Çalışanlarınız EVDEN İŞİ SEVMEYE ​​BAŞLARSA BAŞLANGIÇ NASIL HAZIRLANIR?

Ya evden çalışmak yeni bir normal haline gelirse?

Ofiste çalışırken yaptığınız gibi organizasyonunuzu da aynı şekilde yönetebilecek misiniz?

Eh, COVID-19 kilitlenmesi, işletmelerin salgından önce çalışma şeklini değiştirdi. Alışkanlıktaki ani değişiklik artık yerini alıyor ve insanlar tarafından yeni rutinleri olarak uyarlanıyor.

Bir ankete göre, Amerikalıların yaklaşık %54'ü evden çalışmayı sevdi ve bunu yapmaya devam etmek isterken, %70'i bunu çalışma modlarını sık sık değiştirmek için bir seçenek olarak eklemek istediklerini söylüyor.

Gittikçe daha fazla insan büyülendiğinden ve evde çalışmanın rahatlığını buldukça, çalışanlarının hiçbiri kübikte oturmak ve çalışmak için ofise yeniden katılmak istemediğinden, uzaktan çalışma kesinlikle işverenler için bir hit olacak.

Böyle bir durum, işverenlerin iş temposuna ayak uydurabilmeleri ve ayrıca çalışan değerlendirmesi ve şirket kültürü ile ilgili soruları gündeme getirmektedir.

Yeni başlayanların yeni EVDEN ÇALIŞMA normaline hazırlanmasına yardımcı olan beş soru

1) Uzaktan çalışan performansını değerlendirmenin temeli nedir?

Masaya yürümek ile iş güncellemesi almak ve çalışandan çalışmalarını göstermek üzere ekranı paylaşmak üzere bir Zoom aramasında hazır olmasını istemek arasında fark vardır.

İş senaryosundaki bu küçük oranlar, işverenlerin bir kişinin işini ve faaliyetlerini yargılaması ve performansını değerlendirmesi için büyük bir fark yaratır.

Burada şirketlerin, bir çalışanın haftanın veya ayın sonunda ürettiği sonuçlara göre değerlendirilebileceği bir yaklaşım benimsemesi gerekiyor. Çalışana belirli bir görevi yerine getirmek için gösterdiği çabalar için de puan verilmelidir, ancak bu çabalar belgelenmiş gerçekler veya görüntüler veya mümkünse canlı örneklerle desteklenmelidir.

Haftalık veya aylık performans raporu, uzaktan çalışma ortamı için yeni bir ritüel olmalıdır.

2) Şirket kültürü uzaktan nasıl korunur?

Uzaktan çalışma, çalışanlar arasında görünmeyen bir mesafe yaratır. Masa başında küçük toplanmalar, ofis ortamında rastgele bir şaka, kahve makinesinde dedikodu veya öğle yemeğinde birbirlerinin yemeğini yiyerek eğlenme, böyle küçük mutlu zamanların olmaması takım arasındaki bağı etkiler çünkü takımlar arasındaki bağı etkiler. birlikte çok zaman geçirin.

Burada işverenlerin, uzaktaki çalışanlarının ekip ruhunun birbirlerinden uzak olmalarına rağmen bozulmamasını sağlamaları gerekiyor. İK ekibinizden, ekibinizin uzaktan çalışırken eğlenceli vakit geçirmesine yardımcı olabilecek sanal ekip oluşturma etkinliklerinin bir listesini hazırlamasını isteyin.

Ekipteki herkesin ofiste olduğu gibi ekranlarını paylaşabileceği ve çay-kahve molası verebileceği çay molaları düzenleyin. Çalışanlarınızdan, her birinin keşfettiği yeni şeyler ve kişisel yaşamlarından bazı güncellemeler gibi iş dışındaki şeyler hakkında konuşmak için zaman bulabilecekleri hafta sonları sanal ofis partilerine katılmalarını isteyin. Bunun dışında, ekibi sanal olarak oyun oynamak veya sanal ürün lansmanı veya takdir etkinlikleri için bir kurulum düzenlemek, bir şirketin uzaktan çalışırken bile kültürünü korumasını sağlayabilir.

3) Üretkenliği sürdürmek için hangi yeni sistemlerin uyarlanması gerekiyor?

Uzun vadede uzaktan çalışırken ortaya çıkan en büyük zorluk, ekip koordinasyonunu ve anlayışını sürdürmektir. İnsanlar fiziksel olarak bir arada olmadıklarından, şirketlerin işlerini ve rollerini daha iyi anlamaları için her birinin proje hakkında güncel kalmasına yardımcı olan ortak bir platforma veya proje yönetim yazılımına sahip olmak şirketlerin daha fazla odaklanması gereken şeydir.

