채용 기관에 참여하기 전에 알아야 할 사항

인력 대행사는 고객이 구인 공석을 채우고 회사가 요구 사항에 가장 적합한 후보자를 찾는 데 도움을 주는 비즈니스입니다. 기본적으로 채용 대행사는 기업과 구직자 사이의 중개자 역할을 합니다.

그들의 주요 임무는 가장 적합한 후보자를 조직이 채워야 하는 직책에 연결하는 것입니다.

신입 사원을 온보딩하려는 회사로서 인력 대행사는 엄청난 도움이 될 수 있습니다.

채용 과정에서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 그리고 올바른 채용 기관과 파트너 관계를 맺는 한 올바른 후보자를 선택하고 공석에 대해 심사할 수 있습니다.

회사가 이전에 채용 기관과 제휴한 적이 없다면 기관을 선택하기 전에 프로세스를 신중하게 고려하는 것이 중요합니다.

다음 가이드는 채용 기관에 참여하기 전에 알아야 할 사항을 정확하게 알려줍니다.

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모집 기관의 기능을 이해해야 합니다.

물론 올바른 후보자를 고용하는 것은 필수적입니다. 따라서 올바른 인력 파견 기관을 고용했는지 확인해야 합니다. 인력 대행사에 처음 참여하기 전에 필요한 사항을 결정하는 데 시간을 투자하는 것이 중요합니다.

그런 다음 고용을 고려하고 있는 인력 파견 기관이 어떻게 기능하는지 이해해야 합니다. 그러면 귀사의 요구 사항에 맞는 제품을 선택할 수 있습니다.

채용 대행사에 처음 연락할 때 그것이 어떻게 작동하는지 정확히 알아보십시오. 탐색 질문을 많이 할수록 해당 기관이 귀하의 필요를 충족시킬 수 있는지 여부를 더 많이 판단할 수 있습니다.

따라서 다음과 같이 질문하십시오.

• 경력은 몇 년입니까?
• 내 업계에서 이전에 수행한 역할은 무엇입니까?
• 최근 사례 연구에 대해 말씀해 주시겠습니까?
• 평균적으로 얼마나 빨리 공석을 채울 수 있습니까?
• 공유할 수 있는 다른 고객의 평가가 있습니까?

평판이 좋은 채용 대행사는 귀하의 질문에 답변하고 귀하의 비즈니스 요구 사항을 포괄적으로 이해하는 데 시간을 할애할 것입니다.

예비 인력 파견 회사와 초기 상담을 한 후에는 전반적인 업무 방식을 더 잘 이해해야 합니다. 그러면 해당 대행사가 귀사에 적합한지 판단할 수 있습니다.

모집 기관에 가능한 한 많은 세부 정보를 제공해야 합니다.

장래의 채용 대행사로부터 가능한 한 많은 세부 사항을 알아내야 할 뿐만 아니라. 회사에 대한 자세한 정보와 필요한 직책을 가능한 한 많이 대행사에 제공하는 것도 중요합니다.

결과적으로 채용 기관은 귀하를 대신하여 정확히 적합한 후보자를 찾을 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

따라서 파트너가 되고 싶은 대행사에 다음과 같은 세부정보를 제공해야 합니다.

• 고용 예산.
• 직원에게 제공하는 급여 및 복리후생.
• 특정 오픈 포지션에 대한 정확한 작업 요구 사항.

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모집 기관이 서비스 비용을 청구하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

별거 아닌 것처럼 들릴 수 있지만 이전에 채용 대행사와 일한 적이 없다면 분명히 지적할 가치가 있습니다.

귀하는 귀하가 고려하고 있는 인력 파견 기관이 서비스 비용을 어떻게 청구하는지 이해해야 합니다.

대부분의 인력 대행사는 올바른 후보자를 찾을 때까지 고객에게 비용을 청구하지 않습니다.

그런 식으로 일하는 에이전시와 함께 가는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 돈을 낭비하게 될 수 있습니다.

모집 기관이 지원자를 모집하기 위해 어떤 방법을 사용하는지 알아두십시오.

초기 상담을 시작하기 전에, 귀하가 고려하는 인력 파견 기관이 귀하의 업계 내에서 일하는지 확인하고 싶을 것입니다.

기관이 귀하의 공석에 대한 후보자를 모집하기 위해 어떤 방법을 사용하는지 알아내는 것도 마찬가지로 중요합니다.

결국 귀하의 공석이 많은 적합한 후보자에게 도달하는 것이 중요합니다.

최고의 채용 대행사는 사내 구인 게시판, 온라인 구인 게시판, 대행사 웹 사이트 및 소셜 미디어 채널을 포함한 다양한 채널을 통해 역할을 광고합니다.

전문 모집 기관과 함께 가야 하는지 여부를 고려하십시오.

회사가 틈새 산업에 종사하는 경우 특정 산업을 전문으로 하는 인력 대행사를 선택하는 것이 좋습니다.

