Co musisz wiedzieć przed zatrudnieniem agencji zatrudnienia

Agencja pośrednictwa pracy to firma, która pomaga swoim klientom w obsadzaniu wolnych miejsc pracy, a firmom w pozyskiwaniu najlepszych kandydatów do ich potrzeb. Zasadniczo agencje rekrutacyjne działają jako pośrednicy między firmami a osobami poszukującymi pracy.

Ich głównym zadaniem jest łączenie najbardziej odpowiednich kandydatów na stanowiska, które organizacje muszą obsadzić.

Jako firma, która chce zatrudnić nowych pracowników, agencja pracy tymczasowej może być niezwykle pomocna.

Możesz zaoszczędzić czas i pieniądze na procesie rekrutacji. A jeśli współpracujesz z odpowiednimi agencjami pracy, możesz mieć pewność, że właściwi kandydaci są wybierani i sprawdzani pod kątem wolnych miejsc pracy.

Jeśli Twoja firma nie współpracowała wcześniej z agencjami rekrutacyjnymi, ważne jest, aby dokładnie przemyśleć ten proces przed wyborem agencji.

Poniższy przewodnik powie Ci dokładnie, co musisz wiedzieć przed zatrudnieniem agencji pośrednictwa pracy.

Źródło obrazu: https://pixabay.com/photos/hand-shake-business-professional-440959/

Powinieneś zrozumieć, jak działają agencje rekrutacyjne

Zatrudnienie odpowiednich kandydatów jest oczywiście niezbędne. Dlatego musisz upewnić się, że zatrudniasz odpowiednie agencje zatrudnienia. Zanim zaczniesz współpracować z agencjami pośrednictwa pracy, ważne jest, abyś poświęcił czas na określenie swoich potrzeb.

Powinieneś wtedy zrozumieć, jak działa agencja pracy, którą rozważasz zatrudnienie. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że wybierzesz odpowiednie dopasowanie do potrzeb Twojej firmy.

Kiedy pierwszy raz kontaktujesz się z agencją rekrutacyjną, dowiedz się dokładnie, jak to działa. Im bardziej dociekliwe pytania zadasz, tym bardziej możesz określić, czy agencja może spełnić Twoje potrzeby.

Zapytaj więc o takie rzeczy jak:

• Ile lat masz doświadczenie?
• Jakie role pełniłeś wcześniej w mojej branży?
• Czy możesz mi opowiedzieć o ostatnich studiach przypadków?
• Jak szybko, średnio, możesz obsadzić wakaty?
• Czy masz referencje od innych klientów, którymi możesz się podzielić?

Renomowana agencja pracy poświęci czas, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i kompleksowo zrozumieć Twoje wymagania biznesowe.

Po wstępnej konsultacji z przyszłą agencją pośrednictwa pracy powinieneś lepiej zrozumieć jej ogólne metody pracy. Będziesz wtedy w stanie określić, czy agencja jest odpowiednia dla Twojej firmy.

Powinieneś przekazać agencjom rekrutacyjnym jak najwięcej szczegółów

Musisz nie tylko dowiedzieć się jak najwięcej szczegółów od potencjalnej agencji pośrednictwa pracy. Ważne jest również, abyś przekazał agencji jak najwięcej szczegółów na temat swojej firmy i stanowisk, które musisz obsadzić.

Z kolei agencja pracy tymczasowej będzie w stanie lepiej znaleźć odpowiednich kandydatów w Twoim imieniu.

Upewnij się więc, że podałeś dane agencji, z którą chcesz współpracować, takie jak:

• Twój budżet na zatrudnienie.
• Wynagrodzenie i świadczenia, które oferujesz pracownikom.
• Dokładne wymagania dotyczące pracy dla konkretnych otwartych stanowisk.

Źródło obrazu: Pexels

Ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób agencje rekrutacyjne pobierają opłaty za swoje usługi

Może to brzmieć jak oczywistość, ale jeśli wcześniej nie pracowałeś z agencjami rekrutacyjnymi, zdecydowanie warto o tym wspomnieć.

