Jak być lepszym współpracownikiem podczas pracy w domu

Jedną z codziennych wolności odebranych nam przez pandemię jest możliwość pracy w bliskim kontakcie z naszymi współpracownikami. Radość z pracy w prawdziwym biurze polega na tym, że jako grupa możemy delektować się zarówno porażkami, jak i zwycięstwami, jednocześnie solidaryzując się ze sobą, gdy przechodzimy przez szereg zawodowych, a czasem osobistych bitew.

Podczas gdy duży odsetek młodszych pracowników twierdzi, że porzucił pracę z powodu braku elastyczności, około 80% stwierdziło, że byliby lojalni wobec swoich pracodawców, gdyby zaoferowali elastyczne formy pracy, takie jak możliwość pracy zdalnej.

Pandemia z pewnością promowała konfigurację pracy z domu nawet w globalnych firmach, ale wyzwanie polegające na utrzymaniu kultury firmy i tworzeniu harmonijnych i opartych na współpracy relacji między pracownikami rozproszonymi w różnych lokalizacjach może czasami powodować oderwanie od wspólnych celów.

Niektórzy mogą mieć do czynienia z problemami osobistymi, zmagać się z izolacją od rodziny i przyjaciół lub zajętymi opieką nad chorą ukochaną osobą lub opieką nad noworodkiem. Nigdy tak naprawdę nie wiemy, co dzieje się za ekranami przed lub po spotkaniu zespołu Skype, ponieważ dla większości z nas jest to nowy obszar.

Najlepsze, co możemy zrobić dla firm, dla których pracujemy, to pomóc w ustanowieniu kwitnącej kultury wirtualnej firmy opartej na życzliwości i cierpliwości podczas zdalnej pracy z naszymi zespołami podczas blokady.

Praca w domu nie oznacza automatycznie, że ma się więcej czasu w swoich rękach. Czasami przebywanie w domu może bardziej rozpraszać. Układ biura powstał właśnie dlatego, że w idealnym przypadku zadania powinny być tam realizowane.

Jednak konfiguracja pracy zdalnej może czasami zacierać granicę między pracą osobistą a zawodową — niektórzy z nas nie przyzwyczaili się jeszcze do spotkań przez Skype'a w bokserkach jako spodniach.

Na przykład matki, które pracują w domu, mogą otrzymać zadanie opiekowania się swoim rocznym dzieckiem biegającym w pieluchach podczas przygotowywania się do dużej prezentacji cyfrowej, która ma się odbyć następnego dnia w południe. Menedżer IT być może będzie musiał odebrać zakupy spożywcze, zanim po południu poinformuje swój zespół przez Slack.

Możemy być lepszymi współpracownikami dla wszystkich naszych wirtualnych kolegów z biura, po prostu samemu ćwicząc życzliwość i elastyczność. Oznacza to, że musimy zwracać większą uwagę na współpracowników i chcieć być bardziej elastycznymi w sposobie działania, w tym być gotowym na każdy kryzys, który może się pojawić, aby ogólny przepływ pracy nie został zakłócony.

Często komunikuj się z odpowiednimi narzędziami dla swojego zespołu

Nie ma innego sposobu na dotarcie do współpracowników podczas oczekiwania na tę pandemię, jak tylko przez nasze ustalone oficjalne kanały komunikacyjne. Rodzaj aplikacji lub oprogramowania komunikacyjnego, z którego korzysta Twoja firma, będzie zależeć od wielkości zespołu i zakresu Twojej pracy.

Chodzi o to, aby w razie potrzeby komunikować się z zespołem za pomocą oficjalnych kanałów komunikacyjnych firmy. Odpowiednie terminy byłyby zgodne z ustalonymi harmonogramami pracy. Trzymanie się harmonogramu, który działa dla wszystkich stron, pozwala każdemu na wyraźne rozgraniczenie między pracą a zabawą.

Rozmowy wideo i konferencje raz na jakiś czas są absolutną koniecznością, aby utrzymać wszystko w ryzach. Niektóre z najpopularniejszych aplikacji i oprogramowania biurowego używane przez najlepsze firmy to Skype dla firm, Microsoft Teams, Slack, Zoom i Google Hangouts.

