O que você precisa saber antes de contratar agências de recrutamento

Uma agência de recrutamento é uma empresa que ajuda seus clientes a preencher vagas de emprego e auxilia as empresas a selecionar os melhores candidatos para suas necessidades. Basicamente, as agências de recrutamento atuam como intermediárias entre as empresas e os candidatos a emprego.

Sua principal tarefa é conectar os candidatos mais adequados às posições que as organizações precisam preencher.

Como uma empresa que busca integrar novos funcionários, uma agência de recrutamento pode ser incrivelmente útil.

Você pode economizar tempo e dinheiro no processo de contratação. E, desde que você faça parceria com as agências de recrutamento certas, você pode garantir que os candidatos certos sejam selecionados e selecionados para suas vagas.

Se a sua empresa nunca fez parceria com agências de recrutamento antes, é importante que você considere cuidadosamente o processo antes de escolher as agências.

O guia a seguir informará exatamente o que você precisa saber antes de contratar agências de recrutamento.

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Você deve entender como as agências de recrutamento funcionam

Contratar os candidatos certos é, obviamente, essencial. Portanto, você precisa garantir a contratação das agências de recrutamento certas. Antes de começar a se envolver com agências de recrutamento, é importante que você dedique algum tempo para determinar quais são suas necessidades.

Você deve entender como funciona a agência de recrutamento que está considerando contratar. Isso permitirá que você escolha a combinação certa para as necessidades da sua empresa.

Quando você entrar em contato com uma agência de recrutamento, descubra exatamente como ela funciona. Quanto mais perguntas de sondagem você fizer, mais poderá determinar se a agência pode atender às suas necessidades.

Então, pergunte coisas como:

• Quantos anos de experiência você possui?
• Quais funções você já desempenhou no meu setor?
• Você pode me falar sobre estudos de caso recentes?
• Com que rapidez, em média, você consegue preencher as vagas?
• Você tem depoimentos de outros clientes que você pode compartilhar?

Uma agência de recrutamento respeitável terá tempo para responder às suas perguntas e compreender de forma abrangente os requisitos do seu negócio.

Depois de ter feito uma consulta inicial com uma agência de recrutamento em potencial, você deve entender melhor seus métodos gerais de trabalho. Assim, você poderá determinar se a agência é adequada para sua empresa.

Você deve fornecer às agências de recrutamento o máximo de detalhes possível

Você não precisa apenas descobrir o máximo de detalhes possível de uma agência de recrutamento em potencial. Também é importante que você forneça à agência o máximo possível de detalhes sobre sua empresa e as posições que você precisa preencher.

Por sua vez, a agência de recrutamento estará em melhor posição para encontrar os candidatos certos para você.

Portanto, certifique-se de fornecer detalhes para uma agência com a qual deseja fazer parceria, como:

• Seu orçamento de contratação.
• O salário e os benefícios que você oferece aos funcionários.
• Os requisitos de trabalho precisos para suas posições abertas específicas.

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É vital que você entenda como as agências de recrutamento cobram por seus serviços

Isso pode soar como um acéfalo, mas se você nunca trabalhou com agências de recrutamento antes, definitivamente vale a pena apontar.

Você precisa entender como qualquer agência de recrutamento que você está pensando em fazer parceria cobra por seus serviços.

A maioria das agências de recrutamento não cobra de seus clientes até que os candidatos certos sejam encontrados.

É importante que você vá com uma agência que trabalha dessa forma. Se você não fizer isso, você pode acabar desperdiçando dinheiro.

Saiba quais métodos as agências de recrutamento utilizam para recrutar candidatos

Antes de sua consulta inicial, você deve garantir que qualquer agência de recrutamento que considere trabalhar em seu setor.

Tão importante quanto é descobrir quais métodos uma agência usa para recrutar candidatos para suas vagas.

Afinal, é importante que sua vaga alcance um grande número de candidatos adequados.

As melhores agências de recrutamento anunciam vagas por meio de vários canais, incluindo quadros de empregos locais, quadros de empregos online, site da agência e canais de mídia social.

Considere se você deve ir com agências de recrutamento especializadas

Se sua empresa trabalha em um setor de nicho, considere a escolha de uma agência de recrutamento especializada em seu setor específico.

Mas há vantagens e desvantagens de ir com uma agência de recrutamento especializada.

