Evden Çalışırken Nasıl Daha İyi Bir İş Arkadaşı Olabilirsiniz?

Pandemi tarafından elimizden alınan günlük özgürlüklerden biri, ofis arkadaşlarımızla yakın temas halinde çalışma yeteneğidir. Gerçek bir ofiste çalışmanın keyfi, bir dizi profesyonel ve bazen kişisel savaşlardan geçerken birbirimizle dayanışma içindeyken bir grup olarak hem başarısızlıkların hem de kazanımların tadını çıkarma yeteneğimizde yatar.

Genç çalışanların büyük bir yüzdesi , esneklik eksikliği nedeniyle işlerini bıraktığını iddia ederken, yaklaşık yüzde 80'i, uzaktan çalışma seçeneği gibi esnek çalışma düzenlemeleri sunarlarsa işverenlerine sadık kalacaklarını söyledi.

Pandemi, küresel şirketler için bile evden çalışma düzenini kesinlikle teşvik etti, ancak şirket kültürünü sürdürme ve farklı konumlara dağılmış çalışanlar arasında uyumlu ve işbirliğine dayalı ilişkiler kurma zorluğu bazen ortak hedeflerden kopukluk yaratabilir.

Bazıları kişisel sorunlarla uğraşıyor, aileden ve arkadaşlardan tecritle mücadele ediyor, hasta bir yakınına bakmakla meşgul ya da yeni doğmuş bir bebeği emziriyor olabilir. Bu, çoğumuz için yeni bir alan olduğundan, bir Skype ekip toplantısından önce veya sonra ekranların arkasında neler olup bittiğini asla bilemeyiz.

Çalıştığımız şirketler için yapabileceğimiz en iyi şey, karantina sırasında ekiplerimizle uzaktan çalışırken, kökleri nezaket ve sabra dayanan gelişen bir sanal şirket kültürü oluşturmaya yardımcı olmaktır.

Evden çalışmak, otomatik olarak kişinin elinde daha fazla zaman olduğu anlamına gelmez. Bazen evde olmak daha fazla dikkat dağıtıcı şey getirebilir. Ofis düzeni tam olarak oluşturuldu çünkü ideal olarak görevlerin orada tamamlanması gerekiyor.

Bununla birlikte, uzaktan çalışma düzeni bazen kişisel ve profesyonel arasındaki çizgiyi bulanıklaştırabilir; bazılarımız alt olarak boxer şort giyerek Skype toplantılarına henüz alışamadı.

Örneğin, evden çalışan anneler, ertesi gün öğlen yapılacak büyük bir dijital sunuma hazırlanırken 1 yaşındaki çocuklarını bez içinde koşturmakla görevlendirilebilir. BT yöneticisinin öğleden sonra Slack aracılığıyla ekibine brifing vermeden önce yiyecek alması gerekebilir.

Sadece kendimiz nezaket ve esneklik uygulayarak tüm sanal ofis arkadaşlarımızla daha iyi iş arkadaşları olabiliriz. Bunun anlamı, iş arkadaşlarımıza daha fazla önem vermemiz ve genel iş akışının kesintiye uğramaması için ortaya çıkabilecek herhangi bir krize hazırlıklı olmak da dahil olmak üzere işleri yapma şeklimizde daha esnek olmaya istekli olmamız gerektiğidir.

Ekibiniz İçin Doğru Araçlarla Sıkça İletişim Kurun

Bu salgını beklerken iş arkadaşlarınıza ulaşmanın resmi iletişim kanallarımız dışında başka bir yolu yok. Şirketinizin kullandığı iletişim uygulaması veya yazılımının türü, ekibinizin büyüklüğüne ve çalışmanızın kapsamına bağlı olacaktır.

Buradaki fikir, şirketinizin resmi iletişim kanallarını kullanarak ekibinizle uygun olduğunda iletişim kurmaktır. Uygun zamanlar, üzerinde anlaşmaya varılan çalışma programlarının kapsamına girer. Tüm taraflar için geçerli olan bir programa bağlı kalmak, herkesin iş ve hareketsiz oyun arasında net bir tanımlamaya sahip olmasını sağlar.

