如何在家工作時成為更好的同事

已發表: 2022-05-25

大流行病剝奪了我們的日常自由之一，那就是能夠與我們的同事保持密切聯繫。在實際辦公室工作的樂趣在於，我們有能力在經歷一系列專業的、有時是個人的戰鬥時，作為一個團隊來品嚐失敗和勝利，同時彼此團結。

雖然很大一部分年輕員工聲稱因為缺乏靈活性而離職，但大約 80% 的人表示，如果他們提供靈活的工作安排，例如遠程工作的選擇，他們會忠於雇主。

大流行當然促進了全球公司的在家工作設置，但維護公司文化以及在分散在不同地點的員工之間建立和諧合作關係的挑戰有時可能會導致與共同目標脫節。

有些人可能正在處理個人問題，與家人和朋友的孤立作鬥爭，或忙於照顧生病的親人，或護理新生嬰兒。我們永遠不知道在 Skype 團隊會議之前或之後屏幕後面發生了什麼，因為這對我們大多數人來說都是新領域。

對於我們工作的公司，我們能做的最好的事情就是幫助建立一種蓬勃發展的虛擬公司文化，這種文化植根於善良和耐心，因為我們在封鎖期間與我們的團隊遠程合作。

在家工作並不自動意味著一個人有更多的時間在他們手中。有時，待在家裡會帶來更多的干擾。辦公室設置的創建正是因為理想情況下，任務應該在那裡完成。

然而，遠程工作設置有時可能會模糊個人和專業之間的界限——我們中的一些人還沒有習慣穿著平角短褲作為下裝參加 Skype 會議。

例如，在家工作的母親可能需要照顧 1 歲的孩子穿著尿布跑來跑去，同時為第二天中午的大型數字演示做準備。 IT 經理可能需要在下午通過 Slack 向他的團隊介紹情況之前去取雜貨。

只要我們自己練習善良和靈活，我們就可以成為我們所有虛擬辦公室夥伴的更好的同事。這意味著我們需要更多地考慮同事，並且我們需要願意在做事的方式上更加靈活，包括為可能出現的任何危機做好準備，以免整個工作流程受到干擾。

在我們等待這一流行病結束期間，除了通過我們已建立的官方溝通渠道外，沒有其他方式可以聯繫到您的同事。貴公司使用的通信應用程序或軟件類型取決於您的團隊規模和工作範圍。

這個想法是在適當的時候使用貴公司的官方通訊渠道與您的團隊進行溝通。適當的時間將屬於商定的工作時間表。堅持適用於所有各方的時間表可以讓每個人在工作和娛樂之間有一個清晰的界限。

不時進行視頻通話和會議是幫助控制事情的絕對必要條件。頂級公司使用的一些最受歡迎的應用程序和生產力軟件包括 Skype for Business、Microsoft Teams、Slack、Zoom 和 Google Hangouts。

番茄工作法是一種時間管理方法，可以幫助您保持遠程工作日的結構。要做番茄工作法，它只需要最核心的兩件事：一個準確的、工作的計時器和意志力。每 25 分鐘設置一個計時器，並在規定的時間內與您的同事一起工作。

番茄工作法確保您有適當的休息時間，您可以隨心所欲地度過。在等待下一個 25 分鐘的分期付款時，與您的伴侶進行 5 分鐘的閒聊怎麼樣？將您的工作日遊戲化，即使您在遠程工作，也可以為您的工作增添趣味。

關於辦公室生活，我們最懷念的一件事是有機會在休息時與我們的隊友一起喝杯咖啡或一頓飯。

誰說你也不能在網上和幫派一起出去玩？商定哪一天你們可以一起進行虛擬午餐休息或喝咖啡休息。想像一下他們就坐在你對面——你的筆記本電腦是一個障礙。即使您在網上閒逛，您仍然可以交換笑話、筆記和寒暄。

通過在公司範圍內發起挑戰，在有能力的團隊成員中激發友好的競爭精神。告訴每個人在參加健身挑戰、攝影挑戰或任何其他適合貴公司文化矩陣的比賽時帶上他們的 A-game。

在組織此類挑戰時，最重要的是讓盡可能多的人參與進來，並積極參與一些可以讓他們在工作日逗留幾分鐘的活動。

也許最重要的事情——也是真正的基礎——在所有同事之間建立良好的遠程工作關係是對你的個人和專業界限保持 100% 的誠實。

只要雇主和僱員都對各自的情況保持透明，遠程工作絕對可以實現理想的工作與生活平衡。

例如，如果一家公司足夠誠實地說明為什麼在一定時期內需要減薪，或者如果員工及時溝通他們無法在特定日期交付所需的某些產出，那麼您將有一個良好的基礎信任，事情就會順利進行。

一旦您掌握了遠程工作設置的最佳狀態，請堅持使用有效的方法並進行相應調整。至關重要的是，您必須通過這些新建立的方式定期與您的團隊建立聯繫，這樣它才能成為一種習慣。這樣，它將在您的公司文化中根深蒂固，而不僅僅是一次性的交易，永遠不會再重複。

儘管存在物理距離，但我們使用觸手可及的工具和應用程序的方式進行一些創新和創造力仍然可以促進遠程團隊之間的友情、誠實、尊重和為共同利益而努力的文化。

本文最初發表於 https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/。