Uma grande vantagem é que uma agência especializada conhecerá bem o seu mercado. Terá a experiência necessária para encontrar os profissionais certos para as suas vagas. Por sua vez, você pode contratar as melhores pessoas e contratá-las rapidamente.

No entanto, sua empresa provavelmente tem uma grande variedade de funções a cumprir, como profissionais de recursos humanos, assistentes administrativos, equipe de vendas, faxineiros e assim por diante.

Portanto, pode valer a pena contratar uma agência de recrutamento que possa recrutar para todas as suas vagas, pois isso permitirá que você economize tempo e dinheiro.

Porém, dependendo do seu setor e de seus requisitos específicos, você pode optar por trabalhar com duas ou mais agências de recrutamento para contratar pessoas para diferentes tipos de funções.

Certifique-se de que as agências de recrutamento que você seleciona usam sistemas que você pode integrar com o seu próprio

Uma coisa que muitas empresas ignoram ao contratar agências de recrutamento, mas que é realmente crucial, é garantir que os sistemas e processos sejam compatíveis.

É imperativo que a agência que você escolher use sistemas de software de gerenciamento e outros sistemas que possam se integrar às suas próprias plataformas de gerenciamento de força de trabalho.

Sua empresa e a agência de recursos humanos que você selecionar devem usar sistemas que permitam simplificar processos, automatizar tarefas e acompanhar o desempenho.

Você pode garantir que sua eficiência geral seja robusta e economizar tempo e dinheiro.

Certifique-se de que as agências de recrutamento que você escolher sejam legalmente compatíveis

Você vai querer evitar problemas legais. Portanto, certifique-se de que a agência de recrutamento que você escolher tenha sistemas implementados para garantir que esteja em conformidade legal.

Por exemplo, você deve entender como uma agência protege seus dados e os dados dos candidatos a emprego.

Muitas vezes, isso pode ser tão simples quanto garantir que a agência com a qual você faz parceria use os sistemas de software corretos.

As melhores agências utilizam software de recrutamento que ajuda a manter a conformidade de dados e segurança com reguladores locais e internacionais.

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Selecione agências de recrutamento que permitirão que você retenha os melhores talentos

Ao procurar uma agência de recrutamento para fazer parceria, não é apenas importante que a agência encontre as pessoas certas para seus cargos. Também é importante que a agência possa ajudá-lo a encontrar funcionários que permanecerão na sua empresa no longo prazo.

Ter um alto nível de retenção de funcionários significa que você pode economizar custos a longo prazo e contratar pessoas que serão investidas em sua empresa.

Portanto, certifique-se de contratar uma agência de recrutamento com a qual possa construir um relacionamento duradouro, em vez de uma que esteja interessada apenas em ganhos comerciais rápidos. Assim, será mais fácil reter os melhores talentos.

Determine se as agências de recrutamento podem fornecer a você um ponto de contato dedicado

Uma coisa importante que muitas empresas ignoram ao procurar agências de recrutamento para fazer parceria é garantir que elas tenham pontos de contato dedicados. Isso significa que sua empresa deve poder trabalhar com uma pessoa na agência de recrutamento do início ao fim.

Se você acabar lidando com várias pessoas, as coisas podem se perder na tradução e sua estratégia de recrutamento pode falhar.

Por exemplo, uma pessoa na agência de recrutamento pode saber quais são seus requisitos de recrutamento precisos. Mas outro pode usar uma abordagem mais geral para encontrar candidatos em seu nome. Por sua vez, isso pode levar a problemas, como não conseguir pessoas adequadas para suas vagas.

O ideal é procurar uma agência com a qual você tenha um contato privilegiado. Essa pessoa deve entender do que se trata o seu negócio e quais são seus requisitos precisos de recrutamento.

Sua empresa ainda deve selecionar candidatos, mesmo quando você faz parceria com as agências de recrutamento certas

As agências de recrutamento podem ajudá-lo a reduzir o tempo e o dinheiro necessários para contratar candidatos diretamente e fornecer outros benefícios. Mas é importante que sua empresa ainda faça a triagem de candidatos.

O talento recomendado que uma agência coloca em seu caminho pode não atender às suas necessidades para os cargos. No final do dia, você conhece melhor a sua empresa.

