Personel Acenteleriyle Çalışmadan Önce Bilmeniz Gerekenler

Bir personel ajansı, müşterilerinin açık pozisyonları doldurmasına ve şirketlere ihtiyaçları için en iyi adayları bulmalarına yardımcı olan bir işletmedir. Temel olarak, işe alım ajansları şirketler ve iş arayanlar arasında aracı görevi görür.

Ana görevleri, en uygun adayları kuruluşların doldurması gereken pozisyonlara bağlamaktır.

Yeni çalışanları işe almak isteyen bir şirket olarak, bir personel ajansı inanılmaz derecede yardımcı olabilir.

İşe alma sürecinde zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, doğru istihdam bürolarıyla ortak olduğunuz sürece, doğru adayların seçilip açık pozisyonlarınız için taranmasını sağlayabilirsiniz.

Şirketiniz daha önce işe alım ajanslarıyla ortaklık kurmadıysa ajansları seçmeden önce süreci dikkatle değerlendirmeniz önemlidir.

Aşağıdaki kılavuz, personel ajanslarıyla görüşmeden önce tam olarak bilmeniz gerekenleri size söyleyecektir.

Görüntü kaynağı: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

İşe alım ajanslarının nasıl çalıştığını anlamalısınız

Doğru adayları işe almak elbette ki çok önemlidir. Bu nedenle, doğru personel ajanslarını işe aldığınızdan emin olmanız gerekir. İşe alım ajanslarıyla çalışmaya başlamadan önce, ihtiyaçlarınızın ne olduğunu belirlemek için zaman ayırmanız önemlidir.

O zaman, işe almayı düşündüğünüz personel ajansının nasıl çalıştığını anlamalısınız. Bu, şirketinizin ihtiyaçları için doğru eşleşmeyi seçtiğinizden emin olmanızı sağlayacaktır.

Bir işe alım ajansıyla ilk iletişime geçtiğinizde, tam olarak nasıl çalıştığını öğrenin. Ne kadar çok araştırma sorusu sorarsanız, ajansın ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamayacağını o kadar çok belirleyebilirsiniz.

Öyleyse, şuna benzer şeyler sorun:

• Kaç yıllık tecrüben var?
• Sektörümde daha önce hangi rolleri yerine getirdiniz?
• Son vaka çalışmalarından bahseder misiniz?
• Boş pozisyonları ortalama olarak ne kadar çabuk doldurabilirsiniz?
• Paylaşabileceğiniz diğer müşterilerden referanslarınız var mı?

Saygın bir istihdam ajansı, sorularınızı yanıtlamak ve iş gereksinimlerinizi kapsamlı bir şekilde anlamak için zaman ayıracaktır.

Muhtemel bir istihdam kurumuyla ilk görüşmenizi yaptıktan sonra, genel çalışma yöntemlerini daha iyi anlamalısınız. Daha sonra ajansın şirketinize uygun olup olmadığını belirleyebileceksiniz.

İşe alım ajanslarına mümkün olduğunca çok ayrıntı sağlamalısınız.

Potansiyel bir personel ajansından yalnızca mümkün olduğunca çok ayrıntı öğrenmeniz gerekmez. Ajansa şirketiniz ve doldurmanız gereken pozisyonlar hakkında mümkün olduğunca çok ayrıntı vermeniz de önemlidir.

Buna karşılık, personel ajansı sizin adınıza doğru adayları bulmak için daha iyi bir konumda olacaktır.

Bu nedenle, ortak olmak istediğiniz bir ajansa aşağıdakiler gibi ayrıntıları sağladığınızdan emin olun:

• İşe alma bütçeniz.
• Personele teklif ettiğiniz maaş ve yan haklar.
• Belirli açık pozisyonlarınız için kesin iş gereksinimleri.

Görüntü kaynağı: Pexels

İşe alım ajanslarının hizmetleri için nasıl ücret talep ettiğini anlamanız çok önemlidir.

Bu kulağa basit gibi gelebilir, ancak daha önce işe alım ajanslarıyla çalışmadıysanız, kesinlikle belirtmeye değer.

