สิ่งที่คุณต้องรู้ก่อนจ้างหน่วยงานจัดหาพนักงาน

บริษัทจัดหาพนักงานเป็นธุรกิจที่ช่วยลูกค้าจัดหาตำแหน่งงานว่างและช่วยเหลือบริษัทต่างๆ ในการจัดหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา โดยทั่วไป บริษัทจัดหางานทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างบริษัทและผู้หางาน

งานหลักของพวกเขาคือการเชื่อมโยงผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดเข้ากับตำแหน่งที่องค์กรต้องการบรรจุ

ในฐานะบริษัทที่กำลังมองหาพนักงานใหม่ บริษัทจัดหาพนักงานสามารถช่วยเหลือได้อย่างเหลือเชื่อ

คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินในกระบวนการจ้างงาน และตราบใดที่คุณเป็นพันธมิตรกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เหมาะสม คุณจะมั่นใจได้ว่ามีการคัดเลือกและคัดกรองผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานว่างของคุณ

หากบริษัทของคุณไม่เคยเป็นพันธมิตรกับบริษัทจัดหางานมาก่อน สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนเลือกบริษัทตัวแทน

คำแนะนำต่อไปนี้จะบอกคุณอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนที่จะว่าจ้างหน่วยงานจัดหาพนักงาน

แหล่งที่มาของรูปภาพ: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

คุณควรเข้าใจว่าบริษัทจัดหางานทำงานอย่างไร

แน่นอนว่าการจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้จ้างหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เหมาะสม ก่อนที่คุณจะเริ่มติดต่อกับหน่วยงานจัดหาพนักงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้เวลาในการพิจารณาว่าความต้องการของคุณคืออะไร

จากนั้นคุณควรเข้าใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณกำลังพิจารณาจ้างงานมีหน้าที่อย่างไร ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณเลือกคู่ที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณ

เมื่อคุณติดต่อบริษัทจัดหางานเป็นครั้งแรก ให้ค้นหาวิธีการทำงานอย่างแม่นยำ ยิ่งคุณถามคำถามเชิงลึกมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถระบุได้ว่าหน่วยงานนั้นสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้หรือไม่

ดังนั้น ให้ถามสิ่งต่างๆ เช่น:

• คุณมีประสบการณ์กี่ปี?
• ก่อนหน้านี้คุณมีบทบาทอะไรในอุตสาหกรรมของฉันบ้าง?
• คุณช่วยบอกฉันเกี่ยวกับกรณีศึกษาล่าสุดได้ไหม
• โดยเฉลี่ยแล้วคุณสามารถเติมตำแหน่งงานว่างได้เร็วแค่ไหน?
• คุณมีข้อความรับรองจากลูกค้ารายอื่นที่คุณสามารถแบ่งปันได้หรือไม่?

หน่วยงานจัดหาพนักงานที่มีชื่อเสียงจะใช้เวลาตอบคำถามของคุณและทำความเข้าใจความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน

เมื่อคุณได้รับคำปรึกษาเบื้องต้นกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คาดหวังแล้ว คุณควรทำความเข้าใจวิธีการทำงานโดยรวมให้ดียิ่งขึ้น จากนั้น คุณจะสามารถระบุได้ว่าเอเจนซี่นั้นเหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่

คุณควรให้รายละเอียดแก่บริษัทจัดหางานมากที่สุด

คุณไม่จำเป็นต้องค้นหารายละเอียดให้ได้มากที่สุดจากหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คาดหวัง สิ่งสำคัญคือคุณต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณและตำแหน่งที่คุณต้องกรอกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แก่เอเจนซี

ในทางกลับกัน หน่วยงานจัดหาพนักงานจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการหาผู้สมัครที่เหมาะสมในนามของคุณ

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้รายละเอียดกับเอเจนซี่ที่คุณต้องการเป็นพันธมิตรด้วย เช่น:

• งบประมาณการจ้างงานของคุณ
• เงินเดือนและผลประโยชน์ที่คุณให้กับพนักงาน
• ข้อกำหนดของงานที่แม่นยำสำหรับตำแหน่งที่เปิดเฉพาะของคุณ

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Pexels

สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจว่าบริษัทจัดหางานคิดค่าบริการอย่างไร

นี่อาจฟังดูไม่มีสมอง แต่ถ้าคุณไม่เคยทำงานกับบริษัทจัดหางานมาก่อน มันก็คุ้มค่าที่จะชี้ให้เห็นอย่างแน่นอน

