人材派遣会社に依頼する前に知っておくべきこと

人材派遣会社は、クライアントが求人を埋めるのを支援し、企業がニーズに最適な候補者を調達するのを支援するビジネスです。 基本的に人材紹介会社は、企業と求職者の仲介役を担っています。

彼らの主な仕事は、最も適した候補者を、組織が埋める必要のあるポジションに結び付けることです。

新しい従業員のオンボーディングを検討している企業として、人材派遣会社は非常に役立ちます。

採用プロセスの時間と費用を節約できます。 また、適切な人材派遣会社と提携している限り、適切な候補者が選択され、欠員に対してスクリーニングされるようにすることができます.

あなたの会社が以前に人材紹介会社と提携したことがない場合は、代理店を選ぶ前にプロセスを慎重に検討することが重要です.

次のガイドでは、人材派遣会社と契約する前に知っておくべきことを正確に説明します。

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人材紹介会社がどのように機能するかを理解する必要があります

もちろん、適切な候補者を採用することは不可欠です。 したがって、適切な人材派遣会社を雇うことを確認する必要があります。 人材派遣会社との契約を開始する前に、時間をかけて自分のニーズを判断することが重要です。

次に、採用を検討している人材派遣会社がどのように機能するかを理解する必要があります。 これにより、会社のニーズに適したものを確実に選択できるようになります。

初めて人材紹介会社に連絡するときは、その仕組みを正確に調べてください。 より詳細な質問をすればするほど、代理店があなたのニーズを満たすことができるかどうかを判断できます.

したがって、次のような質問をしてください。

• 何年の経験がありますか？
• 私の業界でこれまでどのような役割を果たしてきましたか?
• 最近の事例について教えてください。
• 欠員を平均してどれくらい早く埋めることができますか?
• 共有できる他のクライアントからの証言はありますか?

評判の良い人材派遣会社は、時間をかけてお客様の質問に答え、お客様のビジネス要件を包括的に理解します。

将来の人材派遣会社と最初に相談したら、その全体的な作業方法をよりよく理解する必要があります. その後、その代理店があなたの会社に適しているかどうかを判断できます。

人材紹介会社にできるだけ多くの詳細を提供する必要があります

将来の人材派遣会社からできるだけ多くの詳細を見つける必要があるだけではありません。 また、あなたの会社とあなたが埋める必要のあるポジションについてできるだけ多くの詳細を代理店に提供することも重要です.

次に、人材派遣会社は、あなたに代わって正確に適切な候補者を見つけるためのより良い立場になります.

そのため、提携したい代理店に次のような詳細を提供してください。

• あなたの雇用予算。
• スタッフに提供する給与と福利厚生。
• 特定の募集職種の正確な職務要件。

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人材紹介会社がサービスに対してどのように請求するかを理解することが重要です

これは簡単なことのように聞こえるかもしれませんが、これまで人材紹介会社と仕事をしたことがない場合は、間違いなく指摘する価値があります.

あなたが検討している人材派遣会社が、そのサービスの料金と提携する方法を理解する必要があります。

人材派遣会社の大半は、適切な候補者が見つかるまでクライアントに料金を請求しません。

そのように機能する代理店と一緒に行くことが重要です。 そうしないと、お金を無駄にしてしまう可能性があります。

人材紹介会社が候補者を採用するためにどのような方法を利用しているかを知る

最初の相談の前に、あなたが検討している人材派遣会社があなたの業界内で機能することを確認したいと思うでしょう.

同様に重要なのは、代理店があなたの欠員の候補者を募集するためにどのような方法を使用しているかを知ることです.

