كيف تكون زميل عمل أفضل أثناء العمل من المنزل

إحدى الحريات اليومية التي أخذها الوباء منا هي القدرة على العمل على اتصال وثيق مع زملائنا في المكتب. تكمن متعة العمل في مكتب فعلي في قدرتنا على تذوق كل من الإخفاقات والفوز كمجموعة بينما نكون متضامنين مع بعضنا البعض بينما نمر بسلسلة من المعارك المهنية ، وأحيانًا الشخصية.

بينما تزعم نسبة كبيرة من الموظفين الأصغر سنًا أنهم تركوا وظائفهم بسبب الافتقار إلى المرونة ، قال حوالي 80٪ إنهم سيكونون مخلصين لأصحاب العمل إذا عرضوا ترتيبات عمل مرنة ، مثل خيار العمل عن بُعد.

لقد عزز الوباء بالتأكيد إعداد العمل من المنزل حتى بالنسبة للشركات العالمية ، لكن التحدي المتمثل في الحفاظ على ثقافة الشركة وتشكيل علاقات منسجمة وتعاونية بين الموظفين المنتشرين في مواقع مختلفة قد يؤدي في بعض الأحيان إلى انفصال عن الأهداف المشتركة.

قد يتعامل البعض مع مشكلات شخصية ، أو محاربة العزلة عن العائلة والأصدقاء ، أو الانشغال برعاية شخص مريض ، أو رعاية طفل حديث الولادة. لا نعرف أبدًا ما يدور خلف الشاشات قبل أو بعد اجتماع فريق Skype ، لأن هذه منطقة جديدة لمعظمنا.

أفضل ما يمكننا فعله للشركات التي نعمل بها هو المساعدة في إنشاء ثقافة شركة افتراضية مزدهرة متجذرة في اللطف والصبر بينما نعمل مع فرقنا عن بُعد أثناء الإغلاق.

العمل من المنزل لا يعني تلقائيًا أن المرء لديه المزيد من الوقت بين يديه. في بعض الأحيان ، قد يؤدي التواجد في المنزل إلى المزيد من مصادر التشتيت. تم إنشاء المكتب على وجه التحديد لأنه ، من الناحية المثالية ، ينبغي إنجاز المهام هناك.

ومع ذلك ، قد يؤدي إعداد العمل عن بُعد في بعض الأحيان إلى تشويش الخط الفاصل بين الشخصي والمهني - لم يعتاد البعض منا على اجتماعات سكايب وهم يرتدون سراويل البوكسر كأنها سروال حتى الآن.

على سبيل المثال ، قد يتم تكليف الأمهات اللاتي يعملن من المنزل برعاية طفلهن البالغ من العمر عامًا واحدًا وهو يركض مرتديًا حفاضات أثناء التحضير لعرض رقمي رئيسي في ظهر اليوم التالي. قد يحتاج مدير تكنولوجيا المعلومات إلى جلب البقالة قبل إحاطة فريقه في فترة ما بعد الظهر عبر Slack.

يمكننا أن نكون زملاء عمل أفضل لجميع زملائنا في المكتب الافتراضي فقط من خلال ممارسة اللطف والمرونة بأنفسنا. ما يعنيه هذا هو أننا بحاجة إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لزملاء العمل ، وعلينا أن نكون مستعدين لأن نكون أكثر مرونة في الطريقة التي نقوم بها بالأشياء ، بما في ذلك الاستعداد لأي أزمة قد تنشأ حتى لا يتم تعطيل سير العمل بشكل عام.

تواصل غالبًا مع الأدوات المناسبة لفريقك

لا توجد طريقة أخرى للوصول إلى زملائك في العمل أثناء انتظار انتهاء هذا الوباء ولكن من خلال قنوات الاتصال الرسمية المعمول بها لدينا. يعتمد نوع تطبيق أو برنامج الاتصال الذي تستخدمه شركتك على حجم فريقك ومدى عملك.

الفكرة هي التواصل كلما كان ذلك مناسبًا مع فريقك باستخدام قنوات الاتصال الرسمية لشركتك. الأوقات المناسبة تندرج تحت جداول العمل المتفق عليها. يسمح الالتزام بجدول زمني مناسب لجميع الأطراف بتحديد واضح بين العمل واللعب.

تعد مكالمات الفيديو والمؤتمرات من حين لآخر ضرورة مطلقة للمساعدة في إبقاء الأمور تحت السيطرة. تتضمن بعض التطبيقات وبرامج الإنتاجية الأكثر شيوعًا التي تستخدمها الشركات الكبرى Skype for Business و Microsoft Teams و Slack و Zoom و Google Hangouts.

