ما تحتاج إلى معرفته قبل إشراك وكالات التوظيف

وكالة التوظيف هي شركة تساعد عملائها على ملء الوظائف الشاغرة وتساعد الشركات في تحديد أفضل المرشحين لتلبية احتياجاتهم. في الأساس ، تعمل وكالات التوظيف كوسطاء بين الشركات والباحثين عن عمل.

وتتمثل مهمتهم الرئيسية في ربط أنسب المرشحين بالوظائف التي تحتاج المنظمات لشغلها.

كشركة تتطلع إلى توظيف موظفين جدد ، يمكن أن تكون وكالة التوظيف مفيدة للغاية.

يمكنك توفير الوقت والمال في عملية التوظيف. وطالما أنك تشارك مع وكالات التوظيف المناسبة ، يمكنك ضمان اختيار المرشحين المناسبين وفحصهم للوظائف الشاغرة.

إذا لم تكن شركتك قد دخلت في شراكة مع وكالات التوظيف من قبل ، فمن المهم أن تفكر مليًا في العملية قبل اختيار الوكالات.

سيخبرك الدليل التالي بالضبط بما تحتاج إلى معرفته قبل إشراك وكالات التوظيف.

مصدر الصورة: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

يجب أن تفهم كيف تعمل وكالات التوظيف

إن توظيف المرشحين المناسبين أمر ضروري بالطبع. لذلك ، تحتاج إلى التأكد من تعيين وكالات التوظيف المناسبة. قبل أن تبدأ في التعامل مع وكالات التوظيف لأول مرة ، من المهم أن تقضي الوقت في تحديد احتياجاتك.

يجب أن تفهم بعد ذلك كيف تقوم وكالة التوظيف التي تفكر في توظيفها. سيمكنك ذلك من ضمان اختيار المطابقة المناسبة لاحتياجات شركتك.

عندما تتصل بوكالة توظيف لأول مرة ، اكتشف بدقة كيف تعمل. كلما زادت الأسئلة الاستقصائية التي تطرحها ، يمكنك تحديد ما إذا كانت الوكالة قادرة على تلبية احتياجاتك.

لذا ، اسأل عن أشياء مثل:

• كم عدد سنوات الخبرة لديك؟
• ما الأدوار التي قمت بها سابقًا في مجال عملي؟
• هل يمكنك إخباري عن دراسات الحالة الأخيرة؟
• ما مدى السرعة ، في المتوسط ​​، يمكنك ملء الوظائف الشاغرة؟
• هل لديك شهادات من عملاء آخرين يمكنك مشاركتها؟

ستستغرق وكالة التوظيف ذات السمعة الطيبة الوقت للإجابة على أسئلتك وفهم متطلبات عملك بشكل شامل.

بمجرد إجراء استشارة أولية مع وكالة توظيف محتملة ، يجب أن تفهم أساليب عملها بشكل أفضل. ستتمكن بعد ذلك من تحديد ما إذا كانت الوكالة مناسبة لشركتك.

يجب عليك تزويد وكالات التوظيف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل

لا تحتاج فقط إلى معرفة أكبر قدر ممكن من التفاصيل من وكالة توظيف محتملة. من المهم أيضًا أن تزود الوكالة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل حول شركتك والوظائف التي تحتاج إلى شغلها قدر الإمكان.

بدورها ، ستكون وكالة التوظيف في وضع أفضل للعثور على المرشحين المناسبين بالضبط نيابة عنك.

لذلك ، تأكد من تقديم التفاصيل إلى الوكالة التي ترغب في الشراكة معها مثل:

• ميزانية التوظيف الخاصة بك.
• الراتب والمزايا التي تقدمها للموظفين.
• متطلبات الوظيفة الدقيقة للوظائف الشاغرة المحددة الخاصة بك.

مصدر الصورة: Pexels

من الضروري أن تفهم كيف تتقاضى وكالات التوظيف رسومًا مقابل خدماتها

قد يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، ولكن إذا لم تكن قد عملت مع وكالات التوظيف من قبل ، فمن الجدير بالتأكيد الإشارة إليه.

أنت بحاجة إلى فهم كيفية قيام أي وكالة توظيف تفكر في إبرام شراكة معها مقابل رسوم خدماتها.