Musisz zrozumieć, w jaki sposób każda agencja pośrednictwa pracy, którą rozważasz, ustala opłaty za swoje usługi.

Większość agencji pośrednictwa pracy nie pobiera opłat od swoich klientów, dopóki nie znajdą odpowiednich kandydatów.

Ważne jest, aby udać się z agencją, która działa w ten sposób. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zmarnować pieniądze.

Dowiedz się, jakie metody rekrutacyjne wykorzystują agencje rekrutacyjne do rekrutacji kandydatów

Przed wstępną konsultacją będziesz chciał upewnić się, że każda agencja pośrednictwa pracy, którą rozważasz, działa w Twojej branży.

Równie ważne jest dowiedzenie się, jakimi metodami agencja rekrutuje kandydatów na Twoje wakaty.

W końcu ważne jest, aby Twój wakat dotarł do dużej liczby odpowiednich kandydatów.

Najlepsze agencje rekrutacyjne ogłaszają oferty pracy za pośrednictwem różnych kanałów, w tym lokalnych tablic ogłoszeń, internetowych tablic ogłoszeń, strony internetowej agencji i kanałów mediów społecznościowych.

Zastanów się, czy nie warto skorzystać ze specjalistycznych agencji rekrutacyjnych

Jeśli Twoja firma działa w niszowej branży, możesz rozważyć wybór agencji pośrednictwa pracy, która specjalizuje się w Twojej konkretnej branży.

Istnieją jednak zalety i wady korzystania ze specjalistycznej agencji rekrutacyjnej.

Dużym plusem jest to, że wyspecjalizowana agencja dobrze pozna Twój rynek. Będzie miał doświadczenie wymagane do znalezienia odpowiednich specjalistów na wolne stanowiska. Z kolei możesz zatrudnić najlepszych ludzi i to szybko.

Jednak Twoja firma prawdopodobnie ma do spełnienia wiele różnych ról, takich jak specjaliści ds. Zasobów ludzkich, asystenci administracyjni, pracownicy sprzedaży, sprzątacze i tak dalej.

Dlatego warto skorzystać z agencji pośrednictwa pracy, która może rekrutować na wszystkie Twoje wakaty, ponieważ pozwoli Ci to zaoszczędzić czas i pieniądze.

Chociaż, w zależności od branży i konkretnych wymagań, możesz zdecydować się na współpracę z dwiema lub więcej agencjami rekrutacyjnymi, aby zatrudnić ludzi na różne rodzaje ról.

Upewnij się, że wybrane przez Ciebie agencje rekrutacyjne korzystają z systemów, które możesz zintegrować z własnymi

Jedną z rzeczy, które wiele firm pomija przy zatrudnianiu agencji rekrutacyjnych, a która jest w rzeczywistości kluczowa, jest zapewnienie kompatybilności systemów i procesów.

Konieczne jest, aby wybrana agencja korzystała z systemów oprogramowania do zarządzania i innych systemów, które można zintegrować z własnymi platformami do zarządzania pracownikami.

Twoja firma i wybrana przez Ciebie agencja pracy tymczasowej powinny korzystać z systemów, które umożliwiają usprawnienie procesów, automatyzację zadań i śledzenie wydajności.

Możesz wtedy zapewnić solidną ogólną wydajność oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.

Upewnij się, że wybrane przez Ciebie agencje rekrutacyjne działają zgodnie z prawem

Będziesz chciał uniknąć problemów prawnych. Upewnij się więc, że wybrana przez Ciebie agencja pracy tymczasowej posiada systemy zapewniające zgodność z prawem.

Na przykład powinieneś zrozumieć, w jaki sposób agencja chroni Twoje dane i dane osób poszukujących pracy.

Często może to być tak proste, jak upewnienie się, że agencja, z którą współpracujesz, używa odpowiednich systemów oprogramowania.

Najlepsze agencje wykorzystują oprogramowanie rekrutacyjne , które pomaga zachować zgodność danych i bezpieczeństwa z lokalnymi i międzynarodowymi organami regulacyjnymi.

