22 suggerimenti per creare un budget di marketing (e come allocare la tua spesa di marketing)

Hai bisogno di aiuto per creare un budget di marketing che funzioni? Condividiamo come allocare la tua spesa di marketing in modo efficace in modo che tu possa sentirti sicuro del tuo approccio. Inoltre, ascolta 29 leader aziendali per i loro migliori consigli quando si tratta di creare un budget di marketing.

Non esiste un modo semplice per creare un budget di marketing. La giusta allocazione del budget dipende interamente dalla tua attività, dai clienti, dall'impatto e altro ancora.

Che tu sia un principiante del marketing o che sia nel gioco da un po', la pressione è alta quando si tratta di assicurarsi di allocare la giusta quantità di budget nei posti giusti.

Anche se non esiste un modo giusto per creare un budget di marketing, abbiamo chiesto a 29 leader aziendali di condividere i loro migliori consigli su quando si tratta di allocare il budget di marketing. Continua a leggere per imparare:

• Che cos'è un budget di marketing?
• Perché è importante avere un budget di marketing?
• Cosa è incluso in un budget di marketing?
• Quali sono le sfide quando si imposta un budget di marketing?
• 22 consigli per creare un budget di marketing

Che cos'è un budget di marketing?

Un budget di marketing è il denaro messo da parte da un'azienda da utilizzare attraverso i canali di marketing, le campagne e la pubblicità. Il budget di marketing viene utilizzato per promuovere prodotti e servizi per un determinato periodo, mensile, trimestrale o annuale.

I budget di marketing devono includere strumenti e software, pubblicità a pagamento, manutenzione web e altro ancora. Quindi, è importante avere un piano prestabilito quando si tratta di creare il budget di marketing.

E ricorda, anche la percentuale di budget assegnata al marketing varia in base al settore.

Perché è importante avere un budget di marketing?

L'impostazione di un budget di marketing dovrebbe essere un punto fermo per qualsiasi team di marketing. E deve essere il primo della lista.

Ma ricorda, per impostare il tuo budget di marketing in modo efficace, hai bisogno di dati adeguati.

Essere in grado di attribuire le entrate chiuse al tuo marketing significa che avrai una visione migliore di quali canali e campagne richiedono più budget.

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Ci sono alcuni motivi chiave per cui è necessario disporre di un budget di marketing. Ecco 4 motivi per cui i budget di marketing sono così importanti.

I budget di marketing ti consentono di allocare le tue risorse in modo efficace

L'implementazione di un budget di marketing ti consente di tenere d'occhio le entrate e le uscite. Significa anche che puoi ridurre i costi inutili. E, con il monitoraggio corretto, puoi ottimizzare il tuo budget in base a ciò che funziona meglio.

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Incoraggiare la pianificazione a lungo termine

Un budget di marketing ti consente di coprire le tue attuali iniziative di marketing e pianificare anche le tue future campagne di marketing.

Ancora meglio è allineare il budget di marketing agli obiettivi della tua azienda e del tuo team. Vuoi aumentare la consapevolezza del marchio? Assicurati che il tuo budget abbia spazio per la pubblicità a pagamento. Vuoi migliorare il tuo traffico organico? Assicurati che il tuo budget copra uno strumento SEO e denaro per gli scrittori freelance.

Tiene la squadra in carreggiata

I budget di marketing ti consentono di tenere traccia di dove ti trovi e di dove stai andando. Con un budget adeguato, puoi determinare quanto hai speso. E, cosa più importante, quanto stai guadagnando grazie a quello.

Questo ci porta bene al nostro prossimo punto.

Monitora il ROI e il ROAS

Il ritorno sull'investimento (ROI) e il ritorno sulla spesa pubblicitaria (ROAS) sono due parametri chiave da tenere d'occhio.

Ma non è sempre così facile da rintracciare.

