Ce que vous devez savoir avant d'engager des agences de recrutement

Une agence de placement est une entreprise qui aide ses clients à pourvoir des postes vacants et aide les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins. Fondamentalement, les agences de recrutement servent d'intermédiaires entre les entreprises et les demandeurs d'emploi.

Leur tâche principale est de connecter les candidats les plus appropriés aux postes que les organisations doivent pourvoir.

En tant qu'entreprise qui cherche à intégrer de nouveaux employés, une agence de recrutement peut être extrêmement utile.

Vous pouvez gagner du temps et de l'argent sur le processus d'embauche. Et, tant que vous vous associez aux bonnes agences de recrutement, vous pouvez vous assurer que les bons candidats sont sélectionnés et présélectionnés pour vos postes vacants.

Si votre entreprise n'a jamais établi de partenariat avec des agences de recrutement auparavant, il est important que vous réfléchissiez attentivement au processus avant de choisir des agences.

Le guide suivant vous dira précisément ce que vous devez savoir avant d'engager des agences de placement.

Source de l'image : https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

Vous devez comprendre le fonctionnement des agences de recrutement

Recruter les bons candidats est bien sûr essentiel. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous engagez les bonnes agences de recrutement. Avant de commencer à vous engager avec des agences de recrutement, il est important que vous passiez du temps à déterminer quels sont vos besoins.

Vous devez alors comprendre comment fonctionne l'agence de placement que vous envisagez d'embaucher. Cela vous permettra de vous assurer que vous choisissez le bon match pour les besoins de votre entreprise.

Lorsque vous contactez une agence de recrutement pour la première fois, renseignez-vous précisément sur son fonctionnement. Plus vous posez de questions approfondies, plus vous pouvez déterminer si l'agence peut répondre à vos besoins.

Alors, demandez des choses comme :

• Combien d'années d'expérience avez-vous?
• Quels rôles avez-vous déjà occupés dans mon secteur ?
• Pouvez-vous me parler d'études de cas récentes?
• En combien de temps, en moyenne, pouvez-vous pourvoir les postes vacants ?
• Avez-vous des témoignages d'autres clients que vous pouvez partager ?

Une agence de recrutement réputée prendra le temps de répondre à vos questions et de bien comprendre les besoins de votre entreprise.

Une fois que vous avez eu une première consultation avec une agence de placement potentielle, vous devriez mieux comprendre ses méthodes de travail globales. Vous serez alors en mesure de déterminer si l'agence est un bon choix pour votre entreprise.

Vous devez fournir aux agences de recrutement autant de détails que possible

Vous n'avez pas seulement besoin de trouver autant de détails que possible auprès d'une agence de recrutement potentielle. Il est également important que vous fournissiez à l'agence autant de détails que possible sur votre entreprise et les postes que vous devez pourvoir.

À son tour, l'agence de recrutement sera mieux placée pour trouver les bons candidats en votre nom.

Assurez-vous donc de fournir des détails à une agence avec laquelle vous souhaitez vous associer, par exemple :

• Votre budget de recrutement.
• Le salaire et les avantages que vous offrez au personnel.
• Les exigences précises du poste pour vos postes vacants spécifiques.

Source de l'image : Pexels

Il est essentiel que vous compreniez comment les agences de recrutement facturent leurs services

Cela peut sembler évident, mais si vous n'avez jamais travaillé avec des agences de recrutement auparavant, cela vaut vraiment la peine d'être souligné.

Vous devez comprendre comment toute agence de recrutement avec laquelle vous envisagez de vous associer facture ses services.

La majorité des agences de placement ne facturent pas leurs clients tant que les bons candidats n'ont pas été trouvés.

Il est important que vous alliez avec une agence qui fonctionne de cette façon. Si vous ne le faites pas, vous pourriez finir par gaspiller de l'argent.

Savoir quelles méthodes les agences de recrutement utilisent pour recruter des candidats

Avant votre consultation initiale, vous voudrez vous assurer que toute agence de recrutement avec laquelle vous envisagez de travailler fonctionne dans votre secteur.

Il est tout aussi important de savoir quelles méthodes une agence utilise pour recruter des candidats pour vos postes vacants.

Après tout, il est important que votre offre d'emploi atteigne un grand nombre de candidats appropriés.

Les meilleures agences de recrutement annoncent les postes par le biais de divers canaux, notamment les sites d'emploi sur site, les sites d'emploi en ligne, le site Web de l'agence et les canaux de médias sociaux.

Demandez-vous si vous devriez vous adresser à des agences de recrutement spécialisées

Si votre entreprise travaille dans une industrie de niche, vous voudrez peut-être envisager de choisir une agence de recrutement spécialisée dans votre secteur spécifique.

Mais il y a des avantages et des inconvénients à faire appel à une agence de recrutement spécialisée.

