Yang Perlu Anda Ketahui Sebelum Melibatkan Agen Kepegawaian

Agen kepegawaian adalah bisnis yang membantu kliennya mengisi lowongan pekerjaan dan membantu perusahaan dalam mencari kandidat terbaik untuk kebutuhan mereka. Pada dasarnya, agen perekrutan bertindak sebagai perantara antara perusahaan dan pencari kerja.

Tugas utama mereka adalah menghubungkan kandidat yang paling cocok dengan posisi yang perlu diisi oleh organisasi.

Sebagai perusahaan yang sedang mencari karyawan baru, agen kepegawaian bisa sangat membantu.

Anda dapat menghemat waktu dan uang untuk proses perekrutan. Dan, selama Anda bermitra dengan agen kepegawaian yang tepat, Anda dapat memastikan kandidat yang tepat dipilih dan disaring untuk lowongan Anda.

Jika perusahaan Anda belum pernah bermitra dengan agen perekrutan sebelumnya, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan prosesnya dengan cermat sebelum memilih agen.

Panduan berikut akan memberi tahu Anda dengan tepat apa yang perlu Anda ketahui sebelum melibatkan agen kepegawaian.

Sumber gambar: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

Anda harus memahami bagaimana agen perekrutan berfungsi

Mempekerjakan kandidat yang tepat, tentu saja, penting. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda menyewa agen kepegawaian yang tepat. Sebelum Anda pertama kali terlibat dengan agen kepegawaian, penting bagi Anda meluangkan waktu untuk menentukan apa kebutuhan Anda.

Anda kemudian harus memahami bagaimana agen kepegawaian yang Anda pertimbangkan untuk mempekerjakan berfungsi. Itu akan memungkinkan Anda untuk memastikan Anda memilih pasangan yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda.

Saat pertama kali menghubungi agen perekrutan, cari tahu persis cara kerjanya. Semakin banyak pertanyaan menyelidik yang Anda ajukan, semakin Anda dapat menentukan apakah agensi tersebut dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Jadi, tanyakan hal-hal seperti:

• Berapa tahun pengalaman yang Anda miliki?
• Peran apa yang sebelumnya Anda penuhi dalam industri saya?
• Bisakah Anda ceritakan tentang studi kasus terbaru?
• Seberapa cepat, rata-rata, Anda dapat mengisi lowongan?
• Apakah Anda memiliki testimonial dari klien lain yang dapat Anda bagikan?

Agen kepegawaian terkemuka akan meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan Anda dan memahami kebutuhan bisnis Anda secara komprehensif.

Setelah Anda melakukan konsultasi awal dengan calon agen kepegawaian, Anda harus lebih memahami metode kerjanya secara keseluruhan. Anda kemudian akan dapat menentukan apakah agensi tersebut cocok untuk perusahaan Anda.

Anda harus memberikan informasi sebanyak mungkin kepada agen perekrutan

Anda tidak hanya perlu mencari tahu sedetail mungkin dari calon agen kepegawaian. Penting juga bagi Anda untuk memberi agensi sebanyak mungkin detail tentang perusahaan Anda dan posisi yang perlu Anda isi sebanyak mungkin.

Pada gilirannya, agen kepegawaian akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menemukan kandidat yang tepat atas nama Anda.

Jadi, pastikan Anda memberikan detail ke agensi yang ingin Anda ajak bermitra seperti:

• Anggaran perekrutan Anda.
• Gaji dan tunjangan yang Anda tawarkan kepada staf.
• Persyaratan pekerjaan yang tepat untuk posisi terbuka spesifik Anda.

Sumber gambar: Pexels

Sangat penting bagi Anda untuk memahami bagaimana agen perekrutan mengenakan biaya untuk layanan mereka

Ini mungkin terdengar seperti no-brainer, tetapi jika Anda belum pernah bekerja dengan agen perekrutan sebelumnya, hal ini patut diperhatikan.