คุณต้องเข้าใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานใดที่คุณกำลังพิจารณาที่จะเป็นพันธมิตรกับค่าใช้จ่ายสำหรับบริการของตน

หน่วยงานจัดหาพนักงานส่วนใหญ่ไม่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าจนกว่าจะพบผู้สมัครที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือคุณต้องไปกับเอเจนซี่ที่ทำงานในลักษณะนั้น หากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณอาจต้องเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์

รู้ว่าบริษัทจัดหางานใช้วิธีการใดในการสรรหาผู้สมัคร

ก่อนการปรึกษาหารือเบื้องต้น คุณจะต้องแน่ใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานใดๆ ที่คุณคิดว่าจะร่วมงานในอุตสาหกรรมของคุณ

สิ่งสำคัญพอๆ กันคือการหาวิธีที่เอเจนซี่ใช้ในการสรรหาผู้สมัครในตำแหน่งงานว่างของคุณ

สิ่งสำคัญคือตำแหน่งงานว่างของคุณจะต้องมีผู้สมัครที่เหมาะสมจำนวนมาก

บริษัทจัดหางานที่ดีที่สุดโฆษณาตำแหน่งงานผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงกระดานงานในสถานที่ กระดานงานออนไลน์ เว็บไซต์ของหน่วยงาน และช่องทางโซเชียลมีเดีย

พิจารณาว่าคุณควรไปกับบริษัทจัดหางานผู้เชี่ยวชาญหรือไม่

หากบริษัทของคุณทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่ม คุณอาจต้องการพิจารณาเลือกหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ

แต่มีข้อดีและข้อเสียของการไปกับบริษัทจัดหางานที่เชี่ยวชาญ

ข้อดีที่สำคัญคือเอเจนซี่ผู้เชี่ยวชาญจะรู้จักตลาดของคุณเป็นอย่างดี จะมีประสบการณ์ที่จำเป็นในการค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานว่างของคุณ ในทางกลับกัน คุณสามารถจ้างคนที่ดีที่สุดและจ้างพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม บริษัทของคุณอาจมีบทบาทที่หลากหลายเพื่อตอบสนอง เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ พนักงานขาย พนักงานทำความสะอาด และอื่นๆ

ดังนั้น การใช้บริการกับบริษัทจัดหางานที่สามารถสรรหาตำแหน่งงานว่างทั้งหมดของคุณน่าจะคุ้มค่า เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน

แม้ว่าคุณสามารถเลือกทำงานกับบริษัทจัดหางานตั้งแต่สองแห่งขึ้นไปเพื่อจ้างคนสำหรับบทบาทประเภทต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทจัดหางานที่คุณเลือกใช้ระบบที่คุณสามารถรวมเข้ากับระบบของคุณเองได้

สิ่งหนึ่งที่หลายบริษัทมองข้ามเมื่อว่าจ้างหน่วยงานจัดหาพนักงาน แต่ที่สำคัญจริง ๆ คือการทำให้มั่นใจว่าระบบและกระบวนการสามารถทำงานร่วมกันได้

หน่วยงานที่คุณเลือกใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการและระบบอื่นๆ ที่สามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการแรงงานของคุณเองได้

บริษัทของคุณและหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณเลือกควรใช้ระบบที่ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการ ทำงานอัตโนมัติ และติดตามประสิทธิภาพ

จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าประสิทธิภาพโดยรวมของคุณนั้นแข็งแกร่งและประหยัดเวลาและเงินได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทจัดหางานที่คุณเลือกนั้นถูกต้องตามกฎหมาย

คุณจะต้องหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณเลือกมีระบบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมาย

ตัวอย่างเช่น คุณควรเข้าใจว่าหน่วยงานปกป้องข้อมูลของคุณและข้อมูลของผู้หางานอย่างไร

บ่อยครั้ง สิ่งนั้นอาจทำได้ง่ายเพียงแค่ทำให้มั่นใจว่าเอเจนซีที่คุณเป็นพาร์ทเนอร์ใช้ระบบซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

หน่วยงานที่ดีที่สุดใช้ ซอฟต์แวร์จัดหางาน ที่ช่วยรักษาข้อมูลและความปลอดภัยให้สอดคล้องกับหน่วยงานกำกับดูแลในและต่างประเทศ

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Pixabay

เลือกบริษัทจัดหางานที่จะช่วยให้คุณรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ได้