Zrób Pomodoro ze współpracownikiem

Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem, która może pomóc w utrzymaniu struktury Twojego dnia pracy zdalnej. Do wykonania techniki Pomodoro potrzebne są tylko dwie rzeczy: dokładny, działający timer i siła woli. Ustaw zegar na każdy 25-minutowy interwał i wykonuj pracę razem ze swoim współpracownikiem w wyznaczonym czasie.

Technika Pomodoro zapewnia dobrze zaplanowane przerwy, które możesz spędzić w dowolny sposób. Co powiesz na małą, 5-minutową pogawędkę z kumplem podczas oczekiwania na kolejną 25-minutową ratę? Gamyfikuj swój dzień pracy, aby urozmaicić pracę, nawet gdy pracujesz zdalnie.

Zaplanuj wirtualny lunch lub przerwy kawowe

Jedną z rzeczy, za którymi najbardziej tęsknimy w życiu biurowym, jest możliwość spotkania się z kolegami z zespołu przy filiżance kawy lub posiłku podczas przerwy.

Kto powiedział, że nie możesz też spędzać czasu z gangiem online? Umów się na dzień, w którym możesz mieć wirtualne przerwy na lunch lub kawę. Po prostu wyobraź sobie, że siedzą naprzeciw Ciebie — z laptopem jako barierą. Nadal możesz wymieniać dowcipy, notatki i uprzejmości, nawet jeśli spędzasz czas cyfrowo.

Rób wyzwania dla całej firmy

Rozbudzaj przyjaznego ducha rywalizacji wśród zdolnych członków zespołu, tworząc wyzwania dla całej firmy. Powiedz wszystkim, aby przynieśli swoją grę klasy A, gdy będą rywalizować o wyzwanie fitness, wyzwanie fotograficzne lub inny rodzaj konkursu, który pasuje do matrycy kultury Twojej firmy.

Najważniejszą rzeczą przy organizowaniu takich wyzwań jest zaangażowanie i aktywne zaangażowanie jak największej liczby osób w coś, co może zapewnić im rozrywkę nawet przez kilka minut w ciągu dnia pracy.

Bądź uczciwy w kwestii granic osobistych i zawodowych

Być może najważniejszą rzeczą — a tak naprawdę podstawą — doskonałej relacji w pracy zdalnej między kolegami z całego świata jest stuprocentowa uczciwość w kwestii osobistych i zawodowych granic.

Osiągnięcie idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym z pewnością można osiągnąć podczas pracy zdalnej, o ile zarówno pracodawcy, jak i pracownicy są przejrzyści w swojej sytuacji.

Na przykład, jeśli firma jest wystarczająco uczciwa, dlaczego cięcia płac będą konieczne przez określony czas lub jeśli pracownik komunikuje się w odpowiednim czasie, że nie może dostarczyć określonych wyników wymaganych w określonym terminie, wtedy będziesz mieć dobre podstawy do zaufanie i sprawy ułożą się całkiem płynnie.

Rozwijaj kulturę realistycznego optymizmu zbudowanego na uczciwości i szacunku

Gdy już nauczysz się grać w pracy zdalnej , trzymaj się metodologii, które działają i odpowiednio się dostosuj. Ważne jest, abyś regularnie stosował te nowo ustanowione sposoby na nawiązanie więzi ze swoim zespołem, aby stało się to nawykiem. W ten sposób zostanie on zakorzeniony w kulturze Twojej firmy, zamiast być jednorazową transakcją, która nigdy się nie powtórzy.

Nie pozwól, aby odległość Cię oddaliła

Pomimo dystansu fizycznego, odrobina innowacji i kreatywności w sposobie korzystania z narzędzi i aplikacji na wyciągnięcie ręki może nadal promować koleżeństwo, uczciwość, szacunek i kulturę pracy na rzecz wspólnego dobra wśród zdalnych zespołów.

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany na https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.