Sosyal Medya Sanal Asistanı Tutmanın Zamanı Geldi mi?

Evde MacBook Pro Üzerinde Çalışan Bir Adamın Maketi

Sizi tüketen veya aşırı miktarda enerji alıyor gibi görünen iş görevlerinden bunalmış hissediyor musunuz? İşinizi kurmak, hiç istemediğiniz talepkar oda arkadaşı gibi hayatınıza girdi mi? Yalnız değilsin!

Ve henüz orada değilseniz, büyük olasılıkla orada olacaksınız! Bir noktada, her işletme sahibi, işletme küçük olsa bile, belki de özellikle küçükse, kârını büyütmek için yardıma ihtiyaç duyacaktır .

Büyüyen konser ekonomisi ve uzaktan çalışanlar sayesinde, yardım almak için büyük bir bütçeye veya büyük bir ek yüke ihtiyacınız yok. Sanal asistanlar, her büyüklükteki işletmenin ihtiyacını giderek daha fazla karşılamaktadır.

Peki, işiniz için bir VA kiralamanın zamanı geldi mi?

İlk olarak, kendin yap ve ucuz çevrimiçi üretkenlik seçeneklerinizi tam olarak değerlendirin. İşte sadece birkaçı:

1. Gerçekten ne tür bir VA'ya ihtiyacınız var?

Çok çeşitli iş görevlerinde ve yönetiminde yardımcı olması için bir sanal asistan kiralayabilirsiniz. Büyük ve küçük birçok şirket, genel idari görevlere yardımcı olmak için VA'ları işe alır, ancak VA'ların yaptıklarının listesi kapsamlıdır ve müşteri desteği, içerik yazma, araştırma, dijital pazarlama, sosyal medya, web tasarımı ve geliştirme, video gibi şeyleri içerir. üretim… liste uzayıp gidiyor.

Youpreneur.com'un sanal CEO'su, yazarı ve kurucusu Chris Ducker'a göre, aşağıdakiler ne tür bir VA'ya ihtiyacınız olduğunu belirlemek için iyi bir alıştırmadır . Bir parça kağıt alın ve üstüne üç sütun başlığı yazın.

1. Her gün yapmaktan nefret ettiğiniz şeyler
2. Kendiniz yapamayacağınız şeyler
3. yapmaman gereken şeyler

Gününüzü oluşturan görevleri değerlendirin ve uygun sütunlara ekleyin.

Ducker, bu alıştırmayı bir "VA ile çalışmak için bir yol haritası" olarak adlandırıyor ve bu üç sütundan herhangi birinde işi devralması için sanal bir asistan kiralayarak zamanınızı daha iyi kullanabileceğinizi savunuyor.

"Bir VA'ya sahip olmak ÇOK faydalı çünkü deha alanımda kalabilirim. Tutkulu olmadığım, beni fiziksel olarak tüketen şeyleri düşünmek zorunda değilim. Kalbimden gelene odaklanabilir ve gerisini devredebilirim." - Dawna Toews

The Concord Leadership Group'ta yönetici koçu, konuşmacı ve CEO olan Marc Pitman, yıllar boyunca üç sanal asistanla çalıştı. En başarılı iş ilişkisi şu anki asistanıyla olan ilişkisidir, çünkü kısmen dediği gibi, "Benim gibi insanları işe almaya çalışmayı bıraktım."

Unutmayın, gerçekten iyi olduğunuz şeylerde daha üretken olabilmeniz için zamanınızı boşaltması için birini işe alıyorsunuz. Yapmadığınız, yapamayacağınız veya yapmamanız gereken şeyler için bir VA kiralayarak bu verimliliği en üst düzeye çıkarın.

2. Bir Sosyal Medya VA'ya ihtiyacınız var mı?

Birçok küçük işletme ve solopreneur için sosyal medya varlığınızın büyük olması gerekmez, ancak stratejik olması gerekir. Daha azı değerli zaman ve kaynak israfıdır.

Yalnızca Pinterest'in her ay 335 milyondan fazla kullanıcısı var ve aktif kullanıcı tabanı geçen yıl %26 arttı. ABD'deki en büyük üçüncü sosyal ağdır ve Apple, Spotify, Android ve Disney gibi ev isimlerinin hemen arkasında en alakalı 10. marka olarak derecelendirilmiştir.

Tüm platformlarda aktif sosyal medya kullanıcıları 3,8 milyar sınırını geçti . Bu tür sayılarla, çoğu işletme sosyal medyada bulunmamayı göze alamaz. Bu üç sütuna geri dönelim. Sosyal medya yönetimi herhangi bir listenizde görünüyor mu?