Hizmetleri için ücretlerle ortak olmayı düşündüğünüz herhangi bir personel ajansının nasıl olduğunu anlamanız gerekir.

Personel bulma kurumlarının çoğu, doğru adaylar bulunana kadar müşterilerinden ücret talep etmez.

Bu şekilde çalışan bir ajansla gitmeniz önemlidir. Bunu yapmazsanız, paranızı boşa harcayabilirsiniz.

İşe alım ajanslarının adayları işe almak için hangi yöntemleri kullandığını bilin

İlk danışmanızdan önce, gitmeyi düşündüğünüz herhangi bir istihdam ajansının sektörünüzde çalıştığından emin olmak isteyeceksiniz.

Bir ajansın boş pozisyonlarınız için adayları işe almak için hangi yöntemleri kullandığını bulmak da aynı derecede önemlidir.

Sonuçta, açık pozisyonunuzun çok sayıda uygun adaya ulaşması önemlidir.

En iyi işe alım ajansları, kurum içi iş bulma kurulları, çevrimiçi iş bulma kurulları, ajansın web sitesi ve sosyal medya kanalları dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla rollerin reklamını yapar.

Uzman işe alım ajanslarıyla gitmeniz gerekip gerekmediğini düşünün

Şirketiniz niş bir sektörde çalışıyorsa, kendi sektörünüzde uzmanlaşmış bir personel ajansı seçmeyi düşünebilirsiniz.

Ancak uzman bir işe alım ajansına gitmenin avantajları ve dezavantajları vardır.

Uzman bir ajansın pazarınızı iyi tanıması büyük bir artı. Açık pozisyonlarınız için doğru profesyonelleri bulmak için gerekli deneyime sahip olacaktır. Buna karşılık, en iyi insanları işe alabilir ve onları hızlı bir şekilde işe alabilirsiniz.

Bununla birlikte, şirketinizin muhtemelen insan kaynakları uzmanları, yönetici asistanları, satış personeli, temizlikçiler vb. gibi çok çeşitli rolleri vardır.

Bu nedenle, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacağından, tüm açık pozisyonlarınız için işe alım yapabilecek bir personel ajansı ile gitmek faydalı olabilir.

Yine de, sektörünüze ve özel gereksinimlerinize bağlı olarak, farklı türdeki roller için insanları işe almak üzere iki veya daha fazla işe alım ajansıyla çalışmayı seçebilirsiniz.

Seçtiğiniz işe alım ajanslarının kendi ajanslarınızla entegre edebileceğiniz sistemleri kullanmasını sağlayın

Pek çok şirketin personel ajanslarıyla çalışırken gözden kaçırdığı ama aslında çok önemli olan bir şey, sistemlerin ve süreçlerin uyumlu olmasını sağlamaktır.

Seçtiğiniz ajansın, kendi iş gücü yönetim platformlarınızla entegre olabilen yönetim yazılım sistemleri ve diğer sistemleri kullanması zorunludur.

Şirketiniz ve seçtiğiniz personel ajansı, süreçleri kolaylaştırmanıza, görevleri otomatikleştirmenize ve performansı izlemenize olanak tanıyan sistemler kullanmalıdır.

Daha sonra genel verimliliğinizin sağlam olduğundan emin olabilir ve zamandan ve paradan tasarruf edebilirsiniz.

Seçtiğiniz işe alım ajanslarının yasalara uygun olduğundan emin olun

Herhangi bir yasal sorunla karşılaşmaktan kaçınmak isteyeceksiniz. Bu nedenle, seçtiğiniz personel ajansının yasalara uygun olmasını sağlayacak sistemlere sahip olduğundan emin olun.

Örneğin, bir ajansın verilerinizi ve iş arayanların verilerini nasıl koruduğunu anlamalısınız.

Çoğu zaman bu, ortak olduğunuz ajansın doğru yazılım sistemlerini kullanmasını sağlamak kadar basit olabilir.