Correlati: perché il ROI è così difficile da misurare

Con un budget di marketing adeguato, puoi assicurarti che le metriche giuste vengano monitorate. Se sai quanto profitto stai realizzando e quanto stai spendendo, puoi assicurarti che il tuo budget sia allocato in modo appropriato.

Le sfide più grandi quando si acquisisce un nuovo budget

Creare un budget di marketing non è facile. Richiede molto avanti e indietro tra più squadre. E deve essere flessibile. Devi piegarti con il tuo budget e deve piegarti con te.

Bram Jansen, caporedattore di vpnAlert, ha condiviso alcune preziose informazioni. “Puoi solo creare un budget utile quanto vuoi. È importante non solo rispettare il budget nel corso dell'anno, ma anche valutare l'affidabilità delle tue previsioni. Altrimenti stai sprecando il tuo tempo”.

Difficoltà a testare nuove iniziative di marketing

Con i nuovi canali e le tendenze di marketing disponibili, può essere difficile essere creativi senza il supporto dei dati.

Questa era una sensazione comune tra i marketer. Datis Mohsenipour, Direttore Marketing di Outback Team Building & Training ha convenuto: “In base alla mia esperienza, vengo perlopiù respinto quando si tratta di testare nuove iniziative su cui non ho dati passati su cui lavorare. Se sono disponibili dati di benchmark online, li sfrutterò per sostenere la mia tesi. Mi imbatto in difficoltà anche quando consiglio un'iniziativa che non ha funzionato in passato e che è stata implementata da qualcun altro. Questo è un ostacolo comune che dovrai superare, ma fintanto che porti dati e chiarisci che l'esecuzione potrebbe aver giocato un ruolo importante nel fallimento di quell'iniziativa, dovresti essere in grado di ottenere il via libera".

Chiarire il marketing è una risorsa, non un costo

Peter Horne, Content Lead di Geoff McDonald and Associates, ha aggiunto: "La sfida più grande quando si tratta di acquisire più budget per il marketing è stata convincere le persone sull'importanza del marketing. Fino a poco tempo, il marketing era un ripensamento per i leader e qualsiasi budget che avrebbe potuto essere destinato al marketing era piuttosto destinato ad altre aree dell'attività".

Il ROI è un must prima di poter acquisire un budget di marketing

Il ritorno sull'investimento è un indicatore chiave di cosa funziona e cosa no. Senza di esso, sei all'oscuro di come funziona il tuo marketing.

Amy Rose Herrick, ChFC, Profit Building Specialist presso The Secret Profits ha dichiarato: "Calcolo il ROI previsto, se il ROI è insufficiente, non vado avanti. Con le mutevoli dinamiche della pubblicità e del marketing, preferisco essere flessibile e in grado di rispondere rapidamente secondo necessità.

E il ROI non è utile solo internamente. È una statistica importante quando si tratta di stakeholder esterni che potrebbero gestire anche il piatto. “Descrivere il valore agli azionisti è sempre difficile. Nel caso in cui non conoscano SEO o pubblicità a pagamento, il modo migliore per farlo è mostrare loro i ROI passati che sei riuscito a ottenere". concorda Marcin Stryjecki, PM SEO di Booksy.

Con il ROI, puoi avere conversazioni chiare con la tua azienda e i tuoi team. Michael Stahl, CMO di ServPro ha convenuto: “Si tratta sempre di dimostrare il ROI. Non è sempre facile attribuire perfettamente la spesa alle vendite, ma quando puoi farlo nel miglior modo possibile e mostrare che un dollaro speso ha portato in cambio $ 10-15 di entrate, penso che semplifichi la conversazione".

Giustificare i costi può essere difficile da acquisire budget

Nuovi strumenti e software possono essere costosi. E non tutti gli strumenti avranno un impatto così diretto sui tuoi profitti come gli altri. Ryan Jones, specialista SEO presso Land of Rugs ha convenuto: "La mia più grande sfida nell'acquisizione di più budget è giustificare quel costo per i proprietari dell'attività. Alcuni strumenti, come gli strumenti di gestione dei progetti, sono più difficili da ottenere rispetto agli strumenti SEO, ad esempio".