結局のところ、欠員が多数の適切な候補者に到達することが重要です。

最高の人材紹介会社は、オンプレミスの求人掲示板、オンラインの求人掲示板、代理店の Web サイト、ソーシャル メディア チャネルなど、さまざまなチャネルを通じて求人を宣伝しています。

専門の人材紹介会社に行くべきかどうかを検討する

あなたの会社がニッチな業界で働いている場合は、特定の業界に特化した人材派遣会社の選択を検討することをお勧めします。

しかし、専門の人材紹介会社を利用することには、メリットとデメリットがあります。

大きなプラスは、専門の代理店があなたの市場をよく知っているということです. それはあなたの欠員のための適切な専門家を見つけるために必要な経験を持っています. 次に、最高の人材を採用し、迅速に採用することができます。

ただし、あなたの会社には、人事担当者、管理アシスタント、販売スタッフ、清掃員など、果たすべきさまざまな役割があると思われます。

したがって、時間とお金を節約できるため、すべての欠員を採用できる人材派遣会社を利用する価値があります。

ただし、業界や特定の要件によっては、2 つ以上の人材紹介会社と協力して、さまざまな種類の役割の人を雇うことを選択できます。

選択した人材紹介会社が、自社のシステムと統合できるシステムを使用していることを確認してください

多くの企業が人材派遣会社と契約する際に見落としているものの、実際には重要なことの 1 つは、システムとプロセスの互換性を確保することです。

選択した機関が、独自の労働力管理プラットフォームと統合できる管理ソフトウェア システムやその他のシステムを使用することが不可欠です。

あなたの会社とあなたが選択した人材派遣会社は、プロセスの合理化、タスクの自動化、パフォーマンスの追跡を可能にするシステムを使用する必要があります。

これにより、全体的な効率が確実に向上し、時間と費用を節約できます。

選択した人材紹介会社が法律に準拠していることを確認してください

法的な問題に遭遇することは避けたいと思うでしょう。 したがって、選択した人材派遣会社には、法的に準拠していることを確認するためのシステムが整っていることを確認してください.

たとえば、代理店があなたのデータと求職者のデータをどのように保護しているかを理解する必要があります。

多くの場合、それは、提携する機関が適切なソフトウェア システムを使用していることを確認するのと同じくらい簡単です。

最高のエージェンシーは、ローカルおよび国際的な規制当局に対するデータとセキュリティのコンプライアンスを維持するのに役立つ採用ソフトウェアを利用しています。

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優秀な人材を引き留めることができる人材紹介会社を選択する

提携する人材派遣会社を探す際に重要なのは、その代理店があなたのポジションに適した人材を見つけられることだけではありません。 また、代理店が長期的にあなたの会社にとどまる従業員を見つける手助けをしてくれることも重要です。

従業員の定着率が高いということは、長期的にはコストを節約し、会社に投資してくれる人材を雇うことができるということです。

ですから、短期的な商業的利益だけに関心がある人材派遣会社ではなく、長期的な関係を築くことができる人材派遣会社を雇ってください. そうすれば、優秀な人材を維持しやすくなります。

人材紹介会社が専用の連絡先を提供できるかどうかを判断する

提携する人材紹介会社を探す際に多くの企業が見落としている重要なことの 1 つは、専用の連絡先を確保することです。 つまり、あなたの会社は、最初から最後まで人材派遣会社の 1 人の担当者と一緒に仕事をすることができるはずです。

複数の人と取引することになると、翻訳で物事が失われ、採用戦略が失敗する可能性があります。

たとえば、人材派遣会社の 1 人は、あなたの正確な採用要件を知っている可能性があります。 しかし、より一般的なアプローチを使用して、あなたに代わって候補者を見つける人もいます。 その結果、欠員に対して適切な人材が得られないなどの問題が発生する可能性があります。

理想的には、主要な連絡先が 1 つしかない代理店を探す必要があります。 その人は、あなたのビジネスが何であるか、そしてあなたの正確な採用要件が何であるかを理解する必要があります.