Yeni içerik oluşturma ve yayınlama, sektördeki sözleri kontrol etme, yorumlara ve bahsetmelere yanıt verme, metrikleri analiz etme, takipçilerle bağlantı kurma vb. Bunların tümü, bir sosyal medya sanal asistanına dışarıdan temin edilebilir.

Belki teknik olarak Instagram için fotoğraf çekebilir ve başlıklar yazabilir, Facebook'ta içerik yayınlayabilir, Pinler oluşturabilir ve Twitter'ı güncelleyebilirsiniz. Ve belki ondan nefret bile etmiyorsun. Ama bu yapmanız gerektiği anlamına mı geliyor? Zamanın en iyi kullanımı bu mu ?

iPhone Tutan Bir Kadının Elini İçeren Mockup

Bir pazarlama kanalını yönetmek son derece zaman alıcı olabilir. Neyse ki, sosyal medya yönetimi birçok sanal asistanın yaptığı bir şeydir.

3. VA nasıl bulunur

Sanal asistanlar, birçok soloprenör ve küçük ve orta ölçekli şirketler için önemli bir insan kaynağı haline geldi.

İşverenler ve sanal asistanları eşleştirmeye yardımcı olan 30 farklı şirketin listesi . Özellikle diğer serbest çalışanları işe almak istediyseniz, muhtemelen bunlardan birkaçına aşinasınızdır.

Bir VA'nın serbest çalışan olduğunu unutmayın, bu nedenle, bu kişiler kendilerini VA'lar olarak tanımlamasalar bile serbest çalışan sitelerde kalifiye insanlar bulabilirsiniz. Anahtar, yapmak istediğiniz görevi bilmek ve buna göre işe almaktır.

Yönlendirme ve işe alma siteleri için bir yer var ve yararlanacak yönlendirmeleriniz yoksa şüphesiz yardımcı oluyorlar.

Bununla birlikte, birçok küçük işletme sahibi ve girişimci, kulaktan kulağa bu sözü buluyor ve başarılı bir şekilde VA'yı işe almış diğer insanlara sormak, işletmeniz için doğru kişiyi bulmanın çok etkili bir yolu olabilir.

Kendisi gibi insanları işe almaya çalışmayı bırakan CEO Marc Pitman, meslektaş tavsiyelerine dayalı olarak sanal asistanları işe alırken en büyük başarıyı elde etti.

VA kiralayan birini tanımıyorsanız, size yardımcı olacak birçok hizmet vardır. Ve harika bir VA'ya sahip birini tanıyorsanız, bir tavsiye isteyin.

4. Ödeyebilecek misin?

Sanal asistanlar sabit veya saatlik ücret alabilir. Ve ücretlendirecekleri şey yaptıkları işin türüne, deneyimlerine ve konumlarına bağlı olacaktır.

Özel becerilere ve deneyime sahip bir VA için veya iş teklifleri, proje yönetimi ve şirket etkinliklerinde yardımcı olan bir yönetici sanal asistanı için, saatte 40 dolardan fazla yönetici asistanı ücreti ödemeyi bekleyebilirsiniz.

PayScale'e göre bir sanal asistan için ortalama saatlik ücret 15,75 dolar veya saatte 10 ila 30 dolar arasındadır. Birçok sosyal medya ve dijital pazarlama sanal asistanı bu aralığa girer.

İşletmeniz için birini işe almak gibi, maliyet/fayda analizini yapmak için bazı sayıları zorlamanız gerekecek. İşte yardımcı olabilecek bir formül:

1. Saat başına değeriniz $ _____
2. Tipik olarak, bir VA'ya dış kaynak kullanabileceğiniz iş için gününüzün ne kadarını harcıyorsunuz? (örneğin: idari, teknik ve sosyal medya görevleri) ____ saat.
3. Saat başına değeriniz $ _____ x _____ dış kaynak kullanabileceğiniz faturalandırılamayan görevler için harcadığınız saat sayısı = $______.

Değerinizin faturalandırılabilir saat başına 100 ABD doları olduğunu ve günde 2,5 saatinizi idari veya sosyal medya görevlerine harcadığınızı varsayalım. Bu görevleri bir VA'ya dış kaynak sağlayabilir ve bu saatleri gelir getirici işlere harcarsanız günde 250 dolar daha fazla kazanabilirsiniz.