하지만 전문 채용 대행사를 이용하는 것에는 장단점이 있습니다.

큰 장점은 전문 대행사가 귀하의 시장을 잘 알고 있다는 것입니다. 귀하의 공석에 적합한 전문가를 찾는 데 필요한 경험이 있습니다. 결과적으로 최고의 사람을 고용하고 신속하게 고용할 수 있습니다.

그러나 귀사에는 인사 전문가, 관리 보조원, 영업 직원, 청소부 등과 같이 수행해야 할 다양한 역할이 있을 수 있습니다.

따라서 시간과 비용을 절약할 수 있으므로 모든 공석을 채용할 수 있는 인력 대행사를 이용하는 것이 좋습니다.

그러나 산업 및 특정 요구 사항에 따라 두 개 이상의 채용 대행사와 협력하여 다양한 유형의 역할을 수행할 사람을 고용하도록 선택할 수 있습니다.

선택한 채용 기관이 자신의 시스템과 통합할 수 있는 시스템을 사용하는지 확인하십시오.

많은 기업들이 인력 대행사를 고용할 때 간과하지만 실제로 중요한 한 가지는 시스템과 프로세스가 호환되도록 보장하는 것입니다.

선택한 기관은 관리 소프트웨어 시스템 및 자체 인력 관리 플랫폼과 통합할 수 있는 기타 시스템을 사용해야 합니다.

귀하의 회사와 귀하가 선택한 채용 기관은 프로세스를 간소화하고 작업을 자동화하며 성과를 추적할 수 있는 시스템을 사용해야 합니다.

그러면 전반적인 효율성이 견고해지고 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

선택한 모집 기관이 법적으로 준수하는지 확인하십시오.

법적 문제가 발생하는 것을 피하고 싶을 것입니다. 따라서 선택한 채용 기관이 법적으로 준수할 수 있는 시스템을 갖추고 있는지 확인하십시오.

예를 들어, 에이전시가 귀하의 데이터와 구직자의 데이터를 보호하는 방법을 이해해야 합니다.

파트너가 된 대행사가 올바른 소프트웨어 시스템을 사용하는지 확인하는 것만큼 간단할 수 있습니다.

최고의 기관은 지역 및 국제 규제 기관의 데이터 및 보안 준수를 유지하는 데 도움이 되는 채용 소프트웨어를 활용합니다.

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최고의 인재를 유지할 수 있는 채용 대행사를 선택하세요.

협력할 인력 대행사를 찾을 때 대행사가 귀하의 직책에 적합한 사람을 찾을 수 있는 것만 중요한 것은 아닙니다. 대행사가 장기적으로 회사에 남을 직원을 찾는 데 도움을 줄 수 있는 것도 중요합니다.

직원 유지율이 높다는 것은 장기적으로 비용을 절감하고 회사에 투자할 사람을 고용할 수 있음을 의미합니다.

따라서 빠른 상업적 이익에만 관심이 있는 회사가 아니라 장기적인 관계를 구축할 수 있는 인력 대행사를 고용해야 합니다. 그러면 최고의 인재를 유지하는 것이 더 쉬울 것입니다.

모집 기관이 귀하에게 전담 연락 창구를 제공할 수 있는지 여부를 결정하십시오.

많은 회사가 협력할 채용 대행사를 찾을 때 간과하는 한 가지 중요한 사항은 전용 연락처를 확보하는 것입니다. 즉, 귀사는 인력 파견 회사에서 처음부터 끝까지 한 사람과 함께 일할 수 있어야 합니다.

결국 여러 사람을 상대하게 되면 번역 과정에서 내용이 손실되고 채용 전략이 실패할 수 있습니다.

예를 들어, 채용 기관의 한 사람이 귀하의 정확한 채용 요구 사항이 무엇인지 알 수 있습니다. 그러나 다른 사람은 귀하를 대신하여 후보자를 찾기 위해 보다 일반적인 접근 방식을 사용할 수 있습니다. 그러면 공석에 적합한 사람을 구하지 못하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

이상적으로는 주요 연락처가 있는 대행사를 찾아야 합니다. 그 사람은 귀하의 비즈니스가 무엇인지, 정확한 채용 요구 사항이 무엇인지 이해해야 합니다.

올바른 채용 대행사와 파트너 관계를 맺은 경우에도 회사는 여전히 지원자를 선별해야 합니다.

인력 대행사는 후보자를 직접 고용하는 데 걸리는 시간과 비용을 줄이고 다른 혜택을 제공할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 귀사가 여전히 후보자를 선별하는 것이 중요합니다.

대행사에서 추천하는 인재가 실제로 해당 직책에 대한 요구 사항에 맞지 않을 수 있습니다. 하루가 끝나면 회사를 가장 잘 압니다.

