Ce trebuie să știți înainte de a angaja agenții de personal

O agenție de angajare este o afacere care își ajută clienții să ocupe locurile de muncă vacante și ajută companiile în a-și găsi cei mai buni candidați pentru nevoile lor. Practic, agențiile de recrutare acționează ca intermediari între companii și persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.

Sarcina lor principală este de a conecta cei mai potriviți candidați la posturile pe care organizațiile trebuie să le ocupe.

Fiind o companie care caută să îmbarce noi angajați, o agenție de angajare poate fi incredibil de utilă.

Puteți economisi timp și bani în procesul de angajare. Și, atâta timp cât sunteți în parteneriat cu agențiile de recrutare potrivite, vă puteți asigura că candidații potriviți sunt selectați și selectați pentru posturile dvs. vacante.

Dacă compania dvs. nu a mai colaborat cu agenții de recrutare, este important să luați în considerare procesul cu atenție înainte de a alege agențiile.

Următorul ghid vă va spune exact ce trebuie să știți înainte de a angaja agenții de personal.

Sursa imagine: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

Ar trebui să înțelegeți cum funcționează agențiile de recrutare

Angajarea candidaților potriviți este, desigur, esențială. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că angajați agențiile de personal potrivite. Înainte de a începe să interacționați cu agențiile de angajare, este important să petreceți timp determinând care sunt nevoile dvs.

Apoi, ar trebui să înțelegeți cum funcționează agenția de personal pe care aveți în vedere să o angajați. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că alegeți potrivirea potrivită pentru nevoile companiei dvs.

Când contactați pentru prima dată o agenție de recrutare, aflați exact cum funcționează. Cu cât pui mai multe întrebări, cu atât poți stabili dacă agenția vă poate îndeplini nevoile.

Deci, întreabă lucruri precum:

• Câți ani de experiență ai?
• Ce roluri ați îndeplinit anterior în industria mea?
• Îmi puteți spune despre studii de caz recente?
• Cât de repede, în medie, puteți ocupa locurile vacante?
• Aveți mărturii de la alți clienți pe care le puteți împărtăși?

O agenție de personal de renume își va face timp să răspundă la întrebările dumneavoastră și să vă înțeleagă în mod cuprinzător cerințele afacerii dumneavoastră.

Odată ce ați avut o consultare inițială cu o agenție de angajare potențială, ar trebui să înțelegeți mai bine metodele generale de lucru ale acesteia. Apoi veți putea determina dacă agenția este potrivită pentru compania dumneavoastră.

Ar trebui să oferi agențiilor de recrutare cât mai multe detalii posibil

Nu trebuie doar să aflați cât mai multe detalii posibil de la o potențială agenție de angajare. De asemenea, este important să oferiți agenției cât mai multe detalii despre compania dumneavoastră și posturile pe care trebuie să le ocupați.

La rândul său, agenția de personal va fi într-o poziție mai bună pentru a găsi exact candidații potriviți în numele dvs.

Așadar, asigurați-vă că furnizați detalii unei agenții cu care doriți să colaborați, cum ar fi:

• Bugetul dvs. de angajare.
• Salariul și beneficiile pe care le oferi personalului.
• Cerințele exacte ale postului pentru pozițiile dumneavoastră deschise specifice.

Sursa imagine: Pexels

Este vital să înțelegeți cum percepe agențiile de recrutare pentru serviciile lor

Acest lucru poate suna ca o idee deloc, dar dacă nu ați mai lucrat cu agenții de recrutare înainte, merită subliniat cu siguranță.

Trebuie să înțelegeți modul în care orice agenție de personal pe care vă gândiți să vă asociați cu taxe pentru serviciile sale.

Majoritatea agențiilor de angajare nu își taxează clienții până când nu sunt găsiți candidații potriviți.

Este important să mergi cu o agenție care funcționează în acest fel. Dacă nu o faci, ai putea ajunge să irosești bani.

Aflați ce metode folosesc agențiile de recrutare pentru a recruta candidați

Înainte de consultarea dumneavoastră inițială, veți dori să vă asigurați că orice agenție de angajare pe care o luați în considerare funcționează în industria dvs.

La fel de important este să afli ce metode folosește o agenție pentru a recruta candidați pentru posturile tale vacante.

La urma urmei, este important ca postul tău vacant să ajungă la un număr mare de candidați potriviți.

Cele mai bune agenții de recrutare fac publicitate pentru roluri prin diverse canale, inclusiv panouri de locuri de muncă la sediu, panouri de locuri de muncă online, site-ul web al agenției și canalele de social media.

Luați în considerare dacă ar trebui să apelați la agenții de recrutare specializate

Dacă compania dvs. lucrează într-o industrie de nișă, poate doriți să luați în considerare alegerea unei agenții de personal specializată în industria dvs. specifică.

Dar există avantaje și dezavantaje de a merge cu o agenție de recrutare specializată.