Timmy Yanchun, co-fondatore di LTHR Shaving, ha affermato: “C'è sempre un po' di rischio quando si estende il budget e questa può spesso essere la sfida più grande, indipendentemente dal fatto che tu sia disposto o meno ad assumersi tale rischio. Tuttavia, se vuoi che la tua azienda vada avanti, dovrai dimostrare che è il momento ideale per tirarsi indietro".

“L'acquisizione di un nuovo budget può essere difficile in tempi incerti, ma la sfida più grande in genere è illustrare esattamente come un budget più ampio possa generare maggiori entrate. Naturalmente, nulla è mai certo, ma dovrai mostrare esattamente come utilizzerai quel budget e i risultati che ti aspetti. I dettagli sono tutto!”, ha aggiunto Moody Nashawaty, CSO di MuteSix.

Sono necessari molti dati per creare budget in modo efficace

Se vuoi giustificare il tuo marketing, avrai bisogno di molti dati. Non solo il ritorno sull'investimento, ma anche il modo in cui i tuoi diversi canali e campagne stanno guidando le vendite. Ma questo può essere complicato.

Sam Browne, fondatore e CEO di Find a Band concorda: "La maggior parte delle persone odia il processo di budgeting, o perché non lo capisce, perché ci vuole troppo tempo per raccogliere informazioni finanziarie per completare i propri budget, o perché i modelli di software e fogli di calcolo usano non sono molto efficaci.

Il budget richiede tempo

Il tempo è capitale e il budget richiede tempo. Alex Claro, analista VPN di CreditDonkey, ha dichiarato: "L'idea che avresti trovato del tempo fuori dal tuo fitto programma per mettere insieme il budget si aggiunge a qualsiasi altra sfida di budget che potresti avere. E se hai qualcuno sul libro paga per farlo, è tempo che dovrebbe essere speso per qualcos'altro".

Chris Taylor, Direttore Marketing di Profit Guru ha aggiunto: “La definizione del budget è un processo che richiede tempo e il tempo è capitale. In aggiunta alle altre difficoltà di budgeting che incontrerai è il fatto che potresti dover ritagliare del tempo dal tuo fitto programma per creare il budget. Un budget è prezioso quanto la persona che lo crea. Se fai un budget e lo metti da parte ogni anno, farà ben poco per supportare la tua azienda. È importante monitorare attentamente non solo la spesa durante l'anno, ma anche l'accuratezza delle previsioni. Altrimenti, sprecheresti tempo prezioso”.

22 consigli per creare un budget di marketing

Quindi ora sappiamo cosa trattiene i marketer quando si tratta di creare un budget di marketing, come puoi superarlo?

Abbiamo parlato con esperti nel loro campo per ottenere i loro migliori consigli per allocare il budget dove ne hai più bisogno.

• Scopri cosa determina il ROI
• Presentare il marketing come un investimento
• Usa il tuo funnel di vendita per applicare il tuo budget
• Guida il tuo budget con un approccio dal basso verso l'alto
• Usa i dati per dimostrare cosa funziona nel marketing
• Collega i tuoi obiettivi al tuo budget
• Ottieni il buy-in da tutto il team
• Inizia in piccolo e diventa granulare
• Pianifica il tuo budget di marketing per il futuro
• Sii flessibile con il tuo budget di marketing

Scopri cosa determina il ROI

Ritorno sull'investimento. La metrica di marketing più elusiva e più importante. Sapere cosa guida il tuo ROI è la chiave per creare e quindi ottimizzare il tuo budget di marketing.

Sasha Quail, Business Development Manager di Claims UK, ha dichiarato: "Stiamo modificando sempre più le strategie di marketing che ci aiutano a indirizzare meglio il nostro pubblico, come social media a pagamento, e-mail marketing e direct mail, riducendo al contempo gli annunci generali per ridurre le spese e aumentare il ritorno sull'investimento .

