Что нужно знать перед привлечением кадровых агентств

Кадровое агентство — это бизнес, который помогает своим клиентам заполнять вакансии и помогает компаниям в поиске лучших кандидатов для их нужд. В основном кадровые агентства выступают посредниками между компаниями и соискателями.

Их основная задача — связать наиболее подходящих кандидатов с должностями, которые организации должны заполнить.

Как компания, которая ищет новых сотрудников, кадровое агентство может быть невероятно полезным.

Вы можете сэкономить время и деньги на процессе найма. И, если вы сотрудничаете с правильными кадровыми агентствами, вы можете гарантировать, что нужные кандидаты будут отобраны и проверены на ваши вакансии.

Если ваша компания ранее не сотрудничала с агентствами по подбору персонала, важно внимательно изучить этот процесс, прежде чем выбирать агентства.

Следующее руководство расскажет вам, что именно вам нужно знать, прежде чем обращаться в кадровые агентства.

Источник изображения: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

Вы должны понимать, как работают кадровые агентства

Найм подходящих кандидатов, безусловно, важен. Поэтому вам нужно убедиться, что вы нанимаете правильные кадровые агентства. Прежде чем вы впервые начнете взаимодействовать с кадровыми агентствами, важно, чтобы вы потратили время на определение своих потребностей.

Затем вы должны понять, как функционирует кадровое агентство, которое вы рассматриваете для найма. Это позволит вам убедиться, что вы выбрали правильное соответствие потребностям вашей компании.

Когда вы впервые обращаетесь в кадровое агентство, узнайте, как именно оно работает. Чем больше наводящих вопросов вы зададите, тем больше вы сможете определить, сможет ли агентство удовлетворить ваши потребности.

Итак, спросите такие вещи, как:

• Сколько лет опыта у вас есть?
• Какие роли вы ранее выполняли в моей отрасли?
• Можете ли вы рассказать мне о последних кейсах?
• Как быстро в среднем вы можете закрыть вакансии?
• У вас есть отзывы других клиентов, которыми вы можете поделиться?

Авторитетное кадровое агентство найдет время, чтобы ответить на ваши вопросы и всесторонне понять ваши бизнес-требования.

После первоначальной консультации с потенциальным кадровым агентством вы должны лучше понять его общие методы работы. После этого вы сможете определить, подходит ли агентство для вашей компании.

Вы должны предоставить кадровым агентствам как можно больше подробностей

Вам нужно не просто узнать как можно больше деталей у потенциального кадрового агентства. Также важно, чтобы вы предоставили агентству как можно больше подробностей о вашей компании и должностях, которые вам необходимо заполнить.

В свою очередь, кадровое агентство сможет найти именно подходящих кандидатов от вашего имени.

Поэтому убедитесь, что вы предоставили информацию агентству, с которым хотите сотрудничать, например:

• Ваш бюджет найма.
• Заработная плата и льготы, которые вы предлагаете сотрудникам.
• Точные требования к работе для ваших конкретных открытых позиций.

Источник изображения: Pexels

Крайне важно, чтобы вы понимали, как кадровые агентства взимают плату за свои услуги.

Это может показаться очевидным, но если вы раньше не работали с кадровыми агентствами, на это определенно стоит обратить внимание.

Вы должны понимать, как любое кадровое агентство, с которым вы планируете сотрудничать, взимает плату за свои услуги.

Большинство кадровых агентств не взимают плату со своих клиентов, пока не будут найдены подходящие кандидаты.

Важно, чтобы вы обратились в агентство, которое работает таким образом. Если вы этого не сделаете, вы можете в конечном итоге тратить деньги.

Узнайте, какие методы рекрутинговые агентства используют для подбора кандидатов

Перед первой консультацией вы должны убедиться, что любое кадровое агентство, в которое вы собираетесь обратиться, работает в вашей отрасли.

Не менее важно выяснить, какие методы использует агентство для набора кандидатов на ваши вакансии.

Ведь важно, чтобы ваша вакансия дошла до большого количества подходящих кандидатов.

Лучшие кадровые агентства рекламируют вакансии по различным каналам, включая локальные доски объявлений, онлайн-доски объявлений, веб-сайт агентства и каналы социальных сетей.

Подумайте, стоит ли вам обращаться в специализированные кадровые агентства.

Если ваша компания работает в нишевой отрасли, вы можете подумать о выборе кадрового агентства, которое специализируется в вашей конкретной отрасли.

