22 consejos para crear un presupuesto de marketing (y cómo asignar su inversión en marketing)

¿Necesita ayuda para crear un presupuesto de marketing que funcione? Compartimos cómo asignar su inversión en marketing de manera efectiva para que pueda sentirse seguro con su enfoque. Además, escuche a 29 líderes empresariales para obtener sus mejores consejos cuando se trata de crear un presupuesto de marketing.

No existe una manera fácil de crear un presupuesto de marketing. La asignación correcta del presupuesto depende completamente de su negocio, clientes, impacto y más.

Ya sea que sea nuevo en marketing o que haya estado en el juego por un tiempo, la presión está presente cuando se trata de asegurarse de que está asignando la cantidad correcta de presupuesto en los lugares correctos.

Si bien no existe una forma correcta de crear un presupuesto de marketing, le pedimos a 29 líderes empresariales que compartieran sus mejores consejos a la hora de asignar el presupuesto de marketing. Sigue leyendo para aprender:

• ¿Qué es un presupuesto de marketing?
• ¿Por qué es importante tener un presupuesto de marketing?
• ¿Qué se incluye en un presupuesto de marketing?
• ¿Cuáles son los desafíos al establecer un presupuesto de marketing?
• 22 consejos para crear un presupuesto de marketing

¿Qué es un presupuesto de marketing?

Un presupuesto de marketing es dinero reservado por una empresa para utilizarlo en todos los canales de marketing, campañas y publicidad. El presupuesto de marketing se utiliza para promocionar productos y servicios durante un período determinado, ya sea mensual, trimestral o anual.

Los presupuestos de marketing deben incluir herramientas y software, publicidad paga, mantenimiento web y más. Por lo tanto, es importante tener un plan establecido cuando se trata de crear su presupuesto de marketing.

Y recuerde, el porcentaje del presupuesto asignado a marketing también varía según la industria.

¿Por qué es importante tener un presupuesto de marketing?

Establecer un presupuesto de marketing debe ser un elemento básico absoluto para cualquier equipo de marketing. Y, tiene que ser el primero en la lista.

Pero recuerde, para establecer su presupuesto de marketing de manera efectiva, necesita datos adecuados.

Poder atribuir los ingresos cerrados a su marketing significa que tendrá una mejor visión de qué canales y campañas necesitan más presupuesto.

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Hay algunas razones clave por las que necesita tener un presupuesto de marketing. Aquí hay 4 razones por las que los presupuestos de marketing son tan importantes.

Los presupuestos de marketing le permiten asignar sus recursos de manera efectiva

La implementación de un presupuesto de marketing le permite controlar sus entradas y salidas. También significa que puede recortar costos innecesarios. Y, con el seguimiento correcto, puede optimizar su presupuesto en función de lo que funciona mejor.

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Fomentar la planificación a largo plazo.

Un presupuesto de marketing le permite cubrir sus iniciativas de marketing actuales y planificar sus futuras campañas de marketing también.

Aún mejor es alinear su presupuesto de marketing con los objetivos de su empresa y equipo. ¿Quieres aumentar el conocimiento de la marca? Asegúrese de que su presupuesto tenga espacio para publicidad paga. ¿Quieres mejorar tu tráfico orgánico? Asegúrese de que su presupuesto cubra una herramienta de SEO y dinero para escritores independientes.

Mantiene al equipo en el buen camino

Los presupuestos de marketing le permiten realizar un seguimiento de dónde se encuentra y hacia dónde se dirige. Con un presupuesto adecuado, puede determinar cuánto ha gastado. Y, lo que es más importante, cuánto gana con eso.

Esto nos lleva muy bien a nuestro siguiente punto.

Controle su ROI y ROAS

El retorno de la inversión (ROI) y el retorno de la inversión publicitaria (ROAS) son dos métricas clave que querrá vigilar.

Pero, no siempre es tan fácil de rastrear.

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Con un presupuesto de marketing adecuado, puede asegurarse de que se realice un seguimiento de las métricas correctas. Si sabe cuántas ganancias está obteniendo y cuánto está gastando, puede asegurarse de que su presupuesto se esté asignando adecuadamente.