En iyi ajanslar, yerel ve uluslararası düzenleyici kurumlarla veri ve güvenlik uyumluluğunu korumaya yardımcı olan işe alım yazılımlarını kullanır.

Resim kaynağı: Pixabay

En iyi yetenekleri elinizde tutmanızı sağlayacak işe alım ajanslarını seçin

Ortaklık yapacak bir istihdam ajansı ararken, önemli olan sadece ajansın pozisyonlarınız için doğru kişileri bulması değildir. Ajansın, şirketinizde uzun vadede kalacak çalışanlar bulmanıza yardımcı olması da önemlidir.

Yüksek düzeyde çalışan bağlılığına sahip olmak, uzun vadede maliyetlerden tasarruf edebileceğiniz ve şirketinize yatırım yapacak kişileri işe alabileceğiniz anlamına gelir.

Bu nedenle, yalnızca hızlı ticari kazançlarla ilgilenen bir şirket yerine, uzun süreli bir ilişki kurabileceğiniz bir personel ajansı tuttuğunuzdan emin olun. O zaman en iyi yetenekleri elde tutmak daha kolay olacaktır.

İşe alım ajanslarının size özel bir irtibat noktası sağlayıp sağlayamayacağını belirleyin

Pek çok şirketin ortak olacak işe alım ajansları ararken gözden kaçırdığı önemli bir nokta, özel iletişim noktalarına sahip olduklarından emin olmaktır. Bu, şirketinizin baştan sona personel bulma kurumunda bir kişiyle çalışabilmesi gerektiği anlamına gelir.

Sonunda birden fazla kişiyle uğraşırsanız, çeviride işler kaybolabilir ve işe alma stratejiniz başarısız olabilir.

Örneğin, istihdam kurumundaki bir kişi, işe alım gereksinimlerinizin kesin olarak ne olduğunu bilebilir. Ancak bir başkası sizin adınıza aday bulmak için daha genel bir yaklaşım kullanabilir. Bu da boş pozisyonlarınız için uygun kişileri bulamamak gibi sorunlara yol açabilir.

İdeal olarak, tek bir birincil bağlantınızın olduğu bir ajans aramalısınız. Bu kişi, işinizin neyle ilgili olduğunu ve işe alım gereksinimlerinizin kesin olarak ne olduğunu anlamalıdır.

Doğru işe alım ajanslarıyla ortak olsanız bile şirketiniz adayları taramaya devam etmelidir.

İş bulma ajansları, adayları doğrudan işe almak için harcayacağınız zamanı ve parayı azaltmanıza yardımcı olabilir ve size başka avantajlar sağlayabilir. Ancak şirketinizin adayları taramaya devam etmesi önemlidir.

Bir ajansın önünüze koyduğu önerilen yetenek, aslında pozisyonlar için gereksinimlerinize uygun olmayabilir. Günün sonunda şirketinizi en iyi siz bilirsiniz.

Bu nedenle, işe aldığınız kişilerin yalnızca roller için gereken profesyonel becerilere ve özelliklere sahip olmadığından emin olmanız gerekir. Ayrıca işe alacağınız kişilerin şirket kültürünüze uygun olduğundan ve diğer çalışanlarınızla iyi uyum sağlayacağından emin olmanız gerekir.

Doğru personel ajansıyla ortaklık kurarak ve ajansla iyi iletişim kurarak, ajansın en başta doğru personeli seçmesini daha iyi sağlayabilirsiniz. Ancak yine de İK departmanınızın adayları taradığından emin olmalısınız, çünkü para şirketinizde durur.

İş bulma kurumlarını değiştirmekten korkmayın

Bir istihdam ajansıyla ortaklık kurmadan önce yukarıdaki tüm noktaları değerlendirdikten sonra bile, seçtiğiniz ajansın şirketiniz için doğru çalışanları bulma konusunda istediğiniz kadar başarılı olamaması mümkündür.

İşe alım ajansları çeşitli nedenlerle başarısız olabilir. Gerekli becerilere ve kaynaklara sahip olmayabilirler veya dış etkenler devreye girebilir.