Un gros plus est qu'une agence spécialisée connaîtra bien votre marché. Il aura l'expérience nécessaire pour trouver les bons professionnels pour vos postes vacants. En retour, vous pouvez embaucher les meilleures personnes et les embaucher rapidement.

Cependant, votre entreprise a probablement une grande variété de rôles à remplir, tels que des professionnels des ressources humaines, des assistants administratifs, des vendeurs, des nettoyeurs, etc.

Par conséquent, il pourrait être intéressant de faire appel à une agence de placement qui peut recruter pour tous vos postes vacants, car cela vous permettra d'économiser du temps et de l'argent.

Cependant, selon votre secteur d'activité et vos besoins spécifiques, vous pouvez choisir de travailler avec deux ou plusieurs agences de recrutement pour embaucher des personnes pour différents types de rôles.

Assurez-vous que les agences de recrutement que vous sélectionnez utilisent des systèmes que vous pouvez intégrer aux vôtres

Une chose que de nombreuses entreprises négligent lorsqu'elles engagent des agences de recrutement, mais qui est en fait cruciale, est de s'assurer que les systèmes et les processus sont compatibles.

Il est impératif que l'agence que vous choisissez utilise des systèmes logiciels de gestion et d'autres systèmes pouvant s'intégrer à vos propres plateformes de gestion des effectifs.

Votre entreprise et l'agence de recrutement que vous sélectionnez doivent utiliser des systèmes qui vous permettent de rationaliser les processus, d'automatiser les tâches et de suivre les performances.

Vous pouvez alors vous assurer que votre efficacité globale est robuste et vous pouvez économiser du temps et de l'argent.

Assurez-vous que les agences de recrutement que vous choisissez sont conformes à la loi

Vous voudrez éviter de vous heurter à des problèmes juridiques. Assurez-vous donc que l'agence de recrutement que vous choisissez a mis en place des systèmes pour s'assurer qu'elle est conforme à la loi.

Par exemple, vous devez comprendre comment une agence protège vos données et les données des demandeurs d'emploi.

Souvent, cela peut être aussi simple que de s'assurer que l'agence avec laquelle vous êtes partenaire utilise les bons systèmes logiciels.

Les meilleures agences utilisent un logiciel de recrutement qui aide à maintenir la conformité des données et de la sécurité avec les régulateurs locaux et internationaux.

Source de l'image : Pixabay

Sélectionnez les agences de recrutement qui vous permettront de retenir les meilleurs talents

Lors de la recherche d'une agence de recrutement avec laquelle s'associer, il n'est pas seulement important que l'agence puisse trouver les bonnes personnes pour vos postes. Il est également important que l'agence puisse vous aider à trouver des employés qui resteront dans votre entreprise à long terme.

Avoir un niveau élevé de rétention des employés signifie que vous pouvez économiser sur les coûts à long terme et embaucher des personnes qui seront investies dans votre entreprise.

Assurez-vous donc de faire appel à une agence de recrutement avec laquelle vous pouvez établir une relation à long terme, plutôt qu'à une agence uniquement intéressée par des gains commerciaux rapides. Il sera alors plus facile de retenir les meilleurs talents.

Déterminez si les cabinets de recrutement peuvent vous proposer un interlocuteur dédié

Une chose importante que de nombreuses entreprises négligent lorsqu'elles recherchent des agences de recrutement avec lesquelles s'associer est de s'assurer qu'elles ont des points de contact dédiés. Cela signifie que votre entreprise devrait être en mesure de travailler avec une personne de l'agence de recrutement du début à la fin.

Si vous finissez par traiter avec plusieurs personnes, des choses pourraient se perdre dans la traduction et votre stratégie de recrutement pourrait échouer.

Par exemple, une personne de l'agence de recrutement pourrait connaître vos besoins précis en matière de recrutement. Mais un autre peut utiliser une approche plus générale pour trouver des candidats en votre nom. À son tour, cela peut entraîner des problèmes, comme ne pas trouver les personnes appropriées pour vos postes vacants.

Idéalement, vous devriez rechercher une agence avec laquelle vous avez un interlocuteur privilégié. Cette personne doit comprendre en quoi consiste votre entreprise et quelles sont vos exigences précises en matière de recrutement.

Votre entreprise doit toujours sélectionner les candidats, même lorsque vous vous associez aux bonnes agences de recrutement

Les agences de placement peuvent vous aider à réduire le temps et l'argent nécessaires pour embaucher directement des candidats et vous offrir d'autres avantages. Mais il est important que votre entreprise sélectionne toujours les candidats.

Le talent recommandé par une agence peut ne pas répondre à vos exigences pour les postes. En fin de compte, c'est vous qui connaissez le mieux votre entreprise.