Los mayores desafíos al adquirir un nuevo presupuesto

Crear un presupuesto de marketing no es fácil. Requiere mucho de ida y vuelta entre varios equipos. Y tiene que ser flexible. Debe adaptarse a su presupuesto, y éste debe adaptarse a usted.

Bram Jansen, editor jefe de vpnAlert, compartió algunas ideas valiosas. “Solo puedes hacer un presupuesto tan útil como quieras que sea. Es importante que no solo se ciña a su presupuesto durante el año, sino que también evalúe qué tan confiable fue su pronóstico. De lo contrario, estás desperdiciando tu tiempo”.

Dificultades para probar nuevas iniciativas de marketing.

Con nuevos canales y tendencias de marketing disponibles, puede ser difícil ser creativo sin datos que lo respalden.

Este era un sentimiento común entre los vendedores. Datis Mohsenipour, director de marketing de Outback Team Building & Training estuvo de acuerdo: “Según mi experiencia, la mayoría de las veces recibo rechazo cuando se trata de probar nuevas iniciativas en las que no tengo datos anteriores para trabajar. Si hay datos de referencia disponibles en línea, los aprovecharé para presentar mi caso. También me encuentro con desafíos al recomendar una iniciativa que no funcionó en el pasado y que fue implementada por otra persona. Ese es un obstáculo común que deberá superar, pero siempre que traiga datos y aclare que la ejecución podría haber jugado un papel importante en el fracaso de esa iniciativa, debería poder obtener el visto bueno”.

Aclarar que el marketing es un recurso, no un costo

Peter Horne, líder de contenido de Geoff McDonald and Associates, agregó: “El mayor desafío cuando se trata de adquirir más presupuesto para marketing ha sido convencer a la gente de lo importante que es el marketing. Hasta hace poco, el marketing era una idea de último momento para los líderes, y cualquier presupuesto que podría haberse destinado a marketing se destinaba a otras áreas del negocio”.

El ROI es imprescindible antes de poder adquirir un presupuesto de marketing

El retorno de la inversión es un indicador clave de lo que funciona y lo que no. Sin él, no sabrá cómo funciona su marketing.

Amy Rose Herrick, ChFC, especialista en creación de ganancias en The Secret Profits, dijo: “Calculo el ROI esperado, si no hay un ROI suficiente, no sigo adelante. Con la dinámica cambiante de la publicidad y el marketing, prefiero ser flexible y poder responder rápidamente según sea necesario.

Y el ROI no solo es útil internamente. Es una estadística importante cuando se trata de partes interesadas externas que también podrían estar administrando el bote. “Describir el valor para los accionistas siempre es difícil. En el caso de que no conozcan SEO o publicidad paga, la mejor manera de hacerlo es mostrarles los ROI anteriores que ha logrado lograr”. estuvo de acuerdo Marcin Stryjecki, PM SEO en Booksy.

Con el ROI, puede tener conversaciones claras con su negocio y sus equipos. Michael Stahl, CMO de ServPro estuvo de acuerdo: “Siempre se trata de probar el ROI. No siempre es fácil atribuir perfectamente el gasto a las ventas, pero cuando puede hacerlo lo mejor posible y demostrar que un dólar gastado generó entre $10 y $15 de ingresos a cambio, creo que facilita la conversación".

Justificar los costos puede ser complicado para adquirir presupuesto

Las nuevas herramientas y software pueden ser costosos. Y no todas las herramientas van a tener tanto impacto directo en sus resultados como otras. Ryan Jones, especialista en SEO de Land of Rugs estuvo de acuerdo: “Mi mayor desafío para adquirir más presupuesto es justificar ese costo para los propietarios del negocio. Algunas herramientas, como las herramientas de gestión de proyectos, son más difíciles de aprobar que las herramientas de SEO, por ejemplo”.

Timmy Yanchun, cofundador de LTHR Shaving, dijo: “Siempre hay un poco de riesgo al ampliar su presupuesto, y ese puede ser a menudo el mayor desafío, ya sea que esté dispuesto a asumir ese riesgo o no. Sin embargo, si desea que su empresa avance, deberá demostrar que es el momento ideal para arriesgarse”.