Ajanslar ayrıca adaylarla ikna edici bir şekilde pazarlık yapmakta, işe alım yaklaşımlarını modernize etmekte veya marka ve pazarlama tekniklerinde başarısız olabilir.

Bu nedenle, bir işe alım ajansı tutmadan önce, ajansın en son yazılımı kullandığından ve birden çok yerde iş ilanları yayınladığından emin olmak gibi çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmanız çok önemlidir.

Ancak bir ajansla ortak olursanız ve bunun ihtiyaçlarınızı karşılamada ve şirketiniz için kaliteli adaylar bulmada başarılı olmadığını anlarsanız, her zaman çalıştığınız ajansı değiştirme seçeneğiniz vardır.

Bu nedenle, işe alım ajanslarıyla sözleşme imzalamadan önce bunu aklınızda bulundurmalısınız.

Gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, ajansınızı kolayca bırakabilmelisiniz. Peşinde olduğunuz profesyonelliği ve başarı oranını size sağlayabilecek başka personel ajansları mutlaka vardır.

Çalışması kolay işe alım ajansları bulun

Son olarak, birlikte çalışılması kolay bir personel bulma kurumu bulmanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Evet, bu, ajansın yukarıda listelenen tüm faktörler için tüm kutuları işaretlemesini sağlamak anlamına gelir. Ama aynı zamanda içgüdülerinizle devam etmek anlamına da gelir.

Ne de olsa, birçok işe alım ajansı tüm kutularınızı işaretleyecektir. Ancak insan unsuru ve farklı ajanslar hakkında nasıl hissettiğiniz, hangi ajans veya ajanslarla gitmeyi seçeceğiniz konusunda nihai seçiminizi yapmak için belirleyici faktör olabilir.

Ajansın personeli güler yüzlü ve profesyonel olmalıdır ve iyi bir ilişki kurabileceğiniz bir ajansla gitmek en iyisidir.

Böylelikle, kullandığınız personel ajanslarını zaman içinde değiştirmek zorunda kalmayabilirsiniz. Bunun yerine, şirketiniz için doğru adayları ve tam olarak açık pozisyonlarınızın olduğu pozisyonları bulmak için sizin adınıza çok çalışacak özel bir ajansınız olabilir.

Özetliyor

Artık ortak olmak için doğru personel ajanslarını bulmak için iyi hazırlanmış olmalısınız.

Aramanıza başlamadan önce şirketinizin özel gereksinimlerine ve bir işe alım ajansından tam olarak ihtiyaç duyduğunuz şeylere baktığınızdan emin olun.

Doğru ajansı bulmak için ne kadar çok hazırlık çalışması yaparsanız, doğru ajansı bulacağınızdan o kadar emin olabilirsiniz.

Bu nedenle, potansiyel personel ajanslarıyla ilişki kurmadan önce şunları yaptığınızdan emin olun:

• Personel ajansının nasıl çalıştığını anlayın.
• İş bulma kurumuna şirketinizin ihtiyaçları hakkında mümkün olduğunca çok ayrıntı sağlayın.
• Personel bulma kurumunun hizmetleri için nasıl ücret aldığını anlayın.
• İş bulma kurumunun adayları işe almak için hangi yöntemleri kullandığını öğrenin.
• Uzman bir personel ajansıyla gitmeniz gerekip gerekmediğini düşünün.
• Seçtiğiniz personel ajansının kendi sisteminizle entegre edebileceğiniz sistemleri kullandığından emin olun.
• Seçtiğiniz personel ajansının yasalara uygun olduğundan emin olun.
• En iyi yetenekleri elinizde tutmanızı sağlayacak bir istihdam ajansı seçin.
• İş bulma kurumunun size özel bir irtibat noktası sağlayıp sağlayamayacağını belirleyin.
• Doğru işe alma ajansıyla ortak olsanız bile adayları kendiniz tarayın.
• Personel ajanslarını değiştirmekten korkmuyorlar.
• Çalışması kolay bir personel ajansı bulun.

2023'te işletmeler için bu en iyi işe alım uygulamalarına göz atmak da faydalı olabilir.