Wie man ein besserer Kollege wird, während man von zu Hause aus arbeitet

Eine der alltäglichen Freiheiten, die uns die Pandemie nimmt, ist die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren Bürokollegen zu arbeiten. Die Freude an der Arbeit in einem richtigen Büro liegt in unserer Fähigkeit, sowohl Misserfolge als auch Siege als Gruppe zu genießen und gleichzeitig solidarisch miteinander zu sein, während wir eine Reihe beruflicher und manchmal persönlicher Kämpfe durchmachen.

Während ein großer Prozentsatz jüngerer Arbeitnehmer angibt, ihren Job wegen mangelnder Flexibilität aufgegeben zu haben, gaben rund 80 % an, dass sie ihren Arbeitgebern treu bleiben würden, wenn sie flexible Arbeitsregelungen anbieten würden, z. B. die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.

Die Pandemie hat sicherlich die Einrichtung von Heimarbeit auch für globale Unternehmen gefördert, aber die Herausforderung, die Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten und harmonische und kooperative Beziehungen zwischen Mitarbeitern aufzubauen, die über verschiedene Standorte verteilt sind, kann manchmal zu einer Trennung von gemeinsamen Zielen führen.

Einige haben vielleicht mit persönlichen Problemen zu kämpfen, kämpfen gegen die Isolation von Familie und Freunden oder sind damit beschäftigt, sich um einen kranken geliebten Menschen zu kümmern oder ein neugeborenes Baby zu stillen. Wir wissen nie wirklich, was vor oder nach einem Skype-Teammeeting hinter den Bildschirmen vor sich geht, da dies für die meisten von uns Neuland ist.

Das Beste, was wir für die Unternehmen tun können, für die wir arbeiten, ist, beim Aufbau einer blühenden virtuellen Unternehmenskultur zu helfen, die auf Freundlichkeit und Geduld basiert, während wir mit unseren Teams während des Lockdowns aus der Ferne zusammenarbeiten.

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht automatisch, dass man mehr Zeit zur Verfügung hat. Manchmal kann es zu mehr Ablenkungen führen, wenn man zu Hause ist. Die Büroeinrichtung wurde genau deshalb geschaffen, weil dort idealerweise Aufgaben erledigt werden sollten.

Eine Remote-Arbeitsumgebung kann jedoch manchmal die Grenze zwischen Privat und Beruf verwischen – einige von uns haben sich noch nicht an Skype-Meetings gewöhnt, in denen sie Boxershorts als Unterteile tragen.

Mütter, die von zu Hause aus arbeiten, können beispielsweise damit beauftragt werden, sich um ihr 1-jähriges Kind zu kümmern, das in Windeln herumläuft, während sie sich auf eine große digitale Präsentation vorbereiten, die am nächsten Tag mittags ansteht. Der IT-Manager muss möglicherweise Lebensmittel einkaufen, bevor er sein Team am Nachmittag über Slack informiert.

Wir können bessere Mitarbeiter für all unsere virtuellen Bürokollegen sein, indem wir uns einfach selbst Freundlichkeit und Flexibilität aneignen. Das bedeutet, dass wir Kollegen mehr Rücksicht nehmen müssen und bereit sein müssen, flexibler in der Art und Weise zu sein, wie wir Dinge tun, einschließlich der Bereitschaft, auf eventuell auftretende Krisen zu reagieren, damit der gesamte Arbeitsablauf nicht gestört wird.

Kommunizieren Sie häufig mit den richtigen Tools für Ihr Team

Es gibt keine andere Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu erreichen, während wir auf diese Pandemie warten, als über unsere etablierten offiziellen Kommunikationskanäle. Die Art der Kommunikations-App oder -Software, die Ihr Unternehmen verwendet, hängt von der Größe Ihres Teams und dem Umfang Ihrer Arbeit ab.

Die Idee ist, wann immer es angebracht ist, mit Ihrem Team über die offiziellen Kommunikationskanäle Ihres Unternehmens zu kommunizieren. Angemessene Zeiten würden unter vereinbarte Arbeitspläne fallen. Das Festhalten an einem Zeitplan, der für alle Parteien funktioniert, ermöglicht es allen, eine klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Freizeit zu haben.

Hin und wieder sind Videoanrufe und Konferenzen eine absolute Notwendigkeit, um die Kontrolle zu behalten. Einige der beliebtesten Apps und Produktivitätssoftware, die von Top-Unternehmen verwendet werden, sind Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom und Google Hangouts.