“Adquirir un nuevo presupuesto puede ser difícil en tiempos de incertidumbre, pero el mayor desafío suele ser ilustrar exactamente cómo ese presupuesto más grande puede generar más ingresos. Por supuesto, nunca hay nada seguro, pero deberá mostrar exactamente cómo utilizará ese presupuesto y los resultados que espera. ¡Los detalles lo son todo!”, agregó Moody Nashawaty, CSO de MuteSix.

Se requiere una gran cantidad de datos para crear presupuestos de manera efectiva

Si desea justificar su comercialización, necesitará una gran cantidad de datos. No solo el retorno de la inversión, sino también cómo sus diferentes canales y campañas impulsan las ventas. Pero esto puede ser complicado.

Sam Browne, fundador y director ejecutivo de Find a Band estuvo de acuerdo: “La mayoría de las personas odian el proceso de elaboración de presupuestos, ya sea porque no lo entienden, porque lleva demasiado tiempo recopilar información financiera para completar sus presupuestos o porque los modelos de software y hojas de cálculo que usan no son muy efectivos.”

El presupuesto lleva mucho tiempo

El tiempo es capital, y el presupuesto lleva tiempo. Alex Claro, analista de VPN en CreditDonkey, dijo: “La idea de que encontraría tiempo fuera de su apretada agenda para armar el presupuesto se suma a cualquier otro desafío presupuestario que pueda tener. Y si tiene a alguien en la nómina para hacerlo, es tiempo que debe gastarse en otra cosa”.

Chris Taylor, director de marketing de Profit Guru, agregó: “Presupuestar es un proceso que requiere mucho tiempo y el tiempo es capital. Además de las otras dificultades presupuestarias que encontrará, es posible que necesite tomarse un tiempo de su apretada agenda para crear el presupuesto. Un presupuesto es tan valioso como la persona que lo crea. Si hace un presupuesto y lo aparta cada año, hará poco para apoyar a su empresa. Es importante monitorear cuidadosamente no solo el gasto durante el año, sino también la precisión de los pronósticos. De lo contrario, estarías desperdiciando un tiempo precioso”.

22 consejos para crear un presupuesto de marketing

Entonces, ahora que sabemos lo que frena a los especialistas en marketing cuando se trata de crear un presupuesto de marketing, ¿cómo puede superar eso?

Hablamos con expertos en su campo para obtener sus mejores consejos para asignar el presupuesto donde más lo necesita.

• Sepa qué impulsa el ROI
• Presentar el marketing como una inversión
• Usa tu embudo de ventas para aplicar tu presupuesto
• Lidera tu presupuesto con un enfoque ascendente
• Use datos para probar lo que funciona en marketing
• Vincula tus objetivos a tu presupuesto
• Consigue la aceptación de todo el equipo
• Comience de a poco y obtenga granular
• Planifica a futuro tu presupuesto de marketing
• Sea flexible con su presupuesto de marketing

Sepa qué impulsa el ROI

Retorno de la inversión. La métrica de marketing más esquiva e importante. Saber qué impulsa su ROI es clave para crear y luego optimizar su presupuesto de marketing.

Sasha Quail, gerente de desarrollo comercial de Claims UK, dijo: “Cada vez modificamos más las estrategias de marketing que nos ayudan a dirigirnos mejor a nuestras audiencias, como las redes sociales pagas, el marketing por correo electrónico y el correo directo, al tiempo que disminuimos los anuncios generales para reducir gastos y obtener un mayor retorno de la inversión. .

“Se trata de descubrir qué es efectivo y enfocarse con láser en las personas que le importan, y llegar a ellas de la manera más rentable y observable posible”.

Consejo profesional
¿No está seguro de cómo averiguar qué canales generan los clientes potenciales de mejor calidad? Al usar una herramienta de atribución de marketing como Ruler, puede obtener datos sobre qué canales y campañas generan clientes potenciales y, lo que es más importante, ingresos. Reserve una demostración para verlo en acción.

