在聘請人才中介機構之前您需要了解的內容

已發表: 2023-02-10

人事代理機構是一家幫助其客戶填補職位空缺並協助公司尋找滿足其需求的最佳人選的企業。基本上，招聘機構充當公司和求職者之間的中介。

他們的主要任務是將最合適的候選人與組織需要填補的職位聯繫起來。

作為一家希望入職新員工的公司，人事代理機構可能會非常有幫助。

您可以在招聘過程中節省時間和金錢。而且，只要您與合適的人才中介機構合作，就可以確保為您的職位空缺選擇和篩選合適的候選人。

如果您的公司以前沒有與招聘機構合作，那麼在選擇機構之前仔細考慮流程很重要。

以下指南將準確告訴您在聘請人才中介機構之前需要了解的內容。

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您應該了解招聘機構的運作方式

聘請合適的候選人當然是必不可少的。因此，您需要確保僱用合適的人事代理機構。在您第一次開始與人事代理機構合作之前，花時間確定您的需求是很重要的。

然後，您應該了解您正在考慮招聘的人事代理機構是如何運作的。這將使您能夠確保選擇最適合您公司需求的產品。

當您第一次聯繫招聘機構時，請準確了解其運作方式。您提出的探究性問題越多，您就越能確定該機構是否能夠滿足您的需求。

所以，問這樣的事情：

你有多少年的經驗？
您以前在我的行業擔任過哪些職務？
你能告訴我最近的案例研究嗎？
平均而言，你能多快填補空缺？
您有其他客戶的推薦信可以分享嗎？

信譽良好的人事代理機構會花時間回答您的問題並全面了解您的業務需求。

與潛在的人事代理機構進行初步諮詢後，您應該更好地了解其整體工作方法。然後您將能夠確定該機構是否適合您的公司。

您應該向招聘機構提供盡可能多的詳細信息

您不僅需要從潛在的人事代理處找到盡可能多的細節。同樣重要的是，您向代理機構提供盡可能多的有關貴公司的詳細信息以及您需要填補的職位。

反過來，人事代理機構將能夠更好地代表您找到合適的候選人。

因此，請務必向您希望與之合作的機構提供詳細信息，例如：

您的招聘預算。
您提供給員工的薪水和福利。
您特定空缺職位的準確工作要求。

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了解招聘機構如何對其服務收費至關重要

這聽起來似乎很簡單，但如果您之前沒有與招聘機構合作過，那絕對值得一提。

您需要了解您正在考慮與其服務收費合作的任何人事代理機構。

在找到合適的候選人之前，大多數人事代理機構不會向客戶收費。

重要的是您要選擇以這種方式工作的機構。如果你不這樣做，你最終可能會浪費金錢。

知道招聘機構使用什麼方法來招聘候選人

在您進行初次諮詢之前，您需要確保您考慮合作的任何人事代理機構都在您的行業內工作。

同樣重要的是找出機構使用什麼方法為您的職位空缺招聘候選人。

畢竟，重要的是您的職位空缺能夠吸引到大量合適的候選人。

最好的招聘機構通過各種渠道為職位做廣告，包括本地工作委員會、在線工作委員會、該機構的網站和社交媒體渠道。

考慮是否應該與專業招聘機構合作

如果您的公司在利基行業工作，您可能需要考慮選擇專門針對您的特定行業的人事代理機構。

但是，與專業招聘機構合作有利也有弊。

一大優勢是專業機構將非常了解您的市場。它將具備為您的職位空缺尋找合適的專業人員所需的經驗。反過來，您可以聘請最優秀的人才，並迅速聘用他們。

但是，您的公司可能需要履行各種各樣的角色，例如人力資源專業人員、行政助理、銷售人員、清潔工等。

因此，與可以為您的所有職位空缺進行招聘的人事代理機構合作可能是值得的，因為這將使您節省時間和金錢。

不過，根據您所在的行業和您的具體要求，您可以選擇與兩家或更多招聘機構合作，為不同類型的職位招聘人員。

確保您選擇的招聘機構使用可以與您自己的系統集成的系統

許多公司在聘請人事代理機構時忽視了一件事，但實際上至關重要的一件事是確保系統和流程兼容。

您選擇的機構必須使用可以與您自己的勞動力管理平台集成的管理軟件系統和其他系統。

您的公司和您選擇的人事代理機構應該使用能夠使您簡化流程、自動化任務和跟踪績效的系統。

然後，您可以確保整體效率穩健並節省時間和金錢。

確保您選擇的招聘機構合法合規

您將希望避免遇到任何法律問題。因此，請確保您選擇的人事代理機構有適當的系統以確保其合法合規。

例如，您應該了解機構如何保護您的數據和求職者的數據。

通常，這就像確保與您合作的機構使用正確的軟件系統一樣簡單。

最好的機構利用招聘軟件來幫助維護數據和安全性，以符合當地和國際監管機構的要求。