غالبية وكالات التوظيف لا تفرض رسومًا على عملائها حتى يتم العثور على المرشحين المناسبين.

من المهم أن تذهب مع وكالة تعمل بهذه الطريقة. إذا لم تقم بذلك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إهدار المال.

تعرف على الأساليب التي تستخدمها وكالات التوظيف لتوظيف المرشحين

قبل استشارتك الأولية ، ستحتاج إلى التأكد من أن أي وكالة توظيف تفكر في العمل معها تعمل في مجال عملك.

من المهم أيضًا معرفة الأساليب التي تستخدمها الوكالة لتوظيف المرشحين للوظائف الشاغرة لديك.

بعد كل شيء ، من المهم أن تصل شاغرك إلى عدد كبير من المرشحين المناسبين.

تعلن أفضل وكالات التوظيف عن الأدوار من خلال قنوات مختلفة ، بما في ذلك مجالس العمل المحلية ، ولوحات التوظيف عبر الإنترنت ، وموقع الوكالة على الإنترنت ، وقنوات التواصل الاجتماعي.

ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب عليك الذهاب مع وكالات التوظيف المتخصصة

إذا كانت شركتك تعمل في صناعة متخصصة ، فقد ترغب في التفكير في اختيار وكالة توظيف متخصصة في مجالك المحدد.

ولكن هناك مزايا وعيوب لاستخدام وكالة توظيف متخصصة.

ميزة كبيرة هي أن الوكالة المتخصصة ستعرف سوقك جيدًا. سيكون لديه الخبرة المطلوبة للعثور على المهنيين المناسبين للوظائف الشاغرة الخاصة بك. في المقابل ، يمكنك توظيف أفضل الأشخاص وتوظيفهم بسرعة.

ومع ذلك ، من المحتمل أن يكون لشركتك مجموعة متنوعة من الأدوار التي يتعين القيام بها ، مثل متخصصي الموارد البشرية ، ومساعدي الإدارة ، وموظفي المبيعات ، وعمال النظافة ، وما إلى ذلك.

لذلك ، قد يكون من المفيد الذهاب مع وكالة توظيف يمكنها التوظيف لجميع الوظائف الشاغرة لديك ، حيث سيمكنك ذلك من توفير الوقت والمال.

رغم ذلك ، بناءً على مجال عملك ومتطلباتك المحددة ، يمكنك اختيار العمل مع وكالتين أو أكثر من وكالات التوظيف لتوظيف أشخاص لأنواع مختلفة من الأدوار.

تأكد من أن وكالات التوظيف التي تختارها تستخدم أنظمة يمكنك دمجها مع وكالاتك الخاصة

هناك شيء واحد تتجاهله العديد من الشركات عند إشراك وكالات التوظيف ، ولكنه أمر بالغ الأهمية في الواقع ، هو ضمان توافق الأنظمة والعمليات.

من الضروري أن تستخدم الوكالة التي تختارها أنظمة برامج الإدارة وأنظمة أخرى يمكن أن تتكامل مع منصات إدارة القوى العاملة الخاصة بك.

يجب أن تستخدم شركتك ووكالة التوظيف التي تختارها أنظمة تمكنك من تبسيط العمليات وأتمتة المهام وتتبع الأداء.

يمكنك بعد ذلك التأكد من أن كفاءتك الإجمالية قوية ويمكنك توفير الوقت والمال.

تأكد من أن وكالات التوظيف التي تختارها متوافقة مع القانون

سوف ترغب في تجنب الوقوع في أي مشاكل قانونية. لذا ، تأكد من أن وكالة التوظيف التي تختارها لديها أنظمة مطبقة لضمان امتثالها للقانون.

على سبيل المثال ، يجب أن تفهم كيف تحمي الوكالة بياناتك وبيانات الباحثين عن عمل.

في كثير من الأحيان ، يمكن أن يكون ذلك بسيطًا مثل التأكد من أن الوكالة التي تتعاون معها تستخدم أنظمة البرامج المناسبة.

تستخدم أفضل الوكالات برامج التوظيف التي تساعد في الحفاظ على الامتثال للبيانات والأمن مع المنظمين المحليين والدوليين.

