Cum să fii un coleg de muncă mai bun în timp ce lucrezi de acasă

Una dintre libertățile zilnice luate de la noi de pandemie este capacitatea de a lucra în contact strâns cu colegii noștri de birou. Bucuria de a lucra într-un birou real constă în capacitatea noastră de a savura atât eșecurile, cât și victoriile ca grup, fiind în același timp solidari unul cu celălalt, pe măsură ce trecem printr-un șir de bătălii profesionale și uneori personale.

În timp ce un mare procent dintre angajații mai tineri susțin că și-au părăsit locul de muncă din lipsă de flexibilitate, aproximativ 80% au spus că ar fi loiali angajatorilor lor dacă ar oferi aranjamente flexibile de lucru, cum ar fi opțiunea de a lucra de la distanță.

Pandemia a promovat cu siguranță configurația de lucru de la domiciliu chiar și pentru companiile globale, dar provocarea de a menține cultura companiei și de a forma relații armonioase și de cooperare între angajații împrăștiați în diferite locații ar putea crea uneori o deconectare de la obiectivele comune.

Unii s-ar putea confrunta cu probleme personale, se luptă cu izolarea de familie și prieteni sau sunt ocupați să îngrijească o persoană dragă bolnavă sau să alăpteze un nou-născut. Nu știm niciodată cu adevărat ce se întâmplă în spatele ecranelor înainte sau după o întâlnire a echipei Skype, deoarece acesta este un teritoriu nou pentru majoritatea dintre noi.

Cel mai bun lucru pe care îl putem face pentru companiile pentru care lucrăm este să contribuim la stabilirea unei culturi virtuale înfloritoare a companiei, bazată pe bunătate și răbdare, în timp ce lucrăm cu echipele noastre de la distanță în timpul blocării.

Lucrul de acasă nu înseamnă automat că cineva are mai mult timp în mână. Uneori, a fi acasă ar putea aduce mai multe distrageri. Amenajarea biroului a fost creată tocmai pentru că, în mod ideal, sarcinile ar trebui îndeplinite acolo.

Cu toate acestea, o configurație de lucru de la distanță poate uneori estompa linia dintre personal și profesional - unii dintre noi nu s-au obișnuit încă cu întâlnirile pe Skype purtând boxer ca pantaloni.

Mamele care lucrează de acasă, de exemplu, pot fi însărcinate să aibă grijă de copilul lor de 1 an să alerge în scutece în timp ce se pregătesc pentru o prezentare digitală importantă care va avea loc la prânz a doua zi. Managerul IT ar putea avea nevoie să ridice alimente înainte de a-și informa echipa după-amiaza prin Slack.

Putem fi colegi mai buni pentru toți colegii noștri de birou virtual doar exersând bunătatea și flexibilitatea. Acest lucru înseamnă că trebuie să acordăm mai multă atenție colegilor și trebuie să fim dispuși să fim mai flexibili în felul în care facem lucrurile, inclusiv să fim pregătiți pentru orice criză care ar putea apărea, astfel încât fluxul general de lucru să nu fie perturbat.

Comunicați des cu instrumentele potrivite pentru echipa dvs

Nu există altă modalitate de a ajunge la colegii tăi în timp ce așteptăm ca această pandemie să dispară, decât prin canalele noastre oficiale de comunicare. Tipul de aplicație sau software de comunicare pe care îl folosește compania ta va depinde de dimensiunea echipei tale și de amploarea muncii tale.

Ideea este să comunici ori de câte ori este cazul cu echipa ta folosind canalele oficiale de comunicații ale companiei tale. Orele adecvate s-ar încadra în programele de lucru convenite. Respectarea unui program care funcționează pentru toate părțile permite tuturor să aibă o delimitare clară între muncă și joacă.

Apelurile video și conferințele din când în când sunt o necesitate absolută pentru a ajuta la menținerea sub control. Unele dintre cele mai populare aplicații și software de productivitate utilizate de companiile de top includ Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom și Google Hangouts.

Faceți Pomodoro cu un coleg

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care vă poate ajuta să vă mențineți ziua de lucru la distanță structurată. Pentru a face tehnica Pomodoro, este nevoie doar, în esență, de două lucruri: un cronometru precis, funcțional și putere de voință. Setați un cronometru pentru fiecare interval de 25 de minute și lucrați împreună cu colegul de birou în timpul alocat.

Tehnica Pomodoro vă asigură că aveți pauze bine programate, pe care le puteți petrece oricum doriți. Ce zici de o mică discuție de 5 minute cu partenerul tău în timp ce aștepți următoarea tranșă de 25 de minute? Gamificați-vă ziua de lucru pentru a condimenta lucrurile chiar și atunci când lucrați de la distanță.

Programați prânzul virtual sau pauzele de cafea

Unul dintre lucrurile care ne lipsesc cel mai mult la viața de birou este să avem șansa de a ne întâlni cu colegii noștri la o ceașcă rapidă de cafea sau la o masă în timpul pauzei.

Cine spune că nu poți să ieși și tu cu gașca online? Acordați o zi în care puteți avea împreună pauze virtuale de prânz sau pauze de cafea. Imaginează-ți că stau chiar în fața ta, cu laptopul ca o barieră. Puteți face schimb de glume, note și plăceri, chiar dacă vă petreceți în mod digital.

Faceți provocări la nivel de companie

Stabiliți un spirit competitiv prietenos printre membrii echipei dumneavoastră capabili, creând provocări la nivel de companie. Spuneți tuturor să-și aducă jocul A în timp ce concurează pentru o provocare de fitness, o provocare de fotografie sau orice alt tip de concurs care se încadrează în matricea culturii companiei dvs.

Cel mai important lucru atunci când organizați astfel de provocări este să implicați cât mai mulți oameni și să se implice activ în ceva care îi poate distra chiar și pentru câteva minute în timpul zilei de lucru.

Fii sincer cu privire la limitele tale personale și profesionale

Poate cel mai important lucru – și fundamentul, într-adevăr – pentru a avea o relație excelentă de lucru de la distanță între colegi din toată țara este să ai 100% onestitate cu privire la limitele tale personale și profesionale.

Obținerea echilibrului ideal între viața profesională și cea privată poate fi obținută cu siguranță atunci când se lucrează de la distanță, atâta timp cât atât angajatorii, cât și angajații sunt transparente cu privire la situațiile lor respective.

De exemplu, dacă o companie este suficient de sinceră cu privire la motivul pentru care vor fi necesare reduceri de salariu pentru o anumită perioadă sau dacă un angajat comunică în timp util că nu poate furniza anumite rezultate necesare la o anumită dată, atunci veți avea o bază bună de încredere și lucrurile se vor descurca destul de bine.

Promovați o cultură a optimismului realist, construită pe onestitate și respect

Odată ce v-ați înțeles cu configurarea lucrului de la distanță , rămâneți la metodologiile care funcționează și ajustați în consecință. Este vital să faci aceste modalități nou-înființate de a te lega cu echipa ta în mod regulat, astfel încât să devină un obicei. În acest fel, va fi înrădăcinată în cultura companiei dumneavoastră, în loc să fie doar o afacere unică care nu se va mai repeta niciodată.

Nu lăsați distanța să vă îndepărteze

În ciuda distanței fizice, puțină inovație și creativitate în modul în care folosim instrumentele și aplicațiile la îndemână poate promova în continuare camaraderia, onestitatea, respectul și o cultură de lucru pentru binele comun în rândul echipelor aflate la distanță.

Acest articol a fost publicat inițial pe https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.