Arada bir görüntülü aramalar ve konferanslar, işleri kontrol altında tutmaya yardımcı olmak için mutlak bir zorunluluktur. En iyi şirketler tarafından kullanılan en popüler uygulamalardan ve üretkenlik yazılımlarından bazıları Skype Kurumsal, Microsoft Teams, Slack, Zoom ve Google Hangouts'u içerir.

Pomodoro'yu Bir İş Arkadaşınızla Yapın

Pomodoro tekniği, uzak iş gününüzü düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek bir zaman yönetimi yöntemidir. Pomodoro tekniğini yapmak için, özünde yalnızca iki şey gerekir: doğru, çalışan bir zamanlayıcı ve irade gücü. Her 25 dakikalık aralık için bir zamanlayıcı ayarlayın ve ayrılan süre boyunca işi ofis arkadaşınızla birlikte yapın.

Pomodoro tekniği, istediğiniz gibi geçirebileceğiniz iyi zamanlanmış molalar vermenizi sağlar. Sonraki 25 dakikalık bölümü beklerken eşinizle 5 dakikalık küçük bir sohbete ne dersiniz? Uzaktan çalışırken bile işleri renklendirmek için iş gününüzü oyunlaştırın.

Sanal Öğle Yemeği veya Kahve Arası Planlayın

Ofis hayatına dair en çok özlediğimiz şeylerden biri de molalarda birer kahve ya da yemek eşliğinde ekip arkadaşlarımızla sohbet etme şansına sahip olmak.

Çeteyle de çevrimiçi takılamayacağını kim söyledi? Birlikte sanal öğle yemeği veya kahve molası verebileceğiniz bir gün üzerinde anlaşın. Tam karşınızda oturduklarını hayal edin - dizüstü bilgisayarınız bir engel olarak. Dijital olarak takılsanız bile şakalar, notlar ve hoş sohbetler yapabilirsiniz.

Şirket Çapında Görevler Yapın

Şirket çapında zorluklar yaratarak yetenekli ekip üyeleriniz arasında dostane bir rekabet ruhu yaratın. Herkese, bir fitness mücadelesi, fotoğrafçılık mücadelesi veya şirket kültürünüzün matrisine uyan başka herhangi bir yarışma için yarışırken A-oyunlarını getirmelerini söyleyin.

Bu tür meydan okumaları organize ederken en önemli şey, iş günü boyunca onları birkaç dakika bile eğlendirebilecek bir şeyle aktif olarak meşgul olmak ve çok sayıda insanı dahil etmektir.

Kişisel ve Profesyonel Sınırlarınız Hakkında Dürüst Olun

Belki de en önemli şey - ve gerçekten de - yönetim kurulundaki meslektaşlar arasında harika bir uzaktan çalışma ilişkisine sahip olmanın temeli, kişisel ve profesyonel sınırlarınız konusunda %100 dürüst olmaktır.

İdeal iş-yaşam dengesine ulaşmak, hem işverenler hem de çalışanlar kendi durumları konusunda şeffaf oldukları sürece, uzaktan çalışırken kesinlikle sağlanabilir.

Örneğin, bir şirket belirli bir süre için ücret kesintilerinin neden gerekli olacağı konusunda yeterince dürüstse veya bir çalışan belirli bir tarihte gereken belirli çıktıları teslim edemediğini zamanında iletiyorsa, o zaman iyi bir temele sahip olacaksınız. güven ve işler oldukça akıcı bir şekilde çalışacaktır.

Dürüstlük ve Saygıya Dayalı Gerçekçi İyimserlik Kültürünü Destekleyin

Uzaktan çalışma kurulumu ile kendi işinizi kurduktan sonra , çalışan ve buna göre ayarlanan metodolojilere bağlı kalın. Takımınızla bağ kurmak için bu yeni kurulan yolları düzenli olarak yapmanız, bunun bir alışkanlık haline gelmesi çok önemlidir. Bu şekilde, bir daha asla tekrarlanmayacak tek seferlik bir anlaşma olmak yerine, şirket kültürünüze yerleşecektir.

Mesafeler Sizi Uzaklaştırmasın

Fiziksel mesafeye rağmen, parmaklarımızın ucundaki araçları ve uygulamaları kullanma şeklimizde biraz yenilik ve yaratıcılık, yine de uzak ekipler arasında dostluk, dürüstlük, saygı ve ortak yarar için çalışma kültürünü teşvik edebilir.

Bu makale ilk olarak https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/ adresinde yayınlandı.