Dijital varlık yönetimi nedir ve pazarlamacılar bu platformları dosya ve iş akışı yönetimi için nasıl kullanıyor?

Genellikle DAM olarak adlandırılan dijital varlık yönetimi yazılımı, bir kuruluşun tüm dijital varlık kitaplığını depolayan, organize eden ve faydalı hale getiren pazarlama platformlarıdır. Bir DAM, pazarlamacıların marka için oluşturulmuş medya varlıklarının (diğer bir deyişle pazarlama varlık yönetimi) her ilgili sürümünü (görüntüler, PDF'ler, fotoğraflar, ses, video ve hatta sanal gerçeklik veya diğer) bulabilecekleri "tek gerçek kaynağı"dır. son teknoloji formatlar. Bir DAM'nin diğer yararı, bu varlıkların, pazarlamacının varlığı kullanmadan önce bilmek isteyebileceği herhangi bir şey hakkında bilgi sağlayabilecek meta verilerle eklenmesidir; örneğin, şirketin bir fotoğrafı kullanmak için kalıcı haklara sahip olup olmadığı (ve hangi pazarlarda) , hukuk ekibinin bir videoyu onaylayıp onaylamadığını ve markanın tasarım standartlarına uygun olduğundan emin olmak için bir bilgi grafiğinin veya teknik incelemenin kontrol edilip edilmediğini.

Günümüzde işletmeler DAM'leri çeşitli şekillerde kullanmaktadır. Pazarlama ajansları, müşterilerinin şirket içi içerik ve iş ortakları tarafından geliştirilen reklam öğeleri arasında tutarlılığı korumalarına yardımcı olmak için DAM teknolojisinden yararlanabilir. B2B işletmeleri, satış teminatları ve etkinlik pazarlama materyalleri için merkezi bir merkezin avantajlarından yararlanarak DAM'leri farklı şekilde kullanabilir. DAM'ler ayrıca, bu pazarlama varlık yönetimini dijital içeriği doğrudan tüketildikleri kanallara dağıtma yeteneğiyle birleştirmek için diğer teknolojilerle, özellikle içerik yönetim sistemleri (CMS'ler) ve dijital deneyim platformları (DXP'ler) ile entegre ediliyor.

Hizmet olarak yazılımın (SaaS) çiçek açmasından önce, DAM'ler, bir şirketin sunucularında bulunan yazılımlardı. Ancak, çoğu DAM'ın bulut tabanlı teklifler olduğu için, bunların faydası katlanarak arttı - özellikle küresel ve dağıtılmış kuruluşlar için -.

Bu kılavuz, kampanyalarını dijital değerlendirme yönetimi teknolojileriyle geliştirmek isteyen pazarlamacılar içindir. İşte içindekiler:

• Dijital varlık yönetimi platformlarının yetenekleri
  • İş akışı yönetimi
  • Dosya biçimleri ve işleme
  • Varlık dönüştürme, düzenleme ve özelleştirme
  • Dağıtım ve kullanıcı izinleri yönetimi
  • Arama ve meta veriler
  • Dijital haklar ve kurumsal yönetim yönetimi
  • Raporlar ve analizler
  • Veri depolama ve güvenlik
  • Entegrasyonlar

• Dijital varlık yönetimi (DAM) sistemi kullanmanın faydaları nelerdir?

Tahmini okuma süresi: 8 dakika

Dijital varlık yönetimi platformlarının yetenekleri

Bir DAM platformu ne yapmalıdır ve satıcıların birbirinden farklı olduğu yollar nelerdir? Cevap oldukça geniş kapsamlı. Dijital varlık yönetimi platformları, dosya yönetimi gibi eski özelliklerden yapay zeka ve makine öğreniminin ortaya çıkması nedeniyle ortaya çıkan yeteneklere kadar geniş bir yelpazede yetenekler sunar. Bu yeteneklere daha ayrıntılı olarak bakalım.