"Si tratta di capire cosa è efficace e concentrarsi sulle persone che contano per te e raggiungerle nel modo più conveniente e osservabile possibile".

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Amy Rose Herrick, ChFC, Profit Building Specialist presso The Secret Profits è d'accordo. "Prima di accettare qualsiasi programma di marketing, è necessario dedicare alcuni minuti per calcolare il ROI previsto prima di andare avanti e sprecare altri preziosi dollari di marketing.

"Devi essere in grado di stimare le vendite che verranno generate da ogni sforzo di marketing proposto prima di accettare di procedere con qualsiasi programma pubblicitario".

Presentare il marketing come un investimento, non come una spesa

Il marketing richiede un budget significativo per avere un impatto. È la natura del gioco. Tuttavia, se lo presenti come una cosa negativa, al contrario di un investimento, sarà difficile farlo firmare.

Sara Cemin, CEO di Realiaproject.org ha dichiarato: “Il consiglio più grande per sviluppare un budget di marketing è vedere il marketing come un investimento e non una spesa. Ma un consiglio ancora più importante è che deve essere preparato da qualcuno che comprenda il marketing mix in modo completo".

Aaron Agius, co-fondatore di Louder Online ha concordato: "Devi posizionare il tuo marketing come un investimento piuttosto che come un semplice costo. Le piccole imprese spesso devono entrare in "modalità di crescita" e operare in perdita per alcuni mesi o addirittura anni prima di vedere ritorni. Lo sviluppo di un buon budget di marketing dipende dal modo in cui posizioni la tua azienda e le tue finanze. I soldi sono sempre lì e il marketing dovrebbe essere una priorità".

Usa il tuo funnel di vendita per applicare il tuo budget

Il tuo funnel di vendita è la chiave per sapere come sta attualmente funzionando la tua attività. Monitorando le giuste metriche della pipeline di vendita, puoi lavorare per generare lead di qualità migliore. E con questo puoi ottimizzare la tua strategia e il tuo budget.

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Harriet Chan, co-fondatrice di CoCoFinder, ha dichiarato: "Conoscere il tuo funnel di vendita è il consiglio più importante per sviluppare un budget di marketing. Ciò comporta il monitoraggio dei risultati durante tutto il ciclo delle entrate, dal potenziale cliente al cliente. Raccogli questi dati analizzando le visite al sito e il numero di contatti che hai al mese.

"Considera anche il numero di suggerimenti che si convertono in lead qualificati di vendita e il costo per generarli e considera i lead che si convertono in opportunità o si chiudono come nuovi lead e le entrate tipiche di un nuovo accordo convertito. Avere tutti questi dati a tua disposizione ti permetterà di essere mirato con l'ottimizzazione del tuo budget."

Guida il tuo budget con un approccio dal basso verso l'alto

La creazione di un budget di solito viene dall'alto. Ma realisticamente, quale coinvolgimento hanno quei leader aziendali nel tuo marketing?

Matt Lally, fondatore di TheGiftYak, ha dichiarato: "Esistono due tipi di budget: dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto. Con un approccio dall'alto verso il basso, la leadership del marketing generalmente escogita una somma di denaro su cui i team possono combattere. In un approccio dal basso verso l'alto, ogni squadra mette insieme il proprio piano e sostiene di quanti soldi avranno bisogno per realizzare quel piano. Credo fermamente nel lasciare che i manager che stanno facendo il marketing guidano con una guida al budget. È ottimo per il morale".

Bethany Harrington, eCommerce & DigitalMarketing Executive di Transform Co ha concordato, affermando: "Utilizza un approccio dal basso verso l'alto per ottenere la spesa media complessiva pagata, inclusi gli strumenti, le spese di agenzia o le commissioni necessarie. Quindi monitora la spesa in base a un numero mensile aggregato anziché elemento attivo per elemento pubblicitario. Il tuo obiettivo è sempre quello di massimizzare la consapevolezza, la considerazione e la conversione all'interno del tuo investimento di marketing, non di spendere un importo prestabilito".

