如何在家工作时成为更好的同事

已发表: 2022-05-25

大流行病剥夺了我们的日常自由之一,那就是能够与我们的同事保持密切联系。 在真正的办公室工作的乐趣在于,我们能够在经历一系列专业的、有时是个人的战斗时,作为一个团队来品尝失败和胜利,同时彼此团结。

虽然很大一部分年轻员工声称因为缺乏灵活性而离职,但大约 80% 的人表示,如果他们提供灵活的工作安排,例如远程工作的选择,他们会忠于雇主。

大流行当然促进了全球公司的在家工作设置,但维护公司文化以及在分散在不同地点的员工之间建立和谐合作关系的挑战有时可能会导致与共同目标脱节。

有些人可能正在处理个人问题,与家人和朋友的孤立作斗争,或忙于照顾生病的亲人,或护理新生婴儿。 我们永远不知道在 Skype 团队会议之前或之后屏幕后面发生了什么,因为这对我们大多数人来说都是新领域。

对于我们工作的公司,我们能做的最好的事情就是帮助建立一种蓬勃发展的虚拟公司文化,这种文化植根于善良和耐心,因为我们在封锁期间与我们的团队远程合作。

在家工作并不自动意味着一个人有更多的时间在他们手中。 有时,待在家里会带来更多的干扰。 办公室设置的创建正是因为理想情况下,任务应该在那里完成。

然而,远程工作设置有时可能会模糊个人和专业之间的界限——我们中的一些人还没有习惯穿着平角短裤作为下装参加 Skype 会议。

例如,在家工作的母亲可能需要照顾 1 岁的孩子穿着尿布跑来跑去,同时为第二天中午的大型数字演示做准备。 IT 经理可能需要在下午通过 Slack 向他的团队介绍情况之前去取杂货。

只要我们自己练习善良和灵活,我们就可以成为我们所有虚拟办公室伙伴的更好的同事。 这意味着我们需要更多地考虑同事,并且我们需要愿意在做事的方式上更加灵活,包括为可能出现的任何危机做好准备,以免整个工作流程受到干扰。

经常使用适合您团队的工具进行沟通

在我们等待这一流行病结束期间,除了通过我们已建立的官方沟通渠道外,没有其他方式可以联系到您的同事。 贵公司使用的通信应用程序或软件类型取决于您的团队规模和工作范围。

这个想法是在适当的时候使用贵公司的官方通讯渠道与您的团队进行沟通。 适当的时间将属于商定的工作时间表。 坚持适用于所有各方的时间表可以让每个人在工作和娱乐之间有一个清晰的界限。

不时进行视频通话和会议是帮助控制事情的绝对必要条件。 顶级公司使用的一些最受欢迎的应用程序和生产力软件包括 Skype for Business、Microsoft Teams、Slack、Zoom 和 Google Hangouts。

和同事一起做番茄钟

番茄工作法是一种时间管理方法,可以帮助您保持远程工作日的结构。 要做番茄工作法,它只需要最核心的两件事:一个准确的、工作的计时器和意志力。 每 25 分钟设置一个计时器,并在规定的时间内与您的同事一起工作。

番茄工作法确保您有适当的休息时间,您可以随心所欲地度过。 在等待下一个 25 分钟的分期付款时,与您的伴侣进行 5 分钟的闲聊怎么样? 将您的工作日游戏化,即使您在远程工作,也可以为您的工作增添趣味。

安排虚拟午餐或茶歇

关于办公室生活,我们最怀念的一件事是有机会在休息时与我们的队友一起喝杯咖啡或一顿饭。

谁说你也不能在网上和帮派一起出去玩? 商定哪一天你们可以一起进行虚拟午餐休息或喝咖啡休息。 想象一下他们就坐在你对面——你的笔记本电脑是一个障碍。 即使您在网上闲逛,您仍然可以交换笑话、笔记和寒暄。

应对全公司范围内的挑战

通过在公司范围内发起挑战,在有能力的团队成员中激发友好的竞争精神。 告诉每个人在参加健身挑战、摄影挑战或任何其他适合贵公司文化矩阵的比赛时带上他们的 A-game。

在组织此类挑战时,最重要的是让尽可能多的人参与进来,并积极参与一些可以让他们在工作日逗留几分钟的活动。

诚实对待你的个人和职业界限

也许最重要的事情——也是真正的基础——在所有同事之间建立良好的远程工作关系是对你的个人和专业界限保持 100% 的诚实。

只要雇主和雇员都对各自的情况保持透明,远程工作绝对可以实现理想的工作与生活平衡。

例如,如果一家公司足够诚实地说明为什么在一定时期内需要减薪,或者如果员工及时沟通他们无法在特定日期交付所需的某些产出,那么您将有一个良好的基础信任,事情就会顺利进行。

培养建立在诚实和尊重基础上的现实乐观文化

一旦您掌握了远程工作设置的最佳状态,请坚持使用有效的方法并进行相应调整。 至关重要的是,您必须通过这些新建立的方式定期与您的团队建立联系,这样它才能成为一种习惯。 这样,它将在您的公司文化中根深蒂固,而不仅仅是一次性的交易,永远不会再重复。

不要让距离让你疏远

尽管存在物理距离,但在我们使用触手可及的工具和应用程序的方式上的一点创新和创造力仍然可以促进远程团队之间的友情、诚实、尊重和为共同利益而努力的文化

本文最初发表于 https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/。