Portanto, você precisa garantir que as pessoas contratadas não tenham apenas as habilidades e características profissionais necessárias para as funções. Você também precisa ter certeza de que as pessoas que você contrata são uma boa combinação para a cultura da sua empresa e se encaixam bem com seus outros funcionários.

Ao fazer parceria com a agência de recrutamento certa e se comunicar bem com a agência, você pode garantir que a agência selecione a equipe certa em primeiro lugar. Mas você ainda deve garantir que seu departamento de RH selecione os candidatos, pois a responsabilidade é da sua empresa.

Não tenha medo de mudar de agência de recrutamento

Mesmo depois de ter considerado todos os pontos acima antes de fazer parceria com uma agência de recrutamento, é possível que a agência selecionada não seja tão bem-sucedida em encontrar os funcionários certos para sua empresa quanto você gostaria.

Agências de recrutamento podem não ter sucesso por vários motivos. Eles podem não ter as habilidades e recursos necessários ou fatores externos podem entrar em jogo.

As agências também podem falhar em negociar de forma convincente com os candidatos, falhar em modernizar sua abordagem de contratação ou falhar em suas técnicas de branding e marketing.

É por isso que é tão essencial que você leve vários fatores em consideração, como garantir que a agência use o software mais recente e publique anúncios de emprego em vários lugares antes de contratar uma agência de recrutamento.

Mas se você fizer parceria com uma agência e descobrir que ela não consegue atender às suas necessidades e encontrar candidatos de qualidade para sua empresa, você sempre terá a opção de mudar de agência com a qual trabalha.

Portanto, você deve ter isso em mente antes de assinar contratos com agências de recrutamento.

Você deve ser capaz de liberar facilmente sua agência se ela não estiver atendendo aos seus requisitos. Certamente haverá outras agências de recrutamento que podem fornecer a você o profissionalismo e a taxa de sucesso que você procura.

Encontre agências de recrutamento com as quais seja fácil trabalhar

Por fim, não é preciso dizer que você deve encontrar uma agência de recrutamento com a qual seja fácil trabalhar. Sim, isso significa garantir que a agência marque todas as caixas para todos os fatores listados acima. Mas também significa seguir seu instinto.

Afinal, muitas agências de recrutamento marcarão todas as suas caixas. Mas o elemento humano e como você simplesmente se sente em relação a diferentes agências pode ser o fator determinante para fazer sua escolha final com relação a qual agência ou agências você escolherá.

A equipe da agência deve ser amigável e profissional, e é melhor escolher uma agência com a qual você possa construir um bom relacionamento.

Você pode evitar ter que mudar as agências de recrutamento que você usa ao longo do tempo. Em vez disso, você pode ter uma agência dedicada que trabalhará duro em seu nome para encontrar os candidatos certos para sua empresa e os cargos precisos para os quais você tem vagas.

Resumindo

Agora você deve estar bem preparado para encontrar as agências de recrutamento certas para fazer parceria.

Apenas certifique-se de observar os requisitos específicos da sua empresa e as coisas exatas que você precisa de uma agência de recrutamento antes de iniciar sua pesquisa.

Quanto mais trabalho de preparação você fizer para encontrar a agência certa, mais você terá certeza de que encontrará a agência certa.

Portanto, antes de se envolver com possíveis agências de recrutamento, certifique-se de:

• Entenda como funciona a agência de recrutamento.
• Forneça à agência de recrutamento o máximo possível de detalhes sobre as necessidades de sua empresa.
• Entenda como a agência de recrutamento cobra por seus serviços.
• Saiba quais métodos a agência de recrutamento utiliza para recrutar candidatos.
• Considere se você deve ir com uma agência de recursos humanos especializada.
• Certifique-se de que a agência de recrutamento selecionada use sistemas que você possa integrar aos seus.
• Certifique-se de que a agência de recrutamento que você escolher esteja em conformidade legal.
• Selecione uma agência de recrutamento que lhe permitirá reter os melhores talentos.
• Determine se a agência de recrutamento pode fornecer a você um ponto de contato dedicado.
• Faça a triagem dos candidatos você mesmo, mesmo quando for parceiro da agência de recrutamento certa.
• Não tem medo de mudar de agência de recrutamento.
• Encontre uma agência de recrutamento que seja fácil de trabalhar.

Também pode ser benéfico verificar essas melhores práticas de recrutamento para empresas em 2023.