จะเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีขึ้นได้อย่างไรขณะทำงานจากที่บ้าน

เสรีภาพในชีวิตประจำวันอย่างหนึ่งที่เราได้รับจากการระบาดใหญ่คือความสามารถในการทำงานใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานของเรา ความสุขในการทำงานในสำนักงานจริงอยู่ที่ความสามารถของเราในการลิ้มรสทั้งความล้มเหลวและชัยชนะในฐานะกลุ่มในขณะที่เป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันซึ่งกันและกันในขณะที่เราผ่านการต่อสู้แบบมืออาชีพและบางครั้งก็เป็นการส่วนตัว

ในขณะที่พนักงานอายุน้อยจำนวน มาก อ้างว่าลาออกจากงานเพราะขาดความยืดหยุ่น แต่ประมาณ 80% บอกว่าพวกเขาจะภักดีต่อนายจ้างหากพวกเขาเสนอการจัดเตรียมงานที่ยืดหยุ่น เช่น ทางเลือกในการทำงานทางไกล

การแพร่ระบาดได้ส่งเสริมการตั้งค่าการทำงานจากที่บ้านอย่างแน่นอนแม้กระทั่งสำหรับบริษัทระดับโลก แต่ความท้าทายในการรักษาวัฒนธรรมของบริษัทและการสร้างความสัมพันธ์ที่กลมเกลียวและร่วมมือกันระหว่างพนักงานที่กระจัดกระจายไปตามสถานที่ต่างๆ บางครั้งอาจทำให้ตัดการเชื่อมต่อจากเป้าหมายร่วมกันได้

บางคนอาจกำลังจัดการกับปัญหาส่วนตัว ต่อสู้กับการแยกตัวจากครอบครัวและเพื่อนฝูง หรือยุ่งอยู่กับการดูแลคนที่คุณรักที่ป่วย หรือการพยาบาลทารกแรกเกิด เราไม่มีทางรู้อย่างแท้จริงว่าเกิดอะไรขึ้นเบื้องหลังหน้าจอก่อนหรือหลังการประชุมทีม Skype เนื่องจากเป็นพื้นที่ใหม่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่

สิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้สำหรับบริษัทที่เราทำงานด้วยคือการช่วยสร้าง วัฒนธรรมบริษัทเสมือนจริง ที่เฟื่องฟูซึ่งมีรากฐานมาจากความเมตตาและความอดทน ในขณะที่เราทำงานร่วมกับทีมของเราจากระยะไกลในช่วงล็อกดาวน์

การทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าจะมีเวลาว่างมากขึ้นโดยอัตโนมัติ บางครั้งการอยู่บ้านอาจทำให้เสียสมาธิมากขึ้น การตั้งค่าสำนักงานถูกสร้างขึ้นอย่างแม่นยำเพราะตามหลักการแล้วงานควรจะสำเร็จที่นั่น

อย่างไรก็ตาม การตั้งค่างานทางไกลในบางครั้งอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างเรื่องส่วนตัวและเรื่องงานไม่ชัดเจน—พวกเราบางคนยังไม่คุ้นเคยกับการประชุม Skype ที่สวมกางเกงบ็อกเซอร์เป็นกางเกงชั้นใน

ตัวอย่างเช่น มารดาที่ทำงานจากที่บ้านอาจได้รับมอบหมายให้ดูแลเด็ก 1 ขวบวิ่งไปรอบๆ ในผ้าอ้อมขณะเตรียมงานนำเสนอดิจิทัลที่สำคัญในตอนเที่ยงของวันถัดไป ผู้จัดการฝ่ายไอทีอาจจำเป็นต้องไปรับของที่ร้านขายของชำก่อนที่จะบรรยายสรุปทีมของเขาในช่วงบ่ายผ่าน Slack

เราสามารถเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดีขึ้นสำหรับเพื่อนร่วมสำนักงานเสมือนของเราได้ทั้งหมด เพียงแค่ฝึกฝนความมีน้ำใจและความยืดหยุ่นด้วยตัวเราเอง สิ่งนี้หมายความว่าเราต้องคำนึงถึงเพื่อนร่วมงานมากขึ้น และเราจำเป็นต้องเต็มใจที่จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในวิธีที่เราทำสิ่งต่างๆ รวมถึงการเตรียมพร้อมสำหรับวิกฤตใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้ขั้นตอนการทำงานโดยรวมไม่หยุดชะงัก

สื่อสารบ่อยครั้งด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

ไม่มีทางอื่นในการเข้าถึงเพื่อนร่วมงานของคุณในขณะที่เรารอการแพร่ระบาดนี้ แต่ผ่านช่องทางการสื่อสารที่เป็นทางการของเรา ประเภทของแอปการสื่อสารหรือซอฟต์แวร์ที่บริษัทของคุณใช้จะขึ้นอยู่กับขนาดของทีมและขอบเขตงานของคุณ

แนวคิดคือการสื่อสารเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสมกับทีมของคุณโดยใช้ช่องทางการสื่อสารของบริษัทคุณ เวลาที่เหมาะสมจะอยู่ภายใต้ตารางการทำงานที่ตกลงกันไว้ การยึดติดกับตารางเวลาที่เหมาะกับทุกฝ่ายทำให้ทุกคนมีการแบ่งแยกที่ชัดเจนระหว่างงานและการเล่น