Anda perlu memahami bagaimana agen kepegawaian yang Anda pertimbangkan untuk bermitra dengan biaya untuk layanannya.

Mayoritas agen kepegawaian tidak membebankan biaya kepada klien mereka sampai kandidat yang tepat ditemukan.

Penting bagi Anda untuk pergi dengan agensi yang bekerja dengan cara itu. Jika tidak, Anda bisa menghabiskan uang.

Ketahui metode apa yang digunakan agen perekrutan untuk merekrut kandidat

Sebelum konsultasi awal Anda, Anda akan ingin memastikan bahwa agen kepegawaian mana pun yang Anda pertimbangkan untuk bekerja dalam industri Anda.

Sama pentingnya adalah mencari tahu metode apa yang digunakan agensi untuk merekrut kandidat untuk lowongan Anda.

Bagaimanapun, penting agar lowongan Anda menjangkau banyak kandidat yang cocok.

Agen perekrutan terbaik mengiklankan pekerjaan melalui berbagai saluran, termasuk papan pekerjaan lokal, papan pekerjaan online, situs web agen, dan saluran media sosial.

Pertimbangkan apakah Anda harus pergi dengan agen perekrutan spesialis

Jika perusahaan Anda bekerja di industri khusus, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memilih agen kepegawaian yang berspesialisasi dalam industri spesifik Anda.

Tapi ada keuntungan dan kerugian pergi dengan agen perekrutan spesialis.

Nilai tambah yang besar adalah agensi spesialis akan mengetahui pasar Anda dengan baik. Ini akan memiliki pengalaman yang diperlukan untuk menemukan profesional yang tepat untuk lowongan Anda. Pada gilirannya, Anda dapat mempekerjakan orang-orang terbaik, dan mempekerjakan mereka dengan cepat.

Namun, perusahaan Anda mungkin memiliki beragam peran yang harus dipenuhi, seperti profesional sumber daya manusia, asisten admin, staf penjualan, petugas kebersihan, dan sebagainya.

Oleh karena itu, mungkin ada baiknya menggunakan agen kepegawaian yang dapat merekrut untuk semua lowongan Anda, karena hal itu akan memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang.

Padahal, tergantung pada industri Anda dan kebutuhan khusus Anda, Anda dapat memilih untuk bekerja dengan dua atau lebih agen perekrutan untuk mempekerjakan orang untuk berbagai jenis peran.

Pastikan agen perekrutan yang Anda pilih menggunakan sistem yang dapat Anda integrasikan dengan milik Anda

Satu hal yang diabaikan oleh banyak perusahaan saat melibatkan agen kepegawaian, tetapi sebenarnya sangat penting, adalah memastikan sistem dan proses kompatibel.

Agensi yang Anda pilih harus menggunakan sistem perangkat lunak manajemen dan sistem lain yang dapat diintegrasikan dengan platform manajemen tenaga kerja Anda sendiri.

Perusahaan Anda dan agen kepegawaian yang Anda pilih harus menggunakan sistem yang memungkinkan Anda merampingkan proses, mengotomatiskan tugas, dan melacak kinerja.

Anda kemudian dapat memastikan efisiensi keseluruhan Anda kuat dan Anda dapat menghemat waktu dan uang.

Pastikan agen perekrutan yang Anda pilih patuh secara hukum

Anda ingin menghindari masalah hukum apa pun. Jadi, pastikan bahwa agen kepegawaian yang Anda pilih memiliki sistem untuk memastikan kepatuhan hukum.

Misalnya, Anda harus memahami bagaimana agen melindungi data Anda dan data pencari kerja.

Seringkali, itu sesederhana memastikan agensi tempat Anda bermitra menggunakan sistem perangkat lunak yang tepat.

Agensi terbaik menggunakan perangkat lunak rekrutmen yang membantu menjaga kepatuhan data dan keamanan dengan regulator lokal dan internasional.