مصدر الصورة: Pixabay

حدد وكالات التوظيف التي ستمكنك من الاحتفاظ بأفضل المواهب

عند البحث عن وكالة توظيف للشراكة معها ، ليس من المهم فقط أن تجد الوكالة الأشخاص المناسبين لشغل مناصبك. من المهم أيضًا أن تساعدك الوكالة في العثور على موظفين سيبقون مع شركتك على المدى الطويل.

إن الحصول على مستوى عالٍ من الاحتفاظ بالموظفين يعني أنه يمكنك توفير التكاليف على المدى الطويل وتوظيف الأشخاص الذين سيتم استثمارهم في شركتك.

لذا ، تأكد من تعيين وكالة توظيف يمكنك بناء علاقة طويلة الأمد معها ، بدلاً من تلك التي تهتم فقط بالمكاسب التجارية السريعة. عندها سيكون من الأسهل الاحتفاظ بأفضل المواهب.

حدد ما إذا كانت وكالات التوظيف يمكنها تزويدك بنقطة اتصال مخصصة

أحد الأشياء المهمة التي تتجاهلها العديد من الشركات عند البحث عن وكالات توظيف للمشاركة معها هو التأكد من أنها خصصت نقاط اتصال. هذا يعني أن شركتك يجب أن تكون قادرة على العمل مع شخص واحد في وكالة التوظيف من البداية إلى النهاية.

إذا انتهى بك الأمر إلى التعامل مع عدة أشخاص ، فقد تضيع الأشياء في الترجمة وقد تفشل استراتيجية التوظيف الخاصة بك.

على سبيل المثال ، يمكن لشخص واحد في وكالة التوظيف معرفة متطلبات التوظيف الدقيقة الخاصة بك. لكن قد يستخدم شخص آخر نهجًا أكثر عمومية للعثور على مرشحين نيابة عنك. في المقابل ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل ، مثل عدم الحصول على الأشخاص المناسبين للوظائف الشاغرة.

من الناحية المثالية ، يجب أن تبحث عن وكالة لديك جهة اتصال رئيسية واحدة معها. يجب أن يفهم هذا الشخص ما يدور حوله عملك وما هي متطلبات التوظيف الدقيقة الخاصة بك.

لا يزال يتعين على شركتك فحص المرشحين ، حتى عندما تكون شريكًا لوكالات التوظيف المناسبة

يمكن لوكالات التوظيف مساعدتك في تقليل الوقت والمال الذي ستستغرقه لتوظيف المرشحين مباشرة وتزويدك بمزايا أخرى. لكن من المهم أن تستمر شركتك في فحص المرشحين.

قد لا تتناسب المواهب الموصى بها التي تضعها الوكالة في طريقك مع متطلباتك للوظائف. في نهاية اليوم ، أنت أفضل من يعرف شركتك.

لذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن الأشخاص الذين توظفهم لا يمتلكون فقط المهارات والسمات المهنية المطلوبة للأدوار. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الأشخاص الذين توظفهم يتوافقون جيدًا مع ثقافة شركتك وأنهم يتناسبون جيدًا مع موظفيك الآخرين.

من خلال الشراكة مع وكالة التوظيف المناسبة والتواصل الجيد مع الوكالة ، يمكنك التأكد بشكل أفضل من أن الوكالة تختار الموظفين المناسبين في المقام الأول. ولكن لا يزال يتعين عليك التأكد من أن قسم الموارد البشرية الخاص بك يقوم بفحص المرشحين ، حيث يتوقف المسئول عن العمل مع شركتك.

لا تخافوا من تغيير وكالات التوظيف

حتى بعد أن تأخذ في الاعتبار جميع النقاط المذكورة أعلاه قبل الشراكة مع وكالة توظيف ، فمن المحتمل ألا تكون الوكالة التي تختارها ناجحة في العثور على الموظفين المناسبين لشركتك كما تريد.

قد تكون وكالات التوظيف غير ناجحة لأسباب مختلفة. قد يفتقرون إلى المهارات والموارد اللازمة أو يمكن أن تلعب العوامل الخارجية دورًا.