Machen Sie den Pomodoro mit einem Kollegen

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die dabei helfen kann, Ihren Remote-Arbeitstag strukturiert zu halten. Um die Pomodoro-Technik auszuführen, braucht es im Kern nur zwei Dinge: einen genauen, funktionierenden Timer und Willenskraft. Stellen Sie einen Timer für alle 25-Minuten-Intervalle ein und erledigen Sie die Arbeit zusammen mit Ihrem Bürokollegen während der zugewiesenen Zeit.

Die Pomodoro-Technik sorgt für gut getimte Pausen, die Sie nach Belieben gestalten können. Wie wäre es mit einem kleinen 5-minütigen Gespräch mit Ihrem Kumpel, während Sie auf die nächste 25-minütige Folge warten? Gamifizieren Sie Ihren Arbeitstag, um die Dinge aufzupeppen, selbst wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

Planen Sie virtuelle Mittags- oder Kaffeepausen

Eines der Dinge, die wir im Büroalltag am meisten vermissen, ist die Gelegenheit, sich in der Pause bei einer schnellen Tasse Kaffee oder einem Essen mit unseren Teamkollegen auszutauschen.

Wer sagt, dass man nicht auch online mit der Gang abhängen kann? Vereinbaren Sie einen Tag, an dem Sie gemeinsam virtuelle Mittagspausen oder Kaffeepausen einlegen können. Stellen Sie sich vor, sie sitzen Ihnen gegenüber – mit Ihrem Laptop als Barriere. Sie können immer noch Witze, Notizen und Höflichkeiten austauschen, auch wenn Sie digital abhängen.

Führen Sie unternehmensweite Herausforderungen durch

Entfachen Sie einen freundlichen Wettbewerbsgeist unter Ihren fähigen Teammitgliedern, indem Sie unternehmensweite Herausforderungen schaffen. Sagen Sie allen, sie sollen ihr Bestes geben, wenn sie um eine Fitness-Challenge, eine Foto-Challenge oder eine andere Art von Wettbewerb kämpfen, der in die Matrix Ihrer Unternehmenskultur passt.

Das Wichtigste bei der Organisation solcher Herausforderungen ist es, möglichst viele Menschen einzubeziehen und sich aktiv an etwas zu beteiligen, das sie während des Arbeitstages auch nur für ein paar Minuten unterhalten kann.

Seien Sie ehrlich über Ihre persönlichen und beruflichen Grenzen

Das vielleicht Wichtigste – und eigentlich die Grundlage – einer großartigen Fernarbeitsbeziehung zwischen Kollegen auf der ganzen Linie ist, zu 100 % ehrlich über Ihre persönlichen und beruflichen Grenzen zu sein.

Die ideale Work-Life-Balance lässt sich durchaus auch im Homeoffice erreichen, solange sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre jeweilige Situation transparent darstellen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise ehrlich genug sagt, warum für eine bestimmte Dauer Lohnkürzungen notwendig sind, oder wenn ein Mitarbeiter rechtzeitig kommuniziert, dass er bestimmte Leistungen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erforderlich sind, nicht erbringen kann, dann haben Sie eine gute Grundlage dafür Vertrauen und die Dinge werden ganz reibungslos klappen.

Fördern Sie eine Kultur des realistischen Optimismus, die auf Ehrlichkeit und Respekt basiert

Sobald Sie sich mit der Einrichtung der Fernarbeit vertraut gemacht haben, halten Sie sich an die Methoden, die funktionieren, und passen Sie sie entsprechend an. Es ist wichtig, dass Sie diese neu etablierten Methoden zur Bindung mit Ihrem Team regelmäßig anwenden, damit es zur Gewohnheit wird. Auf diese Weise wird es in Ihrer Unternehmenskultur verwurzelt, anstatt nur ein einmaliger Deal zu sein, der sich nie wieder wiederholt.

Lassen Sie sich nicht von der Entfernung distanzieren

Trotz der räumlichen Distanz kann ein bisschen Innovation und Kreativität bei der Art und Weise, wie wir die Tools und Apps nutzen, die uns zur Verfügung stehen, immer noch Kameradschaft, Ehrlichkeit, Respekt und eine Kultur der Arbeit für das Gemeinwohl zwischen Remote-Teams fördern.

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/ veröffentlicht.