Como ser um colega de trabalho melhor trabalhando em casa

Uma das liberdades cotidianas tiradas de nós pela pandemia é a capacidade de trabalhar em contato próximo com nossos colegas de escritório. A alegria de trabalhar em um escritório real está em nossa capacidade de saborear tanto os fracassos quanto as vitórias como um grupo, ao mesmo tempo em que somos solidários uns com os outros enquanto passamos por uma série de batalhas profissionais e, às vezes, pessoais.

Embora uma grande porcentagem de funcionários mais jovens afirme ter deixado seus empregos por falta de flexibilidade, cerca de 80% disseram que seriam leais a seus empregadores se oferecessem acordos de trabalho flexíveis, como a opção de trabalhar remotamente.

A pandemia certamente promoveu a configuração do home office até mesmo para empresas globais, mas o desafio de manter a cultura da empresa e formar relacionamentos harmoniosos e cooperativos entre funcionários espalhados por diferentes locais às vezes pode criar uma desconexão dos objetivos comuns.

Alguns podem estar lidando com problemas pessoais, lutando contra o isolamento da família e amigos, ou ocupados cuidando de um ente querido doente ou cuidando de um bebê recém-nascido. Nunca sabemos realmente o que acontece por trás das telas antes ou depois de uma reunião da equipe do Skype, pois esse é um território novo para a maioria de nós.

O melhor que podemos fazer pelas empresas para as quais trabalhamos é ajudar a estabelecer uma cultura empresarial virtual florescente, enraizada na gentileza e na paciência, enquanto trabalhamos remotamente com nossas equipes durante o bloqueio.

Trabalhar em casa não significa automaticamente ter mais tempo em suas mãos. Às vezes, estar em casa pode trazer mais distrações. A estrutura do escritório foi criada justamente porque, idealmente, as tarefas deveriam ser realizadas ali.

No entanto, uma configuração de trabalho remoto às vezes pode confundir a linha entre o pessoal e o profissional - alguns de nós ainda não se acostumaram com as reuniões do Skype usando bermudas.

As mães que trabalham em casa, por exemplo, podem ser encarregadas de cuidar de seus filhos de 1 ano de fraldas enquanto se preparam para uma grande apresentação digital prevista para o meio-dia do dia seguinte. O gerente de TI pode precisar pegar mantimentos antes de informar sua equipe à tarde via Slack.

Podemos ser melhores colegas de trabalho para todos os nossos colegas de escritório virtuais apenas praticando bondade e flexibilidade. O que isso significa é que precisamos dar mais consideração aos colegas de trabalho e precisamos estar dispostos a ser mais flexíveis na maneira como fazemos as coisas, inclusive estando prontos para qualquer crise que possa surgir para que o fluxo de trabalho geral não seja interrompido.

Comunique-se frequentemente com as ferramentas certas para sua equipe

Não há outra maneira de alcançar seus colegas de trabalho enquanto esperamos essa pandemia, a não ser por meio de nossos canais de comunicação oficiais estabelecidos. O tipo de aplicativo ou software de comunicação que sua empresa usa dependerá do tamanho de sua equipe e da extensão do seu trabalho.

A ideia é se comunicar sempre que apropriado com sua equipe usando os canais de comunicação oficiais da sua empresa. Os horários apropriados se enquadrariam nos horários de trabalho acordados. Manter um cronograma que funcione para todas as partes permite que todos tenham uma delineação clara entre trabalho e lazer.

Chamadas de vídeo e conferências de vez em quando são uma necessidade absoluta para ajudar a manter as coisas sob controle. Alguns dos aplicativos e softwares de produtividade mais populares usados ​​pelas principais empresas incluem Skype for Business, Microsoft Teams, Slack, Zoom e Google Hangouts.

Faça o Pomodoro com um colega de trabalho

A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que pode ajudar a manter seu dia de trabalho remoto estruturado. Para fazer a técnica Pomodoro, requer apenas, no fundo, duas coisas: um cronômetro preciso e funcional e força de vontade. Defina um cronômetro para cada intervalo de 25 minutos e faça o trabalho junto com seu colega de escritório durante o tempo alocado.

A técnica Pomodoro garante que você tenha pausas bem cronometradas, que você pode gastar como quiser. Que tal uma pequena conversa de 5 minutos com seu companheiro enquanto você espera pela próxima parcela de 25 minutos? Gamifique seu dia de trabalho para apimentar as coisas mesmo quando estiver trabalhando remotamente.

Agende Almoço Virtual ou Coffee Breaks

Uma das coisas que mais sentimos falta na vida no escritório é ter a chance de conversar com nossos colegas de equipe para tomar um café rápido ou uma refeição durante o intervalo.

Quem disse que você não pode sair com a turma online também? Combine um dia em que vocês possam fazer pausas virtuais para o almoço ou para o café juntos. Imagine que eles estão sentados à sua frente – com seu laptop como barreira. Você ainda pode trocar piadas, notas e gentilezas, mesmo se estiver saindo digitalmente.

Faça desafios em toda a empresa

Desperte um espírito competitivo amigável entre os membros de sua equipe, criando desafios em toda a empresa. Diga a todos para trazerem seu melhor jogo enquanto competem por um desafio de condicionamento físico, um desafio de fotografia ou qualquer outro tipo de concurso que se encaixe na matriz da cultura da sua empresa.

O mais importante ao organizar esses desafios é envolver o maior número de pessoas e ativamente engajar em algo que possa entretê-las por alguns minutos durante a jornada de trabalho.

Seja honesto sobre seus limites pessoais e profissionais

Talvez a coisa mais importante – e a base, na verdade – de ter um ótimo relacionamento de trabalho remoto entre colegas em geral seja ter 100% de honestidade sobre seus limites pessoais e profissionais.

Alcançar o equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal pode definitivamente ser alcançado ao trabalhar remotamente, desde que empregadores e funcionários sejam transparentes sobre suas respectivas situações.

Por exemplo, se uma empresa for honesta o suficiente sobre por que os cortes salariais serão necessários por um determinado período, ou se um funcionário comunicar em tempo hábil que não pode entregar determinada produção necessária em uma data específica, você terá uma boa base de confiança e as coisas vão funcionar muito bem.

Promova uma cultura de otimismo realista baseada na honestidade e no respeito

Depois de se acostumar com a configuração do trabalho remoto , siga as metodologias que funcionam e ajuste-as de acordo. É vital que você faça essas maneiras recém-estabelecidas de se relacionar com sua equipe regularmente, para que isso se torne um hábito. Dessa forma, ele estará enraizado na cultura da sua empresa, em vez de ser apenas um negócio único que nunca mais será repetido.

Não deixe a distância te distanciar

Apesar da distância física, um pouco de inovação e criatividade na forma como usamos as ferramentas e aplicativos ao nosso alcance ainda pode promover camaradagem, honestidade, respeito e uma cultura de trabalho em prol do bem comum entre as equipes remotas.

Este artigo foi publicado originalmente em https://www.appclonescript.com/better-coworker-while-working-from-home/.