Come essere un collaboratore migliore mentre si lavora da casa

Una delle libertà quotidiane sottratteci dalla pandemia è la capacità di lavorare a stretto contatto con i nostri colleghi. La gioia di lavorare in un vero ufficio risiede nella nostra capacità di assaporare sia i fallimenti che le vittorie come gruppo, pur essendo solidali gli uni con gli altri mentre affrontiamo una serie di battaglie professionali, e talvolta personali,.

Mentre una grande percentuale di dipendenti più giovani afferma di aver lasciato il lavoro per mancanza di flessibilità, circa l'80% ha affermato che sarebbe fedele ai propri datori di lavoro se offrissero modalità di lavoro flessibili, come la possibilità di lavorare a distanza.

La pandemia ha certamente promosso l'impostazione del lavoro da casa anche per le aziende globali, ma la sfida di mantenere la cultura aziendale e creare relazioni armoniose e collaborative tra dipendenti sparsi in luoghi diversi potrebbe a volte creare una disconnessione dagli obiettivi comuni.

Alcuni potrebbero avere a che fare con problemi personali, combattere l'isolamento dalla famiglia e dagli amici, o occuparsi di prendersi cura di una persona cara malata o allattare un neonato. Non sappiamo mai veramente cosa succede dietro gli schermi prima o dopo una riunione del team Skype, poiché questo è un nuovo territorio per la maggior parte di noi.

Il meglio che possiamo fare per le aziende per cui lavoriamo è aiutare a stabilire una fiorente cultura aziendale virtuale radicata nella gentilezza e nella pazienza mentre lavoriamo con i nostri team da remoto durante il blocco.

Lavorare da casa non significa automaticamente avere più tempo a disposizione. A volte, essere a casa potrebbe portare più distrazioni. L'organizzazione dell'ufficio è stata creata proprio perché, idealmente, i compiti dovrebbero essere eseguiti lì.

Tuttavia, un'impostazione di lavoro a distanza a volte può offuscare il confine tra personale e professionale: alcuni di noi non si sono ancora abituati alle riunioni su Skype indossando boxer come pantaloni.

Le madri che lavorano da casa, ad esempio, possono avere il compito di prendersi cura del loro bambino di 1 anno che va in giro con i pannolini mentre si prepara per un'importante presentazione digitale prevista per mezzogiorno del giorno successivo. Il responsabile IT potrebbe dover ritirare la spesa prima di informare il suo team nel pomeriggio tramite Slack.

Possiamo essere migliori collaboratori di tutti i nostri colleghi di ufficio virtuale semplicemente esercitando noi stessi gentilezza e flessibilità. Ciò significa che dobbiamo prestare maggiore attenzione ai colleghi e dobbiamo essere disposti a essere più flessibili nel modo in cui facciamo le cose, incluso essere pronti per qualsiasi crisi che potrebbe sorgere in modo che il flusso di lavoro generale non venga interrotto.

Comunica spesso con gli strumenti giusti per il tuo team

Non c'è altro modo per raggiungere i tuoi colleghi mentre aspettiamo che questa pandemia finisca se non attraverso i nostri canali di comunicazione ufficiali consolidati. Il tipo di app o software di comunicazione utilizzato dalla tua azienda dipenderà dalle dimensioni del tuo team e dall'entità del tuo lavoro.

L'idea è di comunicare quando appropriato con il tuo team utilizzando i canali di comunicazione ufficiali della tua azienda. I tempi appropriati rientrerebbero negli orari di lavoro concordati. Attenersi a un programma che funzioni per tutte le parti consente a tutti di avere una chiara delimitazione tra lavoro e gioco.

Le videochiamate e le conferenze di tanto in tanto sono una necessità assoluta per mantenere le cose sotto controllo. Alcune delle app e dei software di produttività più popolari utilizzati dalle migliori aziende includono Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom e Google Hangouts.

Fai il pomodoro con un collega

La tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo che può aiutarti a mantenere strutturata la tua giornata lavorativa da remoto. Per eseguire la tecnica del pomodoro, sono necessarie solo, in fondo, due cose: un timer preciso e funzionante e forza di volontà. Imposta un timer per ogni intervallo di 25 minuti e fai il lavoro insieme al tuo collega durante il tempo assegnato.

La tecnica del Pomodoro ti assicura delle pause tempestive, che puoi spendere come preferisci. Che ne dici di una chiacchierata di 5 minuti con il tuo amico mentre aspetti la prossima rata di 25 minuti? Gamify la tua giornata lavorativa per rendere le cose più interessanti anche quando lavori in remoto.

Programma Virtual Lunch o Coffee Break

Una delle cose che ci manca di più della vita in ufficio è avere la possibilità di incontrare i nostri compagni di squadra davanti a una veloce tazza di caffè o a un pasto durante la pausa.

Chi dice che non puoi uscire con la banda anche online? Concordate un giorno in cui potrete fare pause pranzo virtuali o pause caffè insieme. Immagina che siano seduti proprio di fronte a te, con il tuo laptop come barriera. Puoi comunque scambiare battute, appunti e convenevoli anche se sei in giro in digitale.

Affronta sfide a livello aziendale

Stimola uno spirito competitivo amichevole tra i membri del tuo team capaci creando sfide a livello aziendale. Di' a tutti di portare il loro A-game mentre competono per una sfida di fitness, una sfida di fotografia o qualsiasi altro tipo di concorso che si adatti alla matrice della tua cultura aziendale.

La cosa più importante quando si organizzano tali sfide è coinvolgere quante più persone e impegnarsi attivamente in qualcosa che possa intrattenerle anche per pochi minuti durante la giornata lavorativa.

Sii onesto riguardo ai tuoi confini personali e professionali

Forse la cosa più importante, e la base, in realtà, per avere un ottimo rapporto di lavoro a distanza tra colleghi su tutta la linea è avere il 100% di onestà sui propri confini personali e professionali.

Il raggiungimento dell'equilibrio ideale tra lavoro e vita privata può sicuramente essere raggiunto quando si lavora in remoto, a condizione che sia i datori di lavoro che i dipendenti siano trasparenti sulle rispettive situazioni.

Ad esempio, se un'azienda è abbastanza onesta sul motivo per cui saranno necessari tagli salariali per una certa durata, o se un dipendente comunica in modo tempestivo che non può fornire un determinato output richiesto in una data specifica, allora avrai una buona base di fiducia e le cose funzioneranno abbastanza bene.

Promuovere una cultura di ottimismo realistico basata sull'onestà e sul rispetto

Una volta che hai ottenuto il tuo ritmo con l' impostazione del lavoro a distanza , attieniti alle metodologie che funzionano e regola di conseguenza. È fondamentale adottare questi nuovi modi per creare un legame regolare con la tua squadra in modo che diventi un'abitudine. In questo modo, sarà radicato nella tua cultura aziendale, invece di essere solo un affare una tantum che non si ripeterà mai più.

Non lasciare che la distanza ti renda distante

Nonostante la distanza fisica, un po' di innovazione e creatività nel modo in cui utilizziamo gli strumenti e le app a nostra disposizione può ancora promuovere cameratismo, onestà, rispetto e una cultura del lavoro per il bene comune tra i team remoti.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato su https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.