هل بومودورو مع زميل في العمل

تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت يمكن أن تساعد في تنظيم يوم عملك عن بعد. للقيام بتقنية بومودورو ، لا يتطلب الأمر سوى شيئين في جوهره: مؤقت دقيق يعمل وقوة الإرادة. اضبط مؤقتًا لكل فاصل زمني مدته 25 دقيقة ، وقم بالعمل مع زميلك في المكتب خلال الوقت المخصص.

تضمن تقنية بومودورو حصولك على فترات راحة جيدة التوقيت ، والتي يمكنك أن تقضيها كيفما تشاء. ماذا عن دردشة صغيرة مدتها 5 دقائق مع رفيقك أثناء انتظارك للقسط الذي تبلغ مدته 25 دقيقة؟ قم بتجريب يوم عملك لإضفاء الإثارة على الأشياء حتى عندما تعمل عن بُعد.

حدد موعدًا لتناول الغداء الافتراضي أو استراحات القهوة

من أكثر الأشياء التي نفتقدها في الحياة المكتبية أن تتاح لنا فرصة اللحاق بزملائنا في الفريق لتناول فنجان سريع من القهوة أو تناول وجبة أثناء الاستراحة.

من قال أنه لا يمكنك التسكع مع العصابة عبر الإنترنت أيضًا؟ اتفقا على يوم يمكنك فيه الحصول على استراحات غداء افتراضية أو استراحات لتناول القهوة معًا. فقط تخيل أنهم يجلسون أمامك مباشرة - مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك كحاجز. لا يزال بإمكانك تبادل النكات والملاحظات والمجاملات حتى لو كنت في جلسة Hangout رقميًا.

قم بتحديات على مستوى الشركة

أطلق روحًا تنافسية ودية بين أعضاء فريقك القادرين من خلال خلق تحديات على مستوى الشركة. اطلب من الجميع إحضار لعبة A الخاصة بهم أثناء تنافسهم لتحدي اللياقة البدنية أو تحدي التصوير الفوتوغرافي أو أي نوع آخر من المسابقات التي تتناسب مع مصفوفة ثقافة شركتك.

أهم شيء عند تنظيم مثل هذه التحديات هو إشراك أكبر عدد من الأشخاص والمشاركة بنشاط في شيء يمكن أن يسليهم حتى لدقائق قليلة خلال يوم العمل.

كن صادقًا بشأن حدودك الشخصية والمهنية

ربما يكون أهم شيء - والأساس ، حقًا - لوجود علاقة عمل رائعة عن بُعد بين الزملاء في جميع المجالات هو أن تتحلى بالصدق بنسبة 100٪ بشأن حدودك الشخصية والمهنية.

يمكن بالتأكيد تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة عند العمل عن بُعد ، طالما أن كلاً من أصحاب العمل والموظفين يتسمون بالشفافية بشأن مواقفهم.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة صادقة بدرجة كافية بشأن سبب ضرورة خفض الأجور لفترة معينة ، أو إذا اتصل الموظف في الوقت المناسب بأنه لا يمكنه تقديم ناتج معين مطلوب في تاريخ محدد ، فسيكون لديك أساس جيد لـ الثقة والأمور ستسير بسهولة تامة.

عزز ثقافة التفاؤل الواقعي المبنية على الصدق والاحترام

بمجرد الانتهاء من إعداد العمل عن بُعد ، التزم بالمنهجيات التي تعمل وتعديلها وفقًا لذلك. من الأهمية بمكان أن تقوم بهذه الطرق المنشأة حديثًا للتواصل مع فريقك على أساس منتظم حتى تصبح عادة. بهذه الطريقة ، ستكون متأصلة في ثقافة شركتك ، بدلاً من كونها صفقة لمرة واحدة لن تتكرر مرة أخرى.

لا تدع المسافة تجعلك بعيدة

على الرغم من المسافة المادية ، فإن القليل من الابتكار والإبداع بالطريقة التي نستخدم بها الأدوات والتطبيقات الموجودة في متناول أيدينا لا يزال بإمكانه تعزيز الصداقة الحميمة والصدق والاحترام وثقافة العمل من أجل الصالح العام بين الفرق البعيدة.

تم نشر هذه المقالة في الأصل على https://www.appclonescript.com/better-coworker- while-working-from-home/.