E ricorda, per ottenere un sacco di soldi per la tua squadra, devi capire il tuo impatto. Nilesh Surana, Demand Generation Manager di Fyle, ha dichiarato: "Indietro calcola il budget totale di cui avresti bisogno in base all'obiettivo di entrate per il periodo di tempo per il quale stai sviluppando il budget di marketing.

"Ad esempio, se l'obiettivo di entrate è di $ 1 milione, calcola a ritroso quante offerte, opportunità, SQL, MQL sarebbero necessari per raggiungere l'obiettivo. Questo aiuta a decidere il budget per acquisire un numero x di MQL per raggiungere l'obiettivo di entrate.

Usa i dati per dimostrare cosa funziona nel marketing

Non sai come dimostrare cosa funziona? Raccogli le statistiche chiave sulla tua performance di marketing. Greg Kozera, Senior Enterprise Account Executive presso ELM Learning, ha affermato: “Lo sviluppo di un budget di marketing dovrebbe essere il più semplice e diretto possibile. Cerca fatti e dati per sostenere i fondi necessari in ciascuna area del tuo budget. Quindi, mostra i risultati previsti per l'attribuzione di questi fondi".

Darshan Somashekar, Fondatore e CEO di Spider Solitaire Challenge, “Stai fornendo risorse alla tua azienda alla cieca a meno che tu non sappia quali campagne e attività stanno producendo entrate reali.

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“Molto prima di spendere un centesimo, devi disporre di processi e risorse in atto per monitorare i tuoi progressi. Cercare di capire dove mettere i tuoi soldi senza capire come e come sta andando il canale è come giocare a freccette alla cieca. Definisci e imposta il monitoraggio per le tue piattaforme di marketing in modo da poter vedere dove stai ottenendo il miglior ritorno sul tuo investimento prima di spendere dei soldi".

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Ryan Patel, fondatore di Lottery Sambad ha concordato: "Devi capire che quando si tratta di ottenere un budget di marketing, i risultati contano sempre di più. Quindi, se hai avuto un grande successo di recente, è una solida prova che ti supporterà".

Collega i tuoi obiettivi al tuo budget

I budget di marketing sono complicati, lo sappiamo. E molti aspetti devono essere considerati prima di poter iniziare ad assegnare budget a canali e campagne.

Marcin Stryjecki, PM SEO di Booksy, ha affermato: "Dovresti iniziare con obiettivi a breve e lungo termine. Assegna un budget a ciascuno di questi obiettivi, in base ai dati e all'esperienza passati. Una buona regola pratica è che il budget di marketing dovrebbe rappresentare il 6-8% delle entrate, con il 30-40% di quello speso in pubblicità".

Avinash Chandra, Fondatore e CEO di BrandLoom ha convenuto: "Avere obiettivi chiari a lungo e breve termine, quindi verificare i metodi che ti aiuteranno a raggiungere entrambi. Ora puoi verificare quali metodi offrono il miglior ROI. Se spendi tutto il tuo budget in una volta sola per un obiettivo a breve termine (come assumere un portavoce di celebrità per trarre vantaggio da qualche tendenza), non sopravviverai. Non esagerare con la spesa per creare un tuffo a meno che tu non abbia enormi riserve di cassa. Devi mantenere il tuo slancio per molto tempo".

Essere intelligenti con il tuo budget è la chiave per mantenere una crescita costante. Markus Albert, amministratore delegato di EatFirst, ha aggiunto: "Un budget efficace dovrebbe essere basato su KPI quantificabili fin dall'inizio. Ogni strumento e canale per il quale viene pianificato il budget dovrebbe essere dotato di una metrica del ROI facile da spiegare".

Ottieni il buy-in da tutto il team

Analogamente all'approccio dal basso verso il basso, il tuo team deve essere coinvolto nell'allocazione del budget.