따라서 고용한 사람들이 역할에 필요한 전문 기술과 특성만 가지고 있지는 않은지 확인해야 합니다. 또한 고용한 사람들이 회사 문화와 잘 어울리고 다른 직원들과 잘 어울릴 수 있는지 확인해야 합니다.

적절한 인력 대행사와 협력하고 해당 대행사와 원활하게 의사소통하면 처음부터 대행사에서 올바른 직원을 더 잘 선택할 수 있습니다. 그러나 책임은 회사에서 멈추기 때문에 HR 부서에서 지원자를 선별하도록 해야 합니다.

모집 기관 변경을 두려워하지 마십시오

인력 대행사와 협력하기 전에 위의 모든 사항을 고려한 후에도 선택한 대행사가 원하는 만큼 회사에 적합한 직원을 찾는 데 성공하지 못할 수 있습니다.

모집 기관은 여러 가지 이유로 성공하지 못할 수 있습니다. 필요한 기술과 자원이 부족하거나 외부 요인이 작용할 수 있습니다.

대행사는 또한 후보자와 설득력 있게 협상하지 못하거나 채용 방식을 현대화하지 못하거나 브랜딩 및 마케팅 기술에 실패할 수 있습니다.

그렇기 때문에 인력 대행사를 고용하기 전에 대행사가 최신 소프트웨어를 사용하고 여러 곳에 구인 광고를 게시하는지 확인하는 등 다양한 요소를 고려하는 것이 매우 중요합니다.

그러나 대행사와 파트너 관계를 맺은 후 귀하의 요구 사항을 충족하고 귀사에 적합한 우수한 후보자를 찾는 데 성공하지 못했다는 사실을 알게 된 경우 항상 함께 일하는 대행사를 변경할 수 있습니다.

따라서 모집 기관과 계약을 체결하기 전에 이를 염두에 두어야 합니다.

요구 사항을 충족하지 못하는 경우 대행사를 쉽게 떠날 수 있어야 합니다. 귀하가 추구하는 전문성과 성공률을 제공할 수 있는 다른 채용 기관이 분명히 있습니다.

함께 일하기 쉬운 채용 기관 찾기

마지막으로 일하기 쉬운 인력파견업체를 찾아야 하는 것은 당연합니다. 예, 이는 대행사가 위에 나열된 모든 요소에 대해 모든 상자를 선택했는지 확인하는 것을 의미합니다. 그러나 그것은 또한 당신의 직감과 함께 가는 것을 의미합니다.

결국 많은 채용 기관이 귀하의 모든 상자를 체크할 것입니다. 그러나 인적 요소와 다른 기관에 대한 귀하의 단순한 느낌은 귀하가 함께 가기로 선택한 기관 또는 기관과 관련하여 최종 선택을 내리는 데 결정적인 요소가 될 수 있습니다.

에이전시의 직원은 친절하고 전문적이어야 하며, 좋은 관계를 구축할 수 있는 에이전시와 함께 가는 것이 가장 좋습니다.

그러면 시간이 지남에 따라 사용하는 직원 파견 기관을 변경하지 않아도 됩니다. 대신, 회사에 적합한 후보자와 공석이 있는 정확한 직책을 찾기 위해 열심히 일할 전담 대행사를 가질 수 있습니다.

합산

이제 협력할 적절한 인력 파견 기관을 찾을 준비가 잘 되어 있어야 합니다.

검색을 시작하기 전에 회사의 특정 요구 사항과 모집 기관에서 필요한 정확한 사항을 확인하십시오.

적절한 에이전시를 찾기 위해 더 많은 준비 작업을 할수록 올바른 에이전시를 찾게 될 것임을 확신할 수 있습니다.

따라서 잠재적 채용 기관에 참여하기 전에 다음을 확인하십시오.

• 인력 파견 기관의 기능을 이해합니다.
• 회사의 요구 사항에 대해 가능한 한 많은 세부 정보를 채용 기관에 제공하십시오.
• 인력 파견 기관이 서비스 비용을 청구하는 방법을 이해하십시오.
• 채용 기관이 지원자를 모집하기 위해 어떤 방법을 사용하는지 알아두십시오.
• 전문 인력 대행사와 함께 가야 하는지 여부를 고려하십시오.
• 선택한 인력 대행사가 자신의 시스템과 통합할 수 있는 시스템을 사용하는지 확인하십시오.
• 선택한 채용 기관이 법적 규정을 준수하는지 확인하십시오.
• 최고의 인재를 유지할 수 있는 인력 대행사를 선택하십시오.
• 인력 대행사에서 전담 연락 창구를 제공할 수 있는지 확인하십시오.
• 올바른 채용 기관과 협력하는 경우에도 후보자를 직접 선별하십시오.
• 인력 대행사 변경을 두려워하지 마십시오.
• 함께 일하기 쉬운 인력 대행사를 찾으십시오.

2023년에 기업을 위한 이러한 최고의 채용 관행을 확인하는 것도 도움이 될 수 있습니다.