Kuruluşların ayrıca modern sistemler oluşturmak için iş süreçlerini yeniden tanımlamaları gerekir. İşi tartışmak ve gün sonunda beklenen sonuçlar hakkında netlik elde etmek için her gün bir grup görüntülü görüşme yapın. Şirketlerin değişen duruma göre uzaktan çalışma politikalarını yeniden tanımlamaları gerekiyor.

Örneğin, şirket çalışanlarının belirli ofis saatlerinde iş için müsait olmasını mı yoksa programlarına göre çalışmalarına izin verilmesini mi istiyor, tüm bu değişikliklerin uygun süreçlerle yapılması ve veriye dayalı olması gerekiyor.

4) Uzaktan işe alım süreci nasıl olurdu?

Uzaktan çalışmanın yeni bir norm almasıyla birlikte, fiziksel ofis kavramı yavaş yavaş dağılacaktır. Yetkililer, adayların mülakatlarını sanal olarak alarak yeni işe alım sürecini benimsemelidir.

Süreç, boş pozisyon için bir ilan vermekle başlar, burada şirket, adayları başvurmaya çekebilecek ve bir röportaj çağrısı için ilgilerini çekebilecek yaratıcı öğeler yaratmalıdır. İK ekibi ayrıca CEO'nun şirket hakkında konuştuğu gerçek hayat videoları ekleyebilir veya ZOOM çağrı kayıtları veya reklamdaki videolar ile havalı şirket kültürünü sergileyerek adaylar üzerinde bir şirket izlenimi bırakabilir.

Aday görüntülü toplantıyı planladığında, yönetim, görüşme turlarına göre adaya takip etmesi ve ilgili zamanlamalarda çevrimiçi olarak erişilebilir olması için talimatlar verebilir. Burada işe alım görevlisi ayrıca görüşme sürecini tamamlamak için görüşmenin diğer tarafındaki kişinin bir cihaz ve sorunsuz bir internet bağlantısı ve hatta BT pratik turu durumunda yazılım gibi yeterli donanıma sahip olduğundan emin olmalıdır.

5) Kurumsal verileri sağlamak için hangi güvenlik kontrolleri gereklidir?

Çalışanlar kurumsal güvenlik ağının dışında çalışırken, şirket verilerinin uzaktan çalışan cihazlardan güvenliğini sağlamak bir zorunluluk haline gelir.

Şirketteki herkes farklı şekilde güvenli bir internet bağlantısı altında çalıştığından, uç nokta güvenlik açıklarının olasılığı büyük ölçüde artar ve veri ihlali ve kimlik avı saldırıları için ağ geçitleri oluşturur. Uzun vadeli bir uzaktan çalışma uygulamak için VPN'ler aracılığıyla kurumsal iletişim ve dosya aktarımının sağlanması bir zorunluluk haline gelir.

Şirketlerin risk ve güvenlik ekipleri, çalışanlarını eğitmeli ve cihazlarını güvende tutmak için yeterli bilgiyi vermelidir. Bu ekiplerin, bağlı cihazların uç nokta güvenliğini sağlayan cihazları kurmalarına yardımcı olmak için çalışanlarla iletişim kurması gerekir. Şirket ayrıca, çalışanları bulut ağındaki verilere farklı zamanlarda farklı cihazlardan erişecek ve bu da spam saldırısı olasılığını artıracağından, bulut tabanlı yazılımı üzerindeki güvenlik kontrollerini iyileştirmesi gerekiyor.

Son düşünceler

Kriz, insanların başka türlü şımartmak istemeyecekleri şeyleri keşfetmelerine ve bunlara çözüm bulmalarına yardımcı olacak en iyi derstir. COVID-19 salgını, işletmelerin ve çalışanlarının ofiste olmasalar bile iyi performans gösterebileceklerini anlamalarına yardımcı olan krizlerden biridir.

Kuruluşlar, bu yeni normali benimserken, bazı ileri süreçleri öğrenirken ve uygularken yukarıdaki soruların üstesinden gelmek zorundadırlar. Ekibinizin bağlantıda kalmasına yardımcı olun, uygun işbirliği araçlarını kullanın, kurumsal veri güvenliğini sağlayın, uzaktan işe alımlarla şirketinizi genişletmeye devam edin ve evden çalışmalarına yardımcı olarak ekip ruhunuzu güçlendirin.

Yazar:

James Vargas, Get Everything Delivered, başlangıç ​​danışmanlığı ve ekip oluşturma hizmetlerinde deneyimli bir iş uzmanı, danışman ve yöneticidir. 1,5 on yıllık kurumsal deneyime sahiptir ve işletmeleri için büyük gelir elde etmek için işletmelere ve yeni kurulan şirketlere en iyi proje teslimi ve ekip eğitimi uygulamalarını uyarlamaktadır.