Amy Rose Herrick, ChFC, especialista en creación de ganancias en The Secret Profits estuvo de acuerdo. “Antes de aceptar cualquier programa de marketing, debe tomarse unos minutos para calcular el ROI esperado antes de seguir adelante y desperdiciar más de su preciado dinero en marketing.

"Debe poder estimar las ventas que se generarán a partir de cada esfuerzo de marketing propuesto antes de aceptar continuar con cualquier programa de publicidad".

Presentar el marketing como una inversión, no como un gasto

El marketing requiere un presupuesto significativo para tener un impacto. Es la naturaleza del juego. Sin embargo, si presenta esto como algo negativo, en lugar de una inversión, será difícil aprobarlo.

Sara Cemin, directora ejecutiva de Realiaproject.org dijo: “El consejo más importante para desarrollar un presupuesto de marketing es ver el marketing como una inversión y no como un gasto. Pero un consejo aún más importante es que debe ser preparado por alguien que comprenda la mezcla de marketing de manera integral”.

Aaron Agius, cofundador de Louder Online estuvo de acuerdo: “Debe posicionar su marketing como una inversión en lugar de solo un costo. Las pequeñas empresas a menudo tienen que entrar en "modo de crecimiento" y operar con pérdidas durante algunos meses o incluso años antes de ver los beneficios. Desarrollar un buen presupuesto de marketing tiene que ver con cómo posiciona su empresa y sus finanzas. El dinero siempre está ahí, y el marketing debe ser una prioridad”.

Usa tu embudo de ventas para aplicar tu presupuesto

Su embudo de ventas es clave para saber cómo está funcionando su negocio actualmente. Al realizar un seguimiento de las métricas correctas del canal de ventas, puede trabajar para generar clientes potenciales de mejor calidad. Y con esto, podrás optimizar tu estrategia y tu presupuesto.

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Harriet Chan, cofundadora de CoCoFinder, dijo: “Conocer su embudo de ventas es el consejo más importante para desarrollar un presupuesto de marketing. Eso implica realizar un seguimiento de sus resultados a lo largo del ciclo de ingresos, desde el cliente potencial hasta el cliente. Recopile estos datos analizando las visitas al sitio y la cantidad de clientes potenciales que tiene por mes.

“También considere la cantidad de sugerencias que se convierten en clientes potenciales calificados para ventas y el costo de generarlos y tenga en cuenta los clientes potenciales que se convierten en oportunidades o se cierran como nuevos clientes potenciales y los ingresos típicos de un nuevo acuerdo convertido. Tener todos estos datos a tu disposición te permitirá orientarte con la optimización de tu presupuesto.”

Lidera tu presupuesto con un enfoque ascendente

La creación de un presupuesto generalmente viene desde arriba. Pero siendo realistas, ¿qué participación tienen esos líderes empresariales en su comercialización?

Matt Lally, fundador de TheGiftYak, dijo: “Hay dos tipos de presupuesto: de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba. En un enfoque de arriba hacia abajo, el liderazgo de marketing generalmente generará una cantidad de dinero por la que los equipos pueden pelear. En un enfoque de abajo hacia arriba, cada equipo elabora su plan y aboga por cuánto dinero necesitarán para llevar a cabo ese plan. Creo firmemente en dejar que los gerentes que se encargan del marketing lideren la orientación presupuestaria. Es genial para la moral”.

Bethany Harrington, ejecutiva de comercio electrónico y marketing digital de Transform Co estuvo de acuerdo y dijo: “Utilice un enfoque ascendente para llegar a su gasto general en medios pagados, incluidas las herramientas, los honorarios de la agencia o las comisiones necesarias. Luego controle el gasto a un número mensual agregado en lugar de artículo por artículo en vivo. Su objetivo siempre es maximizar el conocimiento, la consideración y la conversión dentro de su inversión en marketing, no gastar una cantidad fija”.