แฮงเอาท์วิดีโอและการประชุมเป็นครั้งคราวมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยตรวจสอบสิ่งต่างๆ แอปยอดนิยมและซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพบางตัวที่ใช้โดยบริษัทชั้นนำ ได้แก่ Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom และ Google Hangouts

ทำ Pomodoro กับเพื่อนร่วมงาน

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการจัดการเวลาที่สามารถช่วยจัดโครงสร้างวันทำงานระยะไกลของคุณ ในการทำเทคนิค Pomodoro ต้องการเพียงสองสิ่งที่สำคัญที่สุดเท่านั้น: ตัวจับเวลาการทำงานที่แม่นยำและพลังงาน ตั้งเวลาสำหรับทุกๆ 25 นาที และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด

เทคนิค Pomodoro ช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีช่วงพักที่เหมาะสม ซึ่งคุณสามารถใช้จ่ายได้ตามต้องการ แล้วคุยเล่นๆ กับคู่ของคุณสัก 5 นาทีระหว่างรอตอนต่อไปอีก 25 นาทีล่ะ? Gamify วันทำงานของคุณเพื่อเพิ่มสีสันแม้ในเวลาที่คุณทำงานจากระยะไกล

กำหนดเวลาอาหารกลางวันเสมือนจริงหรือช่วงพักดื่มกาแฟ

สิ่งหนึ่งที่เราคิดถึงมากที่สุดเกี่ยวกับชีวิตในสำนักงานคือการได้มีโอกาสพูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมเพื่อดื่มกาแฟหรือรับประทานอาหารระหว่างพัก

ใครบอกว่าคุณไม่สามารถออกไปเที่ยวกับแก๊งค์ออนไลน์ได้เช่นกัน? ตกลงกันในวันที่คุณสามารถพักรับประทานอาหารกลางวันแบบเสมือนจริงหรือพักดื่มกาแฟร่วมกันได้ ลองนึกภาพว่าพวกเขากำลังนั่งตรงข้ามคุณ—โดยให้แล็ปท็อปของคุณเป็นเครื่องกีดขวาง คุณยังสามารถแลกเปลี่ยนเรื่องตลก บันทึกย่อ และความเพลิดเพลินได้ แม้ว่าคุณจะออกไปเที่ยวแบบดิจิทัล

ทำสิ่งท้าทายทั่วทั้งบริษัท

จุดประกายจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันที่เป็นมิตรในหมู่สมาชิกในทีมที่มีความสามารถของคุณโดยการสร้างความท้าทายทั่วทั้งบริษัท บอกให้ทุกคนนำ A-game ของพวกเขามาแข่งขันเพื่อท้าทายการออกกำลังกาย ความท้าทายในการถ่ายภาพ หรือการแข่งขันประเภทอื่นๆ ที่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการจัดระเบียบความท้าทายดังกล่าวคือการทำให้ผู้คนจำนวนมากมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในสิ่งที่สามารถสร้างความบันเทิงให้กับพวกเขาได้แม้เพียงไม่กี่นาทีในระหว่างวันทำงาน

ซื่อสัตย์เกี่ยวกับขอบเขตส่วนบุคคลและวิชาชีพของคุณ

บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุด—และรากฐานจริงๆ—ของการมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานทางไกลระหว่างเพื่อนร่วมงานทั่วทั้งกระดานคือการมีความซื่อสัตย์ 100% เกี่ยวกับขอบเขตส่วนตัวและในอาชีพของคุณ

การบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสามารถทำได้อย่างแน่นอนเมื่อทำงานจากระยะไกล ตราบใดที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างมีความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทมีความซื่อสัตย์เพียงพอว่าทำไมการลดค่าจ้างจึงจำเป็นสำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือหากพนักงานสื่อสารอย่างทันท่วงทีว่าพวกเขาไม่สามารถส่งมอบผลงานตามที่กำหนดในวันใดวันหนึ่ง คุณก็จะมีพื้นฐานที่ดี ความไว้วางใจและสิ่งต่าง ๆ จะออกมาค่อนข้างดี

ส่งเสริมวัฒนธรรมของการมองโลกในแง่ดีตามความเป็นจริงที่สร้างขึ้นจากความซื่อสัตย์และความเคารพ

เมื่อคุณพอใจกับการ ตั้งค่าการทำงานระยะไกลแล้ว ให้ยึดตามวิธีการที่ทำงานและปรับเปลี่ยนตามนั้น เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องใช้วิธีที่สร้างขึ้นใหม่เหล่านี้เพื่อสร้างความผูกพันกับทีมของคุณเป็นประจำเพื่อให้กลายเป็นนิสัย ด้วยวิธีนี้ มันจะฝังแน่นในวัฒนธรรมองค์กรของคุณ แทนที่จะเป็นเพียงข้อตกลงครั้งเดียวที่จะไม่เกิดซ้ำอีก

อย่าให้ระยะทางทำให้คุณห่างไกล

แม้จะมีระยะห่างทางกายภาพ แต่นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อยกับวิธีที่เราใช้เครื่องมือและแอพที่ปลายนิ้วของเรายังคงส่งเสริมความสนิทสนมกัน ความซื่อสัตย์ ความเคารพ และ วัฒนธรรมการทำงาน เพื่อผลประโยชน์ส่วนรวมระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกล

บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกบน https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/