Как стать лучшим коллегой, работая из дома

Одна из повседневных свобод, отнятых у нас пандемией, — это возможность работать в тесном контакте с коллегами по офису. Радость работы в реальном офисе заключается в нашей способности наслаждаться как неудачами, так и победами в группе, сохраняя при этом солидарность друг с другом, проходя через череду профессиональных, а иногда и личных битв.

В то время как большой процент молодых сотрудников утверждают, что ушли с работы из-за отсутствия гибкости, около 80% заявили, что будут лояльны к своим работодателям, если они предложат гибкие условия работы, такие как возможность работать удаленно.

Пандемия, безусловно, способствовала организации работы на дому даже для глобальных компаний, но задача поддержания корпоративной культуры и формирования гармоничных отношений сотрудничества между сотрудниками, разбросанными по разным местам, иногда может привести к разрыву с общими целями.

Некоторые могут иметь дело с личными проблемами, борясь с изоляцией от семьи и друзей, или заняты уходом за больным любимым человеком, или уходом за новорожденным ребенком. Мы никогда не знаем, что происходит за экранами до или после собрания команды Skype, поскольку для большинства из нас это новая территория.

Лучшее, что мы можем сделать для компаний, в которых мы работаем, — это помочь создать процветающую виртуальную корпоративную культуру, основанную на доброте и терпении, поскольку мы работаем удаленно с нашими командами во время блокировки.

Работа на дому не означает автоматически, что у человека больше свободного времени. Иногда пребывание дома может отвлекать больше. Обстановка офиса создавалась именно потому, что в идеале там должны выполняться задачи.

Тем не менее, удаленная работа может иногда стирать грань между личным и профессиональным — некоторые из нас еще не привыкли к собраниям по Skype в трусах-боксерах.

Например, матерям, работающим из дома, может быть поручено следить за своим годовалым ребенком, который бегает в подгузниках, пока они готовятся к крупной цифровой презентации, которая должна состояться в полдень следующего дня. ИТ-менеджеру может понадобиться забрать продукты, прежде чем проинформировать свою команду во второй половине дня через Slack.

Мы можем стать лучшими коллегами для всех наших виртуальных коллег по офису, просто практикуя доброту и гибкость. Это означает, что нам нужно уделять больше внимания коллегам, и мы должны быть готовы быть более гибкими в том, как мы работаем, в том числе быть готовыми к любому кризису, который может возникнуть, чтобы общий рабочий процесс не был нарушен.

Чаще общайтесь с правильными инструментами для вашей команды

Нет другого способа связаться с вашими коллегами, пока мы пережидаем эту пандемию, кроме как через наши установленные официальные каналы связи. Тип коммуникационного приложения или программного обеспечения, которое использует ваша компания, будет зависеть от размера вашей команды и объема вашей работы.

Идея состоит в том, чтобы при необходимости общаться с вашей командой, используя официальные каналы связи вашей компании. Соответствующее время будет подпадать под согласованные графики работы. Придерживаясь графика, который подходит для всех сторон, каждый может иметь четкое разграничение между работой и отдыхом.

Время от времени видеозвонки и конференции абсолютно необходимы, чтобы держать ситуацию под контролем. Некоторые из самых популярных приложений и программного обеспечения для повышения производительности, используемые ведущими компаниями, включают Skype для бизнеса, Microsoft Teams, Slack, Zoom и Google Hangouts.

Делайте Помидор с коллегой

Техника Pomodoro — это метод тайм-менеджмента, который помогает структурировать удаленный рабочий день. Чтобы использовать технику Помидора, нужны всего две вещи: точный работающий таймер и сила воли. Установите таймер на каждый 25-минутный интервал и выполняйте работу вместе с коллегой по офису в отведенное время.

Техника Pomodoro гарантирует, что у вас будут своевременные перерывы, которые вы можете провести по своему усмотрению. Как насчет 5-минутной болтовни со своим приятелем, пока вы ждете следующего 25-минутного выпуска? Сделайте свой рабочий день игровым, чтобы оживить его, даже если вы работаете удаленно.

Запланируйте виртуальный обед или кофе-брейк

Одна из вещей, по которым мы больше всего скучаем в офисной жизни, — это возможность пообщаться с нашими товарищами по команде за чашечкой кофе или обедом во время перерыва.

Кто сказал, что вы не можете общаться с бандой в Интернете? Договоритесь о дне, когда вы сможете проводить виртуальные перерывы на обед или кофе вместе. Только представьте, что они сидят прямо напротив вас, а ваш ноутбук служит барьером. Вы по-прежнему можете обмениваться шутками, заметками и любезностями, даже если вы общаетесь в цифровом формате.

Выполняйте общекорпоративные задачи

Зажгите дружеский дух соперничества среди способных членов вашей команды, создавая общекорпоративные задачи. Скажите всем, чтобы они представили свою лучшую игру, когда они соревнуются в фитнесе, фотопробеге или любом другом конкурсе, который вписывается в матрицу культуры вашей компании.

Самое главное при организации таких челленджей — вовлечь и активно вовлечь как можно больше людей в то, что сможет развлечь их хотя бы на несколько минут в течение рабочего дня.

Будьте честны в своих личных и профессиональных границах

Возможно, самое важное — и на самом деле основа — хороших удаленных рабочих отношений между коллегами по всем направлениям — это стопроцентная честность в отношении ваших личных и профессиональных границ.

Достижение идеального баланса между работой и личной жизнью определенно может быть достигнуто при удаленной работе, если и работодатели, и сотрудники прозрачны в отношении своих соответствующих ситуаций.

Например, если компания достаточно честна в отношении того, почему сокращение заработной платы будет необходимо в течение определенного периода времени, или если сотрудник своевременно сообщает, что он не может выполнить определенный объем работ, требуемый к определенной дате, то у вас будет хорошая основа для поверьте, и все будет работать очень плавно.

Воспитывайте культуру реалистичного оптимизма, основанную на честности и уважении

Как только вы освоитесь с настройкой удаленной работы , придерживайтесь методологий, которые работают, и внесите соответствующие коррективы. Крайне важно, чтобы вы использовали эти новые способы связи с вашей командой на регулярной основе, чтобы это стало привычкой. Таким образом, это укоренится в культуре вашей компании, а не будет разовой сделкой, которая больше никогда не повторится.

Не позволяйте расстоянию сделать вас отчужденным

Несмотря на физическое расстояние, немного инноваций и творчества в том, как мы используем инструменты и приложения, находящиеся у нас под рукой, все же могут способствовать развитию духа товарищества, честности, уважения и культуры работы на общее благо среди удаленных команд.

Эта статья была первоначально опубликована на https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.