Quel que soit votre secteur d'activité, il y a de fortes chances que vous ayez accès à des données qui peuvent fondamentalement changer la façon dont vous gérez votre entreprise. La clé est de savoir comment l'utiliser de manière optimale.

Les données sont considérées comme la sauce secrète du succès de votre entreprise, et il est indéniable qu'elles sont l'un des actifs les plus précieux de votre entreprise.

Il peut sembler intimidant de proposer instantanément une stratégie Big Data. Mais les données que vous collectez peuvent être une ressource précieuse si vous les utilisez correctement.

Qu'est-ce que la gestion des données ?

Tout d'abord, passons en revue les bases. La gestion des données est le processus d'acquisition, de protection, de stockage et d'utilisation de vos données d'une manière hautement accessible et significative.

Quel que soit votre secteur d'activité, il est fort probable que votre entreprise conserve de nombreuses données essentielles.

Sans une bonne stratégie de gestion des données et le bon support de gestion de base de données, vous pourriez passer à côté d'informations qui vous aideront à prendre de meilleures décisions pour votre entreprise et à augmenter vos profits.

Voici quelques conseils intelligents qui vous aideront à rester sur la bonne voie afin de tirer le meilleur parti de vos données :

1. Donner la priorité à la protection et à la sécurité des données

Si vous dépendez de la collecte d'informations sur vos clients, vous devez vous assurer de ne pas tomber dans une violation de données qui mettrait en danger les détails de l'ensemble de votre clientèle. Ainsi, il serait préférable que vous donniez la priorité à la protection et à la sécurité des données.

Vous devez également vous assurer que les bonnes personnes sont en charge des données précieuses et que tous les membres de l'équipe connaissent leurs étapes lors du traitement des données.

Le monde numérique peut être imprévisible. C'est pourquoi vous devez vous assurer de mettre en place les bonnes mesures. Vous devez également savoir quelle est la marche à suivre en cas de suspicion de violation de données.

Si vous êtes touché par une violation, idéalement, vous devez prendre les mesures appropriées pour vous assurer que cela ne se reproduise plus.

2. Gardez vos données organisées

L'une des premières étapes de la gestion des données consiste à organiser vos données. De nombreuses entreprises vident les données dans des dossiers, des centres de données ou des espaces de stockage.

Au fil du temps, cela peut être un exercice gênant, long et fastidieux.

Commencez par les bases lors de l'organisation de vos données.

Par exemple, lorsque vous nommez des fichiers ou des dossiers de données, assurez-vous d'avoir un système en place. Deux systèmes de nommage peuvent prêter à confusion à long terme et ne vous permettront pas une gestion efficace des données.

De même, des fichiers et des données similaires doivent également être stockés dans des dossiers et des emplacements spécifiques. Vous devriez également avoir un système qui stocke différents types de données sous celui-ci.

3. Évitez de créer des silos de données

Si vous ou un autre employé avez du mal à localiser des données particulières, il y a de fortes chances qu'elles soient cachées dans un silo de données.

Un silo de données est souvent créé lorsque les données stockées ne sont accessibles qu'à quelques personnes. Par conséquent, lorsque d'autres membres ou groupes accèdent à ces données, ils peuvent se retrouver bloqués à long terme.

Les silos de données peuvent également se produire dans les grandes entreprises, où les couches de personnel administratif et spécialisé séparent les employés.

Dans de telles circonstances, ces données resteront probablement dans quelques groupes de personnes. Il est également peu probable qu'elles soient partagées avec d'autres membres du personnel qui pourraient trouver ces informations utiles dans leur travail.

De la même manière, les barrières technologiques peuvent également créer des silos de données. Lorsque plusieurs services utilisent des logiciels différents, ces données sont difficiles à partager ou à recouper.

Bien que la suppression des silos de données demande beaucoup de travail, plus tôt vous pourrez prendre des mesures pour éliminer ce fléau de la gestion des données, mieux ce sera.

Essayez d'identifier les systèmes et les processus qui permettent d'augmenter les silos de données. Demandez aux employés quelles sont leurs préoccupations concernant la gestion des données.

Vous pouvez également auditer les méthodes d'acquisition de données et les processus de gestion de votre équipe.

Essayez de rassembler des informations sur les systèmes en place et les personnes qui les utilisent. De cette façon, vous pouvez créer un système unifié de gestion des données.

4. Effectuez des sauvegardes régulières

La sauvegarde de vos données est essentielle à toute stratégie de gestion des données. De la même manière, la façon dont vous sauvegardez vos données est également essentielle.