Но у обращения в специализированное кадровое агентство есть свои преимущества и недостатки.

Большой плюс в том, что специализированное агентство хорошо знает ваш рынок. Он будет иметь опыт, необходимый для поиска подходящих специалистов для ваших вакансий. В свою очередь, вы можете нанять лучших людей, и нанять их быстро.

Однако в вашей компании, вероятно, есть широкий спектр ролей, таких как специалисты по кадрам, помощники администраторов, продавцы, уборщики и так далее.

Поэтому, возможно, стоит обратиться в кадровое агентство, которое может подобрать для всех ваших вакансий, так как это позволит вам сэкономить время и деньги.

Хотя, в зависимости от вашей отрасли и ваших конкретных требований, вы можете работать с двумя или более кадровыми агентствами, чтобы нанимать людей на разные роли.

Убедитесь, что выбранные вами кадровые агентства используют системы, которые вы можете интегрировать с вашими собственными.

Одна вещь, которую многие компании упускают из виду при привлечении кадровых агентств, но которая на самом деле имеет решающее значение, — это обеспечение совместимости систем и процессов.

Крайне важно, чтобы выбранное вами агентство использовало системы программного обеспечения для управления и другие системы, которые могут интегрироваться с вашими собственными платформами управления персоналом.

Ваша компания и выбранное вами кадровое агентство должны использовать системы, позволяющие оптимизировать процессы, автоматизировать задачи и отслеживать эффективность.

Таким образом, вы можете убедиться, что ваша общая эффективность стабильна, и вы можете сэкономить время и деньги.

Убедитесь, что агентства по трудоустройству, которые вы выбираете, соответствуют законодательству.

Вы хотите избежать каких-либо юридических проблем. Поэтому убедитесь, что в выбранном вами кадровом агентстве есть системы, обеспечивающие его соответствие законодательству.

Например, вы должны понимать, как агентство защищает ваши данные и данные соискателей.

Часто это может быть так же просто, как убедиться, что агентство, с которым вы сотрудничаете, использует правильные программные системы.

Лучшие агентства используют программное обеспечение для подбора персонала , которое помогает поддерживать соответствие данных и безопасности местным и международным регулирующим органам.

Источник изображения: Pixabay

Выберите кадровые агентства, которые позволят вам сохранить лучших специалистов

При поиске кадрового агентства для партнерства важно не только то, что агентство может найти подходящих людей на ваши должности. Также важно, чтобы агентство могло помочь вам найти сотрудников, которые останутся в вашей компании в долгосрочной перспективе.

Наличие высокого уровня удержания сотрудников означает, что вы можете сэкономить на расходах в долгосрочной перспективе и нанять людей, которые будут инвестировать в вашу компанию.

Поэтому убедитесь, что вы нанимаете кадровое агентство, с которым вы можете построить долгосрочные отношения, а не то, которое заинтересовано только в быстрой коммерческой выгоде. Тогда будет легче удерживать лучшие таланты.

Определите, могут ли кадровые агентства предоставить вам специальное контактное лицо

Одна важная вещь, которую многие компании упускают из виду при поиске агентств по подбору персонала для сотрудничества, — это обеспечение того, чтобы у них были специальные точки контакта. Это означает, что ваша компания должна иметь возможность работать с одним человеком в кадровом агентстве от начала до конца.

Если вы в конечном итоге будете иметь дело с несколькими людьми, некоторые вещи могут потеряться при переводе, и ваша стратегия найма может потерпеть неудачу.

Например, один человек в кадровом агентстве может знать, каковы ваши точные требования к набору персонала. Но другой может использовать более общий подход для поиска кандидатов от вашего имени. В свою очередь, это может привести к таким проблемам, как отсутствие подходящих людей на ваши вакансии.

В идеале вам следует искать агентство, с которым у вас есть один основной контакт. Этот человек должен понимать, в чем заключается ваш бизнес и каковы ваши точные требования к найму.

Ваша компания должна по-прежнему проверять кандидатов, даже если вы сотрудничаете с правильными кадровыми агентствами.

Кадровые агентства могут помочь вам сократить время и деньги, необходимые для найма кандидатов напрямую, и предоставить вам другие преимущества. Но важно, чтобы ваша компания по-прежнему отбирала кандидатов.

Рекомендуемый талант, который предлагает вам агентство, может на самом деле не соответствовать вашим требованиям к должностям. В конце концов, вы лучше всех знаете свою компанию.

