Lo que necesita saber antes de contratar agencias de empleo

Una agencia de empleo es una empresa que ayuda a sus clientes a llenar vacantes de trabajo y ayuda a las empresas a encontrar los mejores candidatos para sus necesidades. Básicamente, las agencias de contratación actúan como intermediarios entre las empresas y los solicitantes de empleo.

Su tarea principal es conectar a los candidatos más adecuados a los puestos que las organizaciones necesitan cubrir.

Como empresa que busca incorporar nuevos empleados, una agencia de empleo puede ser increíblemente útil.

Puede ahorrar tiempo y dinero en el proceso de contratación. Y, siempre que se asocie con las agencias de personal adecuadas, puede asegurarse de que se seleccionen y evalúen a los candidatos correctos para sus vacantes.

Si su empresa no se ha asociado con agencias de contratación antes, es importante que considere cuidadosamente el proceso antes de elegir agencias.

La siguiente guía le dirá con precisión lo que necesita saber antes de contratar a las agencias de empleo.

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Debes entender cómo funcionan las agencias de contratación.

Contratar a los candidatos adecuados es, por supuesto, esencial. Por lo tanto, debe asegurarse de contratar las agencias de personal adecuadas. Antes de comenzar a interactuar con las agencias de empleo, es importante que dedique tiempo a determinar cuáles son sus necesidades.

A continuación, debe comprender cómo funciona la agencia de empleo que está considerando contratar. Eso le permitirá asegurarse de elegir la combinación adecuada para las necesidades de su empresa.

Cuando se ponga en contacto por primera vez con una agencia de contratación, averigüe exactamente cómo funciona. Cuantas más preguntas de sondeo haga, más podrá determinar si la agencia puede satisfacer sus necesidades.

Entonces, pregunta cosas como:

• ¿Cuántos años de experiencia tienes?
• ¿Qué roles ha desempeñado anteriormente en mi industria?
• ¿Puede hablarme de estudios de casos recientes?
• ¿Qué tan rápido, en promedio, puede llenar las vacantes?
• ¿Tiene testimonios de otros clientes que pueda compartir?

Una agencia de empleo de buena reputación se tomará el tiempo para responder a sus preguntas y comprender de manera integral los requisitos de su negocio.

Una vez que haya tenido una consulta inicial con una posible agencia de empleo, debería comprender mejor sus métodos de trabajo generales. Luego podrá determinar si la agencia es adecuada para su empresa.

Debe proporcionar a las agencias de contratación tantos detalles como sea posible.

No solo necesita averiguar tantos detalles como sea posible de una posible agencia de empleo. También es importante que proporcione a la agencia tantos detalles sobre su empresa y los puestos que necesita cubrir como sea posible.

A su vez, la agencia de empleo estará en una mejor posición para encontrar los candidatos adecuados en su nombre.

Por lo tanto, asegúrese de proporcionar detalles a una agencia con la que desea asociarse, como:

• Su presupuesto de contratación.
• El salario y los beneficios que ofrece al personal.
• Los requisitos de trabajo precisos para sus puestos vacantes específicos.

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Es vital que comprenda cómo las agencias de contratación cobran por sus servicios.

Esto puede sonar como una obviedad, pero si no ha trabajado antes con agencias de contratación, definitivamente vale la pena señalarlo.

Debe comprender cómo cualquier agencia de empleo con la que esté considerando asociarse cobra por sus servicios.

La mayoría de las agencias de empleo no cobran a sus clientes hasta que se encuentran los candidatos adecuados.

Es importante que vayas con una agencia que trabaje de esa manera. Si no lo hace, podría terminar perdiendo el dinero.

Sepa qué métodos utilizan las agencias de reclutamiento para reclutar candidatos

Antes de su consulta inicial, querrá asegurarse de que cualquier agencia de personal que considere trabajar dentro de su industria.

Igual de importante es averiguar qué métodos utiliza una agencia para reclutar candidatos para sus vacantes.

Después de todo, es importante que su vacante llegue a una gran cantidad de candidatos adecuados.

Las mejores agencias de contratación anuncian puestos a través de varios canales, incluidas bolsas de trabajo locales, bolsas de trabajo en línea, el sitio web de la agencia y canales de redes sociales.