Un mare plus este că o agenție specializată vă va cunoaște bine piața. Va avea experiența necesară pentru a găsi profesioniștii potriviți pentru posturile dvs. vacante. La rândul său, puteți angaja cei mai buni oameni și îi puteți angaja rapid.

Cu toate acestea, compania dumneavoastră are, probabil, o mare varietate de roluri de îndeplinit, cum ar fi profesioniști în resurse umane, asistenți administrativi, personal de vânzări, curățenie și așa mai departe.

Prin urmare, ar putea merita să apelați la o agenție de angajare care vă poate recruta pentru toate posturile vacante, deoarece aceasta vă va permite să economisiți timp și bani.

Cu toate acestea, în funcție de industria dvs. și de cerințele dvs. specifice, puteți alege să lucrați cu două sau mai multe agenții de recrutare pentru a angaja oameni pentru diferite tipuri de roluri.

Asigurați-vă că agențiile de recrutare pe care le selectați utilizează sisteme pe care le puteți integra cu propriile dvs

Un lucru pe care multe companii îl trec cu vederea atunci când angajează agenții de personal, dar care este de fapt esențial, este să se asigure că sistemele și procesele sunt compatibile.

Este imperativ ca agenția pe care o alegeți să folosească sisteme software de management și alte sisteme care se pot integra cu propriile platforme de management al forței de muncă.

Compania dvs. și agenția de angajare pe care o selectați ar trebui să utilizeze sisteme care vă permit să simplificați procesele, să automatizați sarcinile și să urmăriți performanța.

Vă puteți asigura apoi că eficiența generală este robustă și puteți economisi timp și bani.

Asigurați-vă că agențiile de recrutare alese sunt conforme din punct de vedere legal

Veți dori să evitați să întâlniți orice problemă juridică. Așadar, asigurați-vă că agenția de recrutare a personalului pe care o alegeți are sisteme implementate pentru a vă asigura că respectă legalitatea.

De exemplu, ar trebui să înțelegeți modul în care o agenție vă protejează datele și datele persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă.

Adesea, acest lucru poate fi la fel de simplu ca să vă asigurați că agenția cu care partenerul folosește sistemele software potrivite.

Cele mai bune agenții utilizează software de recrutare care ajută la menținerea conformității datelor și securității cu autoritățile de reglementare locale și internaționale.

Sursa imagine: Pixabay

Selectați agenții de recrutare care vă vor permite să păstrați talentul de top

Când căutați o agenție de angajare cu care să vă asociați, nu este important doar ca agenția să găsească oamenii potriviți pentru pozițiile dvs. De asemenea, este important ca agenția să vă ajute să găsiți angajați care să rămână alături de compania dumneavoastră pe termen lung.

A avea un nivel ridicat de retenție a angajaților înseamnă că poți economisi costuri pe termen lung și poți angaja oameni care vor fi investiți în compania ta.

Așadar, asigurați-vă că angajați o agenție de angajare cu care puteți construi o relație de lungă durată, mai degrabă decât una care este interesată doar de câștiguri comerciale rapide. Atunci va fi mai ușor să păstrezi talentul de top.

Stabiliți dacă agențiile de recrutare vă pot oferi un punct de contact dedicat

Un lucru important pe care multe companii îl trec cu vederea atunci când caută agenții de recrutare cu care să parteneri este să se asigure că au puncte de contact dedicate. Aceasta înseamnă că compania dumneavoastră ar trebui să poată lucra cu o singură persoană la agenția de angajare de la început până la sfârșit.

Dacă ajungi să ai de-a face cu mai multe persoane, lucrurile s-ar putea pierde în traducere și strategia ta de recrutare ar putea eșua.

De exemplu, o persoană de la agenția de recrutare ar putea ști care sunt cerințele dvs. precise de recrutare. Dar altul poate folosi o abordare mai generală pentru a găsi candidați în numele tău. La rândul său, acest lucru poate duce la probleme, cum ar fi să nu găsești persoane adecvate pentru posturile tale vacante.

În mod ideal, ar trebui să căutați o agenție cu care aveți un contact principal. Acea persoană ar trebui să înțeleagă despre ce este afacerea dvs. și care sunt cerințele dvs. precise de recrutare.

Compania dvs. ar trebui să selecteze candidații, chiar și atunci când sunteți în parteneriat cu agențiile de recrutare potrivite

Agențiile de personal vă pot ajuta să reduceți timpul și banii necesari pentru a angaja candidați direct și vă pot oferi alte beneficii. Dar este important ca compania dvs. să analizeze în continuare candidații.

Talentul recomandat pe care ți-l pune în cale o agenție s-ar putea să nu se potrivească de fapt cerințelor tale pentru poziții. La sfârșitul zilei, îți cunoști cel mai bine compania.