เมื่อมองหาเอเจนซีจัดหาพนักงานเพื่อเป็นพาร์ทเนอร์ด้วย สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่เอเจนซีจะต้องหาคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งของคุณเท่านั้น สิ่งสำคัญคือหน่วยงานสามารถช่วยคุณหาพนักงานที่จะอยู่กับบริษัทของคุณในระยะยาว

การรักษาพนักงานในระดับสูงหมายความว่าคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาวและจ้างคนที่จะมาลงทุนในบริษัทของคุณได้

ดังนั้น คุณต้องจ้างเอเจนซีจัดหาพนักงานที่คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์อันยาวนานด้วย แทนที่จะเป็นเอเจนซีที่สนใจแต่ผลประโยชน์ทางการค้าอย่างรวดเร็ว จากนั้นจะรักษาความสามารถระดับสูงไว้ได้ง่ายกว่า

พิจารณาว่าบริษัทจัดหางานสามารถจัดหาจุดติดต่อเฉพาะให้คุณได้หรือไม่

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่หลายบริษัทมองข้ามเมื่อมองหาบริษัทจัดหางานที่จะร่วมงานด้วยคือการทำให้มั่นใจว่าพวกเขามีจุดติดต่อเฉพาะ ซึ่งหมายความว่าบริษัทของคุณควรสามารถทำงานร่วมกับบุคคลหนึ่งคนในหน่วยงานจัดหาพนักงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

หากคุณต้องติดต่อกับคนหลายคน สิ่งต่างๆ อาจหายไปในการแปลและกลยุทธ์การสรรหาอาจล้มเหลว

ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งในหน่วยงานจัดหางานสามารถทราบได้ว่าความต้องการในการสรรหาบุคลากรของคุณเป็นอย่างไร แต่อีกคนหนึ่งอาจใช้วิธีการที่กว้างกว่าเพื่อค้นหาผู้สมัครในนามของคุณ ในทางกลับกัน นั่นอาจนำไปสู่ปัญหา เช่น ไม่ได้รับคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานว่างของคุณ

ตามหลักการแล้ว คุณควรมองหาหน่วยงานที่คุณมีผู้ติดต่อรายเดียว บุคคลนั้นควรเข้าใจว่าธุรกิจของคุณเกี่ยวกับอะไร และข้อกำหนดในการจัดหางานที่ชัดเจนของคุณคืออะไร

บริษัทของคุณยังคงควรคัดกรองผู้สมัคร แม้ว่าคุณจะเป็นพันธมิตรกับบริษัทจัดหางานที่เหมาะสมก็ตาม

หน่วยงานจัดหาพนักงานสามารถช่วยคุณลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้สมัครโดยตรงและมอบสิทธิประโยชน์อื่นๆ ให้กับคุณ แต่สิ่งสำคัญคือบริษัทของคุณยังต้องคัดกรองผู้สมัคร

ความสามารถพิเศษที่เอเจนซี่แนะนำอาจไม่เหมาะกับความต้องการของคุณสำหรับตำแหน่ง สุดท้ายแล้ว คุณรู้จักบริษัทของคุณดีที่สุด

ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่าคนที่คุณจ้างไม่เพียงแต่มีทักษะและลักษณะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับบทบาทเท่านั้น นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคนที่คุณจ้างนั้นเหมาะสมกับวัฒนธรรมบริษัทของคุณ และจะเข้ากันได้ดีกับพนักงานคนอื่นๆ ของคุณ

ด้วยการเป็นพันธมิตรกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เหมาะสมและสื่อสารอย่างดีกับหน่วยงาน คุณจะมั่นใจได้ว่าหน่วยงานจะเลือกพนักงานที่เหมาะสมตั้งแต่แรก แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณคัดกรองผู้สมัคร เนื่องจากบริษัทของคุณจะหยุดลง

อย่ากลัวที่จะเปลี่ยนบริษัทจัดหางาน

แม้ว่าคุณได้พิจารณาประเด็นข้างต้นทั้งหมดแล้วก่อนที่จะเป็นพันธมิตรกับหน่วยงานจัดหาพนักงาน แต่ก็เป็นไปได้ว่าหน่วยงานที่คุณเลือกไม่ประสบความสำเร็จในการหาพนักงานที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณตามที่คุณต้องการ

บริษัทจัดหางานอาจไม่ประสบความสำเร็จด้วยเหตุผลหลายประการ พวกเขาอาจขาดทักษะและทรัพยากรที่จำเป็น หรืออาจมีปัจจัยภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง

เอเจนซีอาจล้มเหลวในการเจรจาอย่างน่าเชื่อถือกับผู้สมัคร ล้มเหลวในการปรับปรุงแนวทางการจ้างงานให้ทันสมัย ​​หรือล้มเหลวในเทคนิคการสร้างแบรนด์และการตลาด

ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอเจนซี่ใช้ซอฟต์แวร์ล่าสุดและประกาศรับสมัครงานในหลายๆ ที่ก่อนที่คุณจะจ้างเอเจนซี่จัดหาพนักงาน

แต่ถ้าคุณเป็นพันธมิตรกับเอเจนซี่แล้วพบว่าไม่ประสบความสำเร็จในการตอบสนองความต้องการของคุณและหาผู้สมัครที่มีคุณภาพสำหรับบริษัทของคุณ คุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนเอเจนซี่ที่คุณทำงานด้วยเสมอ

ดังนั้นคุณควรระลึกไว้เสมอก่อนที่จะเซ็นสัญญากับบริษัทจัดหางาน

คุณควรปล่อยเอเจนซีของคุณไปอย่างง่ายดายหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของคุณ มีหน่วยงานจัดหางานอื่น ๆ ที่สามารถให้ความเป็นมืออาชีพและอัตราความสำเร็จที่คุณต้องการได้

ค้นหาบริษัทจัดหางานที่ง่ายต่อการทำงานด้วย

สุดท้ายนี้ คุณควรหาหน่วยงานจัดหาพนักงานที่ร่วมงานด้วยได้ง่าย ใช่ นั่นหมายถึงการตรวจสอบว่าเอเจนซี่ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดสำหรับปัจจัยทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น แต่มันยังหมายถึงการใช้ความรู้สึกของคุณด้วย

ท้ายที่สุด บริษัทจัดหางานหลายแห่งจะทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดของคุณ แต่องค์ประกอบของมนุษย์และความรู้สึกของคุณที่มีต่อเอเจนซี่ต่างๆ อาจเป็นปัจจัยกำหนดการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณเกี่ยวกับเอเจนซี่หรือเอเจนซี่ที่คุณเลือกไปด้วย

พนักงานของเอเจนซี่ควรเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ และดีที่สุดคือเลือกเอเจนซี่ที่คุณสามารถสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีได้

จากนั้นคุณสามารถหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณใช้เมื่อเวลาผ่านไป แต่คุณสามารถมีหน่วยงานเฉพาะที่จะทำงานอย่างหนักในนามของคุณเพื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณและตำแหน่งที่แน่นอนที่คุณว่าง

สรุป

ตอนนี้คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับการหาหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เหมาะสมเพื่อเป็นพันธมิตรด้วย

เพียงให้แน่ใจว่าคุณดูข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทของคุณ และสิ่งที่แน่นอนที่คุณต้องการจากบริษัทจัดหางานก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหา

ยิ่งคุณเตรียมงานเพื่อค้นหาเอเจนซี่ที่เหมาะสมมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมั่นใจได้ว่าจะเจอเอเจนซี่ที่เหมาะสม

ดังนั้น ก่อนที่จะติดต่อกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่มีศักยภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ:

• ทำความเข้าใจว่าหน่วยงานจัดหางานมีหน้าที่อย่างไร
• ให้รายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการของบริษัทของคุณแก่หน่วยงานจัดหางานให้มากที่สุด
• ทำความเข้าใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานคิดค่าบริการอย่างไร
• รู้ว่าหน่วยงานจัดหางานใช้วิธีใดในการสรรหาผู้สมัคร
• พิจารณาว่าคุณควรไปกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เชี่ยวชาญหรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณเลือกใช้ระบบที่คุณสามารถรวมเข้ากับระบบของคุณเองได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานที่คุณเลือกนั้นปฏิบัติตามกฎหมาย
• เลือกหน่วยงานจัดหาพนักงานที่จะช่วยให้คุณรักษาบุคลากรที่มีความสามารถไว้ได้
• พิจารณาว่าหน่วยงานจัดหาพนักงานสามารถให้จุดติดต่อเฉพาะแก่คุณได้หรือไม่
• คัดกรองผู้สมัครด้วยตัวคุณเอง แม้ว่าคุณจะเป็นพันธมิตรกับหน่วยงานจัดหาพนักงานที่เหมาะสม
• ไม่กลัวที่จะเปลี่ยนหน่วยงานจัดหาพนักงาน
• ค้นหาหน่วยงานจัดหาพนักงานที่ง่ายต่อการทำงาน

นอกจากนี้ การตรวจสอบแนวทางปฏิบัติในการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจในปี 2566 ยังอาจเป็นประโยชน์อีกด้วย