Źródło obrazu: Pixabay

Wybierz agencje rekrutacyjne, które pozwolą Ci zatrzymać największe talenty

Szukając agencji pośrednictwa pracy, z którą można współpracować, ważne jest nie tylko to, aby agencja mogła znaleźć odpowiednich ludzi na Twoje stanowiska. Ważne jest również to, że agencja może pomóc Ci znaleźć pracowników, którzy zostaną z Twoją firmą na dłużej.

Wysoki poziom retencji pracowników oznacza, że ​​w dłuższej perspektywie możesz zaoszczędzić na kosztach i zatrudnić ludzi, którzy zainwestują w Twoją firmę.

Dlatego upewnij się, że zatrudnisz agencję pracy, z którą możesz zbudować długotrwałe relacje, a nie taką, która jest zainteresowana tylko szybkimi zyskami komercyjnymi. Łatwiej będzie wtedy zatrzymać największe talenty.

Ustal, czy agencje rekrutacyjne mogą zapewnić Ci dedykowany punkt kontaktowy

Jedną ważną rzeczą, którą wiele firm pomija, szukając agencji rekrutacyjnych do współpracy, jest zapewnienie im dedykowanych punktów kontaktowych. Oznacza to, że Twoja firma powinna być w stanie pracować z jedną osobą w agencji pracy od początku do końca.

Jeśli będziesz mieć do czynienia z wieloma osobami, niektóre rzeczy mogą się zgubić w tłumaczeniu, a Twoja strategia rekrutacji może się nie powieść.

Na przykład jedna osoba w agencji zatrudnienia może wiedzieć, jakie są Twoje dokładne wymagania rekrutacyjne. Ale inny może zastosować bardziej ogólne podejście, aby znaleźć kandydatów w twoim imieniu. To z kolei może prowadzić do problemów, takich jak brak odpowiednich osób na wolne stanowiska.

Najlepiej byłoby poszukać agencji, z którą masz jeden główny kontakt. Ta osoba powinna rozumieć, o co chodzi w Twojej firmie i jakie są Twoje dokładne wymagania rekrutacyjne.

Twoja firma powinna nadal sprawdzać kandydatów, nawet jeśli współpracujesz z odpowiednimi agencjami rekrutacyjnymi

Agencje pośrednictwa pracy mogą pomóc Ci zredukować czas i pieniądze potrzebne do bezpośredniego zatrudnienia kandydatów i zapewnić inne korzyści. Ale ważne jest, aby Twoja firma nadal sprawdzała kandydatów.

Rekomendowany talent, który agencja stawia Ci na drodze, może w rzeczywistości nie odpowiadać Twoim wymaganiom dotyczącym stanowisk. W końcu to Ty najlepiej znasz swoją firmę.

Musisz więc upewnić się, że zatrudniane osoby mają nie tylko umiejętności zawodowe i cechy wymagane do pełnienia tych ról. Musisz także upewnić się, że osoby, które zatrudniasz, dobrze pasują do kultury Twojej firmy i będą dobrze pasować do innych pracowników.

Współpracując z odpowiednią agencją pośrednictwa pracy i dobrze komunikując się z agencją, możesz lepiej upewnić się, że agencja wybiera właściwych pracowników w pierwszej kolejności. Ale nadal powinieneś upewnić się, że dział HR sprawdza kandydatów, ponieważ złotówka zatrzymuje się w Twojej firmie.

Nie bój się zmian agencji rekrutacyjnych

Nawet po rozważeniu wszystkich powyższych punktów przed podjęciem współpracy z agencją pośrednictwa pracy, możliwe jest, że wybrana agencja nie odniesie takiego sukcesu w znalezieniu odpowiednich pracowników dla Twojej firmy, jak byś tego chciał.

Agencje rekrutacyjne mogą odnieść sukces z różnych powodów. Może im brakować niezbędnych umiejętności i zasobów lub w grę mogą wchodzić czynniki zewnętrzne.

Agencje mogą również nie prowadzić przekonujących negocjacji z kandydatami, nie unowocześniać swojego podejścia do zatrudniania lub zawieść w swoich technikach budowania marki i marketingu.

