Comment être un meilleur collègue tout en travaillant à domicile

L'une des libertés quotidiennes que nous a enlevées la pandémie est la possibilité de travailler en contact étroit avec nos collègues de bureau. La joie de travailler dans un bureau réel réside dans notre capacité à savourer les échecs et les victoires en tant que groupe tout en étant solidaires les uns des autres alors que nous traversons une série de batailles professionnelles et parfois personnelles.

Alors qu'un grand pourcentage de jeunes employés affirment avoir quitté leur emploi par manque de flexibilité, environ 80 % ont déclaré qu'ils seraient fidèles à leur employeur s'il offrait des modalités de travail flexibles, comme la possibilité de travailler à distance.

La pandémie a certainement favorisé la configuration du travail à domicile même pour les entreprises mondiales, mais le défi de maintenir la culture d'entreprise et de nouer des relations harmonieuses et coopératives entre les employés dispersés sur différents sites peut parfois créer une déconnexion par rapport aux objectifs communs.

Certains peuvent être confrontés à des problèmes personnels, lutter contre l'isolement de leur famille et de leurs amis, ou être occupés à s'occuper d'un être cher malade ou à allaiter un nouveau-né. Nous ne savons jamais vraiment ce qui se passe derrière les écrans avant ou après une réunion d'équipe Skype, car c'est un nouveau territoire pour la plupart d'entre nous.

Le mieux que nous puissions faire pour les entreprises pour lesquelles nous travaillons est d'aider à établir une culture d'entreprise virtuelle florissante ancrée dans la gentillesse et la patience alors que nous travaillons avec nos équipes à distance pendant le confinement.

Travailler à domicile ne signifie pas automatiquement que l'on a plus de temps entre ses mains. Parfois, être à la maison peut apporter plus de distractions. L'aménagement du bureau a été créé précisément parce que, idéalement, les tâches devraient y être accomplies.

Cependant, une configuration de travail à distance peut parfois brouiller la frontière entre personnel et professionnel - certains d'entre nous ne se sont pas encore habitués aux réunions Skype en portant des caleçons comme bas.

Les mères qui travaillent à domicile, par exemple, peuvent être chargées de s'occuper de leur enfant d'un an qui court en couches tout en se préparant pour une présentation numérique majeure prévue à midi le lendemain. Le responsable informatique devra peut-être faire ses courses avant de briefer son équipe dans l'après-midi via Slack.

Nous pouvons être de meilleurs collègues pour tous nos collègues de bureau virtuels simplement en pratiquant nous-mêmes la gentillesse et la flexibilité. Cela signifie que nous devons accorder plus d'attention aux collègues et que nous devons être prêts à être plus flexibles dans notre façon de faire les choses, notamment en étant prêts à toute crise qui pourrait survenir afin que le flux de travail global ne soit pas perturbé.

Communiquez souvent avec les bons outils pour votre équipe

Il n'y a pas d'autre moyen de joindre vos collègues pendant que nous attendons la fin de cette pandémie que par nos canaux de communication officiels établis. Le type d'application ou de logiciel de communication utilisé par votre entreprise dépendra de la taille de votre équipe et de l'étendue de votre travail.

L'idée est de communiquer chaque fois que nécessaire avec votre équipe en utilisant les canaux de communication officiels de votre entreprise. Les heures appropriées relèveraient des horaires de travail convenus. S'en tenir à un horaire qui fonctionne pour toutes les parties permet à chacun d'avoir une délimitation claire entre le travail et les loisirs.

Les appels vidéo et les conférences de temps en temps sont une nécessité absolue pour aider à garder les choses sous contrôle. Certaines des applications et des logiciels de productivité les plus populaires utilisés par les grandes entreprises incluent Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom et Google Hangouts.

Faire le Pomodoro avec un collègue

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui peut vous aider à structurer votre journée de travail à distance. Pour faire la technique Pomodoro, elle ne nécessite, à la base, que deux choses : une minuterie précise et fonctionnelle et de la volonté. Réglez une minuterie pour chaque intervalle de 25 minutes et faites le travail avec votre collègue pendant le temps imparti.

La technique Pomodoro garantit que vous avez des pauses au bon moment, que vous pouvez passer comme bon vous semble. Que diriez-vous d'une petite conversation de 5 minutes avec votre pote en attendant le prochain versement de 25 minutes ? Gamifiez votre journée de travail pour pimenter les choses même lorsque vous travaillez à distance.

Planifiez un déjeuner virtuel ou des pauses-café

L'une des choses qui nous manquent le plus dans la vie de bureau est d'avoir la chance de retrouver nos coéquipiers autour d'une tasse de café rapide ou d'un repas pendant la pause.

Qui a dit que vous ne pouviez pas non plus sortir avec le gang en ligne ? Convenez d'un jour où vous pourrez faire des pauses déjeuner ou des pauses café virtuelles ensemble. Imaginez simplement qu'ils sont assis juste en face de vous, avec votre ordinateur portable comme barrière. Vous pouvez toujours échanger des blagues, des notes et des plaisanteries même si vous traînez numériquement.

Faire des défis à l'échelle de l'entreprise

Suscitez un esprit de compétition amical parmi les membres compétents de votre équipe en créant des défis à l'échelle de l'entreprise. Dites à tout le monde d'apporter leur A-game alors qu'ils concourent pour un défi de remise en forme, un défi de photographie ou tout autre type de concours qui s'inscrit dans la matrice de la culture de votre entreprise.

La chose la plus importante lors de l'organisation de tels défis est d'impliquer autant de personnes et de s'engager activement dans quelque chose qui peut les divertir ne serait-ce que quelques minutes pendant la journée de travail.

Soyez honnête à propos de vos limites personnelles et professionnelles

Peut-être que la chose la plus importante - et le fondement, vraiment - d'avoir une excellente relation de travail à distance entre collègues à tous les niveaux est d'avoir une honnêteté à 100% sur vos limites personnelles et professionnelles.

Atteindre l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée peut certainement être atteint en travaillant à distance, tant que les employeurs et les employés sont transparents sur leurs situations respectives.

Par exemple, si une entreprise est assez honnête sur les raisons pour lesquelles des réductions de salaire seront nécessaires pendant une certaine durée, ou si un employé communique en temps opportun qu'il ne peut pas fournir certains résultats requis à une date précise, alors vous aurez une bonne base de confiance et les choses iront très bien.

Favoriser une culture d'optimisme réaliste fondée sur l'honnêteté et le respect

Une fois que vous avez trouvé votre rythme avec la configuration du travail à distance , respectez les méthodologies qui fonctionnent et ajustez-les en conséquence. Il est essentiel que vous utilisiez régulièrement ces nouveaux moyens de créer des liens avec votre équipe afin que cela devienne une habitude. De cette façon, il sera ancré dans la culture de votre entreprise, au lieu d'être simplement un accord ponctuel qui ne se répétera plus jamais.

Ne laissez pas la distance vous éloigner

Malgré la distance physique, un peu d'innovation et de créativité dans la façon dont nous utilisons les outils et les applications à portée de main peuvent toujours promouvoir la camaraderie, l'honnêteté, le respect et une culture de travail pour le bien commun parmi les équipes distantes.

Cet article a été initialement publié sur https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.