Deci, trebuie să vă asigurați că oamenii pe care îi angajați nu au doar abilitățile și trăsăturile profesionale necesare pentru aceste roluri. De asemenea, trebuie să vă asigurați că oamenii pe care îi angajați se potrivesc bine cu cultura companiei dvs. și se vor potrivi bine cu ceilalți angajați.

Prin parteneriatul cu agenția de recrutare potrivită și comunicând bine cu agenția, vă puteți asigura mai bine că agenția selectează personalul potrivit în primul rând. Dar ar trebui să vă asigurați totuși că departamentul dvs. de resurse umane analizează candidații, deoarece banii se opresc cu compania dvs.

Nu vă fie teamă să schimbați agențiile de recrutare

Chiar și după ce ați luat în considerare toate punctele de mai sus înainte de a vă asocia cu o agenție de angajare, este posibil ca agenția pe care o alegeți să nu aibă atât de reușită în găsirea angajaților potriviți pentru compania dvs., așa cum v-ați dori.

Agențiile de recrutare ar putea să nu aibă succes din diverse motive. Le-ar putea lipsi abilitățile și resursele necesare sau ar putea interveni factori externi.

De asemenea, agențiile ar putea să eșueze să negocieze în mod convingător cu candidații, să nu își modernizeze abordarea de angajare sau să eșueze în tehnicile de branding și marketing.

De aceea, este atât de esențial să luați în considerare diverși factori, cum ar fi să vă asigurați că agenția utilizează cel mai recent software și postează anunțuri de angajare în mai multe locuri înainte de a angaja o agenție de angajare.

Dar dacă faci parteneriate cu o agenție și apoi descoperi că aceasta nu reușește să răspundă nevoilor tale și să găsească candidați de calitate pentru compania ta, ai întotdeauna opțiunea de a schimba agenția cu care lucrezi.

Prin urmare, ar trebui să aveți în vedere acest lucru înainte de a semna contracte cu agențiile de recrutare.

Ar trebui să vă puteți lăsa cu ușurință agenția să plece dacă aceasta nu vă îndeplinește cerințele. Cu siguranță vor exista și alte agenții de personal care vă pot oferi profesionalismul și rata de succes pe care o căutați.

Găsiți agenții de recrutare cu care este ușor să lucrați

În cele din urmă, este de la sine înțeles că ar trebui să găsești o agenție de angajare cu care să lucrezi ușor. Da, asta înseamnă să vă asigurați că agenția bifează toate căsuțele pentru toți factorii enumerați mai sus. Dar înseamnă și să mergi cu instinctul tău.

La urma urmei, multe agenții de recrutare vă vor bifa toate căsuțele. Dar elementul uman și felul în care te simți pur și simplu față de diferite agenții pot fi factorul determinant pentru a face alegerea finală cu privire la agenția sau agențiile cu care alegi să mergi.

Personalul agenției trebuie să fie prietenos și profesionist și cel mai bine este să mergi cu o agenție cu care să poți construi un raport bun.

Puteți evita apoi să schimbați agențiile de personal pe care le utilizați în timp. În schimb, poți avea o agenție dedicată care va lucra din greu în numele tău pentru a găsi candidații potriviți pentru compania ta și pozițiile precise pentru care ai posturi vacante.

Rezumând

Acum ar trebui să fiți bine pregătiți pentru a găsi agențiile de personal potrivite cu care să vă asociați.

Asigurați-vă că vă uitați la cerințele specifice ale companiei dvs. și la lucrurile exacte de care aveți nevoie de la o agenție de recrutare înainte de a începe căutarea.

Cu cât faci mai multă muncă de pregătire pentru a găsi agenția potrivită, cu atât poți fi mai sigur că o vei găsi pe cea potrivită.

Așadar, înainte de a intra în legătură cu potențiale agenții de angajare, asigurați-vă că:

• Înțelegeți cum funcționează agenția de personal.
• Furnizați agenției de angajare cât mai multe detalii despre nevoile companiei dumneavoastră.
• Înțelegeți cum percepe agenția de personal pentru serviciile sale.
• Aflați ce metode utilizează agenția de personal pentru a recruta candidați.
• Luați în considerare dacă ar trebui să apelați la o agenție de personal specializată.
• Asigurați-vă că agenția de angajare pe care o selectați utilizează sisteme pe care le puteți integra cu propriile dvs.
• Asigurați-vă că agenția de angajare pe care o alegeți este conformă legal.
• Selectați o agenție de angajare care vă va permite să păstrați talentul de top.
• Stabiliți dacă agenția de angajare vă poate oferi un punct de contact dedicat.
• Selectați singuri candidații, chiar și atunci când faceți partener cu agenția de personal potrivită.
• Nu vă fie frică de schimbarea agențiilor de personal.
• Găsiți o agenție de angajare cu care este ușor să lucrați.

Ar putea fi, de asemenea, benefic să verificați aceste bune practici de recrutare pentru companii în 2023.