Vous devez donc vous assurer que les personnes que vous embauchez ne possèdent pas seulement les compétences et les traits professionnels requis pour les rôles. Vous devez également vous assurer que les personnes que vous embauchez correspondent bien à la culture de votre entreprise et s'intégreront bien à vos autres employés.

En vous associant à la bonne agence de recrutement et en communiquant bien avec l'agence, vous pouvez mieux vous assurer que l'agence sélectionne le bon personnel en premier lieu. Mais vous devez toujours vous assurer que votre service des ressources humaines sélectionne les candidats, car la responsabilité incombe à votre entreprise.

N'ayez pas peur de changer d'agence de recrutement

Même après avoir pris en compte tous les points ci-dessus avant de vous associer à une agence de recrutement, il est possible que l'agence que vous sélectionnez ne réussisse pas à trouver les bons employés pour votre entreprise comme vous le souhaiteriez.

Les agences de recrutement peuvent échouer pour diverses raisons. Ils pourraient manquer des compétences et des ressources nécessaires ou des facteurs externes pourraient entrer en jeu.

Les agences pourraient également ne pas négocier de manière convaincante avec les candidats, ne pas moderniser leur approche de recrutement ou échouer dans leurs techniques de marque et de marketing.

C'est pourquoi il est si essentiel que vous preniez en considération divers facteurs, comme vous assurer que l'agence utilise les derniers logiciels et publie des offres d'emploi à plusieurs endroits avant d'embaucher une agence de recrutement.

Mais si vous vous associez à une agence et que vous découvrez ensuite qu'elle ne parvient pas à répondre à vos besoins et à trouver des candidats de qualité pour votre entreprise, vous avez toujours la possibilité de changer d'agence avec laquelle vous travaillez.

Par conséquent, vous devez garder cela à l'esprit avant de signer des contrats avec des agences de recrutement.

Vous devriez pouvoir facilement laisser partir votre agence si elle ne répond pas à vos exigences. Il y a sûrement d'autres agences de recrutement qui peuvent vous fournir le professionnalisme et le taux de réussite que vous recherchez.

Trouvez des agences de recrutement avec lesquelles il est facile de travailler

Enfin, il va sans dire que vous devriez trouver une agence de placement avec laquelle il est facile de travailler. Oui, cela signifie s'assurer que l'agence coche toutes les cases pour tous les facteurs énumérés ci-dessus. Mais cela signifie aussi aller avec votre intuition.

Après tout, de nombreuses agences de recrutement cocheront toutes vos cases. Mais l'élément humain et la façon dont vous vous sentez simplement à propos des différentes agences peuvent être le facteur déterminant pour faire votre choix final en ce qui concerne l'agence ou les agences avec lesquelles vous choisissez d'aller.

Le personnel de l'agence doit être amical et professionnel, et il est préférable de choisir une agence avec laquelle vous pouvez établir de bonnes relations.

Vous pouvez ainsi éviter d'avoir à changer les agences de placement que vous utilisez au fil du temps. Au lieu de cela, vous pouvez avoir une agence dédiée qui travaillera dur en votre nom pour trouver les bons candidats pour votre entreprise et les postes précis pour lesquels vous avez des postes vacants.

Résumé

Vous devriez maintenant être bien préparé pour trouver les bonnes agences de recrutement avec lesquelles vous associer.

Assurez-vous simplement d'examiner les exigences spécifiques de votre entreprise et les éléments exacts dont vous avez besoin d'une agence de recrutement avant de commencer votre recherche.

Plus vous faites de travail de préparation pour trouver la bonne agence, plus vous pouvez être sûr de trouver la bonne.

Ainsi, avant de vous engager auprès d'agences de recrutement potentielles, assurez-vous que vous :

• Comprendre le fonctionnement de l'agence de recrutement.
• Fournissez à l'agence de placement autant de détails que possible sur les besoins de votre entreprise.
• Comprendre comment l'agence de recrutement facture ses services.
• Sachez quelles méthodes l'agence de recrutement utilise pour recruter des candidats.
• Demandez-vous si vous devriez faire appel à une agence de recrutement spécialisée.
• Assurez-vous que l'agence de recrutement que vous sélectionnez utilise des systèmes que vous pouvez intégrer aux vôtres.
• Assurez-vous que l'agence de placement que vous choisissez est conforme à la loi.
• Sélectionnez une agence de recrutement qui vous permettra de retenir les meilleurs talents.
• Déterminez si l'agence de placement peut vous fournir un point de contact dédié.
• Sélectionnez vous-même les candidats, même lorsque vous vous associez à la bonne agence de recrutement.
• N'ayez pas peur de changer d'agence de recrutement.
• Trouvez une agence de placement avec laquelle il est facile de travailler.

Il pourrait également être avantageux de consulter ces meilleures pratiques de recrutement pour les entreprises en 2023.