Y recuerda, para obtener una gran cantidad de dinero para tu equipo, debes comprender tu impacto. Nilesh Surana, gerente de generación de demanda en Fyle, dijo: “Calcule nuevamente el presupuesto total que necesitaría en función del objetivo de ingresos para el período de tiempo para el que está desarrollando el presupuesto de marketing.

“Por ejemplo, si el objetivo de ingresos es de 1 millón de dólares, calcule de nuevo cuántos acuerdos, oportunidades, SQL y MQL se necesitarían para alcanzar el objetivo. Esto ayuda a decidir el presupuesto para adquirir x número de MQL para lograr el objetivo de ingresos”.

Use datos para probar lo que funciona en marketing

¿No está seguro de cómo probar lo que funciona? Reúna estadísticas clave sobre su rendimiento de marketing. Greg Kozera, ejecutivo sénior de cuentas empresariales de ELM Learning, dijo: “Desarrollar un presupuesto de marketing debe ser lo más simple y directo posible. Busque hechos y datos para respaldar los fondos necesarios en cada área de su presupuesto. Luego, mostrar los resultados proyectados de la atribución de estos fondos”.

Darshan Somashekar, fundador y director ejecutivo de Spider Solitaire Challenge, “Estás financiando a tu empresa a ciegas a menos que sepas qué campañas y actividades están generando ingresos reales.

Consejo profesional
Atribuir ingresos cerrados a campañas y actividades de marketing es complicado. Es exactamente por eso que comenzamos Ruler Analytics. Descargue nuestro eBook de atribución de marketing de circuito cerrado para saber cómo puede obtener los datos que necesita, donde más los necesita.

“Mucho antes de gastar un centavo, debe contar con procesos y recursos para monitorear su progreso. Tratar de averiguar dónde poner su dinero sin entender cómo y el canal lo está haciendo es como jugar a los dardos a ciegas. Defina y configure el monitoreo de sus plataformas de marketing para que pueda ver dónde está obteniendo el mejor retorno de su inversión antes de gastar algo de dinero”.

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Ryan Patel, fundador de Lottery Sambad estuvo de acuerdo: “Debe comprender que cuando se trata de obtener un presupuesto de marketing, los resultados siempre son lo más importante. Entonces, si tiene un gran éxito reciente, es una prueba sólida que lo respaldará”.

Vincula tus objetivos a tu presupuesto

Los presupuestos de marketing son complicados, lo sabemos. Y se deben considerar muchos aspectos antes de que pueda comenzar a asignar presupuestos a canales y campañas.

Marcin Stryjecki, PM SEO en Booksy dijo: “Debes comenzar con objetivos a corto y largo plazo. Asigne un presupuesto a cada uno de esos objetivos, en función de los datos y la experiencia anteriores. Una buena regla general es que el presupuesto de marketing debe representar del 6 al 8 % de los ingresos, con un 30 a 40 % gastado en publicidad”.

Avinash Chandra, fundador y director ejecutivo de BrandLoom estuvo de acuerdo: “Tenga objetivos claros a corto y largo plazo, y luego verifique los métodos que lo ayudarán a lograr ambos. Ahora, puede verificar qué métodos brindan el mejor ROI. Si gasta todo su presupuesto de una sola vez para algún objetivo a corto plazo (como contratar a un vocero famoso para aprovechar alguna tendencia), no sobrevivirá. No se exceda con los gastos para crear un gran revuelo a menos que tenga grandes reservas de efectivo. Tienes que mantener tu impulso durante mucho tiempo”.

Ser inteligente con su presupuesto es clave para mantener un crecimiento constante. Markus Albert, director general de EatFirst, agregó: “Un presupuesto efectivo debe basarse en KPI cuantificables desde el principio. Cada herramienta y canal presupuestado debe incluir una métrica de ROI fácil de explicar”.

Consigue la aceptación de todo el equipo

De manera similar al enfoque de abajo hacia abajo, su equipo debe participar en la asignación de su presupuesto.

Michael Stahl, CMO de ServPro dijo: “Es importante convertirlo en un ejercicio colaborativo con un equipo. Cuantos más cerebros y puntos de vista pueda reunir, desde personas creativas hasta personas analíticas y cualquier persona intermedia, mejor estará en el desarrollo de un plan y el gasto propuesto contra los diversos elementos del mismo".

