Bagaimana Menjadi Rekan Kerja yang Lebih Baik Saat Bekerja Dari Rumah

Salah satu kebebasan sehari-hari yang diambil dari kita oleh pandemi adalah kemampuan untuk bekerja dalam kontak dekat dengan rekan kantor kita. Kegembiraan bekerja di kantor yang sebenarnya terletak pada kemampuan kita untuk menikmati kegagalan dan kemenangan sebagai sebuah kelompok sambil berada dalam solidaritas satu sama lain saat kita melalui serangkaian pertempuran profesional, dan terkadang pribadi.

Sementara sebagian besar karyawan yang lebih muda mengklaim telah meninggalkan pekerjaan mereka karena kurangnya fleksibilitas, sekitar 80% mengatakan mereka akan setia kepada majikan mereka jika mereka menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, seperti opsi untuk bekerja dari jarak jauh.

Pandemi tentu saja telah mendorong pengaturan kerja dari rumah bahkan untuk perusahaan global, tetapi tantangan untuk mempertahankan budaya perusahaan dan membentuk hubungan yang harmonis dan kooperatif antara karyawan yang tersebar di lokasi yang berbeda terkadang dapat membuat terputusnya tujuan bersama.

Beberapa mungkin berurusan dengan masalah pribadi, berjuang melawan isolasi dari keluarga dan teman, atau sibuk merawat orang yang dicintai yang sakit, atau menyusui bayi yang baru lahir. Kita tidak pernah benar-benar tahu apa yang terjadi di balik layar sebelum atau sesudah rapat tim Skype, karena ini adalah wilayah baru bagi sebagian besar dari kita.

Hal terbaik yang dapat kami lakukan untuk perusahaan tempat kami bekerja adalah membantu membangun budaya perusahaan virtual yang berkembang yang berakar pada kebaikan dan kesabaran saat kami bekerja dengan tim kami dari jarak jauh selama penguncian.

Bekerja dari rumah tidak secara otomatis berarti bahwa seseorang memiliki lebih banyak waktu di tangan mereka. Terkadang, berada di rumah bisa membawa lebih banyak gangguan. Pengaturan kantor dibuat justru karena, idealnya, tugas harus diselesaikan di sana.

Namun, pengaturan kerja jarak jauh terkadang mengaburkan batas antara pribadi dan profesional—beberapa dari kita belum terbiasa dengan rapat Skype mengenakan celana boxer sebagai bawahan.

Para ibu yang bekerja dari rumah, misalnya, mungkin ditugaskan untuk merawat anak mereka yang berusia 1 tahun berlarian menggunakan popok sambil mempersiapkan presentasi digital utama yang dijadwalkan pada siang hari berikutnya. Manajer TI mungkin perlu mengambil bahan makanan sebelum memberi pengarahan kepada timnya di sore hari melalui Slack.

Kita bisa menjadi rekan kerja yang lebih baik bagi semua rekan kantor virtual kita hanya dengan mempraktikkan kebaikan dan fleksibilitas diri kita sendiri. Artinya, kita perlu lebih mempertimbangkan rekan kerja, dan kita harus mau lebih fleksibel dalam melakukan sesuatu, termasuk siap menghadapi krisis apa pun yang mungkin muncul sehingga alur kerja secara keseluruhan tidak terganggu.

Sering Berkomunikasi dengan Alat yang Tepat untuk Tim Anda

Tidak ada cara lain untuk menghubungi rekan kerja Anda sementara kami menunggu pandemi ini berakhir selain melalui saluran komunikasi resmi kami yang sudah mapan. Jenis aplikasi atau perangkat lunak komunikasi yang digunakan perusahaan Anda akan bergantung pada ukuran tim Anda dan tingkat pekerjaan Anda.

Idenya adalah untuk berkomunikasi kapan pun sesuai dengan tim Anda menggunakan saluran komunikasi resmi perusahaan Anda. Waktu yang tepat akan jatuh di bawah jadwal kerja yang disepakati. Berpegang teguh pada jadwal yang sesuai untuk semua pihak memungkinkan setiap orang memiliki batasan yang jelas antara bekerja dan bermain.

Panggilan video dan konferensi sesekali merupakan kebutuhan mutlak untuk membantu menjaga semuanya tetap terkendali. Beberapa aplikasi dan perangkat lunak produktivitas paling populer yang digunakan oleh perusahaan papan atas termasuk Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom, dan Google Hangouts.

