在聘请人才中介机构之前您需要了解的内容

已发表: 2023-02-10

人事代理机构是一家帮助其客户填补职位空缺并协助公司寻找满足其需求的最佳人选的企业。基本上，招聘机构充当公司和求职者之间的中介。

他们的主要任务是将最合适的候选人与组织需要填补的职位联系起来。

作为一家希望入职新员工的公司，人事代理机构可能会非常有帮助。

您可以在招聘过程中节省时间和金钱。而且，只要您与合适的人才中介机构合作，就可以确保为您的职位空缺选择和筛选合适的候选人。

如果您的公司以前没有与招聘机构合作，那么在选择机构之前仔细考虑流程很重要。

以下指南将准确告诉您在聘请人才中介机构之前需要了解的内容。

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您应该了解招聘机构的运作方式

聘请合适的候选人当然是必不可少的。因此，您需要确保雇用合适的人事代理机构。在您第一次开始与人事代理机构合作之前，花时间确定您的需求是很重要的。

然后，您应该了解您正在考虑招聘的人事代理机构是如何运作的。这将使您能够确保选择最适合您公司需求的产品。

当您第一次联系招聘机构时，请准确了解其运作方式。您提出的探究性问题越多，您就越能确定该机构是否能够满足您的需求。

所以，问这样的事情：

你有多少年的经验？
您以前在我的行业担任过哪些职务？
你能告诉我最近的案例研究吗？
平均而言，你能多快填补空缺？
您有其他客户的推荐信可以分享吗？

信誉良好的人事代理机构会花时间回答您的问题并全面了解您的业务需求。

与潜在的人事代理机构进行初步咨询后，您应该更好地了解其整体工作方法。然后您将能够确定该机构是否适合您的公司。

您应该向招聘机构提供尽可能多的详细信息

您不仅需要从潜在的人事代理处找到尽可能多的细节。同样重要的是，您向代理机构提供尽可能多的有关贵公司的详细信息以及您需要填补的职位。

反过来，人事代理机构将能够更好地代表您找到合适的候选人。

因此，请务必向您希望与之合作的机构提供详细信息，例如：

您的招聘预算。
您提供给员工的薪水和福利。
您特定空缺职位的准确工作要求。

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了解招聘机构如何对其服务收费至关重要

这听起来似乎很简单，但如果您之前没有与招聘机构合作过，那绝对值得一提。

您需要了解您正在考虑与其服务收费合作的任何人事代理机构。

在找到合适的候选人之前，大多数人事代理机构不会向客户收费。

重要的是您要选择以这种方式工作的机构。如果你不这样做，你最终可能会浪费金钱。

知道招聘机构使用什么方法来招聘候选人

在您进行初次咨询之前，您需要确保您考虑合作的任何人事代理机构都在您的行业内工作。

同样重要的是找出机构使用什么方法为您的职位空缺招聘候选人。

毕竟，重要的是您的职位空缺能够吸引到大量合适的候选人。

最好的招聘机构通过各种渠道为职位做广告，包括本地工作委员会、在线工作委员会、该机构的网站和社交媒体渠道。

考虑是否应该与专业招聘机构合作

如果您的公司在利基行业工作，您可能需要考虑选择专门针对您的特定行业的人事代理机构。

但是，与专业招聘机构合作有利也有弊。

一大优势是专业机构将非常了解您的市场。它将具备为您的职位空缺寻找合适的专业人员所需的经验。反过来，您可以聘请最优秀的人才，并迅速聘用他们。

但是，您的公司可能需要履行各种各样的角色，例如人力资源专业人员、行政助理、销售人员、清洁工等。

因此，与可以为您的所有职位空缺进行招聘的人事代理机构合作可能是值得的，因为这将使您节省时间和金钱。

不过，根据您所在的行业和您的具体要求，您可以选择与两家或更多招聘机构合作，为不同类型的职位招聘人员。

确保您选择的招聘机构使用可以与您自己的系统集成的系统

许多公司在聘请人事代理机构时忽视了一件事，但实际上至关重要的一件事是确保系统和流程兼容。

您选择的机构必须使用可以与您自己的劳动力管理平台集成的管理软件系统和其他系统。

您的公司和您选择的人事代理机构应该使用能够使您简化流程、自动化任务和跟踪绩效的系统。

然后，您可以确保整体效率稳健并节省时间和金钱。

确保您选择的招聘机构合法合规

您将希望避免遇到任何法律问题。因此，请确保您选择的人事代理机构有适当的系统以确保其合法合规。

例如，您应该了解机构如何保护您的数据和求职者的数据。

通常，这就像确保与您合作的机构使用正确的软件系统一样简单。

最好的机构利用招聘软件来帮助维护数据和安全性，以符合当地和国际监管机构的要求。

