好。 但请记住,它是一个流动的文件,可能会随着您和您的业务而改变。

Hope Health 公关负责人 Rachel Jones 说:“要制定营销预算,您应该考虑六个月后您可以实现的目标。 你总是要记住展望未来,而不是总是专注于下周甚至下个月的短期目标。 制定预算需要时间,所以在查看数据和进行研究时一定要考虑到这一点。”

灵活调整营销预算

您的预算不应一成不变。 如果您尝试新的广告系列或渠道并发现它有效,请相应地调整您的预算。

6 Ice 的首席执行官兼联合创始人 Jordan Dwayne 表示同意:“我制定营销预算的秘诀是期待意外。 没有人愿意因为缺乏资金而错失良机。 因此,在决定将预算用于何处、何时以及如何使用时,请牢记这一点。”

USAMM 的创始人 Jared Zabaldo 补充说:“我制定营销预算的最大建议是将其视为流动的东西。 虽然您需要准确分配资金,但您应该始终为新想法留出一点回旋余地,或者少分配给一个来源而多分配给另一个来源。”

保持营销预算灵活

包起来

营销预算并不容易创建。 但是,有了正确的数据,您可以根据实时营销绩效简化流程并优化预算。

在 Ruler,我们使用自己的平台来帮助我们优化营销预算。

我们的软件使我们能够实时查看我们的营销工作是如何进行的。 它跟踪每一个新的线索和属性线索,并将关闭的收入返回到我们的营销渠道和活动。

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