Lakukan Pomodoro dengan Rekan Kerja

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dapat membantu menjaga hari kerja jarak jauh Anda tetap terstruktur. Untuk melakukan teknik Pomodoro, pada intinya hanya membutuhkan dua hal: pengatur waktu yang akurat dan bekerja dan kemauan. Atur timer untuk setiap interval 25 menit, dan lakukan pekerjaan bersama dengan rekan kantor Anda selama waktu yang ditentukan.

Teknik Pomodoro memastikan Anda memiliki waktu istirahat yang tepat, yang dapat Anda habiskan sesuka Anda. Bagaimana dengan obrolan kecil 5 menit dengan pasangan Anda sambil menunggu cicilan 25 menit berikutnya? Gamify hari kerja Anda untuk membumbui segalanya bahkan ketika Anda bekerja dari jarak jauh.

Jadwalkan Makan Siang Virtual atau Rehat Kopi

Salah satu hal yang paling kami rindukan dari kehidupan kantor adalah memiliki kesempatan untuk bertemu dengan rekan satu tim kami sambil minum kopi sebentar atau makan saat istirahat.

Siapa bilang ga bisa hang out bareng geng online juga? Setujui hari di mana Anda dapat melakukan istirahat makan siang virtual atau rehat kopi bersama. Bayangkan saja mereka duduk tepat di seberang Anda—dengan laptop Anda sebagai penghalang. Anda masih dapat bertukar lelucon, catatan, dan basa-basi bahkan jika Anda hang out secara digital.

Lakukan Tantangan di Seluruh Perusahaan

Bangkitkan semangat kompetitif yang bersahabat di antara anggota tim Anda yang cakap dengan menciptakan tantangan di seluruh perusahaan. Beri tahu semua orang untuk membawa A-game mereka saat mereka bersaing untuk tantangan kebugaran, tantangan fotografi, atau jenis kontes lainnya yang sesuai dengan matriks budaya perusahaan Anda.

Hal terpenting ketika mengatur tantangan semacam itu adalah melibatkan sebanyak mungkin orang dan terlibat aktif dalam sesuatu yang dapat menghibur mereka bahkan selama beberapa menit selama hari kerja.

Jujurlah Tentang Batasan Pribadi dan Profesional Anda

Mungkin hal yang paling penting—dan fondasinya, sungguh—memiliki hubungan kerja jarak jauh yang hebat antara rekan kerja di seluruh bidang adalah memiliki kejujuran 100% tentang batasan pribadi dan profesional Anda.

Mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang ideal pasti dapat dicapai ketika bekerja dari jarak jauh, selama baik majikan maupun karyawan transparan tentang situasi mereka masing-masing.

Misalnya, jika sebuah perusahaan cukup jujur ​​tentang mengapa pemotongan gaji akan diperlukan untuk jangka waktu tertentu, atau jika seorang karyawan berkomunikasi secara tepat waktu bahwa mereka tidak dapat memberikan output tertentu yang diperlukan pada tanggal tertentu, maka Anda akan memiliki dasar yang baik dari kepercayaan dan segala sesuatunya akan berjalan dengan baik.

Menumbuhkan Budaya Optimisme Realistis Dibangun di Atas Kejujuran dan Rasa Hormat

Setelah Anda mendapatkan alur dengan pengaturan kerja jarak jauh , tetap berpegang pada metodologi yang berfungsi dan sesuaikan. Sangat penting bagi Anda untuk melakukan cara-cara baru untuk menjalin ikatan dengan tim Anda secara teratur sehingga menjadi kebiasaan. Dengan cara ini, itu akan tertanam dalam budaya perusahaan Anda, bukan hanya kesepakatan satu kali yang tidak akan pernah terulang lagi.

Jangan Biarkan Jarak Membuatmu Jauh

Terlepas dari jarak fisik, sedikit inovasi dan kreativitas dengan cara kami menggunakan alat dan aplikasi di ujung jari kami masih dapat mempromosikan persahabatan, kejujuran, rasa hormat, dan budaya bekerja menuju kebaikan bersama di antara tim jarak jauh.

Artikel ini awalnya diterbitkan di https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.