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選擇能夠讓您留住頂尖人才的招聘機構

在尋找與之合作的人事代理機構時，重要的不僅是該機構能夠為您的職位找到合適的人選。同樣重要的是，該機構可以幫助您找到長期留在公司的員工。

擁有高水平的員工保留率意味著您可以從長遠來看節省成本並僱用將投資於您公司的人員。

因此，請務必聘請一家可以與之建立長期關係的人事代理機構，而不是只對快速商業收益感興趣的人事代理機構。這樣就更容易留住頂尖人才。

確定招聘機構是否可以為您提供專門的聯繫人

許多公司在尋找與之合作的招聘機構時忽視的一件重要事情是確保他們有專門的聯繫點。這意味著您的公司應該能夠從頭到尾與人事代理處的一個人一起工作。

如果您最終要與多人打交道，翻譯過程中可能會丟失內容，您的招聘策略可能會失敗。

例如，人事代理機構的一個人可能知道您的確切招聘要求是什麼。但是另一個人可能會使用更通用的方法來代表您尋找候選人。反過來，這可能會導致問題，例如無法為您的職位空缺找到合適的人選。

理想情況下，您應該尋找與您有主要聯繫的機構。那個人應該了解您的業務是什麼以及您的確切招聘要求是什麼。

即使您與合適的招聘機構合作，您的公司仍應篩選候選人

人事代理機構可以幫助您減少直接僱用候選人所需的時間和金錢，並為您提供其他福利。但重要的是，貴公司仍然會篩選候選人。

中介給你推薦的人才，不一定符合你對職位的要求。歸根結底，您最了解您的公司。

因此，您需要確保您僱用的人員不僅具備職位所需的專業技能和特質。您還需要確保您僱用的人員非常適合您的公司文化，並且能夠很好地融入您的其他員工。

通過與合適的人事代理機構合作並與該機構進行良好溝通，您可以更好地確保該機構首先選擇合適的員工。但是你仍然應該確保你的人力資源部門篩選候選人，因為你的公司沒有責任。

不要害怕更換招聘機構

即使您在與人事代理機構合作之前考慮了上述所有要點，您選擇的代理機構也可能無法像您希望的那樣成功地為您的公司找到合適的員工。

招聘機構可能因各種原因而失敗。他們可能缺乏必要的技能和資源，或者外部因素可能發揮作用。

機構也可能無法與候選人進行令人信服的談判，無法使他們的招聘方法現代化，或者他們的品牌和營銷技巧失敗。

這就是為什麼考慮各種因素如此重要的原因，例如在您僱用人事代理機構之前，確保代理機構使用最新的軟件並在多個地方發布招聘廣告。

但是，如果您與一家代理機構合作，然後發現它未能成功滿足您的需求並為您的公司找到優質候選人，您始終可以選擇更換與您合作的代理機構。

因此，在與招聘機構簽訂合同之前，您應該牢記這一點。

如果您的代理機構不能滿足您的要求，您應該能夠輕鬆地讓其離開。肯定還有其他人事代理機構可以為您提供您所追求的專業性和成功率。

尋找易於合作的招聘機構

最後，不用說，您應該找到一家易於合作的人事代理機構。是的，這意味著確保該機構勾選上面列出的所有因素的所有方框。但這也意味著跟隨你的直覺。

畢竟，許多招聘機構會勾選您的所有方框。但是人為因素以及您對不同機構的簡單感受可能是您最終選擇與哪個或哪些機構合作的決定性因素。

該機構的工作人員應該是友好和專業的，並且最好與您可以建立良好關係的機構一起去。

然後，您可以避免隨著時間的推移不得不更改您使用的人事代理機構。相反，您可以擁有一個專門的機構來代表您努力工作，為您的公司找到合適的候選人以及您有空缺的確切職位。

加起來

您現在應該已做好充分準備，可以找到合適的人才中介機構與之合作。

在開始搜索之前，請確保您了解公司的具體要求以及您需要招聘機構提供的確切信息。

您為尋找合適的代理機構所做的準備工作越多，您就越有把握找到合適的代理機構。

因此，在與潛在的人才中介機構接洽之前，請確保您：

了解人事代理機構的運作方式。
盡可能多地向人事代理機構提供有關貴公司需求的詳細信息。
了解人事代理機構如何對其服務收費。
了解人事代理機構使用什麼方法招聘候選人。
考慮您是否應該選擇專業的人事代理機構。
確保您選擇的人事代理機構使用可以與您自己的系統集成的系統。
確保您選擇的人事代理機構合法合規。
選擇一個可以讓您留住頂尖人才的人事代理機構。
確定人事代理機構是否可以為您提供專門的聯繫人。
自己篩選候選人，即使您與合適的人事代理機構合作也是如此。
不怕更換人事代理機構。
尋找易於合作的人事代理機構。

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