Comience de a poco y obtenga granular

¿No está seguro de por dónde empezar cuando se trata de crear un presupuesto de marketing? Luego comience poco a poco y trabaje hacia arriba.

Stephanie Scheller, fundadora de Grow Disrupt, dijo: “Hay casos comprobados repetidamente en los que más fondos causaron más problemas porque era más fácil hacer puñaladas salvajes en la oscuridad y los fondos se desperdiciaron de manera extravagante.

“En su lugar, comience probando su proceso de conversión para asegurarse de que funcione, luego preocúpese por poner pequeños presupuestos para probar los controladores de tráfico. Establezca objetivos específicos sobre la cantidad de tráfico que necesita producir esa técnica para recibir financiación adicional. Con un proceso de conversión confirmado y generadores de tráfico probados, es mucho más fácil establecer un presupuesto que tenga sentido y produzca resultados”.

Timmy Yanchun, cofundador de LTHR Shaving agregó: “Si desea desarrollar un presupuesto de marketing sencillo, incluya 'presupuestos dentro de su presupuesto; con porciones asignadas a iniciativas particulares. Además, siempre tenga algunos fondos disponibles para esos pivotes necesarios, ya que nunca se sabe cuándo es necesario que sucedan”.

Daniel Foley, gerente de SEO en Litta, estuvo de acuerdo: “Cuanto más segmentado esté su departamento de marketing, más podrá reclamar cada comunidad un presupuesto para su área de enfoque específica. Al garantizar que todo el equipo de marketing esté en sintonía con los objetivos de alto nivel, el dinero y la atención deben centrarse solo en las áreas que tienen el mayor efecto en este momento. Para cada campaña, no tendrá que activar en cada categoría de marketing; y solo se necesitan aquellos que entregarán”.

Planifica a futuro tu presupuesto de marketing

Idealmente, su presupuesto de marketing debe planificarse con meses de anticipación. Pero recuerde, es un documento fluido que puede cambiar con usted y su empresa.

Rachel Jones, directora de relaciones públicas de Hope Health, dijo: “Para desarrollar un presupuesto de marketing, debe pensar en términos de lo que podría lograr dentro de seis meses. Siempre debes recordar mirar hacia el futuro y no siempre enfocarte en objetivos a corto plazo para la próxima semana o incluso el próximo mes. Desarrollar un presupuesto lleva tiempo, así que asegúrese de tenerlo en cuenta al ver los datos y hacer su investigación”.

Sea flexible con su presupuesto de marketing

Su presupuesto no debe ser inamovible. Si prueba una nueva campaña o canal y encuentra que funciona, ajuste su presupuesto en consecuencia.

Jordan Dwayne, CEO y cofundador de 6 Ice estuvo de acuerdo: “Mis consejos para desarrollar un presupuesto de marketing es esperar lo inesperado. Nadie quiere encontrarse en una posición en la que pierda una oportunidad estelar debido a la falta de fondos. Por lo tanto, tenga esto en cuenta cuando decida dónde, cuándo y cómo se gastará su presupuesto”.

Jared Zabaldo, fundador de USAMM agregó: “Mi mayor consejo para desarrollar un presupuesto de marketing es verlo como algo fluido. Si bien deberá asignar sus fondos con precisión, siempre debe dejarse un pequeño margen de maniobra para nuevas ideas, o para asignar menos a una fuente y más a otra”.

Terminando

Los presupuestos de marketing no son fáciles de crear. Pero, con los datos correctos en su lugar, puede simplificar el proceso y optimizar su presupuesto en función de su rendimiento de marketing en tiempo real.

En Ruler, utilizamos nuestra propia plataforma para ayudarnos a optimizar nuestro presupuesto de marketing.

Nuestro software nos permite ver en tiempo real cómo está funcionando nuestro marketing. Realiza un seguimiento de cada nuevo cliente potencial y atribuye los clientes potenciales y los ingresos cerrados a nuestros canales y campañas de marketing.

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