Comment allez-vous restaurer les données pour que votre entreprise soit opérationnelle en cas de perte de données ? Assurez-vous d'obtenir les dernières opérations de sauvegarde et de récupération. De cette façon, vous pouvez rendre le processus beaucoup plus facile.

Si quelqu'un commet une erreur critique et supprime une partie, voire la totalité, de vos données et que votre logiciel CRM et de gestion des données tombe en panne, vous devez alors mettre en place un plan de récupération.

Assurez-vous de développer une solution qui a du sens pour votre entreprise.

Exportez régulièrement vos données. De cette façon, vous avez toujours un fichier avec toutes les informations nécessaires enregistrées sur un disque dur.

De même, vous pouvez également le télécharger sur un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive.

Vous devez également vous assurer que votre compte dispose de toutes les autorisations de sécurité en place au cas où vous vous retrouveriez bloqué.

Assurez-vous de créer des sauvegardes de toutes les données. De cette façon, vous pouvez rapidement restaurer vos données en cas de problème.

5. Gérer l'accès aux données

Même si vous respectez toutes les lois sur les données, cela ne signifie pas que tous vos employés ont accès à toutes les données de votre entreprise.

Même si vous disposez d'une excellente cybersécurité, il y a toujours une chance qu'un pirate puisse entrer et violer vos défenses.

Ainsi, si un employé a accès à toutes les données de votre entreprise, vous mettez votre entreprise en danger.

Une façon d'éviter cela est de limiter les données auxquelles vos employés ont accès. Assurez-vous qu'ils ne peuvent accéder qu'à ceux dont ils ont besoin pour limiter les dégâts.

6. Établir une stratégie de récupération de données

Des événements inattendus sont inévitables. C'est pourquoi vous devez avoir un plan de récupération de données établi.

Sans plan de relance, votre entreprise perd des ventes, des clients, des stocks et des informations financières cruciales.

Cette perte de données peut être due aux éléments suivants :

• Suppression accidentelle d'entrées de données
• Fermeture de comptes
• Problèmes de logiciel
• Problèmes techniques
• Violations de données

Pour éviter cela, vous devez sauvegarder régulièrement les données, utiliser le stockage en nuage et utiliser des copies des ensembles de données sur un disque dur séparé.

Vous devez également vous assurer que votre logiciel est programmé pour approuver ces actions sans les considérer comme des menaces de sécurité.

Si vous disposez d'un plan de récupération adéquat, vous pouvez restaurer rapidement les données après avoir sécurisé à nouveau les systèmes de gestion.

7. Mettre en œuvre un logiciel de gestion de données robuste

Selon le secteur, votre entreprise peut collecter et filtrer des quantités écrasantes de données. Cela nécessite généralement que vous disposiez d'un système de gestion avancé.

Votre logiciel de données doit également avoir une interface conviviale. De cette façon, votre équipe peut facilement naviguer dans les fonctions et les processus de gestion complexes.

De même, votre plate-forme de gestion des données doit également évoluer à mesure que votre entreprise se développe. Sinon, votre service informatique peut transférer des données dans un logiciel plus robuste.

Lecture suggérée : comment une stratégie de référencement basée sur les données peut aider les entreprises à dominer le monde numérique

8. Rendre les données facilement accessibles aux bonnes personnes

Idéalement, seules les personnes autorisées peuvent consulter les rapports et accéder aux données. Aucun étranger ne pourrait être en mesure d'accéder ou de visualiser les données.

De la même manière, la commodité est également essentielle. Les bonnes personnes doivent pouvoir accéder facilement à vos données.

Une façon de procéder consiste à définir des autorisations et des autorisations en fonction du rôle de l'individu avec les données.

Par exemple, les employés de niveau inférieur peuvent ne pas avoir accès à votre base de données. Cependant, vous pouvez leur donner une autorisation de lecture seule. De cette façon, ils ne pourront pas altérer les données, mais ils pourront les visualiser au besoin.

À vous

Alors voilà.

Voici les huit conseils de gestion intelligente des données pour améliorer l'efficacité de votre entreprise.

Sans le système de gestion de données approprié, votre analyse de données peut être défectueuse, ce qui vous rend vulnérable à une violation de données.

Vous devez consacrer votre temps et votre énergie à la réalisation de l'objectif principal de votre entreprise. Et pour les données, ne vous précipitez pas !

Assurez-vous de définir vos objectifs. Ensuite, vous pouvez commencer en vous concentrant sur la qualité, la sécurité et la conformité des données.