قد تفشل الوكالات أيضًا في التفاوض بشكل مقنع مع المرشحين ، أو تفشل في تحديث نهج التوظيف أو تفشل في تقنيات العلامات التجارية والتسويق.

هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تأخذ عوامل مختلفة في الاعتبار ، مثل ضمان استخدام الوكالة لأحدث البرامج ونشر إعلانات الوظائف في أماكن متعددة قبل تعيين وكالة توظيف.

ولكن إذا دخلت في شراكة مع وكالة ثم اكتشفت أنها لم تنجح في تلبية احتياجاتك والعثور على مرشحين جيدين لشركتك ، فلديك دائمًا خيار تغيير الوكالة التي تعمل معها.

لذلك ، يجب أن تضع ذلك في الاعتبار قبل توقيع العقود مع وكالات التوظيف.

يجب أن تكون قادرًا على ترك وكالتك تذهب بسهولة إذا كانت لا تفي بمتطلباتك. من المؤكد أن هناك وكالات توظيف أخرى يمكنها تزويدك بالمهنية ومعدل النجاح الذي تسعى إليه.

ابحث عن وكالات التوظيف التي يسهل العمل معها

أخيرًا ، يجب أن تذهب دون أن تقول إنه يجب عليك العثور على وكالة توظيف يسهل العمل معها. نعم ، هذا يعني التأكد من قيام الوكالة بتحديد جميع المربعات لجميع العوامل المذكورة أعلاه. ولكن هذا يعني أيضًا أن تتماشى مع شعورك الغريزي.

بعد كل شيء ، فإن العديد من وكالات التوظيف ستضع علامة في كل مربعاتك. لكن العنصر البشري وكيف تشعر ببساطة تجاه الوكالات المختلفة يمكن أن يكون العامل الحاسم لاتخاذ خيارك النهائي فيما يتعلق بالوكالة أو الوكالات التي تختار العمل معها.

يجب أن يكون موظفو الوكالة ودودين ومحترفين ، ومن الأفضل أن تتعاون مع وكالة يمكنك بناء علاقة جيدة معها.

يمكنك بعد ذلك تجنب الاضطرار إلى تغيير وكالات التوظيف التي تستخدمها بمرور الوقت. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون لديك وكالة مخصصة تعمل بجد نيابة عنك للعثور على المرشحين المناسبين لشركتك والوظائف الدقيقة التي لديك وظائف شاغرة فيها.

تلخيص لما سبق

يجب أن تكون الآن مستعدًا جيدًا للعثور على وكالات التوظيف المناسبة للشراكة معها.

فقط تأكد من إلقاء نظرة على المتطلبات المحددة لشركتك والأشياء الدقيقة التي تحتاجها من وكالة التوظيف قبل أن تبدأ البحث.

كلما زاد العمل التحضيري الذي تقوم به للعثور على الوكالة المناسبة ، كلما تأكدت من أنك ستجد الوكالة المناسبة.

لذا ، قبل التعامل مع وكالات التوظيف المحتملة ، تأكد من:

• فهم كيفية عمل وكالة التوظيف.
• قم بتزويد وكالة التوظيف بأكبر عدد ممكن من التفاصيل حول احتياجات شركتك.
• افهم كيف تتقاضى وكالة التوظيف مقابل خدماتها.
• تعرف على الطرق التي تستخدمها وكالة التوظيف لتعيين المرشحين.
• ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب عليك الذهاب مع وكالة توظيف متخصصة.
• تأكد من أن وكالة التوظيف التي تختارها تستخدم أنظمة يمكنك دمجها مع نظامك الخاص.
• تأكد من أن وكالة التوظيف التي تختارها متوافقة مع القانون.
• حدد وكالة توظيف ستمكنك من الاحتفاظ بأفضل المواهب.
• حدد ما إذا كان بإمكان وكالة التوظيف تزويدك بنقطة اتصال مخصصة.
• فحص المرشحين بنفسك ، حتى عندما تكون شريكًا مع وكالة التوظيف المناسبة.
• لا تخاف من تغيير وكالات التوظيف.
• ابحث عن وكالة توظيف يسهل العمل معها.

قد يكون من المفيد أيضًا التحقق من أفضل ممارسات التوظيف للشركات في عام 2023.