Dlatego tak ważne jest, aby przed zatrudnieniem agencji pośrednictwa pracy wziąć pod uwagę różne czynniki, takie jak upewnienie się, że agencja korzysta z najnowszego oprogramowania i publikuje ogłoszenia o pracę w wielu miejscach.

Ale jeśli współpracujesz z agencją, a potem okazuje się, że nie spełnia ona Twoich potrzeb i nie znajduje odpowiednich kandydatów do Twojej firmy, zawsze masz możliwość zmiany agencji, z którą współpracujesz.

Dlatego warto o tym pamiętać przed podpisaniem umów z agencjami rekrutacyjnymi.

Powinieneś być w stanie łatwo zwolnić swoją agencję, jeśli nie spełnia ona Twoich wymagań. Z pewnością istnieją inne agencje pośrednictwa pracy, które mogą zapewnić profesjonalizm i wskaźnik sukcesu, którego szukasz.

Znajdź agencje rekrutacyjne, z którymi łatwo się współpracuje

Wreszcie, nie trzeba dodawać, że powinieneś znaleźć agencję pośrednictwa pracy, z którą łatwo się pracuje. Tak, oznacza to upewnienie się, że agencja zaznacza wszystkie pola dla wszystkich czynników wymienionych powyżej. Ale oznacza to również podążanie za przeczuciem.

W końcu wiele agencji rekrutacyjnych zaznaczy wszystkie Twoje pola. Ale czynnik ludzki i to, jak po prostu myślisz o różnych agencjach, może być czynnikiem decydującym o dokonaniu ostatecznego wyboru w odniesieniu do agencji lub agencji, z którymi zdecydujesz się pójść.

Personel agencji powinien być przyjazny i profesjonalny, a najlepiej wybrać agencję, z którą można zbudować dobre relacje.

Możesz wtedy uniknąć konieczności zmiany agencji rekrutacyjnych, z których korzystasz w czasie. Zamiast tego możesz mieć dedykowaną agencję, która będzie ciężko pracować w Twoim imieniu, aby znaleźć odpowiednich kandydatów do Twojej firmy i dokładnie określić stanowiska, na które masz wakaty.

Podsumowując

Powinieneś być teraz dobrze przygotowany do znalezienia odpowiednich agencji rekrutacyjnych do współpracy.

Po prostu upewnij się, że przyjrzysz się specyficznym wymaganiom swojej firmy i dokładnym rzeczom, których potrzebujesz od agencji rekrutacyjnej, zanim rozpoczniesz wyszukiwanie.

Im więcej pracy przygotowawczej wykonasz, aby znaleźć odpowiednią agencję, tym bardziej możesz być pewien, że znajdziesz właściwą.

Dlatego przed nawiązaniem współpracy z potencjalnymi agencjami pracy upewnij się, że:

• Zrozum, jak działa agencja pracy tymczasowej.
• Przekaż agencji pracy jak najwięcej szczegółów na temat potrzeb Twojej firmy.
• Dowiedz się, w jaki sposób agencja pracy tymczasowej pobiera opłaty za swoje usługi.
• Dowiedz się, jakie metody rekrutacji stosuje agencja pracy tymczasowej.
• Zastanów się, czy nie powinieneś skorzystać ze specjalistycznej agencji pośrednictwa pracy.
• Upewnij się, że wybrana przez Ciebie agencja pracy tymczasowej korzysta z systemów, które możesz zintegrować z własnymi.
• Upewnij się, że wybrana agencja pracy tymczasowej jest zgodna z prawem.
• Wybierz agencję pracy, która pozwoli Ci zatrzymać największe talenty.
• Ustal, czy agencja pracy tymczasowej może zapewnić Ci dedykowany punkt kontaktowy.
• Sam sprawdzaj kandydatów, nawet jeśli współpracujesz z odpowiednią agencją pośrednictwa pracy.
• Nie boją się zmiany agencji zatrudnienia.
• Znajdź agencję pośrednictwa pracy, z którą łatwo się współpracuje.

Korzystne może być również sprawdzenie tych najlepszych praktyk rekrutacyjnych dla firm w 2023 r.