Таким образом, вы должны убедиться, что люди, которых вы нанимаете, обладают не только профессиональными навыками и качествами, необходимыми для этих ролей. Вы также должны убедиться, что люди, которых вы нанимаете, хорошо соответствуют культуре вашей компании и хорошо вписываются в отношения с другими вашими сотрудниками.

Сотрудничая с правильным кадровым агентством и хорошо общаясь с агентством, вы можете лучше убедиться, что агентство выбирает правильный персонал в первую очередь. Но вы все равно должны убедиться, что ваш отдел кадров проверяет кандидатов, так как ответственность ложится на вашу компанию.

Не бойтесь менять кадровые агентства

Даже после того, как вы учли все вышеперечисленные моменты, прежде чем сотрудничать с кадровым агентством, возможно, что выбранное вами агентство не так успешно находит подходящих сотрудников для вашей компании, как вам хотелось бы.

Кадровые агентства могут не работать по разным причинам. Им может не хватать необходимых навыков и ресурсов, или в игру могут вступить внешние факторы.

Агентства также могут не убедительно вести переговоры с кандидатами, не модернизировать свой подход к найму или не использовать методы брендинга и маркетинга.

Вот почему так важно, чтобы вы принимали во внимание различные факторы, такие как обеспечение того, чтобы агентство использовало новейшее программное обеспечение и размещало объявления о вакансиях в нескольких местах, прежде чем нанимать кадровое агентство.

Но если вы сотрудничаете с агентством, а затем обнаруживаете, что оно не может удовлетворить ваши потребности и найти качественных кандидатов для вашей компании, у вас всегда есть возможность сменить агентство, с которым вы работаете.

Поэтому следует иметь это в виду, прежде чем подписывать контракты с кадровыми агентствами.

Вы должны быть в состоянии легко отпустить ваше агентство, если оно не выполняет ваши требования. Наверняка найдутся другие кадровые агентства, которые могут предоставить вам профессионализм и успех, которые вам нужны.

Найдите кадровые агентства, с которыми легко работать

Наконец, само собой разумеется, что вам следует найти кадровое агентство, с которым легко работать. Да, это означает, что агентство должно учитывать все факторы, перечисленные выше. Но это также означает, что нужно идти на поводу у своей интуиции.

В конце концов, многие кадровые агентства поставят галочку на все ваши флажки. Но человеческий фактор и то, как вы просто относитесь к различным агентствам, может быть определяющим фактором для вашего окончательного выбора в отношении того, с каким агентством или агентствами вы решите работать.

Персонал агентства должен быть дружелюбным и профессиональным, и лучше всего обратиться в агентство, с которым у вас могут быть хорошие отношения.

Затем вы можете избежать необходимости менять кадровые агентства, которые вы используете с течением времени. Вместо этого у вас может быть специальное агентство, которое будет усердно работать от вашего имени, чтобы найти подходящих кандидатов для вашей компании и именно те должности, на которые у вас есть вакансии.

Подводя итоги

Теперь вы должны быть хорошо подготовлены к поиску подходящих кадровых агентств для партнерства.

Просто убедитесь, что вы ознакомились с конкретными требованиями вашей компании и теми вещами, которые вам нужны от кадрового агентства, прежде чем начать поиск.

Чем больше подготовительной работы вы проделаете, чтобы найти подходящее агентство, тем больше вы можете быть уверены, что найдете подходящее.

Итак, прежде чем обращаться в потенциальные кадровые агентства, убедитесь, что вы:

• Узнайте, как работает кадровое агентство.
• Предоставьте кадровому агентству как можно больше подробностей о потребностях вашей компании.
• Узнайте, как кадровое агентство взимает плату за свои услуги.
• Знайте, какие методы использует кадровое агентство для набора кандидатов.
• Подумайте, стоит ли вам обращаться в специализированное кадровое агентство.
• Убедитесь, что выбранное вами кадровое агентство использует системы, которые вы можете интегрировать со своими собственными.
• Убедитесь, что выбранное вами кадровое агентство соответствует законодательству.
• Выберите кадровое агентство, которое позволит вам сохранить лучшие таланты.
• Определите, может ли кадровое агентство предоставить вам специальное контактное лицо.
• Проверяйте кандидатов самостоятельно, даже если вы сотрудничаете с подходящим кадровым агентством.
• Не боятся смены кадровых агентств.
• Найдите кадровое агентство, с которым легко работать.

Также может быть полезно ознакомиться с этими лучшими практиками найма для бизнеса в 2023 году.