İş akışı yönetimi

DAM sistemleri, iş akışı yönetimi yeteneklerinin kapsamına göre farklılık gösterir. Bazı DAM'ler @ etiketleme yoluyla işbirliğine izin verirken, diğerleri daha tam teşekküllü proje yönetimi tekliflerine sahiptir. Bu işlevsellik, bir varlık geliştirme aşamasındayken veya güncellenirken, dış yaratıcı kaynaklarla birlikte pazarlama ekiplerinin değişiklikler hakkında iletişim kurmasına yardımcı olabilir.

Sürecin ilerleyen aşamalarında marka yöneticilerinden, yöneticilerden ve hukuk ekibinden onay alınmasına izin verebilirken, bazı sistemler varlık dağıtımını da kolaylaştırabilir. Bu yetenekler, çekirdek platformda yerleşik olabilir veya bir eklenti veya entegrasyon olarak sunulabilir. Çoğu DAM, SaaS olarak sunulur ve çeşitli platformlardaki modern tarayıcılardan erişilebilir, ancak bazıları mobil veya diğer platformlar için yerel uygulamalar geliştirmiştir.

Dosya biçimleri ve işleme

Farklılaşma alanlarından biri, DAM'lerin çeşitli dosya biçimlerini yönetmeye yönelik değişen yeteneklerini içerir. Çoğu oyuncu en popüler video, görüntü ve ses formatlarını desteklediklerini söylese de, iş akışınız özel bir formatın kullanılmasını gerektiriyorsa, düşündüğünüz satıcıların bu formatı tam olarak destekleyebildiğinden emin olmak isteyeceksiniz.

Varlık dönüştürme, düzenleme ve özelleştirme

Bir varlık belirli bir biçimde yüklendikten sonra, bazı DAM platformları, dönüşümlerin anında gerçekleşmesiyle birlikte başka biçimlerde indirmeye veya dağıtıma izin verir. Bazıları platform içinde hafif düzenleme yetenekleri sunar, ancak yaygın görüntü düzenleme yazılımlarıyla (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, vb.) bağlantılar genellikle daha kullanışlıdır.

Dağıtım ve kullanıcı izinleri yönetimi

İçerik üretimi tedarik zinciri, birçok departman, ajans, serbest çalışan ve daha fazlasını içeren uzun ve karmaşık olabilir. Doğru kişilerin doğru varlıklara –– ve yalnızca doğru varlıklara – erişebilmesi için esnek izinler sağlama yeteneği çok değerli olabilir.

Özellikle ajanslar içinde, bu yetenekler müşterilere/müşterilere uygun self servis yetenekleri sunmaya izin verebilir. Aynı dinamik, pazarlamacıların ve satış görevlilerinin satır sayfaları, üretim günlükleri, kataloglar, perakende anlık görüntüleri vb. özenle hazırlanmış malzemelere yardımcı olabileceği coğrafyalar ve dikeyler arasında tutarlı bir marka mesajı sürdürmek isteyen büyük kuruluşlarda da ortaya çıkabilir.

Arama ve meta veriler

Bir DAM sağlayıcısının meta veri ve arama ile ilgili yetenekleri, bir dijital varlık yönetim sisteminin en önemli faydalarından birinin anahtarıdır –– varlıkları oluşturulduktan ve dosyalandıktan sonra bulma yeteneği. Çoğu sağlayıcı, görüntü ve video tanıma ve etiketleme için artık tescilli veya bir ortaklık aracılığıyla yapay zeka kullanıyor. Birkaç yıl önce, birçok DAM'deki AI etiketleme yetenekleri, genellikle verimlilikten daha fazla iş yaratan bir hileden başka bir şey değildi. Ancak şimdi, kısmen makine öğrenimi doğası gereği daha fazla veri besledikçe geliştiği için bu sistemler gelişmişlik açısından büyümüştür. Ayrıca satıcılar, kullanım kalıplarına dayalı olarak içgörüleri ortaya çıkarmak ve içerik dönüşümlerini otomatikleştirmek için bu teknolojileri kullanmanın yollarını araştırıyor.