Sumber gambar: Pixabay

Pilih agen perekrutan yang memungkinkan Anda mempertahankan talenta terbaik

Saat mencari agen kepegawaian untuk bermitra, tidak hanya penting bahwa agen tersebut dapat menemukan orang yang tepat untuk posisi Anda. Penting juga bahwa agensi dapat membantu Anda menemukan karyawan yang akan bertahan di perusahaan Anda dalam jangka panjang.

Memiliki tingkat retensi karyawan yang tinggi berarti Anda dapat menghemat biaya dalam jangka panjang dan mempekerjakan orang yang akan berinvestasi di perusahaan Anda.

Jadi, pastikan Anda menyewa agen kepegawaian yang dapat membangun hubungan jangka panjang dengan Anda, daripada yang hanya tertarik pada keuntungan komersial cepat. Maka akan lebih mudah untuk mempertahankan talenta terbaik.

Tentukan apakah agen perekrutan dapat memberi Anda titik kontak khusus

Satu hal penting yang diabaikan oleh banyak perusahaan saat mencari agen perekrutan untuk bermitra adalah memastikan mereka memiliki titik kontak khusus. Itu berarti perusahaan Anda harus dapat bekerja dengan satu orang di agen kepegawaian dari awal hingga akhir.

Jika Anda akhirnya berurusan dengan banyak orang, banyak hal bisa hilang dalam terjemahan dan strategi rekrutmen Anda bisa gagal.

Misalnya, satu orang di agen kepegawaian dapat mengetahui persyaratan perekrutan Anda yang sebenarnya. Tetapi yang lain mungkin menggunakan pendekatan yang lebih umum untuk menemukan kandidat atas nama Anda. Pada gilirannya, hal itu dapat menimbulkan masalah, seperti tidak mendapatkan orang yang tepat untuk lowongan Anda.

Idealnya, Anda harus mencari agensi yang memiliki satu kontak utama dengan Anda. Orang itu harus memahami tentang bisnis Anda dan apa persyaratan rekrutmen Anda yang sebenarnya.

Perusahaan Anda harus tetap menyaring kandidat, meskipun Anda bermitra dengan agen perekrutan yang tepat

Agen kepegawaian dapat membantu Anda mengurangi waktu dan uang yang diperlukan untuk merekrut kandidat secara langsung dan memberi Anda keuntungan lainnya. Tetapi penting bahwa perusahaan Anda tetap menyaring kandidat.

Bakat yang direkomendasikan yang diberikan agensi mungkin tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda untuk posisi tersebut. Pada akhirnya, Andalah yang paling mengenal perusahaan Anda.

Jadi, Anda perlu memastikan orang yang Anda pekerjakan tidak hanya memiliki keterampilan dan sifat profesional yang diperlukan untuk peran tersebut. Anda juga perlu memastikan bahwa orang yang Anda pekerjakan cocok dengan budaya perusahaan Anda dan cocok dengan karyawan Anda yang lain.

Dengan bermitra dengan agensi kepegawaian yang tepat dan berkomunikasi dengan baik dengan agensi tersebut, Anda dapat lebih memastikan bahwa agensi tersebut memilih staf yang tepat sejak awal. Tetapi Anda tetap harus memastikan departemen SDM Anda menyaring kandidat, karena tanggung jawab berhenti di perusahaan Anda.

Jangan takut berganti agen perekrutan

Bahkan setelah Anda mempertimbangkan semua poin di atas sebelum bermitra dengan agen kepegawaian, ada kemungkinan agen yang Anda pilih tidak berhasil menemukan karyawan yang tepat untuk perusahaan Anda seperti yang Anda inginkan.

Agen perekrutan bisa tidak berhasil karena berbagai alasan. Mereka mungkin kekurangan keterampilan dan sumber daya yang diperlukan atau faktor eksternal bisa ikut berperan.

Agensi juga dapat gagal bernegosiasi secara meyakinkan dengan kandidat, gagal memodernisasi pendekatan perekrutan mereka, atau gagal dalam teknik branding dan pemasaran mereka.