Michael Stahl, CMO di ServPro ha dichiarato: “È importante renderlo un esercizio collaborativo con un team. Più cervelli e punti di osservazione puoi raccogliere - da persone creative a persone analitiche e chiunque altro nel mezzo - meglio starai nello sviluppo di un piano e nella proposta di spesa contro i vari elementi di esso".

Inizia in piccolo e diventa granulare

Non sai da dove cominciare quando si tratta di creare un budget di marketing? Quindi inizia in piccolo e lavora.

Stephanie Scheller, fondatrice di Grow Disrupt, ha affermato: "Ci sono casi ripetutamente dimostrati in cui più finanziamenti hanno causato più problemi perché era più facile fare pugnalate selvagge nell'oscurità e i fondi venivano sprecati in modo stravagante.

"Invece, inizia con il test del tuo processo di conversione per assicurarti che funzioni, quindi preoccupati di spendere piccoli budget per testare i driver di traffico. Stabilisci obiettivi specifici per quanto traffico deve produrre quella tecnica per ricevere finanziamenti aggiuntivi. Con un processo di conversione confermato e generatori di traffico testati, è sostanzialmente più facile impostare un budget che abbia senso e produca risultati".

Timmy Yanchun, co-fondatore di LTHR Shaving ha aggiunto: “Se vuoi sviluppare un budget di marketing semplice, includi 'budget all'interno del tuo budget; con quote destinate a particolari iniziative. Inoltre, tieni sempre a disposizione dei fondi per quei pivot necessari, poiché non sai mai quando potrebbero essere necessari".

Daniel Foley, SEO Manager di Litta ha concordato: "Più il tuo reparto marketing è segmentato, più ogni comunità può richiedere un budget per la propria area di interesse specifica. Garantendo che l'intero team di marketing sia d'accordo con gli obiettivi di alto livello, il denaro e l'attenzione dovrebbero essere concentrati solo sulle aree che hanno il maggiore effetto in questo momento. Per ogni campagna, non dovrai attivare contro ogni categoria di marketing; e sono necessari solo coloro che consegneranno.

Pianifica il tuo budget di marketing per il futuro

Idealmente, il budget di marketing dovrebbe essere pianificato con mesi di anticipo. Ma ricorda, è un documento fluido che può cambiare con te e la tua attività.

Rachel Jones, Head of PR di Hope Health, ha dichiarato: “Per sviluppare un budget di marketing, dovresti pensare in termini di ciò che potresti ottenere tra sei mesi. Vuoi sempre ricordare di guardare al futuro e non concentrarti sempre su obiettivi a breve termine per la prossima settimana o anche il mese prossimo. Lo sviluppo di un budget richiede tempo, quindi assicurati di tenerne conto quando visualizzi i dati e fai le tue ricerche".

Sii flessibile con il tuo budget di marketing

Il tuo budget non dovrebbe essere scolpito nella pietra. Se provi una nuova campagna o un nuovo canale e trovi che funziona, modifica il budget di conseguenza.

Jordan Dwayne, CEO e co-fondatore di 6 Ice ha convenuto: “I miei consigli per sviluppare un budget di marketing sono aspettarsi l'inaspettato. Nessuno vuole trovarsi in una posizione in cui perde un'opportunità stellare a causa della mancanza di fondi. Quindi, tienilo a mente quando decidi dove, quando e come verrà speso il tuo budget".

Jared Zabaldo, Fondatore di USAMM ha aggiunto: “Il mio consiglio più grande per sviluppare un budget di marketing è considerarlo come qualcosa di fluido. Anche se dovrai allocare accuratamente i tuoi fondi, dovresti sempre lasciare un po' di spazio di manovra per nuove idee o per allocare meno a una fonte e più a un'altra".

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I budget di marketing non sono facili da creare. Ma, con i dati giusti, puoi semplificare il processo e ottimizzare il tuo budget in base alle tue prestazioni di marketing in tempo reale.

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