Bu 250 dolar, aynı görevler için saatte yalnızca 20 dolar ücret alan VA için ödeme yapmaktan daha fazlasını sağlar. Sanal bir asistan kiralayarak daha fazla para kazanmanız çok olası.

Unutmayın, herhangi bir yeni çalışan gibi, bir sanal asistanı işe almanın verimsizliğini hesaba katmanız gerekecek. Pitman, "talimatlarımda açık olması gerektiğini buldu: bir şirket olarak neye değer verdiğimi, müşterilere nasıl davrandığımızı ve her adımın tam olarak nasıl tamamlandığını".

LG Düz Ekran ile Yönetici Toplantısında İş Kadını

Ancak kendisinin de kabul ettiği gibi, standart işletim prosedürleriniz (SOP'ler) ve diğer tekrarlayan ve rutin görev listeleriniz oluşturulduktan sonra, yalnızca sanal bir asistan kiralamak için maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda en değerli zamanınızı harcadığınız konusunda daha fazla gönül rahatlığı vardır. kaynak, zamanınız, akıllıca.

5. Ya bir VA kiralayamazsanız

Sorun şu ki, matematiği yaptıktan sonra bile şu anda bir VA'yı işe alamayabilirsiniz. Yalnızca gelir akışınız destekleyebildiğinde veya onsuz yaşayamayacağınız zaman yardım almak akıllıca olacaktır. Harcamayı haklı çıkarmak için yeterli faturalandırılabilir saatiniz veya gelir getirici işiniz olmayabilir.

Bu iyi. Bütün küçük işletmeler oradaydı. Ve belki de sadece sosyal medya ve idari işlerinize birkaç saat daha az harcamak isteyen bir serbest çalışansınız. Çoğumuzun aşina olduğu bir durum.

Sosyal medyanızı ve dijital pazarlama stratejinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak hem ücretsiz hem de düşük maliyetli hizmetler var.

Yukarıdaki kendin yap araçları listemizi düşünün. Bunları zaten kullanmıyorsanız, oradan başlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, Tailwind'in Instagram ve Pinterest sosyal medya planlama uygulamaları , daha kısa sürede gerçek sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır. Tüm görsel sosyal paylaşımlarınızı toplu halde yapabilir ve Tailwind'in sizin için yayınlamasına izin verebilirsiniz.

Bonus 1: Zamanınızı sizin için en önemli olan görevlere harcayarak ayarlayabilir ve unutabilirsiniz.

Bonus 2: Daha iyi sonuçlar alacaksınız! Tailwind'in SmartSchedule'u, hedef kitlenizin en çok etkileşimde olduğu zamanları seçer.

Boomerang for Gmail, e-posta için bu tür toplu çalışma esnekliği de sunar. E-postalarınızı taslak haline getirebilir ve ardından göndermeyi günün veya haftanın ilerleyen saatlerinde planlayabilirsiniz.

Bonus 3: Müşterileriniz gecenin bir yarısı projeleri üzerinde çalıştığınızı bilmek zorunda değiller!

Placeit , grafik tasarımı basitleştirmek için şablonlar sunar. Bir tasarım projesine sıfırdan başlamak yerine, birbiriyle uyumlu arka planlar ve yazı tiplerini içeren bir şablon seçebilir ve bir şeyin güzel görünmesini sağlamak için en az 2 saat harcayabilirsiniz.

Özetlemek

Şüphesiz, sanal asistan, işletmeniz veya ekibiniz için gerçek bir fayda sağlayabilir. Şimdi seçeneklerinizi değerlendirme ve işinizi büyütmek için ihtiyacınız olan yardımı alma zamanı. İşin çoğunu elinizden alarak hayatınızı çok daha kolay hale getirmenize yardımcı olacak çevrimiçi araçları kullanın.

yazar hakkında

Renee Tougas, eğitim alanında geniş bir geçmişe sahip bir blog yazarı ve çevrimiçi içerik yaratıcısıdır. Çalışmaları, okuyucuları ve podcast dinleyicilerini yeni bakış açıları düşünmeye ve anı hikayeciliği ve fotoğrafçılıkla ufuklarını genişletmeye davet ediyor. Ayrıca bir Pinterest ve Instagram planlama uygulaması olan Tailwind'de pazarlama ekibinde yarı zamanlı olarak çalışıyor. Açık havada hevesli bir kişi olan Renee, ormanda veya bir dağ zirvesinde en mutludur. Maceralarını Instagram @reneetougas'ta takip edin.