Itulah mengapa sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan berbagai faktor, seperti memastikan agensi menggunakan perangkat lunak terbaru dan memasang iklan pekerjaan di banyak tempat sebelum Anda menyewa agen kepegawaian.

Tetapi jika Anda bermitra dengan agensi dan kemudian mengetahui bahwa agensi tersebut tidak berhasil memenuhi kebutuhan Anda dan menemukan kandidat berkualitas untuk perusahaan Anda, Anda selalu memiliki pilihan untuk mengubah agensi tempat Anda bekerja.

Karena itu, Anda harus mengingatnya sebelum menandatangani kontrak dengan agen perekrutan.

Anda harus dapat dengan mudah melepaskan agensi Anda jika tidak memenuhi persyaratan Anda. Pasti ada agen kepegawaian lain yang dapat memberi Anda profesionalisme dan tingkat keberhasilan yang Anda cari.

Temukan agen perekrutan yang mudah diajak bekerja sama

Terakhir, tidak perlu dikatakan lagi bahwa Anda harus menemukan agen kepegawaian yang mudah diajak bekerja sama. Ya, itu berarti memastikan agensi mencentang semua kotak untuk semua faktor yang tercantum di atas. Tetapi itu juga berarti mengikuti firasat Anda.

Lagi pula, banyak agen perekrutan akan mencentang semua kotak Anda. Tetapi elemen manusia dan bagaimana perasaan Anda tentang agensi yang berbeda dapat menjadi faktor penentu untuk membuat pilihan akhir Anda sehubungan dengan agensi atau agensi mana yang Anda pilih.

Staf agensi harus ramah dan profesional, dan yang terbaik adalah pergi dengan agensi yang dengannya Anda dapat membangun hubungan yang baik.

Anda kemudian dapat menghindari keharusan mengubah agen kepegawaian yang Anda gunakan dari waktu ke waktu. Sebagai gantinya, Anda dapat memiliki agensi khusus yang akan bekerja keras atas nama Anda untuk menemukan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda dan posisi yang tepat untuk lowongan yang Anda miliki.

Menyimpulkan

Anda sekarang harus siap untuk menemukan agen kepegawaian yang tepat untuk bermitra.

Pastikan Anda melihat persyaratan spesifik perusahaan Anda dan hal-hal persis yang Anda butuhkan dari agen perekrutan sebelum Anda memulai pencarian.

Semakin banyak pekerjaan persiapan yang Anda lakukan untuk menemukan agen yang tepat, semakin Anda yakin akan menemukan agen yang tepat.

Jadi, sebelum terlibat dengan agen kepegawaian potensial, pastikan Anda:

• Memahami bagaimana fungsi agen kepegawaian.
• Berikan sebanyak mungkin detail tentang kebutuhan perusahaan Anda kepada agen kepegawaian.
• Pahami bagaimana biaya agen kepegawaian untuk layanannya.
• Ketahui metode apa yang digunakan agen kepegawaian untuk merekrut kandidat.
• Pertimbangkan apakah Anda harus pergi dengan agen kepegawaian spesialis.
• Pastikan agen kepegawaian yang Anda pilih menggunakan sistem yang dapat Anda integrasikan dengan milik Anda.
• Pastikan agen kepegawaian yang Anda pilih sesuai secara hukum.
• Pilih agen kepegawaian yang memungkinkan Anda mempertahankan talenta terbaik.
• Tentukan apakah agen kepegawaian dapat memberi Anda titik kontak khusus.
• Saring kandidat sendiri, bahkan saat Anda bermitra dengan agen kepegawaian yang tepat.
• Tidak takut mengubah agen kepegawaian.
• Temukan agen kepegawaian yang mudah diajak bekerja sama.

Mungkin bermanfaat juga untuk melihat praktik rekrutmen terbaik ini untuk bisnis di tahun 2023.