Considere si debe ir con agencias de contratación especializadas

Si su empresa trabaja en una industria de nicho, es posible que desee considerar elegir una agencia de personal que se especialice en su industria específica.

Pero hay ventajas y desventajas de ir con una agencia de contratación especializada.

Una gran ventaja es que una agencia especializada conocerá bien su mercado. Contará con la experiencia necesaria para encontrar los profesionales idóneos para sus vacantes. A su vez, puede contratar a las mejores personas y contratarlas rápidamente.

Sin embargo, su empresa probablemente tenga una amplia variedad de roles que cumplir, como profesionales de recursos humanos, asistentes administrativos, personal de ventas, personal de limpieza, etc.

Por lo tanto, podría valer la pena elegir una agencia de empleo que pueda contratar para todas sus vacantes, ya que eso le permitirá ahorrar tiempo y dinero.

Sin embargo, según su industria y sus requisitos específicos, puede optar por trabajar con dos o más agencias de contratación para contratar personas para diferentes tipos de funciones.

Asegúrese de que las agencias de contratación que seleccione utilicen sistemas que pueda integrar con los suyos.

Una cosa que muchas empresas pasan por alto cuando contratan agencias de personal, pero que en realidad es crucial, es garantizar que los sistemas y procesos sean compatibles.

Es imperativo que la agencia que elija utilice sistemas de software de gestión y otros sistemas que puedan integrarse con sus propias plataformas de gestión de personal.

Su empresa y la agencia de personal que seleccione deben usar sistemas que le permitan optimizar los procesos, automatizar las tareas y realizar un seguimiento del rendimiento.

Entonces puede asegurarse de que su eficiencia general sea sólida y puede ahorrar tiempo y dinero.

Asegúrese de que las agencias de contratación que elija cumplan con la ley

Querrá evitar encontrarse con problemas legales. Por lo tanto, asegúrese de que la agencia de empleo que elija tenga sistemas implementados para garantizar que cumpla con la ley.

Por ejemplo, debe comprender cómo una agencia protege sus datos y los datos de los solicitantes de empleo.

A menudo, eso puede ser tan simple como asegurarse de que la agencia con la que se asocia utilice los sistemas de software adecuados.

Las mejores agencias utilizan software de reclutamiento que ayuda a mantener el cumplimiento de los datos y la seguridad con los reguladores locales e internacionales.

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Seleccione las agencias de reclutamiento que le permitirán retener a los mejores talentos

Al buscar una agencia de empleo con la que asociarse, no solo es importante que la agencia pueda encontrar a las personas adecuadas para sus puestos. También es importante que la agencia pueda ayudarlo a encontrar empleados que permanecerán en su empresa a largo plazo.

Tener un alto nivel de retención de empleados significa que puede ahorrar costos a largo plazo y contratar personas que invertirán en su empresa.

Por lo tanto, asegúrese de contratar una agencia de personal con la que pueda construir una relación duradera, en lugar de una que solo esté interesada en ganancias comerciales rápidas. Entonces será más fácil retener a los mejores talentos.

Determine si las agencias de contratación pueden proporcionarle un punto de contacto exclusivo

Una cosa importante que muchas empresas pasan por alto cuando buscan agencias de contratación con las que asociarse es asegurarse de que tengan puntos de contacto dedicados. Eso significa que su empresa debería poder trabajar con una sola persona en la agencia de empleo de principio a fin.

Si termina tratando con varias personas, las cosas podrían perderse en la traducción y su estrategia de contratación podría fallar.

Por ejemplo, una persona en la agencia de empleo podría saber cuáles son sus requisitos de contratación precisos. Pero otro puede usar un enfoque más general para encontrar candidatos en su nombre. A su vez, eso puede generar problemas, como no conseguir personas adecuadas para sus vacantes.

Idealmente, debe buscar una agencia con la que tenga un contacto principal. Esa persona debe entender de qué se trata su negocio y cuáles son sus requisitos precisos de contratación.

Su empresa aún debe evaluar a los candidatos, incluso cuando se asocie con las agencias de contratación adecuadas

Las agencias de empleo pueden ayudarlo a reducir el tiempo y el dinero que se necesitaría para contratar candidatos directamente y brindarle otros beneficios. Pero es importante que su empresa aún evalúe a los candidatos.

Es posible que el talento recomendado que una agencia pone en su camino no se ajuste a sus requisitos para los puestos. Al final del día, usted conoce mejor a su empresa.

