Cómo ser un mejor compañero de trabajo mientras se trabaja desde casa

Una de las libertades cotidianas que nos ha arrebatado la pandemia es la capacidad de trabajar en estrecho contacto con nuestros compañeros de oficina. La alegría de trabajar en una oficina real radica en nuestra capacidad de saborear tanto los fracasos como las victorias como grupo mientras nos solidarizamos unos con otros a medida que atravesamos una serie de batallas profesionales y, a veces, personales.

Si bien un gran porcentaje de los empleados más jóvenes afirman haber dejado sus trabajos por falta de flexibilidad, alrededor del 80 % dijo que serían leales a sus empleadores si les ofrecieran arreglos de trabajo flexibles, como la opción de trabajar de forma remota.

La pandemia ciertamente ha promovido la configuración del trabajo desde el hogar incluso para las empresas globales, pero el desafío de mantener la cultura de la empresa y formar relaciones armoniosas y cooperativas entre los empleados dispersos en diferentes ubicaciones a veces podría crear una desconexión de los objetivos comunes.

Algunos pueden estar lidiando con problemas personales, luchando contra el aislamiento de familiares y amigos, o ocupados atendiendo a un ser querido enfermo o amamantando a un bebé recién nacido. Nunca sabemos realmente qué sucede detrás de las pantallas antes o después de una reunión de equipo de Skype, ya que este es un territorio nuevo para la mayoría de nosotros.

Lo mejor que podemos hacer por las empresas para las que trabajamos es ayudar a establecer una cultura de empresa virtual floreciente arraigada en la amabilidad y la paciencia mientras trabajamos con nuestros equipos de forma remota durante el cierre.

Trabajar desde casa no significa automáticamente que uno tiene más tiempo en sus manos. A veces, estar en casa podría traer más distracciones. El montaje de la oficina se creó precisamente porque, idealmente, las tareas deberían realizarse allí.

Sin embargo, una configuración de trabajo remoto a veces puede desdibujar la línea entre lo personal y lo profesional: algunos de nosotros aún no nos hemos acostumbrado a las reuniones de Skype usando calzoncillos bóxer.

Las madres que trabajan desde casa, por ejemplo, pueden tener la tarea de atender a su hijo de 1 año que corre en pañales mientras se preparan para una presentación digital importante que se realizará al mediodía del día siguiente. Es posible que el administrador de TI deba comprar alimentos antes de informar a su equipo por la tarde a través de Slack.

Podemos ser mejores compañeros de trabajo para todos nuestros compañeros de oficina virtual simplemente practicando la amabilidad y la flexibilidad nosotros mismos. Lo que esto significa es que debemos prestar más atención a los compañeros de trabajo y debemos estar dispuestos a ser más flexibles en la forma en que hacemos las cosas, lo que incluye estar preparados para cualquier crisis que pueda surgir para que el flujo de trabajo general no se vea interrumpido.

Comuníquese a menudo con las herramientas adecuadas para su equipo

No hay otra forma de comunicarse con sus compañeros de trabajo mientras esperamos que termine esta pandemia, sino a través de nuestros canales de comunicación oficiales establecidos. El tipo de aplicación o software de comunicación que utilice su empresa dependerá del tamaño de su equipo y del alcance de su trabajo.

La idea es comunicarse cuando sea apropiado con su equipo utilizando los canales de comunicación oficiales de su empresa. Los tiempos apropiados caerían bajo los horarios de trabajo acordados. Cumplir con un horario que funcione para todas las partes permite que todos tengan una clara delimitación entre el trabajo y el juego.

Las videollamadas y las conferencias de vez en cuando son una necesidad absoluta para ayudar a mantener las cosas bajo control. Algunas de las aplicaciones y el software de productividad más populares utilizados por las principales empresas incluyen Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom y Google Hangouts.

Haz el Pomodoro con un compañero de trabajo

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que puede ayudar a mantener estructurada su jornada laboral remota. Para hacer la técnica Pomodoro, solo se requieren, en esencia, dos cosas: un cronómetro preciso que funcione y fuerza de voluntad. Configure un cronómetro para cada intervalo de 25 minutos y haga el trabajo junto con su compañero de oficina durante el tiempo asignado.

La técnica Pomodoro asegura que tengas descansos bien programados, que puedes pasar como quieras. ¿Qué tal una pequeña charla de 5 minutos con tu pareja mientras esperas la próxima entrega de 25 minutos? Gamifica tu jornada laboral para animar las cosas incluso cuando trabajas de forma remota.

Programe almuerzos virtuales o pausas para el café

Una de las cosas que más extrañamos de la vida en la oficina es tener la oportunidad de ponernos al día con nuestros compañeros de equipo con una taza de café o una comida rápida durante el descanso.

¿Quién dice que no puedes pasar el rato con la pandilla en línea también? Acuerden un día en el que puedan tener almuerzos virtuales o pausas para el café juntos. Imagínese que están sentados frente a usted, con su computadora portátil como una barrera. Todavía puede intercambiar chistes, notas y bromas, incluso si está pasando el rato digitalmente.

Haz desafíos para toda la empresa

Encienda un espíritu competitivo amigable entre los miembros de su equipo capaz creando desafíos para toda la empresa. Dígales a todos que traigan su mejor juego mientras compiten por un desafío de acondicionamiento físico, un desafío de fotografía o cualquier otro tipo de concurso que se ajuste a la matriz de la cultura de su empresa.

Lo más importante cuando se organizan tales desafíos es lograr que la mayor cantidad de personas se involucren y participen activamente en algo que pueda entretenerlos aunque sea por unos minutos durante la jornada laboral.

Sea honesto acerca de sus límites personales y profesionales

Quizás lo más importante, y la base, en realidad, de tener una excelente relación de trabajo remoto entre colegas en todos los ámbitos es ser 100% honesto sobre sus límites personales y profesionales.

Lograr el equilibrio ideal entre la vida laboral y personal definitivamente se puede lograr cuando se trabaja de forma remota, siempre que tanto los empleadores como los empleados sean transparentes sobre sus respectivas situaciones.

Por ejemplo, si una empresa es lo suficientemente honesta acerca de por qué serán necesarios los recortes salariales durante un período determinado, o si un empleado comunica de manera oportuna que no puede entregar cierto rendimiento requerido en una fecha específica, entonces tendrá una buena base de confianza y las cosas saldrán muy bien.

Fomentar una cultura de optimismo realista basada en la honestidad y el respeto

Una vez que haya logrado su ritmo con la configuración de trabajo remoto , apéguese a las metodologías que funcionan y ajústese en consecuencia. Es vital que haga estas formas recién establecidas de vincularse con su equipo de manera regular para que se convierta en un hábito. De esta manera, estará arraigado en la cultura de su empresa, en lugar de ser solo un trato único que nunca se repetirá de nuevo.

No dejes que la distancia te haga distante

A pesar de la distancia física, un poco de innovación y creatividad en la forma en que usamos las herramientas y aplicaciones a nuestro alcance puede promover el compañerismo, la honestidad, el respeto y una cultura de trabajar por el bien común entre los equipos remotos.

Este artículo se publicó originalmente en https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.