Dijital pazarlamacıların güvendiği günlük bültenleri alın.

İşleniyor .. Lütfen bekleyin.

ABONE

Şartlara bakın.

Dijital haklar ve kurumsal yönetim yönetimi

Çoğu pazarlamacı, içeriği - özellikle fotoğraf ve videoları - ya bireysel yaratıcılardan ya da stok kitaplıklarından lisanslar. DAM'ler, kullanıcıların yanlış pazarda, onaylanmamış bir bağlamda veya lisans süresinin sona ermesinden sonra kullanılmamalarını sağlayarak her bir içerik parçasını yöneten belirli lisans koşullarını takip etmelerine olanak tanır.

Marka yönergelerinin kurumsal yönetiminin yanı sıra belirli pazarlama kampanyalarıyla ilişkili zaman çizelgeleri de tipik olarak DAM işleviyle yönetilebilir.

Raporlar ve analizler

Analitik yetenekler, pazarlama liderlerinin dijital medyanın geliştirilmesine yapılan yatırımın getirisini izlemesine olanak tanır. Bu işlevler aynı zamanda pazarlamacıların hangi varlıkların en sık ve hangi şekillerde kullanıldığını belirlemesine olanak tanır, böylece gelecekteki içerik oluşturmayı planlarken bu bilgileri kullanabilirler.

Veri depolama ve güvenlik

DAM sağlayıcılarının çoğu, yazılımlarını ve müşterilerinin varlıklarını barındırmak için Amazon Web Services veya Google ile ortaklık kurmuştur ve bu nedenle ortaklarının coğrafi dağılımına, düzenli yedeklemelerine ve güvenlik protokollerine bağlılığına bağlıdır. Bununla birlikte, bazı oyuncular, müşterilere veri barındırma için çeşitli seçenekler sunar; bu, katı veri yönetişimi düzenlemelerine sahip pazarlarda faaliyet gösteren işletmeler tarafından takdir edilmesi muhtemel bir şeydir.

Entegrasyonlar

Bir DAM sistemi, bir markanın tüm varlıkları için merkezi “tek gerçek kaynağı” deposu olması amaçlandığından, başarılı bir dağıtım için kilit faktör, martech yığınınızdaki diğer araçlarla iyi bir şekilde bütünleşip bütünleşmemesi olacaktır. Satıcılar, sundukları entegrasyonların sayısı ve türleri açısından büyük farklılıklar gösterir. Bazıları, ürün bilgi yönetimi (PIM) sistemlerini kullanan çevrimiçi perakendeciler gibi benzersiz entegrasyon ihtiyaçları olan belirli bir sektöre hizmet etme konusunda da uzmanlaşmaya başlıyor.

Dijital varlık yönetimi platformlarına ilişkin MarTech Intelligence Report'un tamamında Acquia, Widen, Cloudinary, MediaValet ve daha fazlası gibi satıcıların DAM çözümlerini keşfedin .

İndirmek için buraya tıkla!

Dijital varlık yönetimi (DAM) sistemi kullanmanın faydaları nelerdir?

Dijital varlık yönetimi sistemleri, pazarlama organizasyonunuzda hayati bir rol oynayabilir, çevrimiçi ve çevrimdışı pazarlama kanallarını birleştirerek ve daha verimli pazarlama kaynağı tahsisine yol açabilir.

Dijital varlık yönetimi platformunu kullanmanın belirli faydaları arasında – bunlarla sınırlı olmamak üzere – aşağıdakiler yer alır:

• Şirket içi ve serbest/sözleşmeli çalışanlar arasında iyileştirilmiş iletişim. Bazı DAM satıcıları, içeriklerini göndermeleri ve gerekli değişiklikler ve gerekli sürüm oluşturma üzerinde işbirliği yapmaları için harici reklam öğeleri için özel olarak tasarlanmış arayüzler sunar. Oluşturma/onaylama sürecindeki içeriğe yalnızca
  hazır olmadan dağıtıma hazır hale getirilmek yerine bu aşamada dahil edilir.
• Varlıkların müşterilere, ortaklara veya diğer yabancılara iyileştirilmiş dağıtımı. Bazı DAM satıcıları, kullanıcıların dış varlıklar tarafından görüntüleme ve indirme için özelleştirilmiş "portallar" oluşturmasına izin verir.
• Mevcut kaynakların daha verimli kullanılması. DAM'lerin eklenen meta verileri ve arama yetenekleri, pazarlamacıların bir kampanya için doğru görseli veya başka bir varlığı, görselden görsele geçiş yaparak veya videodan sonra videoyu izleyerek sıkıcı saatler harcamadan daha kolay bulmasını sağlar. Bu aynı zamanda, bulunamadığı veya kullanıcının varlığından haberdar olmadığı için mevcut bir varlığa benzer bir şeyi yeniden oluşturmak için sıklıkla harcanan zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
  varoluş.
• Dahili onaylar için iş akışında artan verimlilik. Birçok DAM sağlayıcısı, temel işlevlerin bir parçası olarak veya bir eklenti olarak, daha sorunsuz işbirliğine ve bir varlığın bir onay süreci aracılığıyla şeffaf hareketine olanak tanıyan iş akışı veya proje yönetimi araçları sunar.
• Farklı pazarlama uygulamaları için varlıkların farklı boyutlara, en boy oranlarına ve dosya türlerine dönüştürülmesini hızlandırın. Bir dosya belirli bir biçimde DAM sistemine yüklenmiş olsa da, birçok sistem, sistem içinde otomatik veya manuel kırpma veya düzenlemenin yanı sıra varlığın indirilirken veya dağıtılırken farklı boyutlara veya dosya biçimlerine dönüştürülmesine izin verir. kullanmak.
• Ön uçta, marka varlıklarının yaratılmasında ve arka uçta, bu varlıkların çeşitli martech ve reklam teknolojisi sistemlerine dağıtımında artırılmış verimlilik . Birçok DAM, Adobe'nin Creative Cloud gibi içerik oluşturma yazılımlarıyla entegre olur ve ayrıca (yerel bağlayıcılar veya API'ler aracılığıyla) içeriği doğrudan müşteriye dağıtan, reklam sunucuları, pazarlama otomasyon platformları veya web sitesi içerik yönetim sistemleri gibi sistemlere de bağlanır.
• Değişen marka standartlarına ve lisanslama koşullarına daha kolay uyum. DAM'ler, varlıklar üzerinde bir sona erme tarihi belirlenmesine izin verir, bu nedenle belirli bir varlığın lisans süresi sona erdikten sonra artık kullanılmazlar. Örneğin, belirli bir ünlü sözcüyle yapılan bir sözleşme yenilenmezse, bir DAM bu varlıkları dolaşımdan çıkarabilir, böylece son kullanma tarihlerinin ötesinde kullanılmazlar.
• Sadakat ve elde tutma açısından müşteriye daha tutarlı bir marka yüzü sunma kolaylığı. DAM'ler, marka standartlarını uygulamayı ve dijital içeriği dağıtmayı kolaylaştırır, böylece her müşteri etkileşimi, pazarlamacıların iletmeyi amaçladığı marka değerlerini güçlendirir. Bu, cihazların ve medya kuruluşlarının sayısının her zamankinden daha fazla olduğu ve çeşitli yerlerde tüketim için tasarlanan varlıklar arasında tutarlılığı korumayı zorlaştıran bir zamanda bir DAM'nin en önemli avantajlarından biridir.
• Her bir dijital varlığın kullanımını ölçebilme ve dolayısıyla yaratma ve dağıtım maliyetine ilişkin yatırım getirisini takip edebilme. DAM'ler, pazarlamacıların pazarlama varlıklarının dağıtımını ve etkinliğini izlemelerini sağlar ve bu da onların en uygun maliyetli içerik oluşturma ve dağıtım yöntemlerine daha fazla yatırım yapmalarını sağlar. Bazı sistemler bu verileri otomatik olarak izleyebilirken, diğerleri