適切な人材紹介会社と提携している場合でも、会社は候補者を選別する必要があります

人材派遣会社は、候補者を直接雇用する場合にかかる時間と費用を削減し、その他のメリットを提供するのに役立ちます。 しかし、あなたの会社が依然として候補者を選別することは重要です。

エージェンシーがあなたのやり方で推奨する人材は、実際にはそのポジションの要件に合わない場合があります。 結局のところ、あなたの会社を一番よく知っているのはあなたです。

したがって、採用する人員がその役割に必要な専門的なスキルと特性を持っているだけではないことを確認する必要があります。 また、採用する人材が企業文化に適合し、他の従業員とうまく調和できるようにする必要があります。

適切な人材派遣会社と提携し、エージェンシーと十分にコミュニケーションを取ることで、エージェンシーが適切なスタッフを最初に確実に選択できるようになります。 ただし、費用は会社にとどまるため、人事部門が候補者を選別することを確認する必要があります。

人材紹介会社を変えることを恐れないでください

人材派遣会社と提携する前に上記の点をすべて考慮した後でも、選択した派遣会社が、あなたの会社に適した従業員を見つけることに成功していない可能性があります。

人材紹介会社は、さまざまな理由で失敗する可能性があります。 必要なスキルやリソースが不足している可能性や、外的要因が影響している可能性があります。

エージェンシーはまた、候補者との説得力のある交渉に失敗したり、採用アプローチの近代化に失敗したり、ブランディングやマーケティング手法に失敗したりする可能性があります.

そのため、人材派遣会社を雇う前に、エージェンシーが最新のソフトウェアを使用し、複数の場所に求人広告を掲載していることを確認するなど、さまざまな要因を考慮することが非常に重要です。

しかし、エージェンシーと提携しても、そのエージェンシーがあなたのニーズに応えられず、あなたの会社にとって質の高い候補者を見つけられないことがわかった場合は、いつでもエージェンシーを変更することができます。

したがって、人材紹介会社と契約を結ぶ前に、そのことを念頭に置いておく必要があります。

代理店が要件を満たしていない場合は、簡単に手放すことができるはずです。 あなたが求めているプロフェッショナリズムと成功率を提供できる人材派遣会社は他にもあるはずです。

働きやすい人材紹介会社を探す

最後に、働きやすい人材紹介会社を探すことは言うまでもありません。 はい、それは、代理店が上記のすべての要因のすべてのボックスにチェックを入れることを保証することを意味します. しかし、それはまた、あなたの直感に従うことを意味します。

結局のところ、多くの人材紹介会社があなたのすべてのボックスにチェックを入れます. しかし、人間的な要素と、さまざまな機関についてどのように感じているかが、どの機関を選択するかに関する最終的な選択を決定する要因になる可能性があります.

エージェンシーのスタッフはフレンドリーでプロフェッショナルでなければならず、良好な関係を築くことができるエージェンシーを選ぶのが最善です。

これにより、使用する人材派遣会社を時間の経過とともに変更する必要がなくなります。 代わりに、あなたに代わって熱心に働き、あなたの会社に適した候補者と、欠員のある正確なポジションを見つける専任の代理店を持つことができます.

まとめ

これで、提携する適切な人材派遣会社を見つける準備が整いました。

検索を開始する前に、会社の特定の要件と、人材紹介会社から必要なものを正確に確認してください.

適切な代理店を見つけるための準備作業を重ねれば行うほど、適切な代理店を確実に見つけることができます。

したがって、潜在的な人材派遣会社と関わる前に、次のことを確認してください。

• 人材派遣会社の仕組みを理解する。
• あなたの会社のニーズについてできるだけ多くの詳細を人材派遣会社に提供してください。
• 人材派遣会社がサービスに対してどのように請求するかを理解します。
• 人材派遣会社が候補者を採用するためにどのような方法を利用しているかを知ってください。
• 専門の人材派遣会社に行くべきかどうかを検討してください。
• 選択した人材派遣会社が、独自のシステムと統合できるシステムを使用していることを確認してください。
• 選択した人材派遣会社が法的に準拠していることを確認してください。
• 優秀な人材を引き留めることができる人材派遣会社を選択してください。
• 人材派遣会社が専用の連絡先を提供できるかどうかを判断します。
• 適切な人材派遣会社と提携している場合でも、候補者を自分で選別します。
• 人材派遣会社の変更を恐れないでください。
• 働きやすい人材紹介会社を見つけてください。

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