Por lo tanto, debe asegurarse de que las personas que contrate no solo tengan las habilidades profesionales y los rasgos necesarios para los roles. También debe asegurarse de que las personas que contrate encajen bien con la cultura de su empresa y encajen bien con sus otros empleados.

Al asociarse con la agencia de personal adecuada y comunicarse bien con la agencia, puede garantizar mejor que la agencia seleccione el personal adecuado en primer lugar. Pero aún debe asegurarse de que su departamento de recursos humanos seleccione a los candidatos, ya que la responsabilidad se detiene en su empresa.

No tengas miedo de cambiar de agencia de contratación.

Incluso después de haber considerado todos los puntos anteriores antes de asociarse con una agencia de empleo, es posible que la agencia que seleccione no tenga tanto éxito en la búsqueda de los empleados adecuados para su empresa como le gustaría.

Las agencias de contratación podrían no tener éxito por varias razones. Podrían carecer de las habilidades y los recursos necesarios o podrían entrar en juego factores externos.

Las agencias también podrían fallar en negociar de manera convincente con los candidatos, fallar en modernizar su enfoque de contratación o fallar en sus técnicas de marca y marketing.

Por eso es tan esencial que tenga en cuenta varios factores, como asegurarse de que la agencia use el software más reciente y publique anuncios de trabajo en varios lugares antes de contratar una agencia de personal.

Pero si se asocia con una agencia y luego descubre que no tiene éxito en satisfacer sus necesidades y encontrar candidatos de calidad para su empresa, siempre tiene la opción de cambiar la agencia con la que trabaja.

Por tanto, debes tenerlo en cuenta antes de firmar contratos con agencias de colocación.

Debería poder despedir fácilmente a su agencia si no cumple con sus requisitos. Seguramente habrá otras agencias de empleo que puedan brindarle la profesionalidad y la tasa de éxito que busca.

Encuentre agencias de contratación con las que sea fácil trabajar

Por último, no hace falta decir que debe encontrar una agencia de personal con la que sea fácil trabajar. Sí, eso significa asegurarse de que la agencia marque todas las casillas para todos los factores enumerados anteriormente. Pero también significa seguir tu instinto.

Después de todo, muchas agencias de contratación marcarán todas sus casillas. Pero el elemento humano y cómo se siente con respecto a las diferentes agencias puede ser el factor determinante para tomar su decisión final con respecto a la agencia o agencias con las que elegir.

El personal de la agencia debe ser amable y profesional, y lo mejor es ir con una agencia con la que pueda establecer una buena relación.

Entonces puede evitar tener que cambiar las agencias de personal que utiliza con el tiempo. En cambio, puede tener una agencia dedicada que trabajará arduamente en su nombre para encontrar los candidatos adecuados para su empresa y los puestos precisos para los que tiene vacantes.

Resumiendo

Ahora debería estar bien preparado para encontrar las agencias de empleo adecuadas con las que asociarse.

Solo asegúrese de mirar los requisitos específicos de su empresa y las cosas exactas que necesita de una agencia de contratación antes de comenzar su búsqueda.

Cuanto más trabajo de preparación realice para encontrar la agencia adecuada, más seguro podrá estar de que encontrará la adecuada.

Por lo tanto, antes de comprometerse con posibles agencias de empleo, asegúrese de lo siguiente:

• Entender cómo funciona la agencia de empleo.
• Proporcione a la agencia de empleo tantos detalles como sea posible sobre las necesidades de su empresa.
• Comprenda cómo cobra la agencia de empleo por sus servicios.
• Sepa qué métodos utiliza la agencia de empleo para reclutar candidatos.
• Considere si debe ir con una agencia de personal especializada.
• Asegúrese de que la agencia de empleo que seleccione utilice sistemas que pueda integrar con los suyos.
• Asegúrese de que la agencia de empleo que elija cumpla con los requisitos legales.
• Seleccione una agencia de personal que le permita retener a los mejores talentos.
• Determine si la agencia de empleo puede proporcionarle un punto de contacto dedicado.
• Examine a los candidatos usted mismo, incluso cuando se asocie con la agencia de personal adecuada.
• No tienen miedo de cambiar las agencias de empleo.
• Encuentre una agencia de personal con la que sea fácil trabajar.

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