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选择能够让您留住顶尖人才的招聘机构

在寻找与之合作的人事代理机构时，重要的不仅是该机构能够为您的职位找到合适的人选。同样重要的是，该机构可以帮助您找到长期留在公司的员工。

拥有高水平的员工保留率意味着您可以从长远来看节省成本并雇用将投资于您公司的人员。

因此，请务必聘请一家可以与之建立长期关系的人事代理机构，而不是只对快速商业收益感兴趣的人事代理机构。这样就更容易留住顶尖人才。

确定招聘机构是否可以为您提供专门的联系人

许多公司在寻找与之合作的招聘机构时忽视的一件重要事情是确保他们有专门的联系点。这意味着您的公司应该能够从头到尾与人事代理处的一个人一起工作。

如果您最终要与多人打交道，翻译过程中可能会丢失内容，您的招聘策略可能会失败。

例如，人事代理机构的一个人可能知道您的确切招聘要求是什么。但是另一个人可能会使用更通用的方法来代表您寻找候选人。反过来，这可能会导致问题，例如无法为您的职位空缺找到合适的人选。

理想情况下，您应该寻找与您有主要联系的机构。那个人应该了解您的业务是什么以及您的确切招聘要求是什么。

即使您与合适的招聘机构合作，您的公司仍应筛选候选人

人事代理机构可以帮助您减少直接雇用候选人所需的时间和金钱，并为您提供其他福利。但重要的是，贵公司仍然会筛选候选人。

中介给你推荐的人才，不一定符合你对职位的要求。归根结底，您最了解您的公司。

因此，您需要确保您雇用的人员不仅具备职位所需的专业技能和特质。您还需要确保您雇用的人员非常适合您的公司文化，并且能够很好地融入您的其他员工。

通过与合适的人事代理机构合作并与该机构进行良好沟通，您可以更好地确保该机构首先选择合适的员工。但是你仍然应该确保你的人力资源部门筛选候选人，因为你的公司没有责任。

不要害怕更换招聘机构

即使您在与人事代理机构合作之前考虑了上述所有要点，您选择的代理机构也可能无法像您希望的那样成功地为您的公司找到合适的员工。

招聘机构可能因各种原因而失败。他们可能缺乏必要的技能和资源，或者外部因素可能发挥作用。

机构也可能无法与候选人进行令人信服的谈判，无法使他们的招聘方法现代化，或者他们的品牌和营销技巧失败。

这就是为什么考虑各种因素如此重要的原因，例如在您雇用人事代理机构之前，确保代理机构使用最新的软件并在多个地方发布招聘广告。

但是，如果您与一家代理机构合作，然后发现它未能成功满足您的需求并为您的公司找到优质候选人，您始终可以选择更换与您合作的代理机构。

因此，在与招聘机构签订合同之前，您应该牢记这一点。

如果您的代理机构不能满足您的要求，您应该能够轻松地让其离开。肯定还有其他人事代理机构可以为您提供您所追求的专业性和成功率。

寻找易于合作的招聘机构

最后，不用说，您应该找到一家易于合作的人事代理机构。是的，这意味着确保该机构勾选上面列出的所有因素的所有方框。但这也意味着跟随你的直觉。

毕竟，许多招聘机构会勾选您的所有方框。但是人为因素以及您对不同机构的简单感受可能是您最终选择与哪个或哪些机构合作的决定性因素。

该机构的工作人员应该是友好和专业的，并且最好与您可以建立良好关系的机构一起去。

然后，您可以避免随着时间的推移不得不更改您使用的人事代理机构。相反，您可以拥有一个专门的机构来代表您努力工作，为您的公司找到合适的候选人以及您有空缺的确切职位。

加起来

您现在应该已做好充分准备，可以找到合适的人才中介机构与之合作。

在开始搜索之前，请确保您了解公司的具体要求以及您需要招聘机构提供的确切信息。

您为寻找合适的代理机构所做的准备工作越多，您就越有把握找到合适的代理机构。

因此，在与潜在的人才中介机构接洽之前，请确保您：

了解人事代理机构的运作方式。
尽可能多地向人事代理机构提供有关贵公司需求的详细信息。
了解人事代理机构如何对其服务收费。
了解人事代理机构使用什么方法招聘候选人。
考虑您是否应该选择专业的人事代理机构。
确保您选择的人事代理机构使用可以与您自己的系统集成的系统。
确保您选择的人事代理机构合法合规。
选择一个可以让您留住顶尖人才的人事代理机构。
确定人事代理机构是否可以为您提供专门的联系人。
自己筛选候选人，即使您与合适的人事代理机构合作也是如此。
不怕更